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會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

2023-05-30 07:09劉英
今日財富 2023年12期
關(guān)鍵詞:財務(wù)軟件財務(wù)人員信息系統(tǒng)

劉英

在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,人們的工作方式和生活習(xí)慣發(fā)生了極大的變化,也同樣推動著經(jīng)濟發(fā)展模式的不斷轉(zhuǎn)型和升級。如今,信息化建設(shè)已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的重點內(nèi)容,為各行各業(yè)的高效運營提供了新的思路和更多的工具。會計信息化同樣是企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)展的重要趨勢,不僅能夠為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)、更加及時、更加海量的財務(wù)數(shù)據(jù),也能夠讓企業(yè)的財務(wù)管理效率得到進一步提升,幫助企業(yè)建立起更加完善的財務(wù)管理系統(tǒng)。

隨著信息時代的到來,會計行業(yè)發(fā)生了翻天覆地的變化,會計的功能和價值在企業(yè)財務(wù)管理中的重要性日益凸顯。因此,企業(yè)在進行財務(wù)管理的過程中,應(yīng)該順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢,進一步加強會計信息化的建設(shè)工作,這樣不僅能夠使企業(yè)的會計水平得到進一步的提升,也能夠讓企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量得到有效提升,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和重要戰(zhàn)略決策提供更多的信息數(shù)據(jù)。如今,市場經(jīng)濟體制日益成熟,企業(yè)也面臨著更加激烈的市場競爭,通過有效的財務(wù)管理模式不僅能夠確保企業(yè)從市場中獲取更加準(zhǔn)確的財務(wù)信息,也能夠確保企業(yè)的競爭力得到進一步的提升。

一、會計信息化概述

(一)會計信息化的價值

會計信息化是通過先進的信息技術(shù)對原有的傳統(tǒng)會計模型進行有效地解構(gòu)和重塑,在此基礎(chǔ)上以現(xiàn)代會計為基石,建立起一個更加高效、高質(zhì)、全面的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),從而為企業(yè)的各項戰(zhàn)略決策提供更加精準(zhǔn)的會計信息。會計信息化的主要目標(biāo)是讓會計與大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)更加高效地整合,進一步推動會計基本理論和方法的發(fā)展,促進會計實務(wù)工作的全面進步,從而為企業(yè)的財務(wù)管理提供更加開放、實時、共享的信息平臺。會計信息化是會計改革發(fā)展的必然趨勢,同樣也是順應(yīng)現(xiàn)階段企業(yè)信息化建設(shè)的重要策略,能夠極大地減輕財務(wù)人員的重復(fù)性和機械性工作,通過有效的會計軟件實現(xiàn)自動化和智能化的會計信息采集、傳輸和整理,讓財務(wù)人員能夠?qū)⒏嗟木D(zhuǎn)移到會計數(shù)據(jù)的分析和評估上,為企業(yè)的財務(wù)管理活動提供更加高質(zhì)量的信息報告,幫助企業(yè)做出正確的決策。

(二)會計信息化和企業(yè)資源計劃

隨著信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)在進行信息化建設(shè)的過程中同樣建立起了企業(yè)資源計劃,也就是ERP系統(tǒng)。這一系統(tǒng)不僅能夠讓企業(yè)的整個管理工作進入到信息化管理狀態(tài)之中,也能夠讓更為先進的管理理念和方法在企業(yè)的管理工作中得到有效落實,幫助企業(yè)實現(xiàn)有效的管理重組和組織重組,從而為企業(yè)各項工作的順利開展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境,讓企業(yè)的整體管理理念和管理方法得到有效的升級,使企業(yè)能夠更快地適應(yīng)信息化市場經(jīng)濟的發(fā)展,更好地提升在市場中的競爭實力。ERP系統(tǒng)和企業(yè)的管理信息系統(tǒng)存在十分緊密的聯(lián)系,而企業(yè)管理信息系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的內(nèi)容之一就是會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)一般包含核算系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)和管理系統(tǒng),其中的核算系統(tǒng)就是我國許多企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的主要構(gòu)成之一,并且正在朝著決策支持系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的方向不斷發(fā)展。

