楊濤 夏廉威

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時(shí)代，發(fā)票也從紙質(zhì)形式變成了電子形式出現(xiàn)在人們的視野中，由于電子發(fā)票的出現(xiàn)與應(yīng)用對(duì)企業(yè)很多方面都造成了影響，特別是對(duì)財(cái)務(wù)管理工作造成的影響是最大的?；诖?，本文就針對(duì)電子發(fā)票對(duì)能源企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行研究，首先分析電子發(fā)票對(duì)能源企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響，然后探討電子發(fā)票對(duì)能源企業(yè)財(cái)務(wù)管理的消極影響，最后提出電子發(fā)票對(duì)能源企業(yè)財(cái)務(wù)管理消極影響的應(yīng)對(duì)措施，希望通過文章探討能夠?yàn)橄嚓P(guān)從業(yè)人員提供一定參考，促使電子發(fā)票能夠在能源企業(yè)得到有效應(yīng)用，充分發(fā)揮出電子發(fā)票的作用。

發(fā)票是企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中非常重要的憑證信息，而且在會(huì)計(jì)核算體系中也具有重要地位。電子發(fā)票是信息時(shí)代發(fā)展過程中所出現(xiàn)的產(chǎn)物，是發(fā)票形式的改變，由于電子發(fā)票本身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，使其成為未來發(fā)票發(fā)展的必然趨勢(shì)，通過利用電子發(fā)票的優(yōu)勢(shì)能夠有效提升能源企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量，也能夠有效避免管理風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)普及使用電子發(fā)票。但從電子發(fā)票的實(shí)際應(yīng)用情況來看，其也表現(xiàn)出了雙刃劍的特點(diǎn)。雖然會(huì)給能源企業(yè)帶來積極影響，但是也會(huì)產(chǎn)生消極影響，如此則需要能源企業(yè)采取措施加以解決。下面筆者就針對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)闡述。

一、電子發(fā)票對(duì)能源企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響

1.提高監(jiān)督管控水平。電子發(fā)票對(duì)消費(fèi)者來說主要是可以在相應(yīng)的服務(wù)平臺(tái)上展開自主查驗(yàn)發(fā)票真假，有利于促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)稅收公平。能源企業(yè)則是通過利用分類統(tǒng)計(jì)功能，對(duì)電子發(fā)票后臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，統(tǒng)計(jì)工作更加快捷，讓財(cái)務(wù)人員能夠從原本繁重的人工臺(tái)賬中得到解脫，并且能源企業(yè)還可以利用網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)手段，產(chǎn)生自動(dòng)預(yù)警機(jī)制，確保精準(zhǔn)納稅工作的展開。電子發(fā)票對(duì)于供應(yīng)商而言，主要是有效規(guī)避紙質(zhì)發(fā)票丟失問題，降低合同履約過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。由于電子發(fā)票和稅務(wù)系統(tǒng)是直接連接的，稅務(wù)監(jiān)管部門則能夠?qū)ζ湔归_實(shí)時(shí)監(jiān)控，有利于從根本上制約各種不法行為的出現(xiàn)。電子發(fā)票還對(duì)市場(chǎng)產(chǎn)生了積極影響，主要表現(xiàn)為電子發(fā)票的使用能夠大大減少涉稅違法行為，促使市場(chǎng)經(jīng)營變得更加規(guī)范。

2.簡化相關(guān)操作流程。相較于紙質(zhì)發(fā)票來說，電子發(fā)票的生成大概不再需要印制、申領(lǐng)等環(huán)節(jié)，簡化了相關(guān)操作流程。當(dāng)對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行使用時(shí)，也不再需要經(jīng)歷線下領(lǐng)導(dǎo)簽字與審核，節(jié)省了大量時(shí)間，而且還削減了財(cái)務(wù)人員對(duì)紙質(zhì)票據(jù)進(jìn)行審核的大量工作，使得報(bào)銷工作呈現(xiàn)出了信息化。對(duì)發(fā)票進(jìn)行稽核時(shí)，能夠讓發(fā)票數(shù)據(jù)和稅務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)校驗(yàn)與匹配，如果發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了異常數(shù)據(jù)則需要及時(shí)進(jìn)行預(yù)警。如果發(fā)票歸檔，大大降低了發(fā)票傳遞和整理相關(guān)工作的展開，在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)也變得更加方便與快捷。從總體上來說，電子發(fā)票對(duì)能源企業(yè)明顯簡化了相關(guān)工作流程，使得能源企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率得到明顯提升。

