張穎

當(dāng)今世界，新一輪科技革命帶動(dòng)數(shù)字技術(shù)強(qiáng)勢(shì)崛起，世界經(jīng)濟(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是大勢(shì)所趨。加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型是國有企業(yè)在危機(jī)中育新機(jī)、于變局中開新局的必然趨勢(shì)。財(cái)務(wù)管理是國企開展經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用，因此，國企要把財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)作為推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，創(chuàng)建一流財(cái)務(wù)管理體系的重要舉措。此外，當(dāng)前云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等科學(xué)技術(shù)發(fā)展勢(shì)頭迅猛，為國企財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)和持續(xù)發(fā)展提供了新的動(dòng)力，國企要結(jié)合自身實(shí)際構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心。

國企實(shí)行財(cái)務(wù)共享中心可以合理調(diào)配經(jīng)營資源，助力做強(qiáng)做優(yōu)做大國有資本，培養(yǎng)具有強(qiáng)大競(jìng)爭力的一流企業(yè)。財(cái)務(wù)共享中心是通過專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)提供高質(zhì)量、低成本的會(huì)計(jì)集中管理的模式，它能重構(gòu)業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)，促進(jìn)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，有效彌補(bǔ)目前傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模式的不足，使財(cái)務(wù)管理工作更容易推進(jìn)落實(shí)，為國企實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、集約化、規(guī)范化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從而推動(dòng)建設(shè)一流財(cái)務(wù)管理體系。因此，本文就如何基于提升財(cái)務(wù)管理價(jià)值進(jìn)行構(gòu)建國企財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行探討，以期推動(dòng)國企健康持續(xù)發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享中心對(duì)國企財(cái)務(wù)管理利弊影響

（一）正面影響

1.有利于降低國企的成本

國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中，既要注重效益產(chǎn)出，又要合理地控制成本投入。在財(cái)務(wù)共享中心模式下，通過人力成本的集約化管理，能夠減少成本投入，實(shí)現(xiàn)效益的擴(kuò)大化。按照以往的財(cái)務(wù)管理模式，每個(gè)單位、區(qū)域都要配備相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人員，而集團(tuán)又要安排相關(guān)部門的員工去各個(gè)子公司進(jìn)行審計(jì)，這就不可避免地要加大人力資源的投入。基于財(cái)務(wù)共享中心理念，采用流程化管理方式可以提高國企的財(cái)務(wù)效率，建立起更為完善的協(xié)作監(jiān)管模型。通過財(cái)務(wù)共享中心發(fā)揮出的職能，可以促進(jìn)國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作得以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化開展，從而為提高國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作水平提供依據(jù)。

2.有利于提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率

以信息化為支撐的財(cái)務(wù)共享中心模式能夠使工作流程化、規(guī)范化，通過利用相應(yīng)的管理計(jì)劃和組織架構(gòu)，建立標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)處理流程，統(tǒng)一規(guī)范集團(tuán)內(nèi)成員單位的財(cái)務(wù)行為，保持整體的控制效能與水準(zhǔn)。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用還可以優(yōu)化國企的財(cái)務(wù)管理過程，使冗余、重復(fù)、非關(guān)鍵的管理環(huán)節(jié)得到有效的控制，降低不必要的資源消耗和時(shí)間浪費(fèi)，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率。

3.有利于強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)的管控能力

財(cái)務(wù)共享中心不同于原來的分散、獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算方式。通過操作標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一，提供了一項(xiàng)集成各種業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的能力，改變了因?qū)φ呃斫獬潭扔衅?、人員素質(zhì)參差不齊等問題導(dǎo)致的會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)不一致的問題，極大地提高了集團(tuán)財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。此外，通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，集成合同管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)管控延伸至業(yè)務(wù)源頭，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合，持續(xù)規(guī)范集團(tuán)內(nèi)成員單位的經(jīng)營行為，增強(qiáng)國企風(fēng)險(xiǎn)管控。

（二）負(fù)面影響

1.增加業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)

