隨著我國改革開放不斷深入,國民經(jīng)濟的高速增長正在向高質(zhì)量發(fā)展轉變,國民經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展?jié)M足人民對美好生活的需求,主要體現(xiàn)在創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享理念方面,是資源配置成本低、效率高、經(jīng)濟社會效益向好的方面發(fā)展。業(yè)財融合模式及其高效管理更適合企業(yè)的發(fā)展,改變企業(yè)事前規(guī)劃、財務事后核算的模式,讓其參與事中監(jiān)控,為企業(yè)整個經(jīng)營活動提供更好的決策參考。在此背景下,為改變傳統(tǒng)財務管理被動性和滯后性的局面,企業(yè)管理會計必須更新觀念,采用新技術和新方法,以業(yè)財融合為理念指導,增強適應新的競爭環(huán)境的能力,以提升管理會計應用并更好地實現(xiàn)企業(yè)價值的創(chuàng)造。
隨著全球信息化的快速普及,業(yè)財融合作為財務管理中的重要組成部分,是投資者不可或缺的運營管理方式。企業(yè)財務部門通過實施業(yè)財融合從簡單的數(shù)據(jù)收集分析和核算中走出來,融合到企業(yè)核心的崗位,將及時有效的數(shù)據(jù)信息提供給各個核心部門,并對整個財務價值流程和經(jīng)營全面進行分析。因此,在業(yè)財融合的大背景下,企業(yè)必須不斷完善和優(yōu)化企業(yè)管理會計的運用,使其更好地發(fā)揮應有的作用,以適應企業(yè)的發(fā)展需要,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
一、業(yè)財融合的概念
業(yè)財融合是企業(yè)管理會計有效運用的基礎,企業(yè)想在激烈的市場環(huán)境中保持可持續(xù)發(fā)展,應用業(yè)財融合和管理會計更加符合現(xiàn)代市場環(huán)境,是必不可缺的途徑。對于企業(yè)財務工作來說,此項工作與企業(yè)各個環(huán)節(jié)的業(yè)務密切相關,將事前預測、事中控制、事后分析和評價等各個環(huán)節(jié)有機結合在一起。此外,業(yè)財融合既要求會計從業(yè)人員具備一定的專業(yè)金融知識,又要求其具備商業(yè)敏感性和邏輯性,能夠從大量的數(shù)據(jù)中獲取業(yè)務信息,對其進行精煉、梳理,從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供支撐,對業(yè)務信息進行全方位控制。而管理會計在企業(yè)的實際發(fā)展進程中,有利于企業(yè)業(yè)務與財務管理工作更好地結合,促進業(yè)財融合,并在企業(yè)發(fā)展過程中提供詳盡且準確度更高的數(shù)據(jù)保證,從而完善企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃,使企業(yè)利益最大化。
二、業(yè)財融合下管理會計應用的重要性
在業(yè)財融合的大背景下,管理會計將會深入到企業(yè)的經(jīng)營活動中去,以使企業(yè)的財務經(jīng)營信息得到高效轉換。企業(yè)也將以統(tǒng)一管理的方式進行財務運作,以提升各部門間的溝通效能,全面執(zhí)行企業(yè)的各項經(jīng)營決策,以有效防止因企業(yè)經(jīng)營與財務分開而造成的財務信息不精確,或溝通效率低等問題。為此,業(yè)財融合下管理會計的應用,有利于企業(yè)財務數(shù)據(jù)及時更新,從而全面優(yōu)化并規(guī)范業(yè)務流程,規(guī)避違法違規(guī)風險。
三、業(yè)財融合在管理會計應用中起到的作用
(一)有助于優(yōu)化企業(yè)管理制度
管理會計是一種與傳統(tǒng)的會計管理方法相區(qū)別的現(xiàn)代會計分支,它的職能是為企業(yè)的內(nèi)部管理提供信息,不僅能夠反映企業(yè)的總體運作,還可以反映企業(yè)的內(nèi)部責任主體經(jīng)營情況,在企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃、決策等各個環(huán)節(jié)中均起到重要作用。另外,管理會計還可以輔助企業(yè)更好地進行預算及成本管理,讓企業(yè)在實際發(fā)展環(huán)節(jié)中做到業(yè)務范圍明確劃分,為企業(yè)管理提供重要的支撐。