3.其他方面。電子發(fā)票除了在以上兩個(gè)方面產(chǎn)生了積極影響以外，還在其他方面也產(chǎn)生了積極影響。首先，節(jié)能環(huán)保。電子發(fā)票的使用降低了紙質(zhì)發(fā)票的使用，促使發(fā)票實(shí)現(xiàn)信息化，與我國綠色發(fā)展方向相契合，在環(huán)保方面做出了重要貢獻(xiàn)。其次，降低經(jīng)營成本。通過使用電子發(fā)票節(jié)省了很多紙張，將減少了購買與維護(hù)稅控設(shè)備所產(chǎn)生的成本，而且還大大縮短了實(shí)物交接傳遞時(shí)間，而且也不會(huì)出現(xiàn)丟失、破損等問題，大大節(jié)省了存儲(chǔ)空間，降低了經(jīng)營成本。再其次，加強(qiáng)了信息互通。在近些年中，很多大型能源企業(yè)都構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享中心，這也是管理企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)所出現(xiàn)的新模式，通過對(duì)信息技術(shù)加以利用，能夠集中處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。構(gòu)建共享平臺(tái)是能源企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理未來發(fā)展的重要趨勢(shì)，但是推廣電子發(fā)票則為構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心打下了良好基礎(chǔ)，對(duì)于實(shí)現(xiàn)核算信息化是非常有利的，將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的通道順利打開。

二、電子發(fā)票對(duì)能源企業(yè)財(cái)務(wù)管理的消極影響

1.電子歸檔依然不成熟。根據(jù)國家所發(fā)表的相關(guān)文件能夠了解到，如果想要將電子憑證作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)，還需要保存好紙質(zhì)憑證。在能源企業(yè)中，財(cái)務(wù)人員是企業(yè)發(fā)票接收的第一人，由于很多能源企業(yè)一直都采用的是傳統(tǒng)報(bào)銷方式，沒有對(duì)電子發(fā)票入賬歸檔所具有的重要意義有一個(gè)深刻理解，而且還忽視了在適應(yīng)性管理方面的要求，還使用的是和以往紙質(zhì)發(fā)票一樣的管理模式，直接對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行打印，然后用于報(bào)銷。但是很少會(huì)有能源企業(yè)留存電子檔案，如此則無法真正在發(fā)票方面實(shí)現(xiàn)信息化，并且大多數(shù)能源企業(yè)本身的電子歸檔制度還存在著很多欠缺，這也是影響電子發(fā)票普及應(yīng)用的重要因素。對(duì)于能源企業(yè)來說，將國家管理要求和電子發(fā)票相結(jié)合是其面臨的難題，需要能源企業(yè)認(rèn)真思考采取措施加以解決。

2.電子發(fā)票普及難度較大。從當(dāng)前電子發(fā)票在能源企業(yè)中的普及情況來看存在著很大難度，之所以普及很難，主要原因在于：①因?yàn)槟茉雌髽I(yè)一直受到傳統(tǒng)管理觀念與模式的影響，當(dāng)前能源企業(yè)中的員工面對(duì)電子發(fā)票時(shí)接受程度是相對(duì)較低的，尤其是年齡相對(duì)較大的員工更是對(duì)電子發(fā)票表現(xiàn)出了非常不信任的態(tài)度，如此則對(duì)電子發(fā)票的普及產(chǎn)生了非常大的影響。②紙質(zhì)發(fā)票在當(dāng)下還是很多能源企業(yè)用于財(cái)務(wù)報(bào)銷的重要依據(jù)，還沒有完全轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影l(fā)票，如果獲得了電子發(fā)票，依然需要先將其打印成紙質(zhì)形式，然后對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，完成審核工作以后便可用于報(bào)銷，如此則增加了電子發(fā)票在能源企業(yè)中的普及難度。但是，如今已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時(shí)代，電子發(fā)票如果想要得到全面應(yīng)用是一種必然趨勢(shì)，能源企業(yè)需要充分考慮電子發(fā)票普及的問題，并采取有效措施解決該問題。

3.難以識(shí)別重復(fù)報(bào)銷問題。電子發(fā)票屬于電子文件，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行重復(fù)打印，便會(huì)為電子發(fā)票的重復(fù)使用埋下了隱患。而紙質(zhì)發(fā)票僅僅只有一張，當(dāng)完成了報(bào)銷以后便不能夠再用于報(bào)銷，但是電子發(fā)票則可以通過重復(fù)打印進(jìn)行報(bào)銷，如果出現(xiàn)了重復(fù)報(bào)銷的情況，如果只是采用常規(guī)票據(jù)審核法是無法對(duì)其進(jìn)行有效識(shí)別。所以，電子發(fā)票的出現(xiàn)和使用所導(dǎo)致的重復(fù)報(bào)銷是能源企業(yè)需要解決的問題，也是全社會(huì)需要給予關(guān)注的問題。若是不能夠解決電子發(fā)票所帶來的問題，那么對(duì)于電子發(fā)票的使用而言也會(huì)產(chǎn)生不良影響，從而制約了企業(yè)稅務(wù)信息化發(fā)展。