盡管財(cái)務(wù)共享中心為國企財(cái)務(wù)管理工作開展提供了許多有利條件，但仍然存在著一些問題。首先，財(cái)務(wù)共享中心會(huì)對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重塑，這個(gè)環(huán)節(jié)如果沒有詳細(xì)考慮到財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)國企整體發(fā)展的影響和定位，或?qū)ΜF(xiàn)有業(yè)務(wù)流程未加深度分析就盲目開展流程重構(gòu)，不僅發(fā)揮不了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用，反而影響了國企正常運(yùn)營。其次，降低業(yè)務(wù)流程的指導(dǎo)作用，由于可能存在著新業(yè)務(wù)流程與實(shí)際情況不符、部門或人員分工不合理等問題，導(dǎo)致產(chǎn)生一系列的連鎖效應(yīng)，乃至不可預(yù)知的危險(xiǎn)。再次，增加業(yè)務(wù)流程的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，如果員工過分依靠以前的工作方式，不能很好地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)融合后的業(yè)務(wù)過程，則難以確保流程重構(gòu)后的使用結(jié)果。

2.增加國企財(cái)務(wù)管控風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享中心不僅可能與目前的業(yè)務(wù)流程發(fā)生矛盾，而且它自身也存有一定財(cái)務(wù)管控風(fēng)險(xiǎn)。一是落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)。由于財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)投資成本較高，需要大量資金的投入，且建設(shè)期較長，可能會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)不能滿足與時(shí)俱進(jìn)的需求、財(cái)務(wù)共享中心成效短期內(nèi)難以體現(xiàn)出來的情況，這也就讓前期的投入產(chǎn)生了浪費(fèi)和質(zhì)疑。二是技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的媒介是現(xiàn)代信息科技，其在財(cái)務(wù)管理中的角色一般都是通過信息軟件來呈現(xiàn)，故在實(shí)施中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)會(huì)遇到諸如技術(shù)設(shè)施維護(hù)不到位、信息安全無法保證等問題。三是人員風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施人員的財(cái)務(wù)素質(zhì)與技術(shù)能力不足、時(shí)間與成本投入不足、培訓(xùn)體系不健全等，也會(huì)增加國企財(cái)務(wù)管控風(fēng)險(xiǎn)。

二、國企構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的流程

（一）開展前期調(diào)研和戰(zhàn)略定位工作

在開展財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的前期籌備工作時(shí)，一定要嚴(yán)格掌握相關(guān)流程，在實(shí)施初期要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行全方位的調(diào)研，以充分掌握目標(biāo)國企的相關(guān)狀況。首先，要了解國企的經(jīng)營狀況，對(duì)國企所開展的業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)致剖析，了解國企的經(jīng)營細(xì)節(jié)，如流程、人員的工作效能等，對(duì)所收集的資料進(jìn)行全面歸納與分析，為制訂財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作計(jì)劃提供必要的基礎(chǔ)信息資料。其次，對(duì)國企的運(yùn)營成本和支出情況進(jìn)行調(diào)查，編制成本、費(fèi)用和收益報(bào)告。成本費(fèi)用和效益報(bào)告的編制，要著重于把成本、費(fèi)用、經(jīng)濟(jì)效益等方面都具體地體現(xiàn)出來，充分考慮和獲得符合實(shí)際情況的經(jīng)濟(jì)信息。最后，最好由公司“一把手”親自掛帥，成立財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行戰(zhàn)略定位。適時(shí)開展財(cái)務(wù)共享動(dòng)員推進(jìn)會(huì)，統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，讓整個(gè)國企的所有員工都充分認(rèn)識(shí)到建立財(cái)務(wù)共享中心的重要性、必要性，進(jìn)一步樹立上下“一盤棋”思想，全面貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的各項(xiàng)工作。

（二）落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心選址與設(shè)計(jì)實(shí)施工作

在完成了前期的調(diào)研和戰(zhàn)略定位工作之后，接下來就是對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的選址和業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃，主要分為四個(gè)步驟：一是確定要建立何種類型的財(cái)務(wù)共享中心，然后按照這個(gè)目的選擇財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心地址，但在這一過程中要綜合考慮建設(shè)成本、環(huán)境、人力資源、基礎(chǔ)建設(shè)等方面的問題。二是要明晰經(jīng)營方式，制訂相應(yīng)的管理體系，改革結(jié)構(gòu)組織。三是通過對(duì)流程重組，按照國企的財(cái)務(wù)管理要求與實(shí)施效益相結(jié)合，對(duì)國企涉及的業(yè)務(wù)進(jìn)行再評(píng)價(jià)，并對(duì)國企的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理的規(guī)劃。四是建設(shè)一個(gè)云計(jì)算的信息化平臺(tái)。一個(gè)高效先進(jìn)的信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的重要手段，也是落實(shí)財(cái)務(wù)共享的有效保障。在成功構(gòu)建起財(cái)務(wù)共享中心之后，要對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)部及財(cái)務(wù)共享中心職責(zé)進(jìn)行配置，國企所屬的分支單位將會(huì)取消財(cái)務(wù)核算職能和人員，只保留財(cái)務(wù)分析、業(yè)務(wù)支持、納稅申報(bào)等財(cái)務(wù)職能。

