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緊抓財務控制要點 規(guī)避機場經(jīng)營風險

2023-05-30 16:33唐慶
中國商界 2023年3期
關鍵詞:機場管控資金

唐慶

加強機場財務控制的必要性

財務控制是機場整體運營管控的核心要素。當前,機場的運營與發(fā)展同樣面臨著嚴峻的市場競爭,若想實現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)的經(jīng)營,需要具備及時獲取市場信息的能力以及敏銳的判斷力,同時要確保機場財務信息的可靠、完整與真實,能夠準確地反映出機場的運營狀況。一旦在財務信息不真實,可能導致機場的管理者在決策時由于信息的偏差而誤判形勢,從而影響到機場的整體經(jīng)營與發(fā)展。因此,在財務控制過程中,對于信息數(shù)據(jù)要做到錙銖必較,以高質量的財務信息為機場的經(jīng)營管理提供支撐。

另外,機場的運營具有明顯的服務性質,同時還具有準公共產(chǎn)品的特征,在發(fā)展過程中同樣隨時受到外界的監(jiān)督。因此,緊抓機場財務控制要點,實現(xiàn)良好的財務管理,不僅能夠進一步促進機場經(jīng)營的穩(wěn)定,還能夠更好地塑造機場的外部形象,擴大品牌效應,實現(xiàn)機場價值的最大化。

財務控制也是機場規(guī)避企業(yè)風險的關鍵舉措。對于機場企業(yè)來說,包括資金管理風險、成本控制風險等在內的財務風險是造成財務管理工作不穩(wěn)定的主要因素,如果不能及時采取有效措施對風險進行識別與防范,將可能會危及機場的有序運轉,危害企業(yè)的健康發(fā)展。 通過財務控制,能夠對機場企業(yè)當前的財務狀況進行更為直觀的了解,幫助管理層更為準確地判斷風險、評估風險,并采取合理的風險管控措施。

機場財務控制工作存在的問題

對財務控制重視程度不夠 在機場企業(yè)中,財務控制工作的有效開展需要得到企業(yè)高層的支持。但在部分機場企業(yè),高層對于財務管理不甚重視,因此給財務控制工作的開展造成不利影響。機場企業(yè)規(guī)模較大,所涉及的管理內容極多,一些高層管理人員片面地認為財務管理僅需做好記錄、核算以及監(jiān)督等基礎工作,從而將更多的資源分配到了前端業(yè)務中。在這種情況下,財務控制工作在開展過程中難以獲得其他職能部門的充分支持與配合,特別是對于一些財務控制要點,難以與其他前端部門進行有效對接,可能會造成信息不對稱、審核難度提高以及資金計劃不準確等問題。

資金管控較為粗放 在機場財務管控工作中,進一步強化對資金的控制力度,提升資金使用效率,強化風險防范能力,是財務控制的關鍵要點。當前,部分機場企業(yè)在資金管理工作中仍存在風險隱患。具體來講,一是部分機場在進行項目建設時,對于專項資金使用的管理存在不足,資金在使用過程中存在管理混亂、粗放以及責任不明確等各種問題,這在一定程度上削弱了資金的使用效率;二是部分機場企業(yè)在資金的融措方面存在問題,融資渠道較為狹窄,主要是通過銀行貸款來融資,對銀行方面有著較強的依賴性;三是在資金管理過程中,部分機場企業(yè)的資金集中管控力度不足,資金在內部缺乏流通性,可能導致機場企業(yè)下屬機構資金冗余堆積;四是在預算管理方面較為粗放,預算編制工作不準確,預算資金未能夠得到有效的落實。

成本管控存在漏洞 成本管理會直接關系到機場運營的效益與利潤,是保障機場健康運轉的關鍵要素,也是財務控制中的一個關鍵點。但部分機場企業(yè)成本管理工作較為粗放,存在較多的漏洞。造成這種狀況的主要原因在于:一方面是由于部分機場企業(yè)并未樹立戰(zhàn)略成本管控理念,未能夠對成本進行全面考量,僅注重短期利益,缺少全盤規(guī)劃;另一方面則是由于部分機場的管理人員更加注重經(jīng)營效益,主要關注的是客運流量、貨運流量、安全管理等方面的問題,對成本因素重視不足,未能夠平衡服務效率與成本投入之間的關系,使得部分經(jīng)營環(huán)節(jié)存在成本難以把控或是浪費等問題。此外,機場中部分崗位工作人員成本意識薄弱,沒有真正理解成本控制對于機場運營的關鍵作用,工作過程中將各項成本管理要素及相關規(guī)定拋諸腦后,存在成本浪費現(xiàn)象。

信息化建設不足 進入信息化時代,機場財務控制工作的開展必須要以信息化建設作為支撐,發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢,采用更為先進的數(shù)據(jù)管理工具來提升財務管理工作的效率。但就目前來看,部分機場財務控制工作在信息化建設方面仍舊存在問題。首先是在整體規(guī)劃方面仍存缺陷,信息系統(tǒng)及各項財務管理軟件的使用與機場財務控制需求不契合,財務數(shù)據(jù)管理不到位。信息系統(tǒng)之間未能實現(xiàn)無縫對接,造成信息孤島,難以充分發(fā)揮出信息管理的優(yōu)勢;其次是部分機場在硬件設施的搭建方面稍顯滯后,設備的購置未能結合實際需要,或是在購買之后不重視日常的維護,導致部分信息設備配置冗余,加大了成本的投入。

