原衛(wèi)平
在企業(yè)的預(yù)算管理中,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都占據(jù)著十分重要的地位,能夠決定企業(yè)預(yù)算管理最終的效果,而企業(yè)預(yù)算管理效果則會(huì)直接對(duì)未來(lái)的規(guī)劃與發(fā)展造成直接的影響。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,社會(huì)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理工作質(zhì)量提出了新的要求,為了達(dá)到這一要求,需要管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)充分融合到一起。本文先概括了管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的關(guān)系、企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理的重要性和管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)預(yù)算管理中的作用,并從多方面闡述了相關(guān)的融合策略。
在新時(shí)代發(fā)展的背景下,企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天擁有可觀的成就,獲取更高的收益,就要發(fā)揮出企業(yè)預(yù)算管理的真正價(jià)值。為了讓企業(yè)預(yù)算管理工作發(fā)揮更大的作用,企業(yè)就需要將管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合到一起,促進(jìn)企業(yè)能夠更加長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,全面提升自身的綜合實(shí)力。而且這種融合方式也能夠更好地滿足新時(shí)代對(duì)企業(yè)的發(fā)展要求,將企業(yè)會(huì)計(jì)的職能發(fā)揮到最大化。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理過(guò)程中更加有效地整合資源,達(dá)到協(xié)調(diào)發(fā)展的組織效果。
一、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的關(guān)系
管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是現(xiàn)代的會(huì)計(jì),但在工作內(nèi)容方面有所差別,可以將二者看作是相互依存、相互補(bǔ)充的關(guān)系,并且二者最終的目標(biāo)相同。會(huì)計(jì)系統(tǒng)是企業(yè)管理的核心部分,是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集,再利用已知的部分對(duì)信息進(jìn)行加工,使得信息的價(jià)值發(fā)揮到極致。其實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作只需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄就可以;管理會(huì)計(jì)則是要將這些作為依據(jù),做出有關(guān)企業(yè)的決策,以便于幫助企業(yè)的管理者完成各項(xiàng)工作。因此,這兩者都是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的核心。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)的真正作用就是為了監(jiān)督核算資金。在工作期間,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要責(zé)任是計(jì)算與監(jiān)督,并對(duì)每一項(xiàng)支出進(jìn)行檢驗(yàn),從中找出出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方。管理會(huì)計(jì)就是計(jì)算企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所需費(fèi)用,并對(duì)其進(jìn)行合理的控制,還能夠通過(guò)企業(yè)工作人員在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的表現(xiàn)對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。由此可以看出,無(wú)論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還是管理會(huì)計(jì),他們都是以同樣的信息作為工作開(kāi)展的基礎(chǔ),最基本的術(shù)語(yǔ)來(lái)源是相同的,盡管他們并不屬于同一系統(tǒng),但同時(shí)也能夠起到互相監(jiān)督的作用。
二、企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理的重要性
預(yù)算管理的重要性體現(xiàn)在七點(diǎn):1.戰(zhàn)略規(guī)劃的進(jìn)行情況,因?yàn)轭A(yù)算管理是戰(zhàn)略計(jì)劃執(zhí)行的前提。預(yù)算管理決定著戰(zhàn)略計(jì)劃是否能夠真正實(shí)施,以及與戰(zhàn)略相關(guān)的資源運(yùn)用是否合理。2.風(fēng)險(xiǎn)控制程度方面。預(yù)算管理屬于風(fēng)險(xiǎn)控制的重要組成部分,其目的就是為了讓企業(yè)的財(cái)務(wù)資金能夠合理、安全地使用。同時(shí),會(huì)對(duì)使用資金的過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,確保其沒(méi)有超過(guò)企業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)。3.成本控制也是公司持續(xù)成長(zhǎng)的主要措施。成本管理體系通過(guò)設(shè)置客觀明確的投資效果標(biāo)準(zhǔn),并通過(guò)平衡計(jì)分表對(duì)公司資金運(yùn)用效果和后期的投資,建立了客觀的績(jī)效評(píng)價(jià)方法和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),充分指導(dǎo)和調(diào)動(dòng)了公司的投資發(fā)展積極性,“堵邪路”“開(kāi)正道”,以此提高了公司資金的良性循環(huán)。4.促進(jìn)合作與交流??傤A(yù)算能協(xié)調(diào)組織的活動(dòng),讓公司管理層全盤(pán)考慮整個(gè)價(jià)值鏈間的彼此聯(lián)系,總預(yù)算是一個(gè)有效的溝通手段,能夠接觸到企業(yè)的每個(gè)角度。5.項(xiàng)目實(shí)施策劃方面。計(jì)劃管理可以有助于公司的管理人員選定正確的投資目標(biāo),通過(guò)考察資本活動(dòng)情況等多種原因,也有助于公司的管理人員分析資本的情況。6.鼓舞員工。在計(jì)劃的過(guò)程中會(huì)鼓勵(lì)企業(yè)管理層和所有人員面向未來(lái),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,也有利于提高預(yù)見(jiàn)性。7.促進(jìn)公司績(jī)效評(píng)價(jià)。通過(guò)對(duì)計(jì)劃管理中各種目標(biāo)的預(yù)期、組織實(shí)現(xiàn),可以推動(dòng)公司各種目標(biāo)的達(dá)成,也確保了公司各種目標(biāo)的持續(xù)改善與優(yōu)化,是反映公司績(jī)效的一個(gè)很好的方式。
