在現(xiàn)代企業(yè)不斷引入先進科技手段的背景下，需要同步提升內(nèi)部管理水平，推進財務(wù)信息化建設(shè)進程，以完善的管理充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，全面提升企業(yè)的綜合管理水平。物流企業(yè)的運營管理面臨較多環(huán)境因素的影響，更應(yīng)該在內(nèi)部管理上下功夫，通過財務(wù)信息化建設(shè)開展全過程的成本控制，提升物流服務(wù)水平與成本控制能力。然而財務(wù)信息化建設(shè)在推動企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的同時，也帶來了新的風(fēng)險，如何在財務(wù)信息化建設(shè)進程中有效防控風(fēng)險成為值得研究的重要問題。

物流企業(yè)面臨著激烈的市場競爭，如何降低運營成本、提升物流服務(wù)水平成為企業(yè)考慮的關(guān)鍵問題。面對外部環(huán)境的高風(fēng)險、高壓力，企業(yè)更需要向內(nèi)部要發(fā)展空間，持續(xù)優(yōu)化企業(yè)管理制度與流程，推動財務(wù)信息化建設(shè)進程，以提升抗風(fēng)險能力和市場競爭力。近年來，國內(nèi)的物流企業(yè)紛紛引入先進的信息化系統(tǒng)，通過信息化建設(shè)提升內(nèi)部溝通效率與服務(wù)水平。然而推進信息化建設(shè)的過程中暴露出一些問題，如財務(wù)人員信息安全意識薄弱、財務(wù)軟件功能與企業(yè)需求不匹配等。企業(yè)需要立足于自身實際，既要看到財務(wù)信息化帶來的良性改變，也要注意到隨之而來的挑戰(zhàn)和風(fēng)險，在實踐過程中總結(jié)出適合自身的模式，構(gòu)建起健全的風(fēng)險管控體系，以支撐財務(wù)信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、物流企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的必要性

物流企業(yè)受國家政策、國際政治、經(jīng)濟局勢等環(huán)境因素的影響很大，其自身的發(fā)展必須要綜合考慮外部環(huán)境的影響，順應(yīng)時代發(fā)展形勢，積極應(yīng)對外部環(huán)境變化帶來的機遇與挑戰(zhàn)，才能起到事半功倍的效果，真正有效提升企業(yè)發(fā)展速度與質(zhì)量。

（一）物流企業(yè)發(fā)展環(huán)境分析

在政治環(huán)境方面，國際政治局勢錯綜復(fù)雜，對外貿(mào)易受到嚴(yán)重影響。國內(nèi)政治環(huán)境與國際局勢形成鮮明對比，穩(wěn)定的政治局勢為國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。國家對物流業(yè)的重視程度不斷提高，已成為重點發(fā)展的產(chǎn)業(yè)之一。在經(jīng)濟環(huán)境方面，受疫情和貿(mào)易戰(zhàn)影響，國內(nèi)企業(yè)向外拓展的進程受阻，國內(nèi)業(yè)務(wù)發(fā)展速度變緩。在經(jīng)濟局勢不景氣的背景下，迫使物流企業(yè)進行內(nèi)部革新，眾多物流企業(yè)紛紛進行升級改造，在機械化、信息化水平等方面得到穩(wěn)定發(fā)展。在技術(shù)環(huán)境方面，物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展依賴的技術(shù)設(shè)備得到長足發(fā)展，建成了全世界領(lǐng)先的基礎(chǔ)設(shè)施網(wǎng)絡(luò)，物流服務(wù)的技術(shù)含量快速提升，物流運輸效率更高，耗用成本更低，倉儲、配送能力不斷增強，為物流行業(yè)的發(fā)展掃清了技術(shù)障礙，有利于物流企業(yè)的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

綜合來看，我國物流行業(yè)受政策支持，具有資源優(yōu)勢，隨著物流基礎(chǔ)設(shè)施的不斷完善和信息技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，物流行業(yè)整體呈上升趨勢。但也需要正視國際環(huán)境對經(jīng)濟發(fā)展的客觀影響，通過企業(yè)自身的改革創(chuàng)新來適應(yīng)新環(huán)境下的市場競爭。

（二）財務(wù)信息化建設(shè)的必要性

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，信息時代孕育了大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等先進技術(shù)，讓人們的生活更便捷、工作更高效，也推動財務(wù)工作進入信息化的新征程，為企業(yè)提升財務(wù)管理水平帶來新機遇。

