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施工企業(yè)的債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理分析

2023-05-30 10:40高巖
時(shí)代商家 2023年20期
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理

摘要:本文對(duì)施工企業(yè)債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的形成原因進(jìn)行分析,介紹了施工企業(yè)的債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)問題,研究了施工企業(yè)債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理措施,施工企業(yè)要建立完善的債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)客戶管理,從源頭上控制債權(quán)風(fēng)險(xiǎn),施工企業(yè)還可以建立信息化管理系統(tǒng),利用技術(shù)的優(yōu)勢(shì)提高債權(quán)管理效率,盤活債權(quán)資金,采用全面預(yù)算管理和分類管理的方式,有效管理施工企業(yè)的債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);債權(quán)風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)管理

前言:債權(quán)指的是企業(yè)在未來某個(gè)時(shí)間收取款項(xiàng)的權(quán)利,債權(quán)包含多種類型的款項(xiàng),如應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款等。如果企業(yè)無法及時(shí)收回賬款,將會(huì)面臨債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)施工企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生一定影響,施工企業(yè)要主動(dòng)控制債權(quán)風(fēng)險(xiǎn),提高債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,采取科學(xué)有效的管理措施,保證債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性。

一、施工企業(yè)債權(quán)的形成原因

從行業(yè)環(huán)境上看,在建筑行業(yè),施工企業(yè)是弱勢(shì)的一方,要想成功承接項(xiàng)目,有時(shí)候必須要接受甲方的要求,甲方有可能會(huì)在資金撥付方面比較嚴(yán)格。建筑行業(yè)缺少完善的監(jiān)督機(jī)制和懲罰機(jī)制,個(gè)別單位有可能會(huì)故意拖欠賬款。從施工企業(yè)自身的角度上看,部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)債權(quán)不夠了解,只想要不斷擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營規(guī)模,完全沒有注意到企業(yè)面臨的債權(quán)風(fēng)險(xiǎn),缺少對(duì)資金流的管理。從施工企業(yè)的制度體系上看,企業(yè)的債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理制度、考核機(jī)制不夠完善,各部門不明確自身在債權(quán)管理中的職責(zé),出現(xiàn)債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí),往往找不到對(duì)應(yīng)的責(zé)任人,導(dǎo)致各部門人員越來越不重視債權(quán)管理工作。

二、施工企業(yè)債權(quán)存在的風(fēng)險(xiǎn)

施工企業(yè)存在較高的資產(chǎn)負(fù)債率,債權(quán)規(guī)模越來越大,存在大量的應(yīng)收賬款,無法及時(shí)收回資金,導(dǎo)致流動(dòng)資金受到影響,無法維持企業(yè)的正常經(jīng)營和項(xiàng)目的施工工作。施工企業(yè)還面臨逾期債權(quán)壞賬風(fēng)險(xiǎn),如果不能及時(shí)催收,很容易出現(xiàn)逾期債權(quán)風(fēng)險(xiǎn),出現(xiàn)壞賬的情況。在清理債權(quán)的過程中,施工企業(yè)的現(xiàn)金回收率相對(duì)較低,存在較高的貼現(xiàn)成本,企業(yè)的資金使用率較低,債權(quán)問題嚴(yán)重影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。

三、施工企業(yè)債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理策略

(一)建立債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理制度

1.建立債權(quán)定期清查制度

施工企業(yè)要建立完善的債權(quán)定期清查制度,對(duì)應(yīng)收賬款展開會(huì)計(jì)核算時(shí),要保持謹(jǐn)慎的態(tài)度,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,在定期清查工作中,對(duì)壞賬帶來的經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行預(yù)估,做好計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,確保賬務(wù)信息足夠準(zhǔn)確,能夠反映出施工單位的盈利情況。在該制度的建設(shè)和實(shí)施中,需要做好年度清查工作,對(duì)本年度的債權(quán)進(jìn)行清查,施工企業(yè)可以建立債權(quán)清查小組,小組成員主要為財(cái)務(wù)人員,在每年的年末時(shí)期清查企業(yè)的全部債權(quán),債權(quán)清查人員需要仔細(xì)檢查賬目信息,確保賬目之間的信息完全一致,同時(shí)還要保證賬實(shí)相符。債權(quán)清查人員應(yīng)當(dāng)與債務(wù)人進(jìn)行溝通,核對(duì)各方面的信息,對(duì)債權(quán)信息進(jìn)行核實(shí)與確認(rèn)。如果債券涉及的金額較大,需要對(duì)債務(wù)單位進(jìn)行調(diào)查,了解該單位的經(jīng)營情況,根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,根據(jù)債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果制定催收方案。如果某單位既存在債權(quán)也存在債務(wù),可以地兩者進(jìn)行抵扣,得到最終的債權(quán)信息。債權(quán)清查小組要定期向上層領(lǐng)導(dǎo)者和單位的決策人員提交債權(quán)信息,確保施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策人員能夠掌握當(dāng)前的債務(wù)情況,做出更加科學(xué)的決策,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整[1]。

