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關(guān)于數(shù)字時代企業(yè)全面預(yù)算管理的研究

2023-05-31 21:30:55劉娜趙曉東
國際公關(guān) 2023年6期
關(guān)鍵詞:數(shù)字時代業(yè)財融合全面預(yù)算管理

劉娜 趙曉東

摘要:“十四五”時期,我國數(shù)字經(jīng)濟蓬勃發(fā)展,應(yīng)用范圍廣泛,對企業(yè)良性、高效發(fā)展的提高作用顯著,數(shù)字技術(shù)已經(jīng)屬于新時代科技革命與經(jīng)濟發(fā)展的重要生產(chǎn)因素,這就要求企業(yè)要把握數(shù)字化發(fā)展機遇,積極推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型以提升競爭力。目前,越來越多的企業(yè)嘗試?yán)脭?shù)字化技術(shù)推進業(yè)財融合,加強價值管理,模擬市場運作。作為重要的管理環(huán)節(jié),全面預(yù)算管理也不斷引起政府、學(xué)術(shù)界和企業(yè)的廣泛關(guān)注?;诖耍疚膹娜骖A(yù)算管理入手,明確數(shù)字時代企業(yè)全面預(yù)算管理意義,分析傳統(tǒng)管理中存在的問題,針對性提出合理的管理策略,旨在為企業(yè)發(fā)展提供良好的參考。

關(guān)鍵詞:數(shù)字時代;全面預(yù)算管理;業(yè)財融合

數(shù)字時代的到來使人們進入信息爆炸時代,產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)信息,推動社會發(fā)展步伐加快,對各個領(lǐng)域產(chǎn)生深遠影響。企業(yè)全面預(yù)算管理可以有效對企業(yè)進行評估,明確企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài),為各項決策提供良好的信息支持。同時,總結(jié)發(fā)展中存在的問題,合理進行總體管控,統(tǒng)籌資源配置,促進業(yè)財融合,為企業(yè)未來發(fā)展提供良好的思路。

一、數(shù)字時代企業(yè)全面預(yù)算管理意義

全面預(yù)算管理是企業(yè)在某一個階段或周期內(nèi)全員參與、全過程控制、全方位生產(chǎn)經(jīng)營活動時的內(nèi)部控制管理,具有較強的動態(tài)化與全面化,使企業(yè)能夠?qū)Ω黜棓?shù)據(jù)進行分析,收集相關(guān)數(shù)據(jù),真實反映企業(yè)運營情況,開展高質(zhì)量預(yù)算管理。通過合理的實施、批準(zhǔn)、管控系統(tǒng)對企業(yè)進行分析,根據(jù)結(jié)果對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進行控制,調(diào)控企業(yè)資源配置,對未來的發(fā)展進行預(yù)測,達到理想的發(fā)展目標(biāo)。

(一)幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)

通過全面預(yù)算管理可以對企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃進行細化,分解到實際的工作計劃中,推進各項工作有序進行。對企業(yè)未來的工作方向進行分析,考慮各種影響因素,如周期、資金、市場、風(fēng)險等,分析經(jīng)營活動現(xiàn)狀,保證全員參與,落實各項管理工作,對企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險與外部風(fēng)險進行控制,根據(jù)實際預(yù)算分析各項差異原因,總結(jié)存在的問題,進行針對性改進,調(diào)整企業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu)與各項計劃,推進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

(二)優(yōu)化企業(yè)運行效率

全面預(yù)算管理需要全員參與,利用合理的預(yù)算編制方式開展,加強員工、領(lǐng)導(dǎo)之間的交流與溝通,明確企業(yè)運營情況,結(jié)合實際情況編制預(yù)算,以滿足企業(yè)發(fā)展需求。各個部門之間通過合理的溝通,可以明確各自的發(fā)展計劃,評估部門需求,及時解決存在的沖突,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù),及時調(diào)整相應(yīng)的計劃,提高企業(yè)整體運行效率。

(三)及時防范經(jīng)營風(fēng)險

企業(yè)在發(fā)展運營過程中必然會面臨各種各樣的風(fēng)險,如市場風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險等,會對企業(yè)正常運營產(chǎn)生明顯的影響,通過合理的全面預(yù)算管理可以對企業(yè)經(jīng)營情況進行分析,明確實際情況與經(jīng)營目標(biāo)的差距,對存在的差異進行分析,及時明確經(jīng)營中存在的問題,采取相應(yīng)的措施進行控制,以保證企業(yè)穩(wěn)定運營。例如,通過合理的全面預(yù)算管理可以有效明確費用使用情況,及時進行合理的控制,了解市場變動情況,以強化企業(yè)風(fēng)險抵抗能力,及時進行經(jīng)營風(fēng)險防范。