三、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)預(yù)算管理中融合的作用
管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合,需要有基本條件。首先,將會(huì)計(jì)工作為管理企業(yè)而服務(wù),就可以提高公司的管理水平。管理會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)管理控制質(zhì)量,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)追求控制效果,將二者結(jié)合,才能為公司成長(zhǎng)創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)服務(wù)。其次,二者都具備一定的控制力與考察力,能夠發(fā)揮出監(jiān)測(cè)與核算財(cái)務(wù)信息的功能,讓公司的利益最大化。第三,無(wú)論是管理會(huì)計(jì)還是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),工作的核心都是圍繞著公司的實(shí)際情況展開(kāi)的,就是將公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為開(kāi)展一切活動(dòng)的基礎(chǔ),這就充分體現(xiàn)出了二者有相同的信息來(lái)源。由此可見(jiàn),兩者的融合,具備基本要求。最后,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)基本一致,只是在完成目標(biāo)的過(guò)程中采取的方式存在差異,可見(jiàn),二者的融合具有基礎(chǔ)條件。從當(dāng)前的趨勢(shì)分析表明,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)融合是勢(shì)在必行的事情。由于實(shí)現(xiàn)了二者的融合,就可以擴(kuò)大會(huì)計(jì)人員的工作范圍,為其發(fā)展提供更大的可能性。這就有利于會(huì)計(jì)人員的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展發(fā)揮更關(guān)鍵的作用。同時(shí),通過(guò)二者融合還可以大大提高會(huì)計(jì)人員的效率。
四、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)預(yù)算管理中融合的策略
(一)提高會(huì)計(jì)人員的思想意識(shí)
隨著企業(yè)的信息化發(fā)展,讓管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的各項(xiàng)工作開(kāi)展都更加高效,但是受傳統(tǒng)學(xué)習(xí)體制的限制,會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)具有一定的局限性,會(huì)導(dǎo)致相關(guān)專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)受到限制。將會(huì)計(jì)的工作看作是簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)核算,會(huì)計(jì)人員則是進(jìn)行核算的工具。這就不利于兩者的融合,使得融合而成的機(jī)制無(wú)法發(fā)揮實(shí)效。另一方面,二者的融合也需要會(huì)計(jì)人員能夠熟悉自己的工作,堅(jiān)持自己的原則,掌握財(cái)務(wù)分析的正確方法以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的正確核算操作。還需要相關(guān)的會(huì)計(jì)人員清楚地了解企業(yè)內(nèi)外的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,并根據(jù)企業(yè)已有的信息作為各種決策的依據(jù),這就需要會(huì)計(jì)人員有足夠?qū)I(yè)的能力。而目前我國(guó)這方面的人才十分稀缺,因此企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)人員加大培訓(xùn)力度,通過(guò)培訓(xùn)要讓會(huì)計(jì)人員明白自身肩負(fù)的職能,這樣也能更好地服務(wù)于大眾、服務(wù)于企業(yè)。但是由于這種融合屬于新時(shí)代的思想,要想讓會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)新思想、新理念,就不能再采用傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式。可以在對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,幫助會(huì)計(jì)工作人員開(kāi)展針對(duì)性的訓(xùn)練。并利用好網(wǎng)絡(luò)這一便利工具,在線上為會(huì)計(jì)工作者建立教學(xué)平臺(tái),使會(huì)計(jì)工作者可以隨時(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),提高會(huì)計(jì)工作者自學(xué)的效果。在此基礎(chǔ)上完善內(nèi)部的考核評(píng)選制度,提高會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)管理能力水平。會(huì)計(jì)人員的能力水平有了提升,就能夠進(jìn)一步地增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)加快會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享信息化建設(shè)腳步
