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淺析建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享及財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型問(wèn)題

2023-05-30 22:16:59趙瑞霞
今日財(cái)富 2023年15期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員建筑施工資金

本文從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式在建筑施工企業(yè)的局限性入手,對(duì)財(cái)務(wù)共享在建筑施工企業(yè)中的運(yùn)用優(yōu)勢(shì)以及財(cái)務(wù)共享模式下的人員轉(zhuǎn)型問(wèn)題進(jìn)行了探討,希望能為財(cái)務(wù)共享在建筑施工企業(yè)的應(yīng)用提供參考價(jià)值,以提升企業(yè)的工作效率,為我國(guó)建筑業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

一、前言

經(jīng)濟(jì)全球化帶來(lái)了企業(yè)的蓬勃發(fā)展,日益擴(kuò)大的組織結(jié)構(gòu)和地域范圍給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn),共享經(jīng)濟(jì)、數(shù)字經(jīng)濟(jì)的不斷沖擊使企業(yè)面臨更加復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境。如何快速地了解市場(chǎng)、準(zhǔn)確及時(shí)地獲取信息并做出有用的決策,對(duì)管理部門提出了新的挑戰(zhàn)。尤其對(duì)于建筑施工企業(yè),隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大,基層項(xiàng)目部分布在全國(guó)各地,各項(xiàng)目業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間沒(méi)有關(guān)聯(lián)性,相互獨(dú)立,造成各項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算水平有差別,企業(yè)很難對(duì)各個(gè)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管控到位,導(dǎo)致資金管理風(fēng)險(xiǎn)提高。而財(cái)務(wù)共享則可以利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和云存儲(chǔ)等技術(shù),在企業(yè)內(nèi)部搭建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái),在梳理企業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,制定統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)處理流程,將某些重復(fù)性、基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù)整合到共享服務(wù)中心進(jìn)行處理,具有降低企業(yè)運(yùn)行成本、有助于把控風(fēng)險(xiǎn)等優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的缺陷,可以有效地推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。與此同時(shí),隨著財(cái)務(wù)共享對(duì)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的改變,這對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合能力也提出了新的要求。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式在建筑施工企業(yè)中的局限性

(一)企業(yè)層級(jí)多,難以集中管理

近年來(lái),我國(guó)各地政府大力推進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),帶動(dòng)了建筑施工企業(yè)的快速發(fā)展,建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,各基層項(xiàng)目部遍布全國(guó)各地,而企業(yè)機(jī)構(gòu)所在地固定,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式很難做到集中管理。

(二)會(huì)計(jì)核算規(guī)范性不足

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式下,受客觀環(huán)境、財(cái)務(wù)人員主觀理解偏差等因素影響,企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范在基層項(xiàng)目實(shí)施上很難做到統(tǒng)一應(yīng)用,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程各不相同,導(dǎo)致經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)同類業(yè)務(wù)的不同項(xiàng)目賬務(wù)處理結(jié)果不同的情況,這不僅加大了項(xiàng)目的涉稅風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),而且也使得公司在匯總財(cái)務(wù)信息時(shí)匯報(bào)不統(tǒng)一的現(xiàn)象,使得會(huì)計(jì)信息有用性降低,給企業(yè)的統(tǒng)一管理帶來(lái)了極大的困難。

(三)資金管控力度不夠,資金利用率低

建筑施工企業(yè)屬于傳統(tǒng)的資金密集型企業(yè),特別是在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,越來(lái)越多的施工項(xiàng)目由于業(yè)主資金狀況不好或者工程款清收不到位需要自行墊資,加上項(xiàng)目工期普遍較長(zhǎng),更加大了建筑施工企業(yè)資金管控的難度。在項(xiàng)目施工階段資金量最大,而企業(yè)大部分的流動(dòng)資金存在于項(xiàng)目部層面。在此種情況下,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式很難保證建筑施工企業(yè)資金的使用效率、連貫性以及安全性。