(四)優(yōu)化企業(yè)資源配置

對于企業(yè)來說,在發(fā)展過程中資源是支撐企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),也是保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提,通過合理的全面預(yù)算管理可以促使企業(yè)明確自身的戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合實際情況調(diào)配企業(yè)資源,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,對企業(yè)的長期利益、局部利益、全局利益進行合理控制,保證其達到理想的平衡狀態(tài),協(xié)調(diào)各項資源,有助于企業(yè)實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

二、數(shù)字時代企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題

(一)全面預(yù)算管理意識淡薄

全面預(yù)算管理屬于一種新型的內(nèi)部控制管理,有助于企業(yè)全面發(fā)展。但受傳統(tǒng)理念因素影響,現(xiàn)階段部分企業(yè)全面預(yù)算管理意識較為淡薄,仍舊應(yīng)用傳統(tǒng)的管理理念,預(yù)算編制模式較為單一,單純參考上一年相關(guān)數(shù)據(jù),呈現(xiàn)出明顯的形式化,未能與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)聯(lián),難以發(fā)揮出全面預(yù)算管理價值,降低了整體的工作質(zhì)量。與此同時,部分企業(yè)在開展全面預(yù)算管理過程中生搬硬套,未能結(jié)合企業(yè)實際情況進行處理,難以發(fā)揮出全面預(yù)算管理的價值,企業(yè)全面預(yù)算管理形同虛設(shè),降低了整體的管理質(zhì)量。[1]

(二)未能形成完善的全面預(yù)算管理體系

企業(yè)全面預(yù)算管理體系不完善也是現(xiàn)階段存在的問題,由于大部分企業(yè)對全面預(yù)算管理重視力度不足,造成企業(yè)難以制訂相應(yīng)的預(yù)算管理制度,現(xiàn)有的預(yù)算編制難以包含所有的業(yè)務(wù)類型。單純編制業(yè)務(wù)預(yù)算,忽視企業(yè)相關(guān)的黏度投資預(yù)算與相關(guān)的財務(wù)報表,造成全面性不足,影響了企業(yè)全面預(yù)算管理效果。預(yù)算管理制度不完善造成各項制度的形式化,難以及時對預(yù)算情況進行分析,相關(guān)問題難以及時發(fā)現(xiàn),對問題分析不足,影響整體效果。對于預(yù)算的執(zhí)行情況未能及時作出合理的考核,預(yù)算執(zhí)行力度不足,未能結(jié)合企業(yè)實際情況建立科學(xué)有效的全面預(yù)算管理制度,降低了管理規(guī)范性。與此同時,企業(yè)未能建立專門的預(yù)算編制委員會,只有財務(wù)人員負責(zé)各項工作,其他部門參與積極性不高,造成財務(wù)工作壓力增大,甚至有些部門認為預(yù)算編制單純是財務(wù)部門工作,自身的主動性不足,難以實現(xiàn)全員參與,整體的協(xié)調(diào)性不足,未能發(fā)揮出預(yù)算管理的價值。

(三)整體信息化水平不足

從數(shù)字時代背景開展分析,現(xiàn)階段企業(yè)全面預(yù)算管理整體信息化水平不足,現(xiàn)有信息系統(tǒng)管理較為落后,難以有序開展各項預(yù)算工作,如信息管理系統(tǒng)未能獲得先進的信息技術(shù)支撐,降低了整體的信息系統(tǒng)使用效率,難以發(fā)揮出信息管理的價值。數(shù)字時代相關(guān)的數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出爆炸式增長,大量的數(shù)據(jù)信息造成財務(wù)工作壓力增大,企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)性較差,未能實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,增大了整體成本,降低了企業(yè)全面預(yù)算管理效果,難以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

(四)現(xiàn)有人才專業(yè)素養(yǎng)參差不齊

現(xiàn)有人員專業(yè)素養(yǎng)不足,未能掌握先進的企業(yè)全面預(yù)算管理理念與技術(shù),在各項工作開展過程中,工作人員難以發(fā)揮出自身的作用,如依舊以傳統(tǒng)的理念與模式開展各項工作,降低了工作效率,影響了工作質(zhì)量。從數(shù)字時代背景開展分析,對企業(yè)全面預(yù)算管理提出全新的要求,涉及大量的先進技術(shù),工作人員難以發(fā)揮出其技術(shù)優(yōu)勢,對企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題分析不足,降低了企業(yè)風(fēng)險防控能力,需要進一步開展創(chuàng)新。[2]

