秦記榮 田世華

摘 要：【目的】研發(fā)支出的歸集對(duì)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、存續(xù)期管理以及復(fù)審至關(guān)重要?！痉椒ā勘狙芯繌母咂笳J(rèn)定的口徑對(duì)研發(fā)支出的歸集流程、存在的問題進(jìn)行梳理，提出了研發(fā)支出歸集的改進(jìn)措施，為中小高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員日常研發(fā)支出核算提供參考?！窘Y(jié)果】建議中小高新技術(shù)企業(yè)通過建立健全研發(fā)支出會(huì)計(jì)核算體系、提高財(cái)務(wù)核算規(guī)范化水平、合理設(shè)置研發(fā)支出各級(jí)明細(xì)科目、制定科學(xué)的研發(fā)支出分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)、明確研發(fā)支出資本化條件以及建立各部門人員的溝通平臺(tái)等措施，提高研發(fā)支出歸集的準(zhǔn)確性、合理性和及時(shí)性?！窘Y(jié)論】中小高新技術(shù)企業(yè)通過正確歸集研發(fā)支出，不僅能提升自身內(nèi)在價(jià)值，降低所面臨的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和認(rèn)定風(fēng)險(xiǎn)，還可以通過加計(jì)扣除、政府獎(jiǎng)補(bǔ)獲得實(shí)實(shí)在在的收益。

關(guān)鍵詞：中小高新技術(shù)企業(yè)；研發(fā)支出；歸集

中圖分類號(hào)：F234.2? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? 文章編號(hào)：1003-5168（2023）09-0145-04

Abstract： [Purposes] The collection of R&D expenditure is crucial to the identification， duration management and review of high-tech enterprises. [Methods] This study combs the collection process and existing problems of R&D expenditure from the perspective of high-tech enterprise identification， and puts forward improvement measures for R&D expenditure collection， providing reference for the daily R&D expenditure accounting of financial personnel of small and medium-sized high-tech enterprises. [Findings] It is suggested that small and medium-sized high-tech enterprises should improve the accuracy， rationality and timeliness of R&D expenditure collection by establishing and improving the accounting system of R&D expenditure， improving the standardization level of financial accounting， reasonably setting up detailed subjects at all levels of R&D expenditure， formulating scientific R&D expenditure allocation standards， clarifying the capitalization conditions of R&D expenditure， and establishing a communication platform for personnel in all departments. [Conclusions] Small and medium-sized high-tech enterprises can not only improve their intrinsic value and reduce the tax risks and identification risks they face by correctly collecting R&D expenditures， but also gain tangible benefits through additional deductions and government awards.

Keywords： small and medium-sized high-tech enterprises; R&D expenditure; collect

0 引言

隨著國(guó)家對(duì)科技創(chuàng)新的不斷推進(jìn)，高新技術(shù)企業(yè)越來越多，逐漸成為我國(guó)科技創(chuàng)新的中堅(jiān)力量。會(huì)計(jì)核算不健全導(dǎo)致企業(yè)研發(fā)支出歸集不正確，會(huì)影響企業(yè)高企認(rèn)定、存續(xù)期管理及復(fù)審，更會(huì)影響企業(yè)計(jì)算研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除和獲得政府補(bǔ)助。

1 研發(fā)支出的歸集流程

首先，研發(fā)支出的歸集通過立項(xiàng)書確定研發(fā)項(xiàng)目、研發(fā)人員及項(xiàng)目周期。其次，依據(jù)“誰支出誰收益”的原則準(zhǔn)確核算研發(fā)支出，收集能直接歸集研發(fā)投入的原始資料及不能直接歸集研發(fā)投入的從事研發(fā)活動(dòng)產(chǎn)生費(fèi)用的各類分配表，如工時(shí)分配表、工資分配表、折舊分配表、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用分配表等。再次，財(cái)務(wù)部根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目設(shè)置研發(fā)支出會(huì)計(jì)科目明細(xì)，以各類分配表做附件登記研發(fā)支出明細(xì)賬，做具體的財(cái)務(wù)核算。最后，財(cái)務(wù)部收集整理研發(fā)投入的備查資料。