4.電子發(fā)票網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全問題。由于電子發(fā)票的覆蓋范圍非常大，在很多領(lǐng)域中都得到了應(yīng)用，當(dāng)對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行開具、傳送等等都需要以互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)展開，如果發(fā)生了網(wǎng)絡(luò)故障或是大概停電等問題時(shí)，那么則會(huì)對(duì)電子發(fā)票的正常使用帶來巨大影響。并且網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是存在很多不穩(wěn)定性，如此則在一定程度上明顯增加了電子發(fā)票丟失或是被篡改的問題，因此保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的穩(wěn)定性與安全性變得非常重要，這也是能源企業(yè)所面臨的重要挑戰(zhàn)，需要通過利用信息技術(shù)構(gòu)建良好網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境。否則，如果無法保障電子發(fā)票網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境，那么會(huì)對(duì)電子發(fā)票的使用以及能源企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的展開都會(huì)造成不良影響，需要能源企業(yè)與相關(guān)從業(yè)人員能夠在此方面給予重視。

三、電子發(fā)票對(duì)能源企業(yè)財(cái)務(wù)管理消極影響的應(yīng)對(duì)措施

1.拓展電子檔案應(yīng)用范圍。在電子檔案應(yīng)用中，電子發(fā)票是其中非常重要的一部分，能源企業(yè)需要構(gòu)建健全的檔案管理系統(tǒng)，讓電子發(fā)票可以和原始憑證等共同納入到檔案管理系統(tǒng)中。如此一來，不僅能夠讓財(cái)務(wù)與管理人員更加方便的調(diào)取相關(guān)信息，促使財(cái)務(wù)核算管理效率能夠得到明顯提升，而且供應(yīng)商還可以根據(jù)授權(quán)情況從中獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，對(duì)支付進(jìn)度等各個(gè)方面情況有一個(gè)實(shí)施了解，降低頻繁催單等無效交流，使得電子發(fā)票應(yīng)用范圍能夠得到拓展。

2.加強(qiáng)電子發(fā)票普及力度。在使用電子發(fā)票時(shí)，除了需要財(cái)務(wù)人員要具備較高的專業(yè)能力，還要擁有很強(qiáng)的信息素養(yǎng)與大數(shù)據(jù)，并具有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，提高了其自身的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，擁有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力，作為財(cái)務(wù)人員要一直堅(jiān)持學(xué)習(xí)，將終身學(xué)習(xí)作為自己的學(xué)習(xí)目標(biāo)，對(duì)于電子發(fā)票的出現(xiàn)與應(yīng)用有一個(gè)客觀且正確的認(rèn)識(shí)，提醒自己要時(shí)刻保持積極的心態(tài)，以更為謹(jǐn)慎的態(tài)度迎接電子發(fā)票時(shí)代的到來。并且，還需要讓能源企業(yè)中所有員工都能夠深入了解電子發(fā)票，讓員工形成合規(guī)意識(shí)，大大降低企業(yè)與員工在稅收法律方面所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，構(gòu)建一個(gè)合規(guī)合法的安全管理防線以及正風(fēng)肅紀(jì)的企業(yè)氛圍。如果遇到了電子發(fā)票違規(guī)的行為，應(yīng)當(dāng)實(shí)施“零容忍”政策，針對(duì)所出現(xiàn)的違法行為要展開嚴(yán)肅處理，從而實(shí)現(xiàn)遇問題不放過，解決問題不手軟，形成一道強(qiáng)力的反舞弊防線。