(二)有助于完善企業(yè)資源配置
在經(jīng)營中,企業(yè)要根據(jù)經(jīng)營狀況,制定和控制規(guī)劃,以適應市場的變化,提升經(jīng)營效益。在此過程中,利用管理會計系統(tǒng)可以追蹤企業(yè)的經(jīng)營活動,了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和存在的問題,并進行分析和對比,從而為企業(yè)做出正確的決策,有效優(yōu)化資源配置,使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得有利的位置。
(三)有助于增強企業(yè)績效考核效果
在業(yè)財融合下,企業(yè)實施管理會計制度時,有利于各部門績效考核工作的實施,從而實現(xiàn)對企業(yè)的經(jīng)營管理,提高企業(yè)員工素質(zhì)和工作效率,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
(四)有助于企業(yè)實現(xiàn)信息共享
管理會計制度與傳統(tǒng)的財務管理不同,它是通過統(tǒng)計的方法對信息和數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,并依據(jù)管理者的需要和成本收益分析的原則,運用一套專業(yè)的方法,對企業(yè)目前和將來的經(jīng)營活動進行規(guī)劃、控制和評價,為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和決策提供依據(jù),加強與其他合作者的關系,以增強企業(yè)的服務效能。
四、業(yè)財融合下管理會計應用中存在的問題
(一)企業(yè)員工對管理會計工作缺乏基本的認知
在較長時間中,大多數(shù)業(yè)務人員存在片面認知,如認為財務人員只是負責進行記賬和報銷,而不負責其他任務。大部分商業(yè)人士都是專業(yè)的,但卻很少有財務方面的知識,因此連最基礎的財務知識都不懂。另外,大多數(shù)企業(yè)的財務工作也僅限于基礎工作上,致使財務人員在工作中無法發(fā)揮其應有的職能。再加上由于忽略了業(yè)財融合的重要性,導致企業(yè)員工對管理會計工作缺乏基本認知,與會計業(yè)務工作之間聯(lián)系甚少,無法提供有利的分析數(shù)據(jù),間接阻礙了業(yè)務的開展,導致企業(yè)員工對財務工作越發(fā)不了解。
(二)實際工作中缺乏系統(tǒng)的應用指引
在業(yè)財融合的大環(huán)境下,為了提高企業(yè)的經(jīng)營效率和質(zhì)量,必須制定一套完整、科學的管理會計準則,使企業(yè)在實施管理會計的過程中不會迷失方向。但實際上,我國部分企業(yè)在運用管理會計時,并沒有一個完善的指導制度來指導其執(zhí)行。因此,一些企業(yè)在對管理會計的認識不夠透徹的情況下進行了業(yè)務職能轉變,影響了其實際職能作用。也有一些企業(yè)在采用管理會計的時候,僅采用傳統(tǒng)的管理方式,或者是簡單的管理方式,導致該項工作有名無實,不能為企業(yè)管理層提供科學決策的依據(jù)。
(三)管理會計應用工作過于簡化
目前,我國財政預算管理在推動業(yè)財融合進程中,面臨著諸多問題。一是缺少有效的協(xié)調(diào)與溝通。對各部門之間缺乏有效的溝通渠道、方式、時間、人員等,造成了財務部門獲取的業(yè)務資料滯后、片面,這將直接影響到管理會計的工作成效。二是忽略了檢查和反饋的預算管理實施過程。企業(yè)的整體預算在后續(xù)的執(zhí)行中,往往僅注重于預算的執(zhí)行效果,而缺乏對項目的監(jiān)督與反饋,導致管理會計無法有效地引導和推動企業(yè)經(jīng)營活動。三是企業(yè)的風險管理制度還不完善。許多企業(yè)由于資金、人力等原因,還沒有形成一套行之有效的風險管理制度,導致在企業(yè)進行預算管理時,使其業(yè)務活動處于危險狀態(tài),嚴重影響了業(yè)財融合的目的。