三、數(shù)字時代企業(yè)全面預(yù)算管理創(chuàng)新策略

在數(shù)字時代背景下,企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)積極開展創(chuàng)新,完善現(xiàn)有理念,以需求為基礎(chǔ),針對性進行合理控制,強化各項管理,營造良好的管理環(huán)境,加強對全面預(yù)算管理的重視力度,積極進行優(yōu)化完善,發(fā)揮出管理價值,強化企業(yè)風(fēng)險防控能力,實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),具體來說可以從以下幾個方面開展:

(一)積極強化全面預(yù)算管理意識

強化企業(yè)對全面預(yù)算管理的重視力度,明確當(dāng)前的時代背景,積極進行合理創(chuàng)新,以強化各項管理模式,提高企業(yè)發(fā)展動力。例如,積極提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的重視力度,營造良好的環(huán)境,強化正確的預(yù)算管理觀念。全員積極參與,強化模范帶頭作用,提高自身對企業(yè)全面預(yù)算管理的重視力度,提高管理靈活性,發(fā)揮出管理價值。在預(yù)算編制過程中,不能單純照搬其他企業(yè)管理模式,應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況進行控制,制訂個性化發(fā)展戰(zhàn)略,以戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),做好相關(guān)的編制預(yù)算,完善現(xiàn)有的模式,以實現(xiàn)各部門之間的協(xié)調(diào),考慮各項依據(jù)以及企業(yè)經(jīng)濟效益,推進企業(yè)各項戰(zhàn)略開展。以戰(zhàn)略導(dǎo)向為基礎(chǔ),樹立全面預(yù)算管理觀念,明確企業(yè)全面預(yù)算管理是一種戰(zhàn)略化、系統(tǒng)化模式,強化戰(zhàn)略與預(yù)算之間的關(guān)系,實現(xiàn)戰(zhàn)略落實。做好相關(guān)的市場調(diào)研與企業(yè)資源分析,明確未來的發(fā)展方向,保證企業(yè)各期的預(yù)算前后能夠進行合理銜接,減少預(yù)算工作的盲目性,促使企業(yè)提高自身穩(wěn)定性。注重預(yù)算的執(zhí)行與控制,對于預(yù)算本身來說,自身不具備自動執(zhí)行能力,因此在預(yù)算編制完成后需要合理進行控制,強化各項預(yù)算管理。明確預(yù)算執(zhí)行是各個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵,強化預(yù)算約束,盡可能擴大其范圍,細化各項任務(wù),對各項數(shù)據(jù)開展合理分析,實現(xiàn)整體的統(tǒng)一管理,達到最終的管理目標(biāo)。[3]

(二)完善現(xiàn)有全面預(yù)算管理體系

優(yōu)化企業(yè)全面預(yù)算管理體系,以需求為基礎(chǔ),針對性進行控制,完善現(xiàn)有制度,有序推進企業(yè)全面預(yù)算管理。通過完整的管理制度可以保證各項管理貫穿于整個過程,對預(yù)算的編制、調(diào)整、執(zhí)行、分析等環(huán)節(jié)進行控制,充分發(fā)揮出預(yù)算管理體系的作用,做好相應(yīng)的監(jiān)督、管理工作。通過預(yù)算與管理可以明確預(yù)算實際中存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,及時將數(shù)據(jù)信息傳遞給相關(guān)部門,進行合理的差異分析,針對性調(diào)整企業(yè)全面預(yù)算管理計劃,作出合理防范??梢苑e極對相關(guān)預(yù)算進行合理控制,了解各項執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,以強化整體的管理力度,保證各項戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。積極建立相關(guān)的內(nèi)控制度,提升模式價值。積極設(shè)置相關(guān)預(yù)算編制委員會,我國現(xiàn)階段在企業(yè)全面預(yù)算管理中,通常由財務(wù)部門進行編制與控制,而相關(guān)的預(yù)算編制委員會屬于預(yù)算管理權(quán)力機構(gòu),因此應(yīng)充分發(fā)揮出其自身作用,合理進行相關(guān)的控制、管理、審核、編制等。可以充分發(fā)揮出部門自身的客觀性,對預(yù)算執(zhí)行情況進行合理的控制,及時調(diào)整各項模式與計劃,修正存在的問題,以保證各項預(yù)算管理工作的有序開展。明確未來企業(yè)管理目標(biāo)與方向,對戰(zhàn)略目標(biāo)進行合理管理,優(yōu)化企業(yè)的具體戰(zhàn)略計劃,加快戰(zhàn)略目標(biāo)的落實,健全全面預(yù)算管理體系,制訂相關(guān)的獎懲方案,利用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)支撐各項工作開展,發(fā)揮出全面預(yù)算管理價值,以強化整體的工作效率。[4]

