史文靜
伴隨著我國(guó)企業(yè)管理水平的不斷提高,全面預(yù)算管理已經(jīng)在各個(gè)企業(yè)中被廣泛運(yùn)用,并對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用。而業(yè)財(cái)融合理念的提出也對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算管理提出了更高的要求,如何在業(yè)財(cái)融合下提升企業(yè)全面預(yù)算管理成為企業(yè)當(dāng)下亟待解決的問(wèn)題。因此,本文通過(guò)對(duì)業(yè)財(cái)融合的含義以及必要性進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的全面預(yù)算管理優(yōu)化對(duì)策,以便為促進(jìn)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)良好發(fā)展提供一定的思路。
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)的功能正在逐步改變。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。金融功能已由單純的事后核算、事后監(jiān)管由傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)、金融觀(guān)念向以?xún)r(jià)值為中心的金融管理方式轉(zhuǎn)化。在業(yè)財(cái)融合的大背景下,財(cái)務(wù)功能包含但不局限于對(duì)前臺(tái)業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)各業(yè)務(wù)單位的業(yè)績(jī)進(jìn)行量化評(píng)價(jià),并對(duì)其行為進(jìn)行監(jiān)督與激勵(lì)。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中,全面預(yù)算是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然要求。只有加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的協(xié)同作用,才能保證對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理起到更好的指導(dǎo)作用。本文從業(yè)財(cái)融合的角度出發(fā),給出了一些可執(zhí)行的優(yōu)化措施,為更好地推動(dòng)全面預(yù)算管理的發(fā)展提供了一些思路。
一、業(yè)財(cái)融合視角下預(yù)算管理的概述
(一)業(yè)財(cái)融合的含義
業(yè)財(cái)融合是一種新的企業(yè)內(nèi)部管理模式,它的核心意義在于,讓各個(gè)職能部門(mén)可以進(jìn)行協(xié)作,利用信息技術(shù)和手段,在業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)的及時(shí)共享。
(二)全面預(yù)算管理的新內(nèi)涵
作為企業(yè)的一項(xiàng)職能,預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)起著舉足輕重的作用。從業(yè)財(cái)融合的角度出發(fā),預(yù)算管理部門(mén)也應(yīng)該對(duì)管理模式進(jìn)行升級(jí),在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上,將指標(biāo)層層分解,并將其傳遞到企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各單位,最后,通過(guò)預(yù)算建立起一套科學(xué)的預(yù)算管理體系,對(duì)指標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào)、控制、統(tǒng)計(jì)和評(píng)估。
在這種新型的業(yè)財(cái)融合模式下,預(yù)算管理應(yīng)該是一種全方位的、全面的預(yù)算管理。在制定整體預(yù)算的時(shí)候,負(fù)責(zé)預(yù)算管理的財(cái)務(wù)人員要與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況相聯(lián)系,制定出一個(gè)預(yù)算的指標(biāo),并把這個(gè)指標(biāo)分派到各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),讓各個(gè)部門(mén)按照各自的條件,按照各自的要求來(lái)完成預(yù)算的初稿,之后再提交給企業(yè)審核。
二、業(yè)財(cái)融合的必要性
站在企業(yè)的全局來(lái)看,企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相一致?!皹I(yè)”和“財(cái)”的結(jié)合是一種“兩面性”的關(guān)系。在面臨著復(fù)雜、變化的外部環(huán)境以及不確定因素的時(shí)候,企業(yè)必須要把財(cái)務(wù)管理推進(jìn)到業(yè)務(wù)的最前線(xiàn),這樣才可以更快、更有效地對(duì)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)做出反應(yīng),并為決策提供有益的財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)提示。
業(yè)財(cái)融合相結(jié)合,已成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)的必然選擇。首先,業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。如果沒(méi)有一種良好的信息交流,財(cái)務(wù)部的效率將無(wú)法得到充分的發(fā)揮。如果財(cái)務(wù)信息不能真實(shí)反映企業(yè)的運(yùn)作狀況,那么企業(yè)的決策將會(huì)受到很大的影響。其次,業(yè)財(cái)融合有助于提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。在業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)可以直接參與到商業(yè)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,并可以對(duì)商業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而為企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)的發(fā)展提供有力的決策支持。最后,業(yè)財(cái)融合增強(qiáng)了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力。在業(yè)財(cái)融合的背景下,能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的配合,讓財(cái)務(wù)部門(mén)能夠更好地對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的運(yùn)作進(jìn)行全面把握,有效地提升財(cái)務(wù)指標(biāo)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,并充分發(fā)揮財(cái)務(wù)指標(biāo)的預(yù)警功能。