（三）關(guān)注實(shí)施過程重點(diǎn)環(huán)節(jié)

國企建立財(cái)務(wù)共享中心，可以使財(cái)務(wù)工作者擺脫日常的基礎(chǔ)性工作，從事更高價(jià)值的社會(huì)工作，推動(dòng)財(cái)務(wù)從業(yè)人員從核算型向價(jià)值型以及決策型轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化、效率化、專業(yè)化。財(cái)務(wù)共享中心也是財(cái)務(wù)管理中心，它擔(dān)負(fù)著集團(tuán)內(nèi)所有的子企業(yè)和成員企業(yè)的會(huì)計(jì)工作，包括會(huì)計(jì)信息審核、資金結(jié)算、會(huì)計(jì)報(bào)表編制、會(huì)計(jì)資料的管理，同時(shí)作為國企信息的中樞，可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、統(tǒng)計(jì)、預(yù)測(cè)。因此，在實(shí)際構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，必須對(duì)各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制。另外，外部環(huán)境的影響也是國企必須考慮的問題，比如，建立財(cái)務(wù)共享對(duì)區(qū)域的定位有很高需求，且建立財(cái)務(wù)共享中心常常受到區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境、人員生活方式、文化程度和基本條件的制約。此外，建立財(cái)務(wù)共享中心還需要有優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員加入，進(jìn)而要重視對(duì)人力資源的開發(fā)與管理。

三、基于提升財(cái)務(wù)管理價(jià)值的國企財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建策略

（一）緊抓構(gòu)建要點(diǎn)

一是要觸及管理焦點(diǎn)。建立財(cái)務(wù)共享中心是國企進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作流程變動(dòng)的重要內(nèi)容，所以在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)要切入國企經(jīng)營的重心，轉(zhuǎn)變組織方式，用扁平型代替金字塔型，用規(guī)范化的服務(wù)理念代替隨意性、盲目性，重塑服務(wù)機(jī)制。二是多線并行。國企的財(cái)務(wù)共享中心是與企業(yè)所開展的業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系在一起的，它提供資金、會(huì)計(jì)、費(fèi)用、信息等方面的服務(wù)?！岸嗑€并行”是國有企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的一個(gè)重要內(nèi)容。國企要做好組織設(shè)置、業(yè)務(wù)處理、服務(wù)邊界劃分等方面的具體工作，以實(shí)現(xiàn)對(duì)國企資源的支持和定向輸出。三是集成化設(shè)計(jì)。在國有企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的過程中，各個(gè)內(nèi)部的制度必須彼此滲透，并以不同的形式進(jìn)行整合，但要想提高財(cái)務(wù)共享中心的經(jīng)濟(jì)效益，就需要進(jìn)行合理的規(guī)劃。在前期的聯(lián)機(jī)試驗(yàn)中，為了使整個(gè)中心的管理更加協(xié)調(diào)、高效地進(jìn)行組織、部門和時(shí)間上的交流與管理，必須與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展。

（二）轉(zhuǎn)變管理觀念

財(cái)務(wù)共享中心的建立，是國企財(cái)務(wù)管理體制改革的重要內(nèi)容，這一改革牽涉到公司內(nèi)部的利益，很可能會(huì)造成一定的影響，從而引起管理上的矛盾，加大財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的阻力。因此，在財(cái)務(wù)共享中心建立和運(yùn)行初期，必須改變管理觀念。要改變?cè)械膯渭優(yōu)樗诠痉?wù)的財(cái)務(wù)管理思想，樹立“大財(cái)務(wù)”理念，不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能，拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域。此外，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)共享中心的重要組成部分，為保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效運(yùn)用，必須更新財(cái)務(wù)工作觀念，轉(zhuǎn)變管理思路和方法，加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一管理和深度運(yùn)用。

（三）規(guī)范制度體系

為確保國企財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理價(jià)值，必須具備明確合理的制度標(biāo)準(zhǔn)，從而建立起相應(yīng)的規(guī)范化制度體系。在實(shí)際構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，需要將其與企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理工作狀況相聯(lián)系，且財(cái)務(wù)管理工作牽扯到的問題很多，需要嚴(yán)格保密，同時(shí)也要注意安全性。另外，在建立了財(cái)務(wù)共享平臺(tái)之后，要更好地實(shí)現(xiàn)其功能和價(jià)值，必須改革現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)其進(jìn)行完善、創(chuàng)新，為國企發(fā)展提供有力的保證。