二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

(一)傳統(tǒng)會計核算受到影響

在傳統(tǒng)的會計模式下,一般是以手工會計為主導(dǎo),而隨著信息化的不斷發(fā)展,會計信息化對這種傳統(tǒng)的會計模式產(chǎn)生了極大沖擊。首先,在進行會計信息的收集時,傳統(tǒng)的會計模式往往是依靠人工進行大量數(shù)據(jù)的采集,通過相應(yīng)的會計資料進行會計憑證的有效編制,再根據(jù)編制的會計憑證對各類數(shù)據(jù)進行匯總,以此形成相應(yīng)的科目匯總表,最后再制成完整的會計報表。而隨著會計信息化的發(fā)展,財務(wù)人員可以直接通過專業(yè)的會計軟件進行數(shù)據(jù)的自動采集,通過軟件直接生成相應(yīng)的賬簿和會計憑證,進一步提高了會計報表的編制效率。并且通過會計信息化軟件,避免會計數(shù)據(jù)采集過程中出現(xiàn)的人為失誤,讓會計數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)。除此之外,通過會計軟件和智能機器人的有效使用,進一步解放財務(wù)人員的工作壓力,讓財務(wù)人員避免大量的重復(fù)勞動,使財務(wù)人員能夠真正參與到企業(yè)的管理工作中,為企業(yè)的財務(wù)管理活動提供更多的支持和幫助。

(二)內(nèi)部控制受到影響

隨著會計信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)部控制模式也受到了一定的影響。首先,會計信息系統(tǒng)已經(jīng)逐漸取代了傳統(tǒng)的人工會計工作模式,成為財務(wù)人員進行會計核算的主要載體,也是開展財務(wù)管理活動的主要途徑。如今,內(nèi)部控制的主要對象不再僅僅是從前的“人”,而是進一步轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭撕陀嬎銠C”,這也在一定程度上使得內(nèi)部控制的風(fēng)險因素有所增加,需要進一步強化內(nèi)部控制的有效性和規(guī)范性。其次,在會計信息化的發(fā)展下,內(nèi)部控制工作中的賬簿審核與會計行政審核往往會由計算機來自動處理,同時也會借助各類會計財務(wù)軟件完成相關(guān)數(shù)據(jù)的有效計算和分析,并生成相應(yīng)的財務(wù)報表,另外對原始數(shù)據(jù)的審查工作也將由計算機直接完成。在這一過程中,企業(yè)通過有效的數(shù)據(jù)錄入將會計工作、財務(wù)工作、資金管理工作等實現(xiàn)了高效的自動化處理,這就需要對原有的內(nèi)部控制模式進行有效的改造和升級,要在內(nèi)部控制的過程中加入對信息系統(tǒng)的有效控制,并針對信息系統(tǒng)控制中存在的問題進行討論和研究,找到解決問題的有效方式來提高內(nèi)部控制的水平,這樣才能夠真正發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用,對會計信息化過程中的各項工作起到有效的約束作用。

三、會計信息化下企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

(一)財務(wù)人員理念落后,專業(yè)水平低

首先,一些企業(yè)的管理層并沒有正確認(rèn)識到會計信息化的重要意義,對會計信息化的認(rèn)識程度不高,往往更加關(guān)注企業(yè)的短期利潤,沒有站在長遠發(fā)展的角度上去看待會計信息化對企業(yè)經(jīng)濟效益提升帶來的重要影響,沒有形成先進的財務(wù)管理理念,未能把握住時代的發(fā)展機遇,也就沒有進一步推動會計信息化的有效發(fā)展。雖然有一些企業(yè)立足于自身的發(fā)展需求建立起了會計信息系統(tǒng),但是并沒有將會計信息系統(tǒng)與財務(wù)管理實現(xiàn)有效融合,同時在使用會計信息系統(tǒng)時依然受到傳統(tǒng)會計管理模式的限制,導(dǎo)致各類資源的配置沒有得到有效優(yōu)化,也就不能為戰(zhàn)略決策的制定提供有效的參考。長此以往,企業(yè)不僅不能進一步提高財務(wù)管理的水平,很有可能出現(xiàn)更加嚴(yán)重的財務(wù)危機。除此之外,一些企業(yè)的財務(wù)管理人員也沒有積極學(xué)習(xí)先進的財務(wù)管理理念,沒有建立起會計信息化的完整知識體系,在工作的過程中缺乏創(chuàng)新意識,這也影響了企業(yè)會計信息化的發(fā)展趨勢,不能為企業(yè)的財務(wù)管理工作提供更多的支持。