在信息時代背景下，物流企業(yè)要深刻認(rèn)識到信息技術(shù)為企業(yè)管理帶來的機遇與改變，積極運用信息技術(shù)創(chuàng)新財務(wù)管理工作，加快推進財務(wù)信息化建設(shè)。其中，大數(shù)據(jù)技術(shù)解決了傳統(tǒng)工具難以獲取和處理大規(guī)模數(shù)據(jù)信息的問題，充分挖掘數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值，使財務(wù)管理活動得到數(shù)據(jù)支持；人工智能技術(shù)可實現(xiàn)軟硬件的深度結(jié)合，促進財務(wù)管理模式的智能化發(fā)展，提升財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和時效性，降低人為因素對財務(wù)工作的影響；云計算為企業(yè)財務(wù)管理提供技術(shù)支撐，降低財務(wù)信息化的門檻和成本，提升財務(wù)管理的流程優(yōu)化能力。在信息技術(shù)的支持下，物流企業(yè)可以構(gòu)建業(yè)財一體化的管控體系，實現(xiàn)業(yè)財融合發(fā)展。

然而，技術(shù)進步也帶來了新的挑戰(zhàn)，不僅推動了財務(wù)信息化、智能化發(fā)展進程，也使物流行業(yè)的競爭更加激烈，電商自建物流對傳統(tǒng)物流企業(yè)造成巨大沖擊。對此，如何高質(zhì)量開展財務(wù)信息化建設(shè)，推進企業(yè)運營管理的全面信息化，成為物流企業(yè)贏得機遇、應(yīng)對挑戰(zhàn)的關(guān)鍵所在。

（三）金稅四期后財務(wù)風(fēng)險的提升

物流行業(yè)是個傳統(tǒng)行業(yè)，也是稅務(wù)風(fēng)險的高發(fā)行業(yè)，各種虛開發(fā)票，虛受發(fā)票，購油增加抵扣等問題層出不窮。為提高自身的需要，有實際運輸工具（汽車、船舶、飛機）的企業(yè)才能成為我們的合作方。查詢合作方的自身信用和潛在風(fēng)險，通過企查查、天眼查等軟件，分析合作單位的存續(xù)時間、社保人數(shù)、自身法律問題和行政問題來判斷是否與其合作。對于貨物進行投保是一項必要工作，現(xiàn)可以通過發(fā)送郵件等方式與保險公司確認(rèn)投保，但方式傳統(tǒng)，且容易扯皮。如果有系統(tǒng)對接，可以保證數(shù)據(jù)的及時性和可靠性。對于原始物流單據(jù)的保管與電子化，因為原始物流單據(jù)都流傳于紙質(zhì)，紙質(zhì)需要拍照或者掃描進行歸類保存，工作量很大，通過對系統(tǒng)平臺的搭建可以讓一線人員上傳單據(jù)，并按訂單保存原件，既減輕財務(wù)人員工作量，又解決了業(yè)務(wù)真實性的問題。

二、物流企業(yè)財務(wù)信息化的價值與風(fēng)險

財務(wù)信息化建設(shè)有助于規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程，提升財務(wù)工作效率，加強業(yè)財融合，實現(xiàn)降本增效的目的，提升企業(yè)的市場競爭力。依托先進的信息化管理系統(tǒng)，企業(yè)可以整合財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資源，制定統(tǒng)一的信息化管理流程和制度規(guī)范，改變傳統(tǒng)人工核算的方式，將財務(wù)人員從繁重、重復(fù)、低價值的工作中解脫出來，降低人員誤操作等對會計信息質(zhì)量的影響，提升財務(wù)工作的質(zhì)量和效率。同時，信息化建設(shè)可以促進財務(wù)與其他部門間的聯(lián)系，解決因交流不暢導(dǎo)致的信息不對稱問題，提升企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同配合能力，使財務(wù)人員可以了解業(yè)務(wù)前端的情況，加強經(jīng)營數(shù)據(jù)分析工作，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)。在信息化模式下，可以依托信息技術(shù)手段全面提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，通過信息化管理增強風(fēng)險防控能力，促進企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