(四)內(nèi)部控制不足

以現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)為例,項(xiàng)目層面的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理,當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)達(dá)到預(yù)算總額的90%時(shí),應(yīng)該停止該類業(yè)務(wù)并報(bào)上級(jí)公司補(bǔ)批增加預(yù)算,但在實(shí)際操作中,很難做到每個(gè)項(xiàng)目管控到位。而內(nèi)部控制的缺失或者不及時(shí)就會(huì)增加企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn),如果企業(yè)安排專人進(jìn)行內(nèi)控監(jiān)督,會(huì)造成企業(yè)人力成本增加。

鑒于上述諸多因素,建筑施工企業(yè)迫切需要尋求一個(gè)既能有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控又能節(jié)約企業(yè)成本的新型財(cái)務(wù)管理模式。

三、財(cái)務(wù)共享在建筑施工企業(yè)中的優(yōu)勢(shì)

(一)提升企業(yè)管理水平,降低企業(yè)管理成本、管理風(fēng)險(xiǎn)

共享財(cái)務(wù)中心的建立整合優(yōu)化了原有的財(cái)務(wù)模塊,使不同地區(qū)的項(xiàng)目能夠遵照統(tǒng)一的流程和制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,既提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平又提高了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,同時(shí)還起到了降低企業(yè)管理成本的作用;財(cái)務(wù)共享也有利于完善企業(yè)的內(nèi)部控制,加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力,例如項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)管理,項(xiàng)目層面預(yù)算審批完成的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)通過(guò)錄入財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),當(dāng)某項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)超過(guò)錄入的預(yù)算總額或者單項(xiàng)經(jīng)費(fèi)總額時(shí),則該項(xiàng)業(yè)務(wù)流程便不能再繼續(xù)進(jìn)行下去,所以從源頭上降低了企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)。

(二)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

由于財(cái)務(wù)共享可以制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化流程,從而提高了業(yè)務(wù)核算的準(zhǔn)確性,同時(shí)也提高了企業(yè)財(cái)務(wù)的經(jīng)營(yíng)效率。此外,企業(yè)決策者可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供的財(cái)務(wù)整合數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的發(fā)展情況以及未來(lái)的發(fā)展空間有更深入的了解,從而為制定合理的策略提供理論依據(jù),幫助企業(yè)的發(fā)展更上一層樓,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(三)實(shí)現(xiàn)了資金的安全性,提高了資金使用效率

財(cái)務(wù)共享實(shí)施后大型的建筑施工企業(yè)成立了自己的財(cái)務(wù)公司用來(lái)強(qiáng)化企業(yè)資金管控。嚴(yán)格按照系統(tǒng)固化的業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行資金支付,資金收支可以實(shí)時(shí)在線監(jiān)控,大額資金流向也能得到及時(shí)關(guān)注。實(shí)現(xiàn)資金的閉環(huán)管理,加強(qiáng)了資金使用的過(guò)程監(jiān)管。確保了資金使用安全。子公司的閑置資金可以隨時(shí)集中母公司財(cái)務(wù)公司賬戶,以便于統(tǒng)一調(diào)配,提高資金利用效率。

四、財(cái)務(wù)共享下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

(一)財(cái)務(wù)共享下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的必要性

一是會(huì)計(jì)人員職能的變化。財(cái)務(wù)共享的推廣應(yīng)用使企業(yè)財(cái)務(wù)人員從簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頉Q策,以前會(huì)計(jì)的職能是核算和監(jiān)督,核算的重點(diǎn)工作就是資金的收付、成本的歸集、費(fèi)用的報(bào)銷、報(bào)表的編制,監(jiān)督也只是審查會(huì)計(jì)核算以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性、合法性與真實(shí)性。而財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)人的職能開(kāi)始變?yōu)閯?chuàng)造價(jià)值,通過(guò)成本管控、科學(xué)決策減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)偏差,為企業(yè)管理和決策提供可靠依據(jù)。二是對(duì)會(huì)計(jì)人員角色的變化。傳統(tǒng)核算模式下由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較單一,會(huì)計(jì)人員的角色也就比較單一。三是會(huì)計(jì)工作由線下變成了線上,削弱了空間和時(shí)間對(duì)會(huì)計(jì)工作的限制,實(shí)現(xiàn)了工作效率的最大化。在財(cái)務(wù)共享背景下會(huì)計(jì)人員角色正在悄然改變,會(huì)計(jì)人員需要重新審視自身、重新梳理工作職能,扮演不同的財(cái)務(wù)角色。

