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企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的優(yōu)化路徑

2023-06-04 19:27:12姚玉玲
現(xiàn)代企業(yè) 2023年5期
關(guān)鍵詞:監(jiān)督管理管理人員部門

姚玉玲

隨著國際經(jīng)濟(jì)增速的停滯以及國際局勢(shì)的緊張,國內(nèi)行業(yè)內(nèi)的競爭壓力逐步升高,越來越多公司認(rèn)識(shí)到對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重要性。然而企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理其復(fù)雜程度較高,在優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的道路上會(huì)遇到各種各樣的問題,財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營周轉(zhuǎn)而言具有重要價(jià)值,是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的命脈,因此即便提升財(cái)務(wù)管理水平的過程中存在諸多難題,也需要將其克服以便更好為企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只是簡單的統(tǒng)計(jì)公司的財(cái)務(wù)賬目,然而實(shí)際上財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制工作涉及到公司資金流動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營、金融風(fēng)險(xiǎn)等眾多領(lǐng)域,唯有全方位增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理狀況,才能促使企業(yè)在市場中更加有競爭力。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的重要性

近些年來,我國經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展十分迅速,同時(shí)企業(yè)之間的競爭也在不斷增強(qiáng)。在這樣的環(huán)境下,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展,必須要對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制進(jìn)行完善。

1.有利于企業(yè)進(jìn)行改革。當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)受到新冠疫情以及俄烏沖突的影響,逐漸呈現(xiàn)出衰退的跡象,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)同樣造成外部環(huán)境較大的經(jīng)濟(jì)壓力,并且國內(nèi)十九大中明確強(qiáng)調(diào)未來國內(nèi)企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)業(yè)升級(jí)是企業(yè)生存的必經(jīng)之路,面對(duì)外部競爭壓力逐步增大的局面,企業(yè)想要在行業(yè)內(nèi)生存甚至發(fā)展必須完成產(chǎn)業(yè)鏈升級(jí)的工作。然而企業(yè)想要完成產(chǎn)業(yè)鏈升級(jí)的工作,必須依靠企業(yè)內(nèi)部較為強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理控制能力。優(yōu)良的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系不但能夠更好管理企業(yè)內(nèi)部資金,同時(shí)也能為企業(yè)的產(chǎn)業(yè)升級(jí)工作做好宏觀調(diào)控,是企業(yè)優(yōu)化資金流轉(zhuǎn)與調(diào)度的重要方式。唯有通過良好的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制,才能為企業(yè)未來的產(chǎn)業(yè)升級(jí)打好基礎(chǔ)。企業(yè)在內(nèi)部控制中,選擇風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與問題處理的方法,可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部各類活動(dòng)進(jìn)行全程控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)異常狀況,在問題未出現(xiàn)時(shí)便進(jìn)行干預(yù)。例如,企業(yè)在融資或投資等活動(dòng)中,內(nèi)部控制部門需要制定財(cái)務(wù)審核、預(yù)算等工作計(jì)劃。工作人員還需要監(jiān)督相關(guān)活動(dòng)的進(jìn)行情況,掌握融資、投資等活動(dòng)的運(yùn)行情況。結(jié)合項(xiàng)目運(yùn)行信息,使用數(shù)據(jù)軟件進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)研判,及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)活動(dòng)存在的不足,快速調(diào)整管理方式,可以更好控制活動(dòng),消除活動(dòng)存在的各類風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在活動(dòng)運(yùn)行中,應(yīng)該動(dòng)態(tài)追蹤項(xiàng)目的運(yùn)行情況,同時(shí)分析經(jīng)營活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)融資與投資等活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與控制,便于企業(yè)開展財(cái)務(wù)工作。