1.1 確定研發(fā)項(xiàng)目、研發(fā)人員、項(xiàng)目周期

對(duì)于中小高新技術(shù)企業(yè)來講，需要設(shè)立專門的研發(fā)機(jī)構(gòu)，同時(shí)做到研發(fā)項(xiàng)目申報(bào)、審批、資金管理及驗(yàn)收等工作的平穩(wěn)實(shí)施。確定研發(fā)項(xiàng)目、研發(fā)人員及項(xiàng)目周期，首先要符合《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》，科學(xué)選擇研發(fā)項(xiàng)目，適應(yīng)市場(chǎng)需求及公司戰(zhàn)略發(fā)展要求，立項(xiàng)前企業(yè)要對(duì)市場(chǎng)前景、可行性進(jìn)行充分考察，論證項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)專家論證，并由公司內(nèi)部決策后正式立項(xiàng)，研發(fā)活動(dòng)各部門共同制定立項(xiàng)書。立項(xiàng)書應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、立項(xiàng)目的、研發(fā)內(nèi)容、核心技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、預(yù)算、參與項(xiàng)目的人員、研發(fā)進(jìn)度、預(yù)期成果等。

1.2 準(zhǔn)確核算研發(fā)支出

財(cái)務(wù)人員全程參與項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算編制、研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施、試產(chǎn)等研發(fā)活動(dòng)，設(shè)置研發(fā)支出明細(xì)賬，按照“誰支出誰受益”的原則，對(duì)需要分?jǐn)偟闹С鲞M(jìn)行分?jǐn)?，?jì)入研發(fā)支出，對(duì)于可以直接計(jì)入研發(fā)支出的直接計(jì)入。同時(shí)，對(duì)于研發(fā)人員既從事非研發(fā)活動(dòng)又從事研發(fā)活動(dòng)，儀器設(shè)備既用于非研發(fā)活動(dòng)活動(dòng)又用于研發(fā)活動(dòng)，或者同一研發(fā)人員同時(shí)兼做幾項(xiàng)研發(fā)項(xiàng)目的情況，相關(guān)部門應(yīng)做好工時(shí)記錄，作為后續(xù)精準(zhǔn)分?jǐn)傃邪l(fā)支出的依據(jù)。

1.3 研發(fā)支出具體會(huì)計(jì)核算

研發(fā)支出分為核算費(fèi)用化支出和資本化支出。會(huì)計(jì)科目參考設(shè)置：研發(fā)支出-費(fèi)用化支出—研發(fā)項(xiàng)目全稱-人員人工、直接投入、研發(fā)支出-資本化支出—研發(fā)項(xiàng)目全稱-人員人工、直接投入等。后附財(cái)務(wù)部門的各種自制表格及其他各研發(fā)活動(dòng)部門提供的原始資料，如人員考勤表、工資表、繳納社保憑證、銀行代發(fā)工資憑證、研發(fā)領(lǐng)料匯總單、折舊與無形資產(chǎn)攤銷分配匯總表及相關(guān)費(fèi)用支出憑據(jù)等。會(huì)計(jì)期末，費(fèi)用化支出轉(zhuǎn)入“研發(fā)費(fèi)用”；資本化支出部分轉(zhuǎn)入“無形資產(chǎn)”或“開發(fā)支出”。

1.4 收集整理備查資料

賬務(wù)核算的同時(shí)，除了保證憑證附件齊全還要完善備查資料。

自主研發(fā)人員人工費(fèi)用主要備查資料有：①立項(xiàng)書、考勤表、勞動(dòng)合同；②研發(fā)人員工作情況記錄表；③銀行發(fā)放工資記錄或者簽名手續(xù)。

外聘研發(fā)人員費(fèi)用主要備查資料有：①勞務(wù)合同、考勤表；②外聘研發(fā)人員工作情況記錄表及費(fèi)用分?jǐn)偙?；③銀行轉(zhuǎn)賬憑證或者簽名手續(xù)。