(四)成本控制沒有得到落實
實施企業(yè)的成本控制,可以有效地改進企業(yè)的經(jīng)營管理,提高企業(yè)的運行效率和質(zhì)量,并通過對其運行機制的優(yōu)化,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。成本管理的目的在于避免對運營資源的浪費,雖然大多數(shù)企業(yè)都十分重視成本控制,但是由于一些客觀原因,其成本控制作用還沒有充分發(fā)揮,事后管理等現(xiàn)象時有發(fā)生。這種現(xiàn)象的存在,不但給企業(yè)的成本管理帶來了消極的影響,而且使其成為一種形式化的管理,很難起到調(diào)控和監(jiān)督的作用。
(五)管理會計共享系統(tǒng)建設效果不佳
在企業(yè)改革過程中,管理共享系統(tǒng)的價值往往達不到充分展現(xiàn)的效果,導致財務部與其他各業(yè)務部門缺乏溝通,并且一些企業(yè)忽視對此方面的工作。長此以往,必然會影響到各部門的合作,還會對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成不利影響。目前有的企業(yè)建立財務共享中心的成效并不理想,其主要原因在于資源規(guī)劃體系過于繁雜,導致系統(tǒng)的數(shù)據(jù)無法有效整合,進而影響到信息處理的質(zhì)量。
(六)業(yè)績評價考核體系不完善
績效評估是指在某一特定的時間內(nèi),利用系統(tǒng)化的形式,對企業(yè)進行績效分析與評估。該體系具有承上啟下的功能,不僅可以對企業(yè)的前期生產(chǎn)和經(jīng)營進行總結,而且還能為以后的業(yè)務活動提供指導。但在當前推進業(yè)財融合的過程中,企業(yè)績效評估存在著兩個問題。首先,財務指標占主導地位,這種績效評估指標體系注重于企業(yè)的實際績效,而忽略了對經(jīng)營活動的評估,很難激發(fā)各部門和員工的工作熱情和參與度。其次,目前還沒有建立起責任、權力、利益相結合的績效考評制度。在績效考評中,權力與職責不統(tǒng)一,功勞與利益不均衡,無法體現(xiàn)與保障各部門與員工的利益,必然會影響員工創(chuàng)造價值的熱情。
五、業(yè)財融合下管理會計應用策略
(一)提升工作人員基本認知
財務人員思想與其行動存在著密切關系,為了達到業(yè)財融合的目標,首先需要提升工作人員基本認知,保證其具有堅定的信念。在人員培養(yǎng)方面,要想轉變思想觀念較為困難,在企業(yè)運營過程中,管理會計作為最佳手段,需要相關工作人員對于業(yè)財融合的重要性進行重視,確實了解并樹立堅定理念,打破傳統(tǒng)財務思想,站在公司的角度進行問題的分析,才能夠具有工作信心,加強落實業(yè)財融合工作。
(二)構建專業(yè)的管理體系
首先,重建現(xiàn)行會計指引體系。企業(yè)要對于生產(chǎn)實際需要進行深入了解并規(guī)劃好整體戰(zhàn)略,制定出既符合企業(yè)實際情況又能夠加強企業(yè)文化管理的管理體系,同時還要有機銜接好財務口徑與業(yè)務口徑,作為業(yè)財融合的溝通樞紐,推進應用管理會計的進程;其次,不斷強化管理層的管理會計意識。認識到在企業(yè)運營過程中,企業(yè)體系最為重要的部分即為財務價值。最后,推進財務職能轉型。傳統(tǒng)的財務會計工作已經(jīng)無法適應當前企業(yè)發(fā)展需求,不能夠?qū)ζ髽I(yè)實際生產(chǎn)活動進行充分把握,在指導相關工作時也無法做到有效精準。在企業(yè)的業(yè)財管理會計應用過程中,需要更新財務人員,促使財務人員財務職能轉型,其中主要包括兩方面:第一,首先需要建立較為完善的業(yè)財融合部門,并組織好一支高質(zhì)量水平的業(yè)財融合團隊。第二要加強培訓,使相關業(yè)務人員均能對于業(yè)務流程進行深入了解。
(三)推進全面預算精細化管理