管理會(huì)計(jì)用于開(kāi)展工作的基礎(chǔ)信息都是來(lái)源于管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作,根據(jù)有關(guān)管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的資料對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,并通過(guò)數(shù)據(jù)的方式形成有關(guān)的報(bào)表。即關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息,主要是通過(guò)對(duì)信息的確認(rèn)、計(jì)量、核算以及對(duì)表格填繪,構(gòu)成了報(bào)表形式的資料總結(jié)。從管理企業(yè)的人員以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)上獲取信息的方式來(lái)看,可以運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)完成在公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)以及員工內(nèi)部的相關(guān)管理信息資料等方面的共享與交流。建立在二者之間的信息總結(jié)上的大數(shù)據(jù)分析、加工和處理,就能夠?qū)⑵髽I(yè)所有的會(huì)計(jì)信息都納入到系統(tǒng)里,更加高效地完成對(duì)關(guān)鍵信息的查找工作。然后,又通過(guò)大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)形成了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與企業(yè)管理會(huì)計(jì)之間的大數(shù)據(jù)聯(lián)系與供給的信息共享,逐步實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與管理會(huì)計(jì)二者之間在信息上的融通,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息在大數(shù)據(jù)分析信息中的有效對(duì)接。同時(shí),企業(yè)管理會(huì)計(jì)也是在基于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原則所提供的財(cái)務(wù)報(bào)告與信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,加以一定的研究與處理加工,并通過(guò)對(duì)各種數(shù)據(jù)的分析來(lái)制定出財(cái)務(wù)報(bào)表。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要數(shù)據(jù)是指通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的獲得、計(jì)量、公司所采取的會(huì)計(jì)核算方法、公司資產(chǎn)負(fù)債表以及對(duì)公司的財(cái)務(wù)報(bào)告等,所構(gòu)成的以報(bào)告為主體方式的數(shù)據(jù)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化社會(huì)的蓬勃發(fā)展,以大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算技術(shù)等為代表的公司高效管理的主要數(shù)據(jù)手段,潛移默化地推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的蓬勃發(fā)展,最突出的便是計(jì)算機(jī)記賬技術(shù)的廣泛應(yīng)用。信息技術(shù)一方面提高了企業(yè)數(shù)據(jù)共享與計(jì)算的能力,將財(cái)務(wù)員工從單純的手動(dòng)記賬中解放了出來(lái),并加速了企業(yè)數(shù)據(jù)的生成效率,提高企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)管理的工作效率,這樣更合理地實(shí)現(xiàn)了公司主管會(huì)計(jì)師與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在具體經(jīng)營(yíng)中互補(bǔ)促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的作用。有效地完善了公司管理層的業(yè)務(wù)流程,減少不必要的復(fù)雜環(huán)節(jié),使公司管理層間的溝通變得更加簡(jiǎn)單,減少了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和其他會(huì)計(jì)人員之間的工作量。在信息化背景下實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程異地操作,來(lái)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)同步核對(duì),增加了財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行操作的彈性。同時(shí),信息化下系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)影像記錄的數(shù)據(jù)傳輸,為財(cái)務(wù)信息的核對(duì)提供了便利,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息缺失等情況,造成信息無(wú)法核實(shí)。
(三)創(chuàng)新會(huì)計(jì)工作管理制度
目前,有很多企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)管理工作時(shí)還受傳統(tǒng)思想的影響,導(dǎo)致制定出的管理制度比較落后。因此,一方面應(yīng)從創(chuàng)新思想入手。企業(yè)管理者管理會(huì)計(jì)人員過(guò)程中,管理理念的落后,嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與經(jīng)營(yíng)管理會(huì)計(jì)共同充分發(fā)揮的作用,使得企業(yè)的發(fā)展受到了一定程度上的限制,這將會(huì)成為企業(yè)能否走向成功的決定性因素。因此要對(duì)企業(yè)的管理者開(kāi)展對(duì)會(huì)計(jì)信息與職業(yè)理念創(chuàng)新的培訓(xùn)工作,從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與經(jīng)營(yíng)管理會(huì)計(jì)更好地在企業(yè)管理者的管理范圍之內(nèi),從中獲取企業(yè)不斷前進(jìn)的動(dòng)力。