直接投入材料主要備查資料有：①材料采購(gòu)申請(qǐng)單，申請(qǐng)單上注明研發(fā)項(xiàng)目名稱；②采購(gòu)合同，研發(fā)物資盡量單獨(dú)簽訂采購(gòu)合同；③購(gòu)買研發(fā)材料的發(fā)票及入庫單等；④研發(fā)項(xiàng)目材料領(lǐng)用臺(tái)賬。

設(shè)備折舊費(fèi)主要備查資料有：①研發(fā)部門設(shè)備使用手續(xù)；②設(shè)備使用情況記錄表；③設(shè)備采購(gòu)發(fā)票、付款單及設(shè)備驗(yàn)收單等。

外部設(shè)備租賃費(fèi)主要備查資料有：①研發(fā)設(shè)備租賃的申請(qǐng)單，申請(qǐng)單上標(biāo)明研發(fā)項(xiàng)目名稱；②研發(fā)設(shè)備租賃合同、租賃費(fèi)付款單；③租賃設(shè)備結(jié)算單及研發(fā)設(shè)備使用情況記錄表。

無形資產(chǎn)攤銷主要備查資料有：①研發(fā)部門無形資產(chǎn)使用申請(qǐng)單；②外購(gòu)無形資產(chǎn)入賬發(fā)票及付款單。

委托外部研究開發(fā)費(fèi)用主要備查資料有：①立項(xiàng)書；②委托開發(fā)協(xié)議，如果是委托關(guān)聯(lián)方開展研發(fā)活動(dòng)的，受托方需要向委托方提供研發(fā)過程中實(shí)際發(fā)生的研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用支出明細(xì)情況；③發(fā)票及付款單［1］。

2 研發(fā)支出歸集存在的問題

許多中小高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)支出會(huì)計(jì)核算不健全、不規(guī)范，且信息化程度低，研發(fā)活動(dòng)各部門溝通不暢，導(dǎo)致研發(fā)支出的歸集不準(zhǔn)確、不及時(shí)。另外，企業(yè)研究與開發(fā)環(huán)節(jié)的界定標(biāo)準(zhǔn)不清晰，研發(fā)支出資本化較難。具體論述如下：

2.1 研發(fā)支出會(huì)計(jì)核算不健全，且信息化程度低

中小高新技術(shù)企業(yè)多處于高速成長(zhǎng)期，注重營(yíng)銷、研發(fā)和生產(chǎn)，忽略財(cái)務(wù)，對(duì)財(cái)務(wù)核算不夠重視，也忽視管理帶來的效益，所設(shè)立的目標(biāo)重眼前效益不重長(zhǎng)遠(yuǎn)效益。有的企業(yè)獲得高新技術(shù)企業(yè)證書后，為了迎合財(cái)政部、科技部、國(guó)家稅務(wù)總局對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定要求，設(shè)置了研發(fā)支出明細(xì)賬、研發(fā)支出核算制度、研發(fā)項(xiàng)目管理制度。這些制度大多抄襲套用，并不適合本企業(yè)實(shí)際需求，研發(fā)支出的核算工作量大，牽涉部門較多，制度不健全，導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息傳遞不及時(shí)、不準(zhǔn)確，嚴(yán)重降低了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

2.2 研發(fā)支出科目明細(xì)設(shè)置不規(guī)范

研發(fā)支出科目明細(xì)設(shè)置不規(guī)范，沒有按研發(fā)項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬，只設(shè)置了三級(jí)，一級(jí)“研發(fā)支出”，二級(jí)“資本化支出”或者“費(fèi)用化支出”，三級(jí)“人員人工”“直接投入”“折舊”等，這樣后期還需要重新按研發(fā)項(xiàng)目手工登記研發(fā)支出輔助賬，浪費(fèi)大量人力，數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性不能保證。

