丁俊貴

你可能經(jīng)常聽(tīng)到學(xué)霸們說(shuō)：“我的成功，主要受益于時(shí)間管理?！庇谑悄汩_(kāi)始效仿。但可能就像我當(dāng)初一樣，剛開(kāi)始實(shí)踐時(shí)間管理時(shí)就發(fā)現(xiàn)，只要時(shí)間進(jìn)度稍微沒(méi)達(dá)標(biāo)、自己稍微走神，內(nèi)心就會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的自責(zé)感和焦慮感。

因?yàn)樽载?zé)、焦慮，我們把時(shí)間以分秒計(jì)算，越是時(shí)間不夠，越是提醒自己抓緊時(shí)間，可愈發(fā)強(qiáng)烈的焦慮或許不僅讓我們手心出汗、心跳加速，還不斷打攪思路，讓工作更加難以開(kāi)展。繼而降低信心、透支心力導(dǎo)致心理失衡。

最終，我們后悔沒(méi)有早做打算，思考是不是自己的時(shí)間管理出了問(wèn)題，繼續(xù)尋找各種高效工作法或者成功人士的經(jīng)驗(yàn)給自己重新制訂時(shí)間管理計(jì)劃，再?gòu)念^實(shí)施。

但結(jié)果卻總令人大失所望，同樣的問(wèn)題還會(huì)反復(fù)出現(xiàn)。

“時(shí)間管理”為何總是無(wú)效？

1只看時(shí)間

我們?cè)诠芾頃r(shí)間時(shí)，往往只看時(shí)間，而不考慮其他因素。

比如周末你需要加班1小時(shí)，你打算明天早起1小時(shí)來(lái)完成，這樣既不耽誤工作，也不耽誤原本的周末計(jì)劃?？蓪?shí)際上，疲憊的你明天早上極有可能無(wú)法早起，也無(wú)法獲得那1小時(shí)的工作時(shí)間。

就算你起來(lái)了，但如果你精力最充沛的時(shí)候并不是早晨，專注力不夠、犯困，那你就會(huì)發(fā)現(xiàn)早起根本沒(méi)用，因?yàn)楣ぷ餍侍土恕?h4>2沒(méi)有目標(biāo)

沒(méi)有目標(biāo)，是時(shí)間管理無(wú)效的一個(gè)重要原因。

我曾經(jīng)遇到一位來(lái)訪者，是個(gè)大學(xué)生，他說(shuō)：“同學(xué)們都盼著放假，可我一點(diǎn)也不想放假，離開(kāi)學(xué)校，我不知道該干嘛了，離開(kāi)學(xué)校，我根本無(wú)事可做?！彼捓镌捦舛纪钢鴮?duì)時(shí)間的焦慮。

他焦慮的原因，是沒(méi)有目標(biāo)。

在學(xué)校，每天有課上，有作業(yè)做，有社團(tuán)活動(dòng)，有朋友一起玩。他習(xí)慣了這樣的生活和計(jì)劃，因?yàn)槟繕?biāo)足夠精準(zhǔn)，所以每天都過(guò)得很充實(shí)。但放假回到家后，他沒(méi)有目標(biāo)了，不知道自己想做什么，能做什么，所以產(chǎn)生了彷徨和焦慮。

3情緒失控

時(shí)間管理和情緒管理之間，有時(shí)可以畫(huà)上等號(hào)。比如你今天心情不好，什么都不想做，于是拖延就產(chǎn)生了。

而拖延癥是指能預(yù)料后果危害，但仍然把計(jì)劃要做的事情往后推遲的一種行為。這也是情緒問(wèn)題導(dǎo)致的。我們之所以有意去拖延一件事，可能是因?yàn)闆](méi)被贊賞，缺乏動(dòng)力；有過(guò)高的自我期許；過(guò)度擔(dān)心潛在的后果；想逃避責(zé)任；習(xí)得性無(wú)助……

再比如，我有一位高中生來(lái)訪者，正處于青春叛逆期。老師越要求他認(rèn)真聽(tīng)課，他越不認(rèn)真，家長(zhǎng)越要求他抓緊時(shí)間，他越遲遲不把書(shū)本翻開(kāi)，放任時(shí)間一點(diǎn)點(diǎn)流逝掉。

其實(shí)成年人又何嘗不是如此？

當(dāng)你抗拒一件事情的時(shí)候，你會(huì)無(wú)限拖延，或者感到焦慮。只有管理好情緒，解除情緒對(duì)抗，我們才能利用好自己的時(shí)間。

管理時(shí)間，其實(shí)是“管理自己”

心理學(xué)專欄作家?jiàn)W利弗·伯克曼，曾經(jīng)是一個(gè)強(qiáng)調(diào)效率的“生產(chǎn)力極客”，在花費(fèi)數(shù)年時(shí)間試圖優(yōu)化時(shí)間管理方法后，非但沒(méi)能征服時(shí)間，反而更加焦慮。