(二)財務(wù)信息安全系數(shù)低,出現(xiàn)會計舞弊現(xiàn)象

互聯(lián)網(wǎng)是一個開放性的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,因此互聯(lián)網(wǎng)的組織模式相對無序,在為人們提供更多信息便利的同時,也帶來了一定的潛在風(fēng)險。企業(yè)在推動會計信息化不斷發(fā)展的過程中,利用會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)有效財務(wù)管理的同時,也增加了財務(wù)信息數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險,很有可能會被外界不法分子竊取或攻擊,導(dǎo)致企業(yè)的關(guān)鍵財務(wù)數(shù)據(jù)和會計信息泄露或丟失,這會給企業(yè)帶來十分嚴(yán)重的損失。同時,企業(yè)在挑選會計軟件的過程中可能出現(xiàn)不規(guī)范的軟件使用問題,也有可能存在不完善的信息系統(tǒng)建設(shè),導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)中存在較多的漏洞,在運行的過程中很有可能出現(xiàn)連續(xù)性的錯誤,導(dǎo)致整個會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量大打折扣,也進一步增加了會計信息傳輸?shù)娘L(fēng)險性,給企業(yè)帶來十分嚴(yán)重的后果。

(三)財務(wù)信息數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險大

在會計信息化的背景下,財務(wù)人員在工作的過程中需要通過財務(wù)軟件進行相關(guān)數(shù)據(jù)的有效錄入,處理相關(guān)用戶的數(shù)據(jù)和會計憑證,然后再利用系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的銀行日記賬、財務(wù)報表和總分類賬等內(nèi)容。在進行數(shù)據(jù)輸入的過程中,如果財務(wù)人員出現(xiàn)了疏漏,輸錯或少輸了相關(guān)數(shù)據(jù),就有可能對后續(xù)的各類操作和計算產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,導(dǎo)致生成的數(shù)據(jù)出現(xiàn)失誤,極有可能對整個企業(yè)的未來戰(zhàn)略決策產(chǎn)生錯誤的引導(dǎo),導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生無法挽回的損失。同時,由于財務(wù)軟件所處的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相對比較復(fù)雜,因此在利用軟件系統(tǒng)進行財務(wù)管理的過程中,很有可能出現(xiàn)系統(tǒng)平臺故障、系統(tǒng)平臺惡意訪問、系統(tǒng)硬件故障等諸多問題,這些都有可能導(dǎo)致系統(tǒng)原有的數(shù)據(jù)內(nèi)容丟失,并且很難重新找回,這就進一步增加了企業(yè)財務(wù)管理的問題。

(四)管理體系不完善,信息融合度不足

目前,在會計信息化發(fā)展的背景下,我國的財務(wù)管理工作仍然存在許多不足之處,也沒有建立起完善的財務(wù)管理體系,這就對整個企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量產(chǎn)生了負(fù)面影響。許多企業(yè)目前正處于轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時期,為了更好地適應(yīng)會計信息化的發(fā)展,企業(yè)需要進一步加快對財務(wù)管理模式的有效改革,建立起更加完善的財務(wù)管理制度,這樣才能夠為會計信息化的進一步發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。除此之外,每個企業(yè)往往會根據(jù)實際需求選擇不一樣的財務(wù)軟件,這些財務(wù)軟件往往具備不一樣的操作模式和不一樣數(shù)據(jù)錄入格式,如果企業(yè)的不同部門選擇了不一樣的財務(wù)軟件,就有可能使企業(yè)內(nèi)部的會計數(shù)據(jù)存在格式不統(tǒng)一的問題,會使得企業(yè)內(nèi)部的會計信息共享效率降低,不利于財務(wù)人員更加高效地實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的整合。

