黃燕
【摘 ?要】數(shù)字化時(shí)代,管理工具數(shù)智化是企業(yè)變革發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)力與高質(zhì)量發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的不斷完善,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化是有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的必由之路。當(dāng)前,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)還面臨諸多問題,成為阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)工作高質(zhì)量開展的重要瓶頸。因此,論文結(jié)合多年工作實(shí)踐,以現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的重大意義作為切入點(diǎn),闡述現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)面臨的問題,最后提出推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的具體策略,以期提升現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作水平,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè);財(cái)務(wù)審計(jì);信息化;財(cái)務(wù)控制
【中圖分類號(hào)】F239.45;F270.7;F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069(2023)02-0182-03
1 引言
財(cái)務(wù)審計(jì)信息化是將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及人工智能等新興技術(shù)運(yùn)用于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)業(yè)務(wù)中,以此改善傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)工作高質(zhì)量發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要工具之一,尤其是業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的運(yùn)用,企業(yè)資金管理、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)控制等業(yè)務(wù)都實(shí)現(xiàn)了信息化,相關(guān)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)都轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和運(yùn)輸,推動(dòng)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)適應(yīng)業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的必然選擇。但是基于各種因素的制約,企業(yè)在財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)方面還面臨諸多困境,所以聚焦企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)推進(jìn)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作者必須面對(duì)與解決的問題。
2 現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的重要意義
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)具有重要意義:首先,有助于企業(yè)獲取更為充分的財(cái)務(wù)審計(jì)證據(jù),提升財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)論的質(zhì)量。財(cái)務(wù)審計(jì)是防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的“第三道防線”,利用傳統(tǒng)的審計(jì)方法所得出的結(jié)論多數(shù)依靠主觀判斷、人為決定,此種模式難以滿足現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和持續(xù)發(fā)展的要求。實(shí)踐證明,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是現(xiàn)代企業(yè)開展審計(jì)工作的重要支撐,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)工作中的應(yīng)用,被審計(jì)單位提供的數(shù)據(jù)更全面、更精準(zhǔn),審計(jì)單位可以利用SQL Server等大數(shù)據(jù)軟件,建立集中統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),將各個(gè)部門的數(shù)據(jù)載入該平臺(tái),進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析,這樣能夠?yàn)閷徲?jì)單位提供更為充分的審計(jì)證據(jù),確保審計(jì)結(jié)果更客觀、更具科學(xué)性。其次,有助于規(guī)范審計(jì)流程,確保審計(jì)數(shù)據(jù)信息能夠溯源。規(guī)范審計(jì)流程是提升企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作質(zhì)量的基礎(chǔ),傳統(tǒng)的人工審計(jì)模式存在流程不規(guī)范的現(xiàn)象,尤其是審計(jì)工作容易受主觀思想的影響。構(gòu)建財(cái)務(wù)審計(jì)信息系統(tǒng)能夠做到信息留痕,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的每個(gè)環(huán)節(jié)、每項(xiàng)數(shù)據(jù)都會(huì)在財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)中保存,并且自動(dòng)生成財(cái)務(wù)審計(jì)檔案數(shù)據(jù),這樣不僅能夠有效規(guī)范財(cái)務(wù)審計(jì)的工作流程,而且便于相關(guān)人員審查財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù),確保整個(gè)財(cái)務(wù)審計(jì)過程合法合規(guī)。再次,有助于提高財(cái)務(wù)審計(jì)工作效率,構(gòu)建全過程財(cái)務(wù)審計(jì)模式。在業(yè)財(cái)融合背景下,財(cái)務(wù)審計(jì)關(guān)口前移,需要融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過程。財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)是前移審計(jì)關(guān)口的重要保障,通過構(gòu)建財(cái)務(wù)審計(jì)信息系統(tǒng),依托大數(shù)據(jù)技術(shù)整合財(cái)務(wù)信息、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息,從而提高財(cái)務(wù)審計(jì)工作的整體效率。最后,有助于提升財(cái)務(wù)審計(jì)檔案的管理水平。財(cái)務(wù)審計(jì)檔案是準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的重要依據(jù),按照相關(guān)規(guī)定,企業(yè)審計(jì)檔案一般需要在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)保存3年,然后將其移交給企業(yè)檔案專業(yè)管理部門統(tǒng)一保管。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不易保存,而且極易存在檔案信息被篡改的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)通過財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)則可以有效規(guī)避上述問題,通過構(gòu)建財(cái)務(wù)審計(jì)信息系統(tǒng)能夠?qū)⑺械呢?cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)保存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,這樣能夠有效提升財(cái)務(wù)審計(jì)工作的安全性。
3 現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)面臨的困境