2.建立對(duì)賬制度和獎(jiǎng)懲制度

施工企業(yè)要建立并實(shí)施對(duì)賬制度,及時(shí)與客戶核對(duì)賬目信息,完成對(duì)賬工作,施工企業(yè)和客戶要在對(duì)賬文件上蓋章,對(duì)其進(jìn)行存檔管理。施工企業(yè)可以建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,設(shè)置明確的考核標(biāo)準(zhǔn),如果財(cái)務(wù)人員及時(shí)收回逾期債權(quán),可以為財(cái)務(wù)人員提供一定獎(jiǎng)勵(lì),如果施工企業(yè)的壞賬得到了有效控制,同樣可以為相應(yīng)人員提供獎(jiǎng)勵(lì),通過獎(jiǎng)懲機(jī)制激勵(lì)財(cái)務(wù)人員,使財(cái)務(wù)人員積極主動(dòng)地展開債權(quán)清查工作.根據(jù)“誰實(shí)施、誰負(fù)責(zé)、誰清收”的規(guī)定進(jìn)行管理,明確債權(quán)責(zé)任人,在工作中落實(shí)責(zé)任制度,設(shè)置清晰的債權(quán)清收目標(biāo),合理規(guī)劃債權(quán)清收進(jìn)度。財(cái)務(wù)人員要定期召開會(huì)議,對(duì)清收難度較大的債權(quán)進(jìn)行分析,制定有效的應(yīng)對(duì)措施,確保債權(quán)清收任務(wù)能夠順利完成[2]。

3.建立債權(quán)預(yù)警機(jī)制

建立完善的債權(quán)預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)全周期債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理,做好債權(quán)催收和債權(quán)回收工作,在債權(quán)管理工作中,及時(shí)識(shí)別債權(quán)方面的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警,根據(jù)債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)制定預(yù)防措施。財(cái)務(wù)人員要掌握客戶的資信情況,了解對(duì)方的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,明確債權(quán)賬齡,還要明確拖欠金額,得到準(zhǔn)確的債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較大的債權(quán)進(jìn)行處理,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)采取相應(yīng)的防范措施。對(duì)債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估時(shí),需要考慮單位性質(zhì),如國資單位、民營單位等,同時(shí)還要分析單位的資金狀況和經(jīng)營情況,根據(jù)債權(quán)賬齡和拖欠金額評(píng)估債權(quán)風(fēng)險(xiǎn),如果風(fēng)險(xiǎn)較大,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行預(yù)警,重點(diǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)較大的債權(quán),發(fā)揮債權(quán)預(yù)警機(jī)制的作用[3]。

4.設(shè)置科學(xué)的催收程序

施工企業(yè)要設(shè)置科學(xué)、合理的催收程序,根據(jù)客戶的具體情況制定催收方案,適當(dāng)施加壓力,確??蛻裟軌蜃杂X主動(dòng)償還債權(quán)。如果客戶的債權(quán)還沒有到達(dá)規(guī)定日期,為避免逾期,可以用委婉的方式提醒客戶,做好催款工作。如果債權(quán)已經(jīng)逾期,但是逾期的時(shí)間較短,在催款過程中,可以采用催款函的形式,以此來提醒客戶,使客戶盡早還款。如果逾期時(shí)間較長,要采用上門催收的方式,了解債權(quán)逾期的具體原因。部分客戶存在惡意拖欠債款的情況,面對(duì)這類客戶時(shí),可以采取法律的手段,或者讓有關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行仲裁,避免自身的利益受到損。

(二)加強(qiáng)客戶管理

企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)客戶的管理,從源頭上控制施工企業(yè)的債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)要建立合同審批制度,設(shè)置規(guī)范化的審批流程,簽訂合同之前,必須要嚴(yán)格審核合同內(nèi)容,通過合同審批控制債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部控制,落實(shí)合同談判內(nèi)控機(jī)制,還要落實(shí)監(jiān)督機(jī)制,對(duì)合同執(zhí)行過程設(shè)置明確的標(biāo)準(zhǔn)。在合同審批制度的建設(shè)和實(shí)施中,需要規(guī)范合同審批程序,邀請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審,給出評(píng)審意見,各部門負(fù)責(zé)人要按照評(píng)審意見展開各項(xiàng)工作。在簽訂合同和審批合同的過程中,會(huì)產(chǎn)生較多的資料檔案,要對(duì)資料進(jìn)行收集和整理,做好歸檔工作,如果后期需要進(jìn)行催收或者訴訟,可以為企業(yè)提供真實(shí)、完整的資料,切實(shí)保障企業(yè)的利益。施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,還要重視預(yù)付賬款的管理工作,盡可能降低企業(yè)的債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)和資金風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)與客戶簽訂合同時(shí),需要注意付款方式,盡量不要采用預(yù)付方式,合理設(shè)置付款條件,盡可能避免發(fā)生債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)[4]。