三、全面預(yù)算管理體制下的業(yè)財(cái)融合要求
(一)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求
企業(yè)的全面預(yù)算是建立在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)上的,它首先是對(duì)銷(xiāo)售量的預(yù)測(cè),然后是對(duì)產(chǎn)量、成本、資本進(jìn)行預(yù)測(cè)。在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)經(jīng)理可以根據(jù)企業(yè)的整體預(yù)算和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)指標(biāo),對(duì)企業(yè)進(jìn)行資源再配置。在整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,各業(yè)務(wù)單位按照當(dāng)年制定的銷(xiāo)售預(yù)算進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。在一個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)循環(huán)的末尾,財(cái)務(wù)部會(huì)以企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)和預(yù)算的執(zhí)行為依據(jù),給企業(yè)提供相應(yīng)的回饋,并給予相應(yīng)的激勵(lì)。本單位在其年度預(yù)算的基礎(chǔ)上,編制明年的營(yíng)業(yè)預(yù)算。對(duì)于“業(yè)財(cái)融合”來(lái)說(shuō),這是一種很好的手段。所以,要想讓企業(yè)從上到下進(jìn)行內(nèi)部的聯(lián)系,就必須把企業(yè)的全面預(yù)算管理和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程有機(jī)地結(jié)合起來(lái),這就需要企業(yè)強(qiáng)化自己的財(cái)務(wù)管理體系。
(二)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)工作提出了更高要求
當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)的 TBM和 BM的協(xié)同度不高,一個(gè)重要的體現(xiàn)就是不同部門(mén)間的業(yè)務(wù)連接不夠緊密。在金融信息化的背景下,在企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)相結(jié)合的進(jìn)程中,強(qiáng)化企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)之間的信息共享,已成為企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)之間的一個(gè)重要組成部分。要想建立起一套完備的信息共享體系,企業(yè)就需要引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),將信息技術(shù)運(yùn)用到全面預(yù)算管理中,并把財(cái)務(wù)信息技術(shù)融入到整個(gè)業(yè)務(wù)操作過(guò)程中。與此同時(shí),還可以借助信息技術(shù),對(duì)預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行及時(shí)、有效地掌控,并實(shí)時(shí)地對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的預(yù)算進(jìn)行控制和監(jiān)督,這就可以有效地防止企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)模塊之間的信息孤島,并對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性地分析,進(jìn)而推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的順利銜接,達(dá)到更為理想的整體預(yù)算執(zhí)行效果,保證了全面財(cái)務(wù)預(yù)算長(zhǎng)期目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
四、基于業(yè)財(cái)融合視角下的企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化策略
(一)增強(qiáng)企業(yè)全員對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)
1.強(qiáng)化“業(yè)”與“財(cái)”的頂層設(shè)計(jì),貫徹“產(chǎn)-融”的思想。要提高管理人員對(duì)其的認(rèn)知,提高其關(guān)注程度,就必須使其成為企業(yè)職工的主體。
2.提高企業(yè)金融人才的業(yè)務(wù)水平。由于財(cái)務(wù)人員是全面預(yù)算管理的主體,因此,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),用先進(jìn)的財(cái)務(wù)技術(shù)和理念武裝企業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),能夠保證全面預(yù)算管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都能得到有效的實(shí)施。
3.應(yīng)當(dāng)加大對(duì)實(shí)施全面預(yù)算的力度,利用企業(yè)微信公眾號(hào)等媒體,將關(guān)于全面預(yù)算管理的知識(shí)和案例(圖片和視頻)進(jìn)行宣傳,深化對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),并主動(dòng)參與到全面預(yù)算管理工作中來(lái)。