實(shí)踐證明,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)對(duì)提升審計(jì)質(zhì)量、創(chuàng)新財(cái)務(wù)審計(jì)方式方法具有重要意義。雖然近年來企業(yè)一直致力于財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)工作,但是通過實(shí)踐調(diào)查不難看出,現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)上仍然面臨不少困境和問題,具體表現(xiàn)為以下方面。
3.1 財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)脫離企業(yè)戰(zhàn)略需求,財(cái)務(wù)審計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用不充分
財(cái)務(wù)審計(jì)是防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的“第三道防線”,財(cái)務(wù)審計(jì)工作必須服務(wù)于企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。然而根據(jù)調(diào)查,企業(yè)在財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)過程中往往脫離企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求:一是企業(yè)在財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)過程中并未充分考慮企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及重大風(fēng)險(xiǎn)類別,結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)審計(jì)信息系統(tǒng)難以客觀、全面地識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),影響財(cái)務(wù)審計(jì)功能的發(fā)揮。例如,企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)審計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),沒有結(jié)合企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)情況而設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)審計(jì)軟件系統(tǒng),而是采取“一刀切”的方式采購(gòu)?fù)ㄓ眯偷膶徲?jì)軟件系統(tǒng),結(jié)果導(dǎo)致所構(gòu)建的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)難以及時(shí)識(shí)別企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。二是企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用不充分。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)與審計(jì)的融合度越來越高,對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)審計(jì)信息系統(tǒng)的功能越來越完善。但是目前企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用僅僅停留在簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與審核階段,沒有發(fā)揮財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)的自動(dòng)分析與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能,造成財(cái)務(wù)審計(jì)資源浪費(fèi),影響財(cái)務(wù)審計(jì)工作的整體質(zhì)量。
3.2 審計(jì)人員信息化能力有待提升,風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡薄
企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)對(duì)審計(jì)人員的專業(yè)性要求較高,需要審計(jì)人員不僅掌握審計(jì)專業(yè)知識(shí),而且要掌握計(jì)算機(jī)操作技能。目前,財(cái)務(wù)審計(jì)人員信息化處理能力不高的問題較為突出:一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)人員的專業(yè)技能不強(qiáng),尤其是缺乏應(yīng)用財(cái)務(wù)審計(jì)信息系統(tǒng)的技能。基于財(cái)務(wù)審計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè),要求審計(jì)人員主動(dòng)參與到信息化建設(shè)當(dāng)中。但是受到傳統(tǒng)工作思維的制約,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)人員缺乏學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作技能的積極性,這樣導(dǎo)致審計(jì)人員面對(duì)大量數(shù)據(jù)時(shí)無法利用信息化手段找出審計(jì)線索,從而增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)。財(cái)務(wù)審計(jì)信息化增加了財(cái)務(wù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),尤其是審計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用增加了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。但是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)人員在開展審計(jì)工作時(shí)仍然采取傳統(tǒng)的工作模式,缺乏財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理意識(shí),這樣容易為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。例如,審計(jì)人員在對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)時(shí),由于缺乏安全意識(shí),結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被泄露,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲悉企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后會(huì)分析出企業(yè)的戰(zhàn)略策略,進(jìn)而為企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟(jì)損失。
3.3 財(cái)務(wù)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,采集數(shù)據(jù)質(zhì)量不高
構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是推動(dòng)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化發(fā)展的重要保障。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)上仍然存在不足之處,這為財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督執(zhí)行帶來了巨大阻力。對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)審計(jì)信息化屬于新鮮事物,由于缺乏明確的工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)體系,極易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作與外部審計(jì)工作出現(xiàn)管理職責(zé)的沖突矛盾。與此同時(shí),由于缺乏健全的業(yè)務(wù)流程管理體系,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作存在管理鏈條不規(guī)范的問題。例如,企業(yè)審計(jì)部門在開展審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),由于沒有明確的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)審計(jì)與業(yè)務(wù)部門之間的銜接工作沒有做好,導(dǎo)致財(cái)務(wù)審計(jì)流于形式。