施工企業(yè)要對(duì)客戶的經(jīng)營狀況進(jìn)行調(diào)查和分析,定期開展詢證工作。對(duì)客戶的了解越全面,越能準(zhǔn)確分析出企業(yè)的債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。如果客戶在經(jīng)營管理上存在問題,施工企業(yè)有可能無法及時(shí)收回資金,為了降低債權(quán)方面的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要對(duì)客戶展開全面分析,根據(jù)客戶的情況判斷債權(quán)風(fēng)險(xiǎn),制定債權(quán)管理策略。施工企業(yè)需要向客戶發(fā)送詢證函,對(duì)債權(quán)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),注意訴訟的時(shí)間,避免出現(xiàn)債權(quán)體外循環(huán)的情況。

(三)構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)

施工企業(yè)要構(gòu)建系統(tǒng)化的信息平臺(tái),將財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)集中到信息平臺(tái)中,對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用。施工企業(yè)構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)時(shí),需要根據(jù)債權(quán)管理工作的實(shí)際需求設(shè)置系統(tǒng)的功能模塊,系統(tǒng)中應(yīng)包含應(yīng)收賬款科目,長期應(yīng)收賬款科目、預(yù)付賬款科目等,對(duì)債權(quán)進(jìn)行分類并對(duì)其進(jìn)行分類管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在全過程管理理念的指導(dǎo)下構(gòu)建信息化管理系統(tǒng),加強(qiáng)事前債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定科學(xué)的債權(quán)管理計(jì)劃,利用信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行事中控制和事后分析。企業(yè)需要在系統(tǒng)中增加債權(quán)到期催收提醒工作,還要在系統(tǒng)中增加清收風(fēng)險(xiǎn)控制功能,完善信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能和數(shù)據(jù)分析功能。企業(yè)要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析,從不同的角度進(jìn)行管理,在信息化管理系統(tǒng)的幫助下提高債權(quán)管理效率,控制企業(yè)的債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。

(四)債務(wù)重組,盤活資金

在企業(yè)的經(jīng)營過程中,有可能會(huì)因?yàn)楦鞣N問題陷入困境,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難,當(dāng)客戶的資金比較緊張時(shí),施工企業(yè)向客戶催收債權(quán),客戶很有可能面臨破產(chǎn)的危機(jī),施工企業(yè)不僅無法成功收回債權(quán),還有可能因?yàn)閴馁~而遭受損失。如果施工企業(yè)與客戶的合作時(shí)間較長,雙方都會(huì)受到較大損失。當(dāng)客戶處于資金周轉(zhuǎn)困難的情況時(shí),企業(yè)可以采用債務(wù)重組的方式,通過這種方法清償債務(wù)。有三種債務(wù)重組的方式,第一種方式是貼現(xiàn),第二種方式是非現(xiàn)金資產(chǎn)償債,第三種方式是債轉(zhuǎn)股。

施工企業(yè)要盤活債權(quán)資產(chǎn),可以通過債權(quán)資產(chǎn)證券化的方式盤活債權(quán)資產(chǎn),通過這種方式完成融資,有效降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到盤活資產(chǎn)的目的。施工企業(yè)還可以通過應(yīng)收賬款保理的方式盤活債權(quán)資金、控制債權(quán)風(fēng)險(xiǎn),施工企業(yè)要慎重選擇保理業(yè)務(wù)的類型,仔細(xì)檢查保理合同的條款,特別要注意支付方式、支付時(shí)間等相關(guān)內(nèi)容的規(guī)定,執(zhí)行合同的過程中,企業(yè)要保留完整的債權(quán)資料,當(dāng)后期發(fā)生糾紛時(shí),為企業(yè)提供憑證。