2.完善企業(yè)信息化建設(shè)的必經(jīng)之路。隨著近些年來互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及信息化進(jìn)程的加速,越來越多企業(yè)將內(nèi)部信息化建設(shè)作為企業(yè)提高核心競爭力的主要手段,而企業(yè)信息化的進(jìn)程同樣離不開財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的影響,唯有企業(yè)內(nèi)部保持良好的財(cái)務(wù)管理控制水平,才能讓企業(yè)在信息化進(jìn)程中占得先機(jī)。此外,當(dāng)前很多企業(yè)開始將財(cái)務(wù)管理工作與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行融合,讓公司的財(cái)務(wù)管理工作逐步實(shí)現(xiàn)信息化、高效化、簡約化的目標(biāo),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作信息化的進(jìn)程是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。在信息化時(shí)代下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)早日完成信息化的建設(shè),然而國內(nèi)眾多企業(yè)依然采用較為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,對(duì)于企業(yè)信息化的建設(shè)必然造成負(fù)面影響。因此,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的水平具有極高的價(jià)值,對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化以及財(cái)務(wù)管理信息化工作不可或缺。

3.有利于保障企業(yè)內(nèi)部資金安全。無論任何時(shí)期保障企業(yè)內(nèi)部資金安全都是企業(yè)發(fā)展的基石,而公司內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)與財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制水平直接相關(guān)。針對(duì)我國中小型企業(yè)占據(jù)市場主流的情況,財(cái)務(wù)管理效果如何將會(huì)直接關(guān)系到國內(nèi)眾多中小企業(yè)的生死存亡,企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制水平對(duì)于中小企業(yè)的運(yùn)營資金安全保障具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。此外,公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制效果也是影響公司管理層制定發(fā)展戰(zhàn)略的重要依據(jù),國內(nèi)中小企業(yè)想要在市場競爭中尋求突破,必然需要依靠大量的資金支持。隨著近些年來中小企業(yè)貸款難度上升,迫使中小企業(yè)必須通過財(cái)務(wù)管理方式節(jié)省出更多流動(dòng)資金,為企業(yè)未來的發(fā)展突破提供資金安全的保障,這將直接決定企業(yè)未來發(fā)展的動(dòng)力。

二、當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中存在的問題

1.管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制重視度不足。雖然財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的效果對(duì)于公司的未來發(fā)展具有重要意義,然而當(dāng)前國內(nèi)多數(shù)企業(yè)的管理人員依然認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性,這將會(huì)很大程度上影響公司財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。也正是因?yàn)槠髽I(yè)管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制重視度不足,導(dǎo)致很多企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理部門專業(yè)性水平較低,并且設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)管理部門的職務(wù)不合理,導(dǎo)致很多會(huì)計(jì)從業(yè)人員從事著與自己崗位不相符的工作,這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作造成極大的干擾,甚至?xí)鸸矩?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。此外,由于多數(shù)企業(yè)管理人員并不具備較為專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)與專業(yè)技能,導(dǎo)致管理人員對(duì)于會(huì)計(jì)工作不夠熟悉,在實(shí)際工作過程中只能盲目聽信會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)建議,這必將導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)管理工作存在較大隱患。

2.缺乏完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系。完整的內(nèi)部控制體系是財(cái)務(wù)管理工作順利執(zhí)行的基礎(chǔ),只有通過建立完善的內(nèi)部控制體系,才能確保公司的財(cái)務(wù)管理水平提升。然而從國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來看,很多企業(yè)內(nèi)部并沒有建立完善的控制系統(tǒng),雖然有些較為先進(jìn)的公司設(shè)有內(nèi)部控制部門,然而由于缺少完整的內(nèi)部控制系統(tǒng),導(dǎo)致其內(nèi)部控制效果較差。此外,少數(shù)構(gòu)建出內(nèi)部控制系統(tǒng)的公司,其內(nèi)部控制的理論基礎(chǔ)與公司實(shí)際發(fā)展需求不符,上述因素必然導(dǎo)致公司的內(nèi)部控制工作缺乏可執(zhí)行性、誤差偏大并且效果較差,無法對(duì)于公司的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行管理,此外漏洞百出的內(nèi)部控制系統(tǒng)不但不能為公司的發(fā)展提供助力,很多情況下還會(huì)因?yàn)殄e(cuò)誤的決策導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制是管理企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要渠道,如果不早日構(gòu)建出完整的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系,必然會(huì)導(dǎo)致公司未來長遠(yuǎn)的發(fā)展受到限制。