四、會計信息化下企業(yè)財務(wù)管理的有效策略

(一)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的理念

如今,傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念已經(jīng)不能適應(yīng)會計信息化的發(fā)展需求,因此企業(yè)的管理人員需要進一步加強對會計信息化的認(rèn)識和學(xué)習(xí),積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,推動企業(yè)的會計信息化建設(shè)工作不斷進步,站在戰(zhàn)略發(fā)展的全局上,對財務(wù)管理工作進行科學(xué)的布局,并采取有效的措施進一步提高財務(wù)管理的水平和效果。財務(wù)管理人員也需要積極轉(zhuǎn)變自己的管理理念,對會計信息化和財務(wù)管理之間的聯(lián)系有更加深刻的認(rèn)識,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人工財務(wù)管理模式,進一步推動信息化管理在整個財務(wù)管理中的普及,為企業(yè)財務(wù)管理水平的有效提升創(chuàng)造良好的環(huán)境,為企業(yè)做出科學(xué)的戰(zhàn)略決策,提供更多可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息。

(二)加強復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)

企業(yè)需要進一步加強復(fù)合型會計人才的培養(yǎng),打造一支更加專業(yè)化的財務(wù)管理團隊。首先,需要通過有效的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),督促財務(wù)管理人員積極掌握信息化的相關(guān)知識和技能,讓財務(wù)管理人員能夠進一步提升信息化管理的意識,讓財務(wù)管理人員能夠不斷提高自身的創(chuàng)新能力,為會計信息化建設(shè)工作提供更多的指導(dǎo)。其次,企業(yè)還可以進一步拓展招聘渠道,吸引更多具備專業(yè)財務(wù)管理知識和會計技能、熟練掌握信息化工作模式的專業(yè)技術(shù)人才,為企業(yè)注入新的發(fā)展活力,讓企業(yè)的財務(wù)管理創(chuàng)新水平得到進一步提高。最后,企業(yè)還可以采用以舊帶新的模式,讓企業(yè)的優(yōu)秀員工給具備潛力的新員工進行有效的職業(yè)指導(dǎo),這樣能夠進一步加快復(fù)合型人才的培養(yǎng)效率,讓會計信息化的發(fā)展能夠更好地與企業(yè)的財務(wù)管理融合在一起,為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

(三)提高企業(yè)管理的風(fēng)險意識

在計算機快速發(fā)展的背景下,企業(yè)的會計信息化建設(shè)速度也日益提升,推動了財務(wù)管理理念和財務(wù)管理模式的不斷升級。在這樣的環(huán)境中,企業(yè)一方面需要借助先進的信息系統(tǒng)對海量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行高效管理,另一方面也要進一步加強相應(yīng)的風(fēng)險防范措施,避免系統(tǒng)出現(xiàn)嚴(yán)重的故障而導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)信息丟失或被竊取的現(xiàn)象,減少發(fā)展過程中存在的經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)可以建立起更加完善的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),針對企業(yè)的發(fā)展模式構(gòu)建良好的風(fēng)險管控體系,加強系統(tǒng)防火墻的建設(shè),并定期對軟件和硬件進行有效的維護保養(yǎng),定期查殺信息系統(tǒng)中的病毒和木馬,這樣才能夠避免系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的黑客攻擊的現(xiàn)象,也能夠在發(fā)現(xiàn)問題時提高解決問題的效率,確保企業(yè)的各項財務(wù)管理工作能夠在高效的信息系統(tǒng)中順利完成,保障企業(yè)財務(wù)管理的安全性。

(四)完善企業(yè)的財務(wù)會計軟件

隨著會計信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)所使用的財務(wù)軟件功能也得到了有效的拓展。因此,企業(yè)需要根據(jù)實際情況對財務(wù)軟件進行有效的完善,通過更加先進的科學(xué)技術(shù)對相關(guān)模塊進行分類和優(yōu)化,聘請專業(yè)的技術(shù)人員定期對相關(guān)軟件功能進行維護,這樣才能夠確保企業(yè)的財務(wù)會計軟件保持高效的運行狀態(tài),為企業(yè)的各項戰(zhàn)略決策提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),幫助企業(yè)更好地掌握運營的實時狀態(tài),有利于進一步實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的動態(tài)調(diào)整,為企業(yè)經(jīng)濟實力的提升提供更多的幫助。

結(jié)語:

綜上所述,在會計信息化快速發(fā)展的過程中,企業(yè)需要積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的基本理念,創(chuàng)新財務(wù)管理的方式,注重復(fù)合型財會人才的有效培養(yǎng),加強企業(yè)的風(fēng)險管控意識,選擇合適的財會軟件,促進企業(yè)財務(wù)管理水平的有效提升,這樣才能為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

(作者單位:北京金隅集團股份有限公司)

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