另外,財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)依賴于海量的數(shù)據(jù),采集數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接決定了財(cái)務(wù)審計(jì)的質(zhì)量。推進(jìn)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的過程中,大數(shù)據(jù)分析需要對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、各業(yè)務(wù)表單之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、對(duì)比、分析,而企業(yè)現(xiàn)階段運(yùn)行的信息系統(tǒng)比較多,即使是同一個(gè)專業(yè)部門也存在多個(gè)信息系統(tǒng),不同信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不完全一致,出現(xiàn)輸出多個(gè)同一業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,這為企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作帶來巨大負(fù)面影響,甚至直接影響財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果。
4 推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的具體策略
4.1 明確企業(yè)戰(zhàn)略需求,積極開發(fā)財(cái)務(wù)審計(jì)軟件系統(tǒng)
財(cái)務(wù)審計(jì)工作是實(shí)務(wù)性的業(yè)務(wù),其目的非常明確,就是確保企業(yè)資金資產(chǎn)收支安全、人員資金操作行為合規(guī)、企業(yè)運(yùn)作良性正常。但是基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的差異性,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的側(cè)重點(diǎn)不同。因此,在推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)過程中,企業(yè)必須充分考慮自身的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)企業(yè)審計(jì)工作進(jìn)行規(guī)劃,并且參考審計(jì)主體的意見,搭建具有企業(yè)特性的審計(jì)系統(tǒng),以優(yōu)化審計(jì)工作效果和質(zhì)量。首先,企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)時(shí)必須緊密結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略需求,將企業(yè)戰(zhàn)略需求融入財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的全過程。高質(zhì)量發(fā)展是現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的主要目標(biāo),企業(yè)要結(jié)合高質(zhì)量發(fā)展的任務(wù),有目的、有步驟地科學(xué)規(guī)劃財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)方案,將財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)落實(shí)到高質(zhì)量發(fā)展任務(wù)上。其次,企業(yè)要開發(fā)更為先進(jìn)的財(cái)務(wù)審計(jì)軟件系統(tǒng)。目前,企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的性質(zhì)已經(jīng)發(fā)生轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)收支核算轉(zhuǎn)為會(huì)計(jì)管理,財(cái)務(wù)工作的功能日益強(qiáng)大,財(cái)務(wù)核算所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)更加復(fù)雜,因此,企業(yè)需要及時(shí)根據(jù)財(cái)務(wù)核算職能的轉(zhuǎn)變而開發(fā)更為先進(jìn)的財(cái)務(wù)審計(jì)軟件系統(tǒng),強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)分析功能的綜合利用。
4.2 提升財(cái)務(wù)審計(jì)人員專業(yè)技能,樹立風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)
推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)離不開高素質(zhì)的人才作為支撐,雖然近年來企業(yè)加大了審計(jì)人員的培訓(xùn)力度,但是對(duì)照現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)要求,審計(jì)人才匱乏仍然是制約企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要瓶頸。因此,當(dāng)前階段企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè):首先,企業(yè)要加強(qiáng)教育培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)審計(jì)人員的專業(yè)技能。財(cái)務(wù)審計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施與應(yīng)用要求財(cái)務(wù)審計(jì)人員不僅具備專業(yè)的審計(jì)知識(shí),而且要掌握相應(yīng)的大數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)操作技能。因此,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作能力的培訓(xùn)。具體措施就是企業(yè)要設(shè)立專項(xiàng)資金,支持企業(yè)審計(jì)人員通過自學(xué)等途徑獲得更高的專業(yè)學(xué)歷。同時(shí),企業(yè)要發(fā)揮在崗培訓(xùn)的優(yōu)勢(shì),結(jié)合財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)度要求,聘請(qǐng)審計(jì)機(jī)關(guān)、審計(jì)協(xié)會(huì)以及高校專家教授等深入企業(yè)開展專題講座,讓企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)人員學(xué)習(xí)最前沿的審計(jì)理論知識(shí),掌握財(cái)務(wù)審計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用技能。例如,基于金稅四期系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的新要求,企業(yè)要及時(shí)組織財(cái)稅人員學(xué)習(xí)金稅四期系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí),以此滿足金稅四期環(huán)境下財(cái)稅管理工作的要求。其次,加強(qiáng)宣傳教育,提升財(cái)務(wù)審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。不可否認(rèn),財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)有效推動(dòng)了企業(yè)審計(jì)工作效率的提升,但是財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)會(huì)增加企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),尤其是增加企業(yè)財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn)。例如,財(cái)務(wù)審計(jì)人員在操作審計(jì)系統(tǒng)時(shí)沒有做好密碼保護(hù)工作,結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息被泄露。因此,企業(yè)要加大宣傳力度,既要讓企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員認(rèn)識(shí)到審計(jì)信息化建設(shè)的重要意義,也要讓企業(yè)審計(jì)人員清晰認(rèn)識(shí)到審計(jì)信息化建設(shè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn),增強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),以此切實(shí)提升財(cái)務(wù)審計(jì)工作效率。
