楊海燕

財務(wù)共享服務(wù)對建筑企業(yè)財務(wù)管理的影響

促進企業(yè)內(nèi)部專業(yè)財務(wù)管理水平的提升 建筑企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，可以對財務(wù)工作流程以及工作狀態(tài)進行全面梳理，從而逐步提升企業(yè)的財務(wù)管理水準，加大現(xiàn)有財務(wù)工作的信息化程度，實現(xiàn)合理分工，夯實財務(wù)管理工作的各項職能。

在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的具體過程中，首先，管理人員應(yīng)明晰財務(wù)部門的具體工作任務(wù)以及相關(guān)職能權(quán)限，結(jié)合職能規(guī)劃與既定財務(wù)管理目標進行有效組織，確保現(xiàn)有資源得到合理配置，真正實現(xiàn)與共享中心的互融共通，從而實現(xiàn)建筑企業(yè)財務(wù)管理職能的明確劃分，將監(jiān)管體系的價值充分發(fā)揮出來，減少因職權(quán)使用不當(dāng)、管理混亂造成的嚴重問題，降低風(fēng)險發(fā)生的幾率；其次，企業(yè)在構(gòu)建共享服務(wù)中心的過程中，內(nèi)部的財務(wù)組織架構(gòu)與財務(wù)系統(tǒng)功能也可以得到全面優(yōu)化，可以在很大程度上提升企業(yè)的財務(wù)管理效率。隨著共享服務(wù)中心各項功能的全面落地以及整體優(yōu)化，內(nèi)部系統(tǒng)中的一些漏洞與問題也將逐漸顯現(xiàn)，管理人員可以更加有針對性地進行調(diào)整，從而有效提升內(nèi)部財務(wù)管理綜合水平。

合理控制建筑企業(yè)的管理成本 財務(wù)共享服務(wù)中心實現(xiàn)了建筑企業(yè)內(nèi)部不同資源的有效匯總，通過對不同層級、不同情況下資源管理混亂的狀況進行集中梳理，能有效改善企業(yè)難以實現(xiàn)集中化管理的問題，更有利于建筑企業(yè)對各下設(shè)子公司進行統(tǒng)一管理，特別是不同項目由此產(chǎn)生的財務(wù)活動也得到協(xié)調(diào)優(yōu)化，提升了信息傳遞的實效性。經(jīng)過多年的發(fā)展，現(xiàn)階段建筑企業(yè)整體企業(yè)實力進一步擴大，企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍也不斷拓展，但管理的分散化卻影響了內(nèi)部效率，因此，企業(yè)積極開展財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)可以有效化解陳舊財務(wù)管理模式下對資源的限制，提升內(nèi)部資源配置的靈活度，使內(nèi)部財務(wù)管理效率實現(xiàn)質(zhì)的突破，有效地控制了管理成本。

提升內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的精準度 在對建筑企業(yè)財務(wù)管理模式進行分析的過程中可以發(fā)現(xiàn)，在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門使用的財務(wù)數(shù)據(jù)由于受交叉?zhèn)鬟f、管理混亂等因素的影響，數(shù)據(jù)口徑在很大程度上不統(tǒng)一，導(dǎo)致最終匯總至企業(yè)財務(wù)部門的數(shù)據(jù)資料產(chǎn)生了部分偏差，無法確保業(yè)務(wù)信息的真實性。

針對上述問題，建筑企業(yè)可通過搭建完善的財務(wù)共享服務(wù)中心加以改善，全面提升內(nèi)部管理效率。財務(wù)共享服務(wù)中心實現(xiàn)了不同單位、多個部門之間信息的全面匯總，財務(wù)部門在獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù)之后也可開展專項工作，實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的專業(yè)化管理，有利于提升內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，有利于建筑企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作精準化、專業(yè)化水平的全面提升。與此同時，財務(wù)共享服務(wù)模式自身所具有的流程化、標準化管理特征也有利于建筑企業(yè)基礎(chǔ)財務(wù)工作的高效化、精準化實施，極大地提升了工作效率，在很大程度上幫助財務(wù)人員轉(zhuǎn)移了工作重心，使其有更多的時間為企業(yè)管理層提供各項信息服務(wù)支持，從而實現(xiàn)建筑企業(yè)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型。