(二)構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理組織架構(gòu)
目前,我國(guó)正處于一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),也是一個(gè)新的發(fā)展機(jī)會(huì)。企業(yè)要面對(duì)的是:外部的市場(chǎng)環(huán)境變化、國(guó)家的政策變化、企業(yè)自身的工作環(huán)境、企業(yè)的人員流動(dòng)、企業(yè)的管理制度等。業(yè)財(cái)融合是新時(shí)期企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的一種方式,也是一種必然。兩者的深度結(jié)合,不僅能夠保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)的順暢,而且能夠?qū)⑵髽I(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所遇到的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。在業(yè)財(cái)融合的大環(huán)境中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須改變思想,以健全的管理體系來(lái)引導(dǎo)、制約工作的進(jìn)行。
本文提出了實(shí)施全面預(yù)算管理的基本對(duì)策:
第一,加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì):領(lǐng)導(dǎo)層要對(duì)業(yè)財(cái)融合的重要意義有足夠的了解,要有一個(gè)正確的理念,要強(qiáng)化對(duì)企業(yè)內(nèi)部的宣傳,要對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行有效的分配,要將全面預(yù)算管理的功能發(fā)揮到最大,要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化;要建立一個(gè)特別的全面預(yù)算管理工作組,把它從財(cái)務(wù)部門(mén)中分離出來(lái),并對(duì)它的職責(zé)和工作內(nèi)容進(jìn)行清晰劃分;要把企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)作為一個(gè)主要的指導(dǎo)方針,把全部的資源都納入到預(yù)算管理系統(tǒng)中,建立起一個(gè)人人都能參與的工作氛圍,把每一個(gè)人的積極性和主動(dòng)性都發(fā)揮出來(lái),為全面預(yù)算管理活動(dòng)的順利進(jìn)行提供一個(gè)有利的環(huán)境。
第二,在實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí),要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況,對(duì)預(yù)算管理體系進(jìn)行改進(jìn),制定出一套科學(xué)、合理的預(yù)算方案,把預(yù)算評(píng)估、預(yù)算編制審核、預(yù)算執(zhí)行等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都納入到體系中來(lái)。從而為全面預(yù)算管理工作的成功開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)提高財(cái)務(wù)管理人員素養(yǎng)
加強(qiáng)金融人才隊(duì)伍建設(shè),是企業(yè)業(yè)財(cái)融合的根本。財(cái)務(wù)預(yù)算的管理,以及預(yù)算經(jīng)理的職業(yè)素養(yǎng)的持續(xù)提升,對(duì)于改善企業(yè)的預(yù)算管理工作起著重要的作用。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該持續(xù)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)、企業(yè)管理、內(nèi)部控制等知識(shí),深化對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的理解,強(qiáng)化自身的能力,努力變成一名綜合能力過(guò)硬的預(yù)算管理人才,保證對(duì)業(yè)務(wù)信息的判斷能力。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)和金融系統(tǒng)雙向互補(bǔ)的培訓(xùn)和選擇性輪崗機(jī)制,打通業(yè)財(cái)融合的雙向人才通道。
(四)加強(qiáng)預(yù)算管理系統(tǒng)信息化建設(shè)
在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”“業(yè)財(cái)融合”的大環(huán)境下,如何強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息化建設(shè)已成為當(dāng)務(wù)之急。預(yù)算管理的信息化能夠把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)推進(jìn)到預(yù)算的最前端,預(yù)算管理系統(tǒng)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各項(xiàng)工作的規(guī)范化,同時(shí),也能對(duì)各商業(yè)過(guò)程中各節(jié)點(diǎn)的預(yù)算情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)與追蹤,使其達(dá)到更好的預(yù)算管理效果。比如,一個(gè)預(yù)算系統(tǒng)就能在每一個(gè)部門(mén),每一個(gè)項(xiàng)目,甚至每一個(gè)賬目,都能自動(dòng)地計(jì)算出剩余的預(yù)算數(shù)額。在此基礎(chǔ)上,建立預(yù)算調(diào)整函數(shù),不但可以有效地改善預(yù)算批準(zhǔn)的精確度,而且可以有效地解決各部門(mén)之間的重新分配問(wèn)題。因此,在財(cái)務(wù)報(bào)表編制中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表編制的信息化,能夠使財(cái)務(wù)報(bào)表編制更加具有彈性,更好地適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,從而提高財(cái)務(wù)報(bào)表編制的有效性。
(五)加強(qiáng)全面預(yù)算的流程管理
1.全面預(yù)算編制的設(shè)計(jì)