(三)積極提高信息化水平

在發(fā)展過程中,應(yīng)積極提高信息化水平,靈活運用先進的信息技術(shù)進行各項處理,強化整體的信息管理水平,以支撐全面預(yù)算管理工作的有序開展。例如,可以靈活運用信息技術(shù)進行相關(guān)的分析,將數(shù)據(jù)資源進行整合,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,解決問題,以保證各項預(yù)算管理工作的有序推進。建立完善的信息系統(tǒng),將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)進行合理結(jié)合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,支撐全面預(yù)算管理開展,為其提供良好的數(shù)據(jù)參考,達到預(yù)期的管理目的。積極建立一體化數(shù)據(jù)信息平臺,對各項數(shù)據(jù)信息進行合理處理,優(yōu)化各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)控制,保證全面預(yù)算管理的科學(xué)性與合理性,做好數(shù)據(jù)收集,分析企業(yè)未來發(fā)展方向,保證預(yù)算管理達到全新的高度。強化整體的預(yù)算管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理。結(jié)合數(shù)據(jù)時代背景進行分析,優(yōu)化各項發(fā)展目標(biāo),可以積極建立信息系統(tǒng),對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)進行相關(guān)的記錄與分析,作出合理控制,分析企業(yè)存在的風(fēng)險,有效識別風(fēng)險類型。作出合理的定量分析,幫助企業(yè)管理人員作出合理的風(fēng)險決策,及時處理存在的風(fēng)險。積極進行合理的評價,根據(jù)評價結(jié)果對風(fēng)險進行處理,作出相應(yīng)的改進,實現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理風(fēng)險方案優(yōu)化。加快整體的更新步伐,注重預(yù)算監(jiān)督,以支撐各項工作的有序開展。[5]

(四)提高人才專業(yè)素養(yǎng)水平

積極提升現(xiàn)有人才專業(yè)素養(yǎng),可以積極引進專業(yè)人才,注重人才綜合能力水平,全面推進人才戰(zhàn)略,以支撐各項工作的有序開展。積極構(gòu)建完善的人力資源體系,以數(shù)據(jù)時代為背景,提高人才專業(yè)能力,掌握先進的數(shù)據(jù)信息,如企業(yè)預(yù)算管理人員需要熟練掌握相關(guān)的流程與技術(shù),控制相應(yīng)成本,以專業(yè)的理論為基礎(chǔ),強化自身的實踐能力,充分了解企業(yè)相關(guān)的運營情況,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析各項內(nèi)容,以保證各項工作的有序推進。積極對現(xiàn)有的人才進行培訓(xùn),開展相關(guān)的培訓(xùn)計劃,提高人才專業(yè)能力。及時更新自身的專業(yè)技術(shù)與思想理念,加快整體創(chuàng)新,緊跟數(shù)據(jù)時代發(fā)展步伐,支撐全面預(yù)算管理有序開展。加強各部門之間的人才合作,合理進行協(xié)調(diào),強化交流溝通。數(shù)字時代背景下全面預(yù)算管理人員需要具備專業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力與實踐能力,掌握財務(wù)理論知識與先進的數(shù)據(jù)信息技術(shù),可以支撐各項工作的有序開展,發(fā)揮出人才價值。[6]

四、結(jié)束語

在當(dāng)前的數(shù)字時代背景下,企業(yè)應(yīng)積極加強全面預(yù)算管理重視力度,合理進行優(yōu)化,完善傳統(tǒng)的管理模式與理念,為企業(yè)營造良好的管理環(huán)境,降低各種因素影響力,以保證企業(yè)提高自身的風(fēng)險防控能力,帶動經(jīng)濟效益提升。積極應(yīng)用先進的信息技術(shù),以需求為基礎(chǔ),構(gòu)建數(shù)據(jù)化全面預(yù)算管理平臺,賦予全面預(yù)算管理新生命,以先進的數(shù)據(jù)信息技術(shù)為支撐,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式與方法,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)資源整合。加強對整個過程的監(jiān)督力度,優(yōu)化預(yù)算管理流程,及時解決傳統(tǒng)管理中存在的問題,實現(xiàn)全面預(yù)算管理信息化發(fā)展,幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

參考文獻:

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