建筑企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用問題分析

建筑企業(yè)內(nèi)部對新模式參與度較低 有些建筑企業(yè)內(nèi)部員工在應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式的過程中，對相關(guān)知識掌握的程度不高，且企業(yè)管理層也未就該模式進行專業(yè)培訓(xùn)，致使員工無法全面了解實施過程中各項工作的核心要點，從而加重了工作負擔(dān)并有可能產(chǎn)生抵觸情緒。之所以出現(xiàn)這樣的情況，一方面是由于管理層對于這種模式應(yīng)用的關(guān)注度不高，沒能結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)執(zhí)行的情況對相關(guān)崗位進行合理優(yōu)化，致使部分崗位管理人員產(chǎn)生了錯誤認識，認為該項措施會弱化自身的崗位職權(quán)；另一方面，部分一線工作人員擔(dān)心共享服務(wù)中心模式會導(dǎo)致自身工作價值下降，不利于自身的職業(yè)規(guī)劃發(fā)展。

財務(wù)共享服務(wù)模式的戰(zhàn)略定位不夠科學(xué) 建筑企業(yè)戰(zhàn)略方針的制定對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，其中涵蓋了多個要素，如內(nèi)部員工的職業(yè)素養(yǎng)、整體信息化建設(shè)水平、整體組織結(jié)構(gòu)劃分等。對于企業(yè)而言，財務(wù)共享服務(wù)模式的實施需要分階段、分步驟，且不同階段的服務(wù)范圍與管理目標也有著較大差異。而部分建筑企業(yè)在實施初期，未能選擇恰當(dāng)?shù)幕A(chǔ)核算業(yè)務(wù)，而選擇引入一些難度較高的業(yè)務(wù)職能到共享服務(wù)中心，容易造成財務(wù)共享服務(wù)與企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同需求不同步，從而帶來一些適得其反的效果。

建筑企業(yè)內(nèi)部管理流程設(shè)置不合理 財務(wù)共享服務(wù)模式與原有財務(wù)管理工作的差異體還現(xiàn)在流程方面。建筑企業(yè)在運用財務(wù)共享服務(wù)模式開展工作之后，工作的重心需以財務(wù)共享服務(wù)為主，并結(jié)合企業(yè)實際的情況對財務(wù)流程進行梳理和整合，構(gòu)建出較為完整的管理體系與架構(gòu)，不斷推進內(nèi)部財務(wù)共享服務(wù)模式下的各項工作能夠以規(guī)?；?、標準化的方式實施，全面提升該中心的管理效率與運行水平。然而，部分建筑企業(yè)在運用這一模式之后，雖然也會結(jié)合管理需求對內(nèi)部流程進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，但對于流程管理的相關(guān)內(nèi)容卻知之甚少，致使流程設(shè)定過于表面，無法對實際工作進行集中優(yōu)化，無法發(fā)揮出管理工作應(yīng)有的作用。

除此之外，部分建筑企業(yè)內(nèi)部只有少數(shù)人認識到了流程管理的價值，而基層工作者對于流程管理的認識有限，無法真正做到主動參與，也無法積極配合該模式各項工作的有序開展，影響了該項工作的后續(xù)執(zhí)行效果。

優(yōu)化建筑企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)體系的具體策略

籌劃科學(xué)的財務(wù)共享服務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃 建筑企業(yè)有其自身的發(fā)展特征與管理形式，因此該類企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)體系的過程中，不能只仿照一般企業(yè)的模式，而需要結(jié)合建筑企業(yè)的實際情況與發(fā)展特征，制定符合企業(yè)發(fā)展需求的戰(zhàn)略規(guī)劃。管理人員可以在戰(zhàn)略規(guī)劃中明確共享服務(wù)中心的整體定位、主體功能等多個要素，以便更好地開展工作。結(jié)合當(dāng)前我國大部分建筑企業(yè)的發(fā)展實際以及建筑項目的實施區(qū)域，考慮到項目的流動性較高且不存在重復(fù)性業(yè)務(wù)等特點，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式必將在信息化、智能化發(fā)展的推動下產(chǎn)生新的變化，以便針對建筑企業(yè)項目集中管理難度大、分布區(qū)域廣泛等問題，更好地運用財務(wù)共享服務(wù)體系進行集中管理，統(tǒng)一制定財務(wù)規(guī)劃與流程指導(dǎo)，不斷提升各子公司的財務(wù)管理水平，最終實現(xiàn)系統(tǒng)化、集中化管理。