3.缺乏完善的監(jiān)督體系。對(duì)于公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制效果的判斷離不開完整的監(jiān)督管理部門,唯有完整的監(jiān)督管理系統(tǒng),才能對(duì)于公司的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制效果進(jìn)行評(píng)估,并且及時(shí)發(fā)展內(nèi)部控制過程中存在的問題,以便及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的最大價(jià)值。然而,當(dāng)前國內(nèi)眾多企業(yè)在進(jìn)行構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí),都沒有設(shè)置專業(yè)的監(jiān)督管理部門,導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制效果無法評(píng)估,增加了公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。雖然有些部門成立專業(yè)的審計(jì)部門,然而審計(jì)部門負(fù)責(zé)的工作無法涵蓋財(cái)務(wù)管理工作的所有環(huán)節(jié),并且很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于公司財(cái)務(wù)的審計(jì)工作并不重視,導(dǎo)致審計(jì)部門的地位低下并且缺乏獨(dú)立性,難以發(fā)揮審計(jì)部門的最大效用。此外,由于領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)于審計(jì)工作的重視度,導(dǎo)致很多審計(jì)人員對(duì)于自己的職責(zé)定位模糊,認(rèn)為審計(jì)部門既然屬于企業(yè)高層人員管理,只需要按照領(lǐng)導(dǎo)的囑咐工作便可以,這就導(dǎo)致很多公司即便建立專業(yè)的審計(jì)部門,卻沒有對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作起到監(jiān)督作用,使得公司的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制效果不佳。

三、針對(duì)國內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中存在問題的優(yōu)化路徑

1.提高公司管理人員的重視度。國內(nèi)中小企業(yè)占據(jù)國內(nèi)市場的99.6%,對(duì)于大部門中小企業(yè)而言,領(lǐng)導(dǎo)的重視度如何將會(huì)直接影響公司不同部門工作的效果。因此,想要提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果的水平,首先,要提高公司管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重視度,由管理人員開始學(xué)習(xí)關(guān)于財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的基本知識(shí)與專業(yè)技能,在對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的應(yīng)用效果與運(yùn)行模式具有清晰的認(rèn)知后,對(duì)公司財(cái)務(wù)部門的人員開展宣傳工作,讓財(cái)務(wù)人員對(duì)于內(nèi)部控制有更加深層次的研究,探索利用內(nèi)部控制理論優(yōu)化公司財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用方式。其次,公司管理人員需要依據(jù)內(nèi)部控制應(yīng)用的需要對(duì)財(cái)務(wù)部門的崗位進(jìn)行科學(xué)設(shè)置,讓每位財(cái)務(wù)從業(yè)人員都能發(fā)揮最大的價(jià)值的同時(shí),確保財(cái)務(wù)部門不同職務(wù)間的協(xié)同性,為后續(xù)內(nèi)部監(jiān)管提供基礎(chǔ)。再其次,由于內(nèi)部控制系統(tǒng)涉及到企業(yè)的眾多環(huán)節(jié),因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)按照公司的實(shí)際運(yùn)作情況對(duì)于內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整,讓內(nèi)部控制系統(tǒng)能夠發(fā)揮最大價(jià)值。最后,公司管理人員在內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行過程中,需要深化對(duì)于內(nèi)部控制系統(tǒng)的認(rèn)知,認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制系統(tǒng)管理的不僅僅是企業(yè)的資金資源,同時(shí)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)資源、人力資源等眾多項(xiàng)目有管理效果,需要提高內(nèi)部控制系統(tǒng)的權(quán)限,使其為推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部不同部門的協(xié)同合作提供貢獻(xiàn),促進(jìn)企業(yè)向長期可持續(xù)的方向發(fā)展。