(二)財(cái)務(wù)共享下企業(yè)財(cái)務(wù)人員可轉(zhuǎn)向的類型

財(cái)務(wù)人員除了按照職能分類外,還可以從人員素質(zhì)這個(gè)角度去分類,大致分為技術(shù)型、管理型和藝術(shù)型三類。

1.技術(shù)型財(cái)務(wù),也就是共享財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。隨著共享服務(wù)中心建設(shè)的不斷優(yōu)化,專業(yè)人才的缺乏尤為突出,共享系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商雖會(huì)為企業(yè)提供運(yùn)營(yíng)服務(wù),但是突發(fā)狀況的出現(xiàn)對(duì)正常工作的影響是極大的,這就要求共享中心財(cái)務(wù)人員不僅要懂業(yè)務(wù)更要懂技術(shù)。一方面在發(fā)揮傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)核算優(yōu)勢(shì)下,依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)化操作流程完成會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算、報(bào)表編制等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)執(zhí)行和財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。另一方面也要做到對(duì)系統(tǒng)的日常維護(hù)管理、流程的優(yōu)化梳理,從而降低共享中心的運(yùn)營(yíng)成本。

2.管理型財(cái)務(wù)即管理會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)是從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中分離出來(lái),著重為企業(yè)進(jìn)行最優(yōu)決策,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)分支。主要針對(duì)企業(yè)管理部門編制計(jì)劃、做出決策、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng),記錄和分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),呈報(bào)管理信息,并直接參與決策控制。

3.藝術(shù)型財(cái)務(wù)即戰(zhàn)略財(cái)務(wù),戰(zhàn)略財(cái)務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)中主要承擔(dān)財(cái)務(wù)管理的核心職能,包括體系構(gòu)建與維護(hù)、資本管理、資源配置、決策支持和價(jià)值管理等,立足于企業(yè)公司層面,主要發(fā)揮財(cái)務(wù)指導(dǎo)性作用。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員應(yīng)該圍繞企業(yè)價(jià)值評(píng)估戰(zhàn)略方案,縱觀企業(yè)全局,結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),規(guī)劃有限的財(cái)務(wù)資源,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)提出建設(shè)性意見(jiàn)。

綜合以上分析,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)對(duì)于綜合管理能力的要求較高,從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員直接轉(zhuǎn)型較為困難,所以戰(zhàn)略財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型絕非首選;對(duì)于共享財(cái)務(wù),一個(gè)企業(yè)所需要的共享業(yè)務(wù)人員有限,所以可以轉(zhuǎn)型成為共享財(cái)務(wù)的人員也是有限的。因此,對(duì)于大多數(shù)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員,尤其是項(xiàng)目層面的財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型可能就是管理型財(cái)務(wù),經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的經(jīng)驗(yàn)積累以及能力的不斷提升,后期可考慮進(jìn)行二次轉(zhuǎn)型。

(三)財(cái)務(wù)共享下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的限制性因素

1.財(cái)務(wù)人員自身能力不足。

縱觀建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),高層次人員鳳毛麟角。財(cái)務(wù)共享下轉(zhuǎn)型不同于轉(zhuǎn)崗,它需要的是“T”型知識(shí)結(jié)構(gòu)人才,財(cái)務(wù)人員既要有較深的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),又要有廣博的知識(shí)面。不僅要懂財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),更要懂項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)、施工工序、勞務(wù)結(jié)算、物資采購(gòu)等其他部門業(yè)務(wù)。