(五)加強(qiáng)全面預(yù)算管理和分類管理

債權(quán)管理工作包含多方面的內(nèi)容,各個(gè)部門必須要加強(qiáng)溝通,在債權(quán)管理中分工合作。施工企業(yè)需要從源頭控制風(fēng)險(xiǎn),以免發(fā)生拖欠資金的情況。施工企業(yè)要制定完善的債權(quán)管理制度,明確債權(quán)管理工作的主要負(fù)責(zé)部門和負(fù)責(zé)人。施工企業(yè)可以在全面預(yù)算管理工作中加強(qiáng)債權(quán)管理,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制。施工企業(yè)要合理劃分各個(gè)部門的職責(zé),采用全過程管理模式,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的債權(quán)進(jìn)行管理,預(yù)算人員要做好債權(quán)預(yù)算編制工作,根據(jù)企業(yè)的債權(quán)情況進(jìn)行預(yù)算,對(duì)債權(quán)預(yù)算的執(zhí)行過程進(jìn)行控制,發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)責(zé)任部門和負(fù)責(zé)人進(jìn)行追責(zé),做好糾偏工作,改變傳統(tǒng)的被動(dòng)清欠模式,極強(qiáng)事前預(yù)防,采用主動(dòng)防欠的管理模式。

施工企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新債權(quán)管理模式,應(yīng)用多樣化的債權(quán)管理手段,在債權(quán)管理工作中采用分類管理的方式,實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)清欠。施工企業(yè)要加強(qiáng)宏觀管控,設(shè)置債權(quán)管控的目標(biāo),明確債權(quán)管理的重點(diǎn)。對(duì)債權(quán)進(jìn)行分類管理時(shí),要特別注意金額較大的債權(quán),關(guān)注逾期債權(quán),控制債權(quán)的整體規(guī)模,還要注意債權(quán)的增長速度。施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的監(jiān)督與管理,及時(shí)收回到期的大額拖欠工程款,還要管理已完工未驗(yàn)收的工程款。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較大的項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí),要設(shè)置明確的清收指標(biāo),如果不同的單位都屬于同一家債務(wù)方主體,為了提高債權(quán)清收效率,可以在整體上進(jìn)行協(xié)調(diào),保證債權(quán)管理的成效。

(六)分解債權(quán)管理目標(biāo),落實(shí)責(zé)任

施工企業(yè)要合理設(shè)置債權(quán)管理目標(biāo),對(duì)該目標(biāo)進(jìn)行分解,確定債權(quán)管理工作的負(fù)責(zé)人,確定具體的責(zé)任人,確保該責(zé)任人明確自身的管理范圍、管理權(quán)限和管理任務(wù),在債權(quán)管理工作中落實(shí)責(zé)任制度,將債權(quán)管理責(zé)任落實(shí)到具體的工作人員身上,調(diào)動(dòng)債權(quán)管理人員的工作積極性。施工企業(yè)要確定收款時(shí)限,確定結(jié)算的時(shí)限,根據(jù)時(shí)限的規(guī)定進(jìn)行管理。在工程施工中,施工企業(yè)經(jīng)常會(huì)采用墊資施工的方式,很容易出現(xiàn)拖欠施工的情況。施工企業(yè)承接施工項(xiàng)目和展開施工工作的過程中,沒有進(jìn)行嚴(yán)格審查和監(jiān)督控制,無法及時(shí)收回工程款,導(dǎo)致施工企業(yè)的資金受到一定影響。施工企業(yè)的管理能力相對(duì)較低,結(jié)算簽證往往要耗費(fèi)較多的時(shí)間,工程有可能存在質(zhì)量問題和安全隱患,工程竣工之后,工程款拖欠較長時(shí)間,無法在規(guī)定日期前結(jié)算資金,很難做到足額清收。

要想降低施工企業(yè)的債權(quán)風(fēng)險(xiǎn),必須要加強(qiáng)工程款的管理,在施工工程中及時(shí)收回工程款,降低企業(yè)的債權(quán)風(fēng)險(xiǎn),避免竣工結(jié)算階段面臨拖欠工程款的問題。施工企業(yè)要提高債權(quán)管理水平,慎重投資,對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審,發(fā)生工程變更情況時(shí),對(duì)變更過程中的相關(guān)資料進(jìn)行收集和歸檔管理。為了降低債權(quán)風(fēng)險(xiǎn),施工企業(yè)要加強(qiáng)施工進(jìn)度管理,嚴(yán)格按照合同中規(guī)定的工期控制施工進(jìn)度。施工企業(yè)還要加強(qiáng)施工質(zhì)量的管理,避免建設(shè)單位因?yàn)橘|(zhì)量問題拒付工程款。

結(jié)論:施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要重視債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,認(rèn)識(shí)到債權(quán)管理對(duì)于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要意義,采取科學(xué)有效的債權(quán)管理措施,對(duì)債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和控制,加強(qiáng)債權(quán)管理和債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)控制,有針對(duì)性地管理債權(quán),保證債權(quán)管理效果,從源頭上解決債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)問題,避免施工企業(yè)的利益受到損失。

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作者簡介:高巖,1986年1月生,女,漢族,山東聊城人,大學(xué)本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。

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