然而，財務(wù)信息化建設(shè)也面臨著客觀的風(fēng)險，會帶來一系列新的問題。首先，財務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)的軟硬件實力有一定要求，不少企業(yè)在財務(wù)信息化領(lǐng)域處于初期探索階段，未能營造有利于信息化建設(shè)的內(nèi)部環(huán)境，財務(wù)人員的信息素養(yǎng)不強，信息處理與財務(wù)應(yīng)用能力欠缺，整合信息資源能力匱乏，信息化建設(shè)可能帶來一段時間財務(wù)工作的混亂無序；其次，財務(wù)信息化建設(shè)不僅要使用財務(wù)系統(tǒng)，還需要建立相匹配的業(yè)務(wù)流程與管理體系，然而不少企業(yè)尚未建立成熟的財務(wù)信息化體系，信息化環(huán)境下的財務(wù)管理制度未能及時更新，相關(guān)工作開展缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的依據(jù)，使財務(wù)信息化建設(shè)流于形式，缺乏實質(zhì)的成效；最后，財務(wù)信息化建設(shè)會帶來信息安全風(fēng)險，財務(wù)信息化會產(chǎn)生更多復(fù)雜的數(shù)據(jù)，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)會在財務(wù)系統(tǒng)中留存，可能面臨財務(wù)信息泄露或遭到篡改等風(fēng)險，危害企業(yè)的信息安全與經(jīng)濟效益。搭建系統(tǒng)的程序員并不懂財務(wù)，而財務(wù)人員也不懂怎么寫代碼，導(dǎo)致溝通起來很費勁。程序員也不懂業(yè)務(wù)，導(dǎo)致新開發(fā)的系統(tǒng)并不能符合業(yè)務(wù)的需要。

三、風(fēng)險控制視角下的財務(wù)信息化建設(shè)對策

針對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)可能帶來的風(fēng)險，要積極營造有利于財務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)部環(huán)境，建立切實可行的財務(wù)信息化管理制度體系，加強對財務(wù)信息化建設(shè)的監(jiān)管工作，并注重對信息安全的預(yù)防與控制，全面提升風(fēng)險控制能力，保障財務(wù)信息化建設(shè)的有序推進。

（一）創(chuàng)設(shè)良好的財務(wù)內(nèi)控環(huán)境

在社會經(jīng)濟發(fā)展受阻、國際局勢動蕩的環(huán)境下，物流企業(yè)面臨越來越大的生存壓力，使得企業(yè)經(jīng)營管理難度不斷提升。為了有效應(yīng)對外部環(huán)境的挑戰(zhàn)，物流企業(yè)必須從強化自身綜合實力出發(fā)，在財務(wù)信息化建設(shè)上想辦法。對此，物流企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要深刻認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要價值，積極向財務(wù)信息化建設(shè)傾斜資源，也要正確認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)面臨的風(fēng)險與挑戰(zhàn)，采取有效措施營造良好的內(nèi)部控制氛圍，提升全體員工對財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)同感和安全意識，便于財務(wù)信息化建設(shè)的穩(wěn)定開展。

首先，企業(yè)內(nèi)部要與員工簽訂安全及保密規(guī)定，由上而下強化危機意識、信息化意識和安全意識，做好內(nèi)部宣傳工作，全面提升包括財務(wù)人員在內(nèi)的全體員工的創(chuàng)新精神與競爭意識，激勵工作人員端正工作態(tài)度，強化自身崗位工作能力，自覺參與財務(wù)信息化建設(shè)，維護企業(yè)信息安全。可以引進信息化管理專家，定期對員工進行信息化專業(yè)培訓(xùn)，向全體員工講解信息化管理相關(guān)理念與知識，使全體員工參與到財務(wù)信息化建設(shè)進程之中。

其次，要加強財務(wù)人員的培訓(xùn)，強化財務(wù)人員的專業(yè)能力與信息素養(yǎng)。財務(wù)信息化建設(shè)對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，不僅要及時更新專業(yè)知識，還要掌握先進的技術(shù)手段，了解財務(wù)信息化的發(fā)展形勢并學(xué)以致用。企業(yè)要對財務(wù)人員加強培訓(xùn)考核，對主動考取相應(yīng)財務(wù)資格證書的人員給予經(jīng)濟獎勵，對財務(wù)人員的信息素養(yǎng)與專業(yè)能力水平進行等級劃分，定期或不定期開展專業(yè)能力、信息素養(yǎng)大比拼等活動，鼓勵財務(wù)人員持續(xù)學(xué)習(xí)，不斷增強財務(wù)隊伍的實戰(zhàn)能力，為財務(wù)信息化建設(shè)注入生機活力。

再次，企業(yè)要加大信息化平臺方面的投入力度。在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，對信息化平臺的依賴程度很高，如果平臺的信息化處理功能落后，會引發(fā)一系列問題。物流企業(yè)要結(jié)合企業(yè)的實際情況與未來發(fā)展需要，建設(shè)具有統(tǒng)一性、開放性和可拓展性的信息化平臺，同時建立安全管理體系，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全防護墻，以保證對財務(wù)信息及時性和數(shù)據(jù)處理能力的需求，具備財務(wù)信息化所需的多種功能。在此基礎(chǔ)上，要做好對信息化平臺的更新與維護工作，確保平臺可以為財務(wù)信息化建設(shè)提供可靠的支撐。