4.3 制定明確的財(cái)務(wù)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),提高財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量
構(gòu)建明確的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是推動(dòng)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。在建設(shè)大數(shù)據(jù)審計(jì)模式的背景下,企業(yè)要本著高質(zhì)量發(fā)展的要求,明確審計(jì)標(biāo)準(zhǔn):首先,企業(yè)要明確財(cái)務(wù)審計(jì)工作職責(zé)。長(zhǎng)期以來,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作職責(zé)與財(cái)務(wù)工作存在交叉重疊現(xiàn)象,影響財(cái)務(wù)審計(jì)工作效率。為推動(dòng)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè),企業(yè)要明確審計(jì)工作的職責(zé)范疇,細(xì)化審計(jì)崗位工作內(nèi)容,做到財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)有規(guī)可循。其次,推動(dòng)審計(jì)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化。審計(jì)流程設(shè)計(jì)包含諸多內(nèi)容,財(cái)務(wù)審計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)有效整合了財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)以及工程投資審計(jì)等業(yè)務(wù)。因此,企業(yè)要結(jié)合財(cái)務(wù)審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的要求梳理財(cái)務(wù)審計(jì)工作的管理鏈條,規(guī)范各類審計(jì)業(yè)務(wù)全過程工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)審計(jì)工作精益化管理。再次,實(shí)現(xiàn)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)要強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),明確審計(jì)組成員工作職責(zé),充分運(yùn)用審計(jì)信息系統(tǒng)開展實(shí)時(shí)監(jiān)控,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的動(dòng)態(tài)管理,嚴(yán)控審計(jì)流程節(jié)點(diǎn),確保審計(jì)過程可控在控。最后,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)的安全管理。數(shù)據(jù)是實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)工作的關(guān)鍵,數(shù)據(jù)是否安全準(zhǔn)確直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。因此,企業(yè)要優(yōu)化崗位職責(zé),建立專門的審計(jì)管理崗位,強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)的集中管理。當(dāng)然,考慮到企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)來源渠道、信息保密程度等因素,企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類安全管理。例如,對(duì)于對(duì)外公布的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)可以開放其查詢權(quán)限,任何人都可以通過財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)查詢相關(guān)數(shù)據(jù);對(duì)于屬于特定專業(yè)的審計(jì)數(shù)據(jù)則需要經(jīng)過企業(yè)相關(guān)部門的審批之后才能向用戶開放權(quán)限;對(duì)于具有高度敏感性的核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),用戶必須經(jīng)過企業(yè)管理層的審批之后才能查詢相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。
4.4 前移財(cái)務(wù)審計(jì)關(guān)口,推進(jìn)財(cái)務(wù)審計(jì)職能轉(zhuǎn)型
企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)不僅豐富了財(cái)務(wù)審計(jì)工作手段,而且大大提升了財(cái)務(wù)審計(jì)工作質(zhì)量。長(zhǎng)期以來,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)審計(jì)考核上,而忽視了對(duì)問題的整改落實(shí),導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大,難以達(dá)到財(cái)務(wù)審計(jì)消除風(fēng)險(xiǎn)的根本目的。為此,企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)前移財(cái)務(wù)審計(jì)關(guān)口,形成審計(jì)監(jiān)督合力,推進(jìn)財(cái)務(wù)審計(jì)職能轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)審計(jì)是防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,為了促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作必須前移關(guān)口,推動(dòng)財(cái)務(wù)審計(jì)職業(yè)化,構(gòu)建全覆蓋、高集中度的財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督體系。例如,企業(yè)在決策制定時(shí)要引入財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作,將財(cái)務(wù)審計(jì)融入企業(yè)決策制定、實(shí)施以及評(píng)價(jià)的全過程,以此及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)消除,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。企業(yè)要明確財(cái)務(wù)審計(jì)職能,強(qiáng)化建議服務(wù)職能,促進(jìn)審計(jì)結(jié)果運(yùn)用。隨著國(guó)企改革的不斷深入,自負(fù)盈虧是國(guó)企改革的主要任務(wù)。隨著企業(yè)自主權(quán)的不斷加強(qiáng),企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也在不斷加劇,對(duì)應(yīng)要求企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)人員明確自身位置,以建議服務(wù)為導(dǎo)向,增強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)的主動(dòng)性,提升財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用效率。
5 結(jié)語
總之,財(cái)務(wù)審計(jì)信息化是傳統(tǒng)審計(jì)方法與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的完美產(chǎn)物、是審計(jì)未來發(fā)展的必由之路。隨著財(cái)務(wù)審計(jì)工作的不斷發(fā)展與創(chuàng)新,企業(yè)要立足于高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略,依托大數(shù)據(jù)技術(shù)積極推進(jìn)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)水平的提升,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與審計(jì)工作的深度融合,以此助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
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