另一方面,在一般意識(shí)上企業(yè)會(huì)計(jì)人員的思想應(yīng)與新時(shí)代的思想保持高度上的一致,積極學(xué)習(xí)新思想,進(jìn)行職業(yè)轉(zhuǎn)換的工作,要轉(zhuǎn)變以往對(duì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)信息管理工作的片面做法和思想,要重視會(huì)計(jì)信息在企業(yè)實(shí)際管理工作中所發(fā)揮的管理職能,明確自身職務(wù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的積極影響與重要性。中國(guó)企業(yè)不能一直受傳統(tǒng)思想的限制,要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行知識(shí)方面的考核以及能力上的要求??梢远ㄆ诮M織培訓(xùn),同時(shí)對(duì)外招收優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才,達(dá)到內(nèi)外共同發(fā)展的目的,這就屬于企業(yè)管理者理念上的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的工作思想并不能夠?yàn)闀?huì)計(jì)人員帶來(lái)能力上的提升,只會(huì)讓會(huì)計(jì)人員受制于傳統(tǒng)的思想,認(rèn)為自己的工作只局限于一處。這就會(huì)使得會(huì)計(jì)人員一直處于故步自封的狀態(tài),無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代帶來(lái)的改變?;诖耍瑫?huì)計(jì)人員一定要清楚地認(rèn)識(shí)到:想要在新時(shí)代發(fā)展的背景下更好地符合新時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求,不僅要學(xué)習(xí)全新的會(huì)計(jì)理念,還要具有足夠的創(chuàng)新能力。會(huì)計(jì)人員在學(xué)習(xí)的過(guò)程中應(yīng)將重心放在新知識(shí)上,以免跟不上時(shí)代發(fā)展的腳步。還應(yīng)為管理者全面客觀地分析數(shù)據(jù),發(fā)揮出會(huì)計(jì)的指導(dǎo)作用。
(四)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力度
隨著我國(guó)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)工作都離不開(kāi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。并且隨著時(shí)間的推移,大部分企業(yè)都在朝著這樣的方向發(fā)展。在傳統(tǒng)的企業(yè)部門(mén)職能分工中,每個(gè)部門(mén)都是獨(dú)立存在的,只是偶爾有業(yè)務(wù)上的交匯。但是部門(mén)之間對(duì)于業(yè)務(wù)的處理并未明確地劃分界限,這并不利于工作的正常開(kāi)展。舉例來(lái)說(shuō),有很多企業(yè)的管理者為了能夠精準(zhǔn)地管控成本,做出正確的投資決策,就會(huì)學(xué)習(xí)一些管理會(huì)計(jì)方面的知識(shí)。這樣就能夠通過(guò)有效的知識(shí)儲(chǔ)備分析企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,以此為基礎(chǔ)開(kāi)展相關(guān)的活動(dòng)。但是這一過(guò)程,需要多個(gè)部門(mén)的配合,既需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供相關(guān)的數(shù)據(jù)與核算,還需要管理會(huì)計(jì)能夠發(fā)揮出職能,之后運(yùn)用信息化的系統(tǒng),對(duì)信息進(jìn)行更加準(zhǔn)確的處理。這就說(shuō)明部門(mén)之間融合的重要性,只有實(shí)現(xiàn)了有機(jī)融合,才能夠更好地幫助企業(yè)的管理者完成某項(xiàng)任務(wù)。為了更好地達(dá)成這一目標(biāo),建議企業(yè)采取如下措施:第一,提升內(nèi)部管理審計(jì)的作用,企業(yè)必須重視對(duì)經(jīng)濟(jì)工作的事前和事中監(jiān)管,走出以往對(duì)財(cái)務(wù)管理工作僅注重事后監(jiān)管考核的誤區(qū)。第二,在有條件的公司中,應(yīng)實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)聯(lián)網(wǎng),以增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理操作的透明度,從而提升公司財(cái)務(wù)管理的效率。第三,建立內(nèi)審制度。近年來(lái)一些大型的企業(yè)開(kāi)始建立內(nèi)部審核機(jī)構(gòu),并獲得很好成效,但就國(guó)內(nèi)而言,并沒(méi)有得到推廣。公司內(nèi)部應(yīng)增強(qiáng)這方面的意識(shí),并及時(shí)成立公司內(nèi)部組織,以加大內(nèi)部監(jiān)督的力量。從強(qiáng)化社會(huì)監(jiān)督機(jī)制考慮,充分發(fā)揮審計(jì)師事務(wù)所這種社會(huì)中介組織的監(jiān)督功能,對(duì)各公司內(nèi)部在會(huì)計(jì)活動(dòng)中所出現(xiàn)的錯(cuò)誤,應(yīng)依法嚴(yán)懲。
結(jié)語(yǔ):
綜上所述,如果能夠?qū)⒐芾頃?huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)充分融合到一起,就能夠讓企業(yè)更好地進(jìn)行預(yù)算管理。在管理會(huì)計(jì)控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及決策的同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的各項(xiàng)資金,就能夠讓企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)高效開(kāi)展。企業(yè)的管理者只要能夠清楚地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行有效的融合措施,就能夠進(jìn)一步提高企業(yè)預(yù)算管理水平。而且管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所擁有的共性不止一點(diǎn),這才能使得二者有機(jī)地融合在一起,對(duì)企業(yè)產(chǎn)生積極的影響。
(作者單位:中國(guó)石化銷(xiāo)售股份有限公司山西晉城石油分公司)