2.構(gòu)建完整的內(nèi)部控制系統(tǒng)。為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,不僅需要管理人員的重視,同時(shí)完整的內(nèi)部控制系統(tǒng)是使其發(fā)揮最大價(jià)值的支柱。首先,需要由財(cái)務(wù)管理人員為內(nèi)部控制系統(tǒng)制定完整的控制流程、實(shí)施方法等方面的規(guī)章制度,從而確保內(nèi)部控制系統(tǒng)的可執(zhí)行性。其次,需要對(duì)于內(nèi)部控制系統(tǒng)中每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行明確分工,并對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的工作制定行為規(guī)范,確保公司財(cái)務(wù)人員在執(zhí)行任務(wù)過程中嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,確保內(nèi)部控制系統(tǒng)的順利執(zhí)行。再其次,應(yīng)當(dāng)明確內(nèi)部控制系統(tǒng)中每位工作人員的職責(zé),合理分配每位員工負(fù)責(zé)的內(nèi)容,讓每位財(cái)務(wù)人員清楚自己的責(zé)任范圍,從而促進(jìn)員工工作的積極性,確保內(nèi)部控制工作落實(shí)到具體細(xì)節(jié)上。同時(shí)要提高財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的工作審核力度,對(duì)財(cái)務(wù)工作定期進(jìn)行審核以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,確保內(nèi)部控制系統(tǒng)的嚴(yán)謹(jǐn)性。最后,針對(duì)公司負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的工作人員應(yīng)當(dāng)制定配套的激勵(lì)機(jī)制與獎(jiǎng)懲制度,并開展對(duì)于員工能力的定期審核工作,依據(jù)考核工作的成績對(duì)于財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,確保公司內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)揮最大價(jià)值。

3.建立專業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督工作。內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行離不開專業(yè)的監(jiān)督管理部門,這同樣是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制優(yōu)化的重要途徑,首先,應(yīng)當(dāng)讓公司管理人員認(rèn)識(shí)到監(jiān)督管理部門的重要性,并按照公司發(fā)展的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)著手公司內(nèi)部控制監(jiān)管部門的建設(shè)工作,通過嚴(yán)格的選拔措施挑選專業(yè)技能優(yōu)秀、基礎(chǔ)知識(shí)豐富的高端人才組建綜合能力較強(qiáng)的監(jiān)督管理部門,隨著監(jiān)督管理部門的建立,不斷提高公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的成效。在專業(yè)的監(jiān)督管理部門設(shè)立后,公司管理人員應(yīng)當(dāng)給予審計(jì)部門一定的獨(dú)立性,讓其能夠依照公司發(fā)展的需求與特性開展工作,此外為不斷提高審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),應(yīng)當(dāng)由公司定時(shí)安排有關(guān)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的培訓(xùn)課程,讓審計(jì)人員能夠不斷提高自我的業(yè)務(wù)能力。其次,需要為監(jiān)督管理部門設(shè)立對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于工作消極、態(tài)度不端正、審計(jì)認(rèn)知能力較差的員工進(jìn)行懲罰,確保審計(jì)人員能夠順利完成自己的工作,促進(jìn)監(jiān)督管理部門工作的效率。再其次,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作不應(yīng)當(dāng)只限制于企業(yè)內(nèi)部的資金管理,同時(shí)需要由政府部門出臺(tái)相關(guān)規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)于國內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的監(jiān)督,確保企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的安全性、合理性與科學(xué)性,并對(duì)存在違規(guī)行為的企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管。只有借助企業(yè)與政府部門共同的努力,才能確保公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的監(jiān)督工作落到實(shí)處。

四、結(jié)語

企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于企業(yè)穩(wěn)定現(xiàn)狀、尋求突破、未來發(fā)展都具有重要意義,是企業(yè)能否突破當(dāng)前全球范圍經(jīng)濟(jì)衰退的基礎(chǔ),因此應(yīng)當(dāng)讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視到財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的重要性。當(dāng)前國內(nèi)眾多企業(yè)依然存在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制系統(tǒng)不健全、缺少監(jiān)督管理部門等問題,為解決上述問題需要加快企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)工作,完善監(jiān)督控制系統(tǒng),希望通過本文的研究能夠?yàn)閲鴥?nèi)企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制系統(tǒng)提供幫助。

(作者單位:合肥北城建設(shè)投資(集團(tuán))有限公司)

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