機場財務控制工作問題的解決措施

明確財務控制的重要性 機場企業(yè)應當進一步確立財務控制在管理體系中的重要地位。要明確財務控制工作的有序開展,不僅能夠促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),還能夠維護日常工作的穩(wěn)定,提升機場整體經(jīng)營效益。具體來講,首先,企業(yè)領導及各崗位人員要樹立正確的財務管理觀念,要改變財務控制僅局限于財務部門的思想誤區(qū),明確機場的項目建設、貨運、客運等各項業(yè)務的開展均需與財務管理工作進行結合。要在日常工作中實現(xiàn)業(yè)財一體化,通過業(yè)財之間的深度融合,來提升財務控制在企業(yè)各項業(yè)務環(huán)節(jié)中的滲透程度,從而提升財務控制效率,提高財務信息質量;其次,前端業(yè)務崗位也需要對財務知識有所了解,積極配合財務管理工作,將前端業(yè)務的各類信息數(shù)據(jù)及時地反饋到財務部門,強化業(yè)財部門之間的交流溝通,確保信息傳遞的準確、及時與順暢;另外,要積極樹立財務風險防范意識,在企業(yè)各項決策工作開展的過程中,重視應用各項財務數(shù)據(jù),明確財務數(shù)據(jù)對決策的重要支持作用。而財務人員應當深度挖掘各項業(yè)財數(shù)據(jù)背后潛藏的價值,通過對機場客運、貨運數(shù)據(jù)的深入分析,發(fā)現(xiàn)機場運營過程中隱藏的風險因素。

強化資金管控力度 在資金管理方面,機場企業(yè)要著重對資金結構進行優(yōu)化,強化資金管控力度,提升資金使用效益。首先在融資方面,機場應當進一步拓寬融資渠道,搭建多元化的融資結構,避免因過度依賴銀行貸款而使企業(yè)擔負過高的本息償還壓力;其次是要進一步加強資金的運營管理。在機場企業(yè)經(jīng)營過程中,要以日常資金流通作為管控的重點,使資金能夠有效周轉。對于應收賬款等要及時清收,避免形成呆壞賬;另外,在投資方面要制定合理的資金使用計劃,在投資項目之前要做好相關可行性分析,避免盲目投資;同時還需要關注投資的風險與收益。由于機場部分項目的建設周期較長,投入資金難以在短期內回收,因此要根據(jù)企業(yè)整體資源狀況,合理調配資金,提升使用效率,確保實現(xiàn)預期收益;最后,要進一步加強資金的集中管控,實現(xiàn)對企業(yè)各下屬機構資金的集中管理,避免資金出現(xiàn)冗余堆積等狀況。

完善預算管理工作 在開展成本管理工作時,應當以預算管理為抓手,進一步提升成本管控力度。首先要充分結合機場當前的實際發(fā)展狀況和戰(zhàn)略發(fā)展目標,將預算編制與企業(yè)長、短期發(fā)展方向進行充分的結合,使預算能夠將企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略與短期的經(jīng)營目標進行全面的覆蓋。在預算執(zhí)行過程中,要定期對預算執(zhí)行狀況及機場自身發(fā)展成果進行評估,將預算目標與實際目標的完成狀況進行對比,避免機場的發(fā)展路徑產(chǎn)生偏差;其次則是要進一步控制預算的執(zhí)行,要進行全過程的管理,不僅需要做好事前的預測,要將事中的監(jiān)督控制與事后的評價進行充分的結合,使預算能夠切實的落到實處;最后,要構建考核評價體系??己嗽u價工作的開展不僅能夠激發(fā)全體員工對預算執(zhí)行的積極性,還能通過績效考核結果,找尋財務控制及預算執(zhí)行中所存在的問題。在考評體系中要將各項評價指標進行細化,并落實到具體人員身上,確保考核評價工作準確且有效地開展。同時考核評價指標要涵蓋資金的管理、核算、內控以及成本控制等各個方面。

推進信息化建設 信息化建設是進一步加強機場企業(yè)財務控制的有效手段。在此過程中,機場首先要從全局來合理地規(guī)劃財務控制信息系統(tǒng)的建設,要以集中管理為原則,結合企業(yè)各項業(yè)務及財務工作開展的流程,將不同系統(tǒng)之間的傳輸口徑進行統(tǒng)一,使各項財務數(shù)據(jù)與業(yè)務性數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)之間能夠實現(xiàn)互通,為數(shù)據(jù)處理工作打下扎實的基礎;其次是要建立統(tǒng)一的信息管理平臺。例如機場企業(yè)可建立財務共享服務中心,實現(xiàn)對業(yè)財數(shù)據(jù)的統(tǒng)一采集、存儲、分析、處理,并結合于大數(shù)據(jù)等信息管理工具,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的深度挖掘,更精確地掌握財務控制的要點與重點,實現(xiàn)對財務管理工作的精準管控。

作者單位:蕪湖宣城機場建設投資有限公司

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