2.現(xiàn)行的財(cái)務(wù)共享模式并不能完全適應(yīng)轉(zhuǎn)型需要。

財(cái)務(wù)共享作為近幾年發(fā)展起來(lái)的新型事務(wù),大部分建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)還停留在初級(jí)階段。項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員整天的工作還是忙于流程審批、數(shù)據(jù)報(bào)送、資金支付等等,并沒(méi)有真正解放出來(lái)。一定程度阻礙了他們對(duì)于轉(zhuǎn)型的規(guī)劃和實(shí)現(xiàn)。

3.企業(yè)會(huì)計(jì)崗位不健全。

管理會(huì)計(jì)在我國(guó)作為一個(gè)新興的會(huì)計(jì)分支,目前發(fā)展并不完善,許多建筑施工企業(yè)并沒(méi)有專門的管理會(huì)計(jì)崗位和制度。而在財(cái)務(wù)共享模式下,想要更好地做到業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)人員就要走到業(yè)務(wù)的前端,那么相應(yīng)崗位的設(shè)置就變得至關(guān)重要。

(四)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的策略

1.財(cái)務(wù)人員進(jìn)行自己的職業(yè)規(guī)劃

在財(cái)務(wù)共享模式下,基本的財(cái)務(wù)工作能力已經(jīng)不能滿足企業(yè)需求,財(cái)務(wù)人員需要在扎實(shí)財(cái)務(wù)管理能力的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身情況和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),制定科學(xué)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并為此積極準(zhǔn)備,努力實(shí)踐,做到從財(cái)務(wù)人員向綜合型人才方向進(jìn)行轉(zhuǎn)型,從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

2.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),拓展知識(shí)層面

財(cái)務(wù)共享中心建立以后,財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)核算技能上不再占有優(yōu)勢(shì),轉(zhuǎn)型后的財(cái)務(wù)人員除了要更好地掌握專業(yè)知識(shí),還要緊跟時(shí)代步伐,及時(shí)學(xué)習(xí)和了解國(guó)家的方針政策、行業(yè)的制度規(guī)范,更要學(xué)習(xí)工程施工、合同管理、物資采購(gòu)、安全生產(chǎn)等方面的業(yè)務(wù)知識(shí),爭(zhēng)做復(fù)合型人才,讓自己更好地參與到項(xiàng)目建設(shè)的全周期中去,為項(xiàng)目建設(shè)和公司發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

3.企業(yè)要為財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型創(chuàng)造有利的條件

財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,企業(yè)要加大財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)力度,一方面企業(yè)可以向外部聘請(qǐng)專業(yè)人員,為企業(yè)注入新鮮血液。另一方面注重對(duì)自有財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),邀請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行知識(shí)講座、同行業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交流、鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)并為之創(chuàng)造平臺(tái),努力培養(yǎng)新時(shí)期的復(fù)合型人才,為企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型提供堅(jiān)實(shí)有力的基礎(chǔ)和保障。最后,企業(yè)要設(shè)置管理會(huì)計(jì)崗位并完善相關(guān)制度和考核機(jī)制,為財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型搭建實(shí)踐平臺(tái)。

結(jié)語(yǔ):

在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,財(cái)務(wù)共享已經(jīng)是建筑施工企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建是一個(gè)長(zhǎng)期的、持續(xù)的、需要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展不斷完善的過(guò)程。而在這一發(fā)展道路上企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求越來(lái)越高,對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的要求也越來(lái)越高,這意味著相應(yīng)崗位的價(jià)值也越來(lái)越高。作為新時(shí)代的財(cái)務(wù)人員,要努力提升自身職業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)技能,做好自身轉(zhuǎn)型,更好地服務(wù)于企業(yè)。

(作者單位:中鐵七局集團(tuán)第三工程有限公司)

作者簡(jiǎn)介:趙瑞霞 (1987年12月—),女,漢族,河北省滄州市人,本科學(xué)歷,會(huì)計(jì)師,研究方向:建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)。

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