后來(lái)他意識(shí)到，想要優(yōu)化時(shí)間的所有努力都是徒勞的，越想要征服時(shí)間，就越覺(jué)得挫敗、有壓力和空虛。在歷經(jīng)痛苦之后，他得出結(jié)論——“時(shí)間管理是無(wú)效的”，放棄掌控時(shí)間的執(zhí)念，接納自身的有限，能為我們的人生增加不少空間。

我個(gè)人認(rèn)為，時(shí)間管理不能說(shuō)是無(wú)效，而是我們偏離了時(shí)間管理的本質(zhì)——應(yīng)該被管理的和能夠被管理的不是時(shí)間，而是我們自己。

我們?cè)鯓庸芾碜约?，才能管理好寶貴的時(shí)間呢？

先談精力，再談時(shí)間管理

不考慮自己的精力狀況去談時(shí)間管理，結(jié)果只能是一場(chǎng)空。

美國(guó)著名的廣告大師喬治·路易斯曾表示，自己每天只需睡3-4個(gè)小時(shí)。這引起了許多人的效仿甚至是贊同，有人拿著各種研究數(shù)據(jù)揚(yáng)言，睡夠睡眠周期就足矣，人根本不需要睡夠8小時(shí)，還有人提倡早起，這樣每天就能比別人多擁有2小時(shí)。

但這種方法不適用于所有人。有的人早上早起2小時(shí)，依舊精力充沛；有的人就會(huì)哈欠連天，注意力不集中。身體都吃不消，還談什么時(shí)間管理？

所以，時(shí)間管理，要因人而異。

制定合適的目標(biāo)

目標(biāo)錯(cuò)誤，工作要做完時(shí)發(fā)現(xiàn)搞錯(cuò)了方向，這就導(dǎo)致了時(shí)間的浪費(fèi)。所以，我們一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向，再結(jié)合高效率的行動(dòng)，才能讓時(shí)間管理更有效。

目標(biāo)分為長(zhǎng)期短期，要根據(jù)實(shí)際情況制定。如果你制訂了短期計(jì)劃，那么個(gè)個(gè)擊破，不要同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，即便它們都很細(xì)小。同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，會(huì)消耗更多時(shí)間，還會(huì)增加失誤率。

如果你制訂了長(zhǎng)期計(jì)劃，那么要分清事情的輕重緩急。先處理最緊急的事，然后是最重要的事，其次是一般的急事，再把剩下的瑣事集中起來(lái)，用最少的精力去應(yīng)對(duì)它們。

那如果發(fā)生了突發(fā)事件，怎么辦？沒(méi)有做好對(duì)策，怎么辦？此時(shí)，靈活和機(jī)動(dòng)就顯得很重要了，先不要焦慮你有多少時(shí)間會(huì)被浪費(fèi)掉，先去解決問(wèn)題，不要優(yōu)柔寡斷，猶豫不決。

做好情緒管理

分享一個(gè)簡(jiǎn)單又實(shí)用的情緒管理3步法 ：交通燈法。

● 紅燈“停”

先讓自己的行動(dòng)暫時(shí)停下來(lái)，識(shí)別自己當(dāng)下的情緒，運(yùn)用深呼吸、轉(zhuǎn)移注意力等方式平復(fù)自己的心情。

● 黃燈“想”

情緒是智力的殺手，情緒有多高漲，智力就離我們有多遠(yuǎn)。在情緒激烈時(shí)，我們常常做出令自己后悔的選擇，而結(jié)果也往往是我們?yōu)樽约旱挠薮?、沖動(dòng)買(mǎi)單，付出代價(jià)。所以，除了調(diào)節(jié)情緒，在情緒相對(duì)穩(wěn)定之后，我們也要開(kāi)始思考接下來(lái)做什么去彌補(bǔ)或降低損失。

● 綠燈“行”

在腦海中復(fù)盤(pán)后，我們能重新找回思路，找到正確的方法解決問(wèn)題，做出更優(yōu)的選擇。如果不去進(jìn)行前兩個(gè)步驟，讓發(fā)泄情緒、拖延、失去信心累積在一起，造成習(xí)得性無(wú)助，綠燈就很難再亮起來(lái)了。但其實(shí)，情緒也是人體對(duì)我們的一種保護(hù)機(jī)制，有負(fù)面情緒不可怕，只要能夠及時(shí)調(diào)整，我們就能夠更好地掌控自己的時(shí)間。

通過(guò)以上方法，管理好我們自己，實(shí)現(xiàn)玩轉(zhuǎn)“時(shí)間管理”的目的，一定能離理想中的自己更進(jìn)一步。