科學合理的全面預算可以合理分配各種資源,提高資產(chǎn)使用效率,并能有效減少成本和支出。通過采購、生產(chǎn)、營銷等各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)過程的有序、平穩(wěn),從而達到企業(yè)的戰(zhàn)略目標。業(yè)財融合后,企業(yè)的全面預算管理要求企業(yè)要建立起良好的財務與經(jīng)營的溝通與協(xié)調(diào)機制,財務人員要針對不同的業(yè)務特點和需要對各種財務指標進行分解。在預算實施中,企業(yè)財務人員也對各項工作實施精細化管理,并具備相應的風險管理制度,確保管理會計應用工作的順利進行。
(四)落實成本控制管理
加強企業(yè)成本落實控制管理,需要做好各部門資源共享,并做好成本預算,對于該過程進行提前預計,避免發(fā)生事后管理問題。需要加強各部門有效交流,并實時監(jiān)督企業(yè)業(yè)務,對企業(yè)數(shù)據(jù)等進行計量和分析,從而控制好企業(yè)成本。在當前背景下,落實成本控制及管理要做到各部門團結一致,加強合作,因此在企業(yè)制定相關計劃時要做好人員管理,組織相關團隊詳細了解其中的專業(yè)知識并加大力度進行宣傳,加強成本控制。
(五)優(yōu)化信息系統(tǒng)
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,業(yè)財融合要求建立一個整合的金融資訊系統(tǒng),協(xié)助企業(yè)進行大量資訊的處理,建立與商業(yè)、金融等各部門的一座橋梁,讓資訊得以分享,進而提高企業(yè)的決策與運作效能。而從業(yè)財融合角度對信息系統(tǒng)進行進一步的優(yōu)化與建設,可以在企業(yè)各部門之間形成資源信息共享,同時促進各部門之間的協(xié)同發(fā)展,快速完成各自的工作任務。在此基礎上,企業(yè)還可以通過信息平臺,實時了解企業(yè)內(nèi)部實際運用情況,在企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定時提供數(shù)據(jù)支持,從而幫助企業(yè)提高決策效率和質(zhì)量。
(六)建立健全業(yè)績考核系統(tǒng)
健全的業(yè)績考核系統(tǒng),可以使企業(yè)價值得以增值。在業(yè)財融合背景下,業(yè)績考核系統(tǒng)的建立,需要注重財務指標和非財務指標。僅靠財務指標已不能適應企業(yè)內(nèi)涵式、高質(zhì)量發(fā)展的需要,而應該使企業(yè)財務與業(yè)務相結合。另外,在企業(yè)不同管理方面需要搭配不同的管理手段,可以有效減少企業(yè)的經(jīng)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。業(yè)績考核系統(tǒng),還應該建立責任、權力、利益相結合的評估制度,以達到責任、權力、利益的統(tǒng)一,從而達到企業(yè)效益最大化的目的。
(七)建立專業(yè)人才隊伍,加大培訓力度
在業(yè)財融合理念下,對于管理會計人員要求其具有較高的業(yè)務能力和財務能力。組織人員學習相關知識,在培訓過程中加入業(yè)財融合知識,提升各部門專業(yè)技能,促進業(yè)財融合。此外還要加強反饋制度,保障財務部能夠接收到各部門業(yè)務工作,根據(jù)信息進行分析,對于業(yè)務的相關狀態(tài)進行實時了解,從而提升整個企業(yè)人員的業(yè)財融合能力。
結語:
在當前形勢下,業(yè)財融合逐步發(fā)展,企業(yè)要抓住發(fā)展機遇,有效整合企業(yè)經(jīng)營和財務管理,注重管理模式創(chuàng)新,提升企業(yè)競爭力。目前,傳統(tǒng)財務會計正在向管理會計轉型,而管理會計也在從傳統(tǒng)的成本、績效管理向更為寬泛的大數(shù)據(jù)管理、信息管理方面融合。為更好地實現(xiàn)雙重轉變,業(yè)財融合是最佳路徑,實現(xiàn)財務人員與業(yè)務人員信息共享、流程共享、能力共享,從公司戰(zhàn)略管理層面提取信息、分析數(shù)據(jù)、總結、歸納成財務語言,最終反饋給戰(zhàn)略管理者。讓管理者做出最有利于企業(yè)發(fā)展的決策。
(作者單位: 中鐵建設集團有限公司 )
作者簡介:張歡歡(1986— ),男,漢族,河南平頂山人,山東建筑大學會計學本科學歷,中鐵建設集團有限公司中級會計師,研究方向:業(yè)財融合;管理會計應用。