3.加強(qiáng)電子發(fā)票識(shí)別力度。當(dāng)電子發(fā)票在能源企業(yè)得到了越來越廣泛的應(yīng)用，那么應(yīng)用電子發(fā)票報(bào)銷的情形逐漸增多，為了避免出現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷的問題，能源企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用對(duì)正在申請(qǐng)與已完成報(bào)銷的兩種電子發(fā)票展開查驗(yàn)。首先，能源企業(yè)需要針對(duì)已經(jīng)完成報(bào)銷的電子發(fā)票要進(jìn)行記錄，并構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，之后每一次電子發(fā)票申請(qǐng)都和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對(duì)比，從而避免出現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷的情況。由于如果只使用人工查驗(yàn)的方式是無法完成數(shù)據(jù)對(duì)比工作，并且電子發(fā)票還會(huì)不斷累加，如此則導(dǎo)致了數(shù)據(jù)源規(guī)模變得越來越龐大，而且操作安全性、查驗(yàn)難度等相關(guān)因素都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量產(chǎn)生影響，若想要有效解決該問題，那么需要采用信息化手段，構(gòu)建電子發(fā)票管理系統(tǒng)。具體的做法是先利用設(shè)備掃描所有電子發(fā)票，能夠?qū)⑵渲械男畔⒆詣?dòng)提取出來，系統(tǒng)能夠完成自動(dòng)校驗(yàn)，然后展開查重檢驗(yàn)，若是沒有提示重復(fù)報(bào)銷，那么就將該電子發(fā)票信息存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫中，并且還要讓財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)憑證信息進(jìn)行補(bǔ)錄，通過構(gòu)建憑證號(hào)和發(fā)票號(hào)相應(yīng)的檢索對(duì)應(yīng)關(guān)系，以便能夠有效避免重復(fù)報(bào)銷情況的出現(xiàn)。想要更為合理的解決方法是先由稅務(wù)局牽頭，基于增值稅專用發(fā)票勾選認(rèn)證平臺(tái)，讓電子發(fā)票的查詢范圍變得越來越大，讓所有電子發(fā)票都錄入到認(rèn)證平臺(tái)，然后將已經(jīng)完成報(bào)銷的電子發(fā)票勾選，如此則能夠更加快速的完成電子發(fā)票的查驗(yàn)。

4.保障電子發(fā)票網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全性。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展過程中，電子發(fā)票得到了普及應(yīng)用，由于電子發(fā)票的使用需要借助互聯(lián)網(wǎng)，那么信息安全則是電子發(fā)票使用過程中需要注意的重要問題，也是能源企業(yè)當(dāng)下需要解決的問題。以往能源企業(yè)所采用的信息安全防御法不能夠滿足當(dāng)下時(shí)代的需求，應(yīng)當(dāng)改變思路，在安全防護(hù)上采取“縱深防御”的思維，建立有效的保障體系，促使電子發(fā)票能夠得以安全使用。需要注意的是，在此過程中最為重要的依然是“人”，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培養(yǎng)，讓財(cái)務(wù)人員除了要擁有十分豐富的財(cái)會(huì)知識(shí)，而且還要擁有良好的安全意識(shí)，針對(duì)于電子發(fā)票所存在的安全風(fēng)險(xiǎn)問題給予更多的關(guān)注，當(dāng)發(fā)生安全風(fēng)險(xiǎn)以后也能夠第一時(shí)間采取措施應(yīng)對(duì)，利用過硬的技術(shù)有效應(yīng)對(duì)遇到的各種挑戰(zhàn)。從技術(shù)層面來說，用于開具電子發(fā)票的計(jì)算機(jī)應(yīng)當(dāng)做到專用，切勿將其應(yīng)用于其他方面；對(duì)計(jì)算機(jī)與相關(guān)軟件需要設(shè)置密碼，避免被其他人使用，計(jì)算機(jī)中的殺毒軟件要定期升級(jí)，對(duì)計(jì)算機(jī)起到保護(hù)作用，以免受到病毒的入侵。另外，電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)安排專人對(duì)其進(jìn)行維護(hù)，并做好數(shù)據(jù)備份工作。

四、總結(jié)

電子發(fā)票的出現(xiàn)與使用給能源企業(yè)帶來了非常大的影響，既有積極的一面，也有消極的一面，如何有效利用電子發(fā)票，降低電子發(fā)票所產(chǎn)生的消極影響，成為了廣大能源企業(yè)需要重點(diǎn)解決的問題。通過對(duì)電子發(fā)票的合理應(yīng)用，能夠促使能源企業(yè)工作效率獲得明顯提升，降低其經(jīng)營成本，但同樣也會(huì)出現(xiàn)很多消極影響，如網(wǎng)絡(luò)安全問題等。文章對(duì)于電子發(fā)票在能源企業(yè)中的有效應(yīng)用，從拓展電子檔案應(yīng)用范圍、加強(qiáng)電子發(fā)票普及力度、加強(qiáng)電子發(fā)票識(shí)別力度、保障電子發(fā)票網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全性四個(gè)方面進(jìn)行論述，通過做好上述四方面工作能夠在一定程度上規(guī)避電子發(fā)票所帶來的消極影響，促使能源企業(yè)獲得更加良好的發(fā)展。

（作者單位：國網(wǎng)商旅云技術(shù)有限公司）