第一,在業(yè)財(cái)融合的情況下,要以預(yù)算編制的具體要求為依據(jù),建立與之相適應(yīng)的指標(biāo)體系,以保證其可以忠實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)、內(nèi)部管理流程等方面。以不同的內(nèi)容為依據(jù),對(duì)指標(biāo)預(yù)算的有關(guān)因素和重點(diǎn)進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)目標(biāo)和具體的行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)一步明確,并對(duì)各責(zé)任部門(mén)進(jìn)行分工,從而達(dá)到了企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的有效互動(dòng),將全面預(yù)算管理的控制效果完全發(fā)揮出來(lái)。
第二,對(duì)各層級(jí)、各內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi),確定各指標(biāo)的權(quán)值。隨著企業(yè)的成長(zhǎng),企業(yè)的業(yè)務(wù)將更加集中于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在權(quán)值的設(shè)置上,應(yīng)著重強(qiáng)調(diào),并結(jié)合具體的開(kāi)發(fā)實(shí)踐,運(yùn)用專(zhuān)家直觀(guān)評(píng)估法、AHP法、德?tīng)柗品ǖ群线m的權(quán)值,并結(jié)合開(kāi)發(fā)實(shí)踐來(lái)確定權(quán)值。
第三,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,確定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,并應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,確定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
2.全面預(yù)算執(zhí)行和控制的設(shè)計(jì)
一是要從戰(zhàn)略目標(biāo),運(yùn)營(yíng)效率,核心價(jià)值觀(guān),投資等多個(gè)角度來(lái)進(jìn)行資源的合理配置,以確保資源的全面性,可行性,科學(xué)性。二是在編制預(yù)算的過(guò)程中,要嚴(yán)格遵循程序,做到預(yù)算與實(shí)際經(jīng)營(yíng)相結(jié)合,消除一切對(duì)預(yù)算產(chǎn)生影響的可能因素;在此基礎(chǔ)上,結(jié)合云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等專(zhuān)業(yè)技術(shù)手段,進(jìn)一步提高企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)管理水平。
3.全面預(yù)算考評(píng)工作的設(shè)計(jì)
在重視績(jī)效的同時(shí),也要重視實(shí)施中可能出現(xiàn)的各類(lèi)緊急情況及亟待解決的問(wèn)題。在綜合預(yù)算評(píng)價(jià)中,要重視財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)兩項(xiàng)指標(biāo)的合理設(shè)計(jì),將二者有機(jī)結(jié)合起來(lái),并對(duì)二者作深入的剖析與客觀(guān)的評(píng)價(jià),以最大限度地發(fā)揮其作用。它可以以每月、每個(gè)季度和年度的核心指標(biāo)為依據(jù),對(duì)其進(jìn)行排名,并在總結(jié)會(huì)議上將排名公布出來(lái),從而保證信息的透明度和開(kāi)放性,提升各個(gè)部門(mén)和部門(mén)工作人員的積極性,對(duì)全面預(yù)算管理中存在的缺陷進(jìn)行改正和調(diào)整。
另外,為了使經(jīng)濟(jì)責(zé)任制得到切實(shí)的實(shí)施,還需要對(duì)企業(yè)的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估。尤其是在對(duì)預(yù)算績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),要以預(yù)算的編制與執(zhí)行的成果為主要的參考,要根據(jù)需要進(jìn)行內(nèi)部控制系統(tǒng)與費(fèi)用管理方式的構(gòu)建。在對(duì)預(yù)算進(jìn)行評(píng)估時(shí),應(yīng)注重績(jī)效的連貫性,將績(jī)效與企業(yè)內(nèi)部人員的工資及職務(wù)的提升相結(jié)合。通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰系統(tǒng)的引導(dǎo),能夠充分調(diào)動(dòng)員工的工作熱情。在此基礎(chǔ)上,要從多個(gè)方面對(duì)預(yù)算信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略的科學(xué)性。
結(jié)語(yǔ):
總而言之,在業(yè)財(cái)融合的背景下,企業(yè)面對(duì)的是一個(gè)既復(fù)雜又不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境,這為企業(yè)的發(fā)展提供了更多的機(jī)遇和更大的發(fā)展空間,但同時(shí)也存在著許多的風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)這種情況,企業(yè)一定要從自己的實(shí)際情況著手,主動(dòng)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的觀(guān)念和模式,對(duì)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展模式進(jìn)行探討,并從人員、技術(shù)、制度等方面,采取積極的措施,對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化和改進(jìn),提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,只有這樣,企業(yè)才可以有效地對(duì)市場(chǎng)上的各種復(fù)雜多變的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行應(yīng)對(duì),進(jìn)而把握好發(fā)展機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期、穩(wěn)健的發(fā)展。
(作者單位:濟(jì)寧市潤(rùn)園土地發(fā)展有限公司)