（四）加強(qiáng)人員培訓(xùn)

提高財(cái)務(wù)管理人員的能力以及素質(zhì)，對(duì)有效構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心具有十分關(guān)鍵的作用。在過去所開展的財(cái)務(wù)管理工作中，相關(guān)人員僅僅把會(huì)計(jì)核算能力和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力作為其工作的重點(diǎn)，而忽視了企業(yè)的信息化決策和信息技術(shù)能力提升，這樣的理念不能適應(yīng)國企的現(xiàn)代化發(fā)展需要，也不能真正促使財(cái)務(wù)管理工作職能發(fā)揮到極致。此外，財(cái)務(wù)工作人員的財(cái)務(wù)知識(shí)和技術(shù)匱乏，使得財(cái)務(wù)管理工作難以開展，故必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的教育，提高其財(cái)務(wù)共享的觀念以及工作能力，以促使通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心來提升財(cái)務(wù)管理工作價(jià)值，從而推動(dòng)國企得以健康發(fā)展。

（五）優(yōu)化中心結(jié)構(gòu)

國有企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，需要對(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行規(guī)范化和重新設(shè)計(jì)，從而使原有的財(cái)務(wù)管理機(jī)制發(fā)生兩種變化：一是從財(cái)務(wù)工作向財(cái)務(wù)共享中心的過渡；二是部分財(cái)務(wù)工作進(jìn)入了向高增值決策服務(wù)轉(zhuǎn)變的軌道。國有企業(yè)原子公司財(cái)務(wù)職能弱化，可能僅保留原始憑證保管等基礎(chǔ)工作。有些企業(yè)單位要進(jìn)行合并或撤銷，而財(cái)務(wù)部門（機(jī)構(gòu)）必須做好人員的調(diào)整。國企在做好結(jié)構(gòu)優(yōu)化的同時(shí)，也要優(yōu)化財(cái)務(wù)流程。在建立該中心之前，會(huì)計(jì)、報(bào)銷、結(jié)算等各環(huán)節(jié)相互分離，各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)、要求也各不相同，這就加大了管理的風(fēng)險(xiǎn)，在該中心建立后，將進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理、經(jīng)濟(jì)流程重組、獨(dú)立單位合并，做好會(huì)計(jì)匯總、財(cái)務(wù)權(quán)限收集等工作，降低各單位財(cái)務(wù)管理費(fèi)用，建立一個(gè)適應(yīng)國企發(fā)展需求的財(cái)務(wù)管理中心結(jié)構(gòu)。

（六）改進(jìn)構(gòu)建體系

首先，以國企的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向設(shè)立一個(gè)全面的、科學(xué)的、可行的計(jì)劃，以此來構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，并用統(tǒng)一的思想代替單一的發(fā)展觀念，把該中心看作是國企開展財(cái)務(wù)管理甚至是整體運(yùn)營體系發(fā)展的一部分。其次，要結(jié)合國企的具體情況，制訂相應(yīng)的子規(guī)劃，引導(dǎo)企業(yè)聚焦于核心薄弱環(huán)節(jié)，為國企建立專業(yè)、有針對(duì)性、個(gè)性化的財(cái)務(wù)共享中心打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。最后，要從動(dòng)態(tài)的角度審視財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)效果，并對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)整，使相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)等得以有效優(yōu)化與提升，更好地適應(yīng)國企的發(fā)展需要，從而提升國企的財(cái)務(wù)管理價(jià)值。

結(jié)語：

總之，財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建是各大企業(yè)共同面對(duì)全球經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)而進(jìn)行的一次財(cái)務(wù)管理改革。如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享，是國企經(jīng)營管理中必須重視的一個(gè)問題。同時(shí)，國企以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理價(jià)值為目標(biāo)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)增強(qiáng)企業(yè)獲利能力、加快國有企業(yè)改革、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范等都起到了很大的促進(jìn)作用。為此，國企在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，要把工作重點(diǎn)放在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上，建立起符合自身發(fā)展實(shí)際的財(cái)務(wù)共享中心，為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展保駕護(hù)航。

（作者單位：安徽省港航集團(tuán)有限公司）