最后，企業(yè)要注重對管理制度的不斷完善，以適應(yīng)財務(wù)信息化建設(shè)的要求。企業(yè)不僅要建立崗位責(zé)任制，健全員工考核制度，明確財務(wù)人員工作職責(zé)與考核要求，還要搭建與財務(wù)信息化建設(shè)相匹配的制度體系。針對財務(wù)信息化建設(shè)可能帶來的風(fēng)險，要合理設(shè)置財務(wù)信息系統(tǒng)的管理權(quán)限，對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的采集、處理等流程制定明確的規(guī)定，確保財務(wù)人員在工作過程中有據(jù)可依、有章可循，通過制度建設(shè)為財務(wù)信息化建設(shè)保駕護航。

（二）提升財務(wù)信息化監(jiān)督管理力度

在物流企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中，不僅要建設(shè)先進的信息化平臺，搭建完善的管理制度體系，需要采取強有力的監(jiān)管措施，保障財務(wù)信息化建設(shè)活動的妥善落實。

首先，要對企業(yè)的經(jīng)營活動與業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范。為了充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的作用，應(yīng)將企業(yè)經(jīng)營活動中相關(guān)業(yè)務(wù)流程進行重組再造，將業(yè)務(wù)模塊進行統(tǒng)一整合。例如，可將以往分開管理的成本費用、應(yīng)收賬款管理進行統(tǒng)一管理，將相關(guān)財務(wù)信息進行匯總處理。以避免流程混亂、違規(guī)授權(quán)等問題的發(fā)生，制約工作人員的操作行為，降低人為因素引發(fā)財務(wù)風(fēng)險的可能性。

其次，要成立一個專門的風(fēng)險管控部門，對風(fēng)險管理工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃與科學(xué)指導(dǎo)。物流企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部設(shè)立一個專門的管理部門，全權(quán)負(fù)責(zé)風(fēng)險管理工作，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)骨干等組成，指導(dǎo)事前事中事后的風(fēng)險評估、風(fēng)險監(jiān)督和風(fēng)險管控等工作的開展，安排專人負(fù)責(zé)財務(wù)監(jiān)督，由財務(wù)等相關(guān)部門負(fù)責(zé)具體工作的執(zhí)行與落實，以加強企業(yè)內(nèi)部不同層級、部門之間的協(xié)同合作，發(fā)揮合力作用。

再次，要建立風(fēng)險預(yù)測與防范機制，及時分析并防控可能發(fā)生的各種風(fēng)險。影響財務(wù)信息化建設(shè)的風(fēng)險因素十分多樣，企業(yè)可以針對風(fēng)險因素制定風(fēng)險防范及應(yīng)對措施，充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢構(gòu)建全面的風(fēng)險防控機制，對風(fēng)險進行及時預(yù)警和快速處理。針對財務(wù)信息化建設(shè)可能帶來的信息安全問題，要采取有效的針對性措施。比如對財務(wù)數(shù)據(jù)進行加密處理，定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進行檢測識別，及時糾正數(shù)據(jù)偏差。

最后，要對財務(wù)信息化建設(shè)過程進行長期排查與嚴(yán)格監(jiān)管。不僅要對財務(wù)人員進行定期考核，還要對財務(wù)信息化系統(tǒng)進行排查與修正，加強對財務(wù)活動的監(jiān)督與控制，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行自動排查，做好風(fēng)險評估工作，將風(fēng)險的發(fā)生和危害降低在較低范圍內(nèi)。

結(jié)語：

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展與普及應(yīng)用，利用信息化管理平臺對財務(wù)資源進行整合分析，實施信息化的財務(wù)管理方式，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。然而任何事物都具有兩面性，財務(wù)信息化建設(shè)有利有弊，要清醒認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)的積極作用，以及可能帶來的新問題。物流企業(yè)既要積極推進財務(wù)信息化建設(shè)，也要注重風(fēng)險管理工作，營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境，建立健全財務(wù)信息化管理體系，優(yōu)化管理流程，加強財務(wù)信息系統(tǒng)安全管理與維護工作，以推動財務(wù)信息化建設(shè)的穩(wěn)定有序發(fā)展。

（作者單位：浙江卓航物流有限公司）

作者簡介：沈琦，1987年出生，男，杭州市蕭山人，浙江卓航物流有限公司財務(wù)總監(jiān)，主要從事企業(yè)會計實務(wù)研究。