2.3 研究與開發(fā)環(huán)節(jié)的界定標(biāo)準(zhǔn)不清晰，導(dǎo)致研發(fā)支出資本化較難

研發(fā)支出的核算分為研究和開發(fā)兩個(gè)階段，對(duì)于研究階段發(fā)生的支出全部費(fèi)用化，對(duì)于開發(fā)階段發(fā)生的支出滿足資本化條件的應(yīng)資本化。但是對(duì)于研究和開發(fā)環(huán)節(jié)的判斷標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)則雖然給了五個(gè)條件，但五個(gè)條件均為定性條款，研發(fā)支出是否資本化必然會(huì)受很多主觀因素影響，在審計(jì)時(shí)也會(huì)被審計(jì)人員重點(diǎn)關(guān)注，一不小心就會(huì)被認(rèn)定為企業(yè)虛增利潤(rùn)調(diào)節(jié)報(bào)表的手段，很多中小高新技術(shù)企業(yè)都把研發(fā)支出歸為費(fèi)用化支出，資本化的很少，對(duì)于前期研發(fā)投入較多的企業(yè)，還會(huì)造成嚴(yán)重虧損，企業(yè)的價(jià)值就難以充分體現(xiàn)。

2.4 研發(fā)活動(dòng)各部門溝通不暢，導(dǎo)致研發(fā)支出的歸集不準(zhǔn)確

中小高新技術(shù)企業(yè)雖然獲得了高企認(rèn)定證書，財(cái)務(wù)人員和其他研發(fā)活動(dòng)各部門人員因各自領(lǐng)域不同、專業(yè)不同，融合度較低。財(cái)務(wù)的工作就是記賬會(huì)計(jì)，僅限于記賬、報(bào)稅，沒有參與到研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施和驗(yàn)收中。其他部門人員也沒有專門針對(duì)研發(fā)活動(dòng)做用工工時(shí)、用料數(shù)量、用設(shè)備工時(shí)統(tǒng)計(jì)等，無法取得各項(xiàng)研發(fā)活動(dòng)最真實(shí)的原始記錄，事后無法做到準(zhǔn)確核算，以致不能如實(shí)反映企業(yè)研發(fā)投入情況。

各個(gè)部門溝通存在障礙，研發(fā)支出歸集中需要的數(shù)據(jù)如人員工資、材料費(fèi)、燃料費(fèi)、折舊費(fèi)、資料打印費(fèi)等研發(fā)支出攤銷憑據(jù)等難以落實(shí)。財(cái)務(wù)人員對(duì)于已經(jīng)立項(xiàng)的研發(fā)項(xiàng)目不了解，或者知道研發(fā)項(xiàng)目，但對(duì)于同時(shí)進(jìn)行的幾個(gè)研發(fā)項(xiàng)目之間支出的核算可能相互混淆，例如，多項(xiàng)研發(fā)活動(dòng)需要同期進(jìn)行、同一研發(fā)人員負(fù)責(zé)多個(gè)不同的研發(fā)項(xiàng)目或是同一設(shè)備既要負(fù)責(zé)生產(chǎn)也要服務(wù)研發(fā)，其結(jié)果仍然導(dǎo)致研發(fā)支出的歸集不準(zhǔn)確［2］。另外，對(duì)產(chǎn)品的常規(guī)性升級(jí)和對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品技術(shù)進(jìn)行的重復(fù)或簡(jiǎn)單改變等一般的知識(shí)性、技術(shù)性活動(dòng)，誤認(rèn)為是研發(fā)活動(dòng)，造成研發(fā)支出核算錯(cuò)誤［3］。

3 研發(fā)支出歸集的改進(jìn)措施

為了解決中小高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)支出歸集中存在的問題，主要提出了以下改進(jìn)措施：建立健全研發(fā)支出會(huì)計(jì)核算體系，提高公司財(cái)務(wù)核算的規(guī)范化水平；合理設(shè)置研發(fā)支出明細(xì)科目，明確最末級(jí)明細(xì)核算，制定科學(xué)的費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)；明確研發(fā)支出資本化條件；建立各部門人員的溝通平臺(tái)，便于財(cái)務(wù)工作的開展。改進(jìn)措施具體說明如下。

3.1 建立健全研發(fā)支出會(huì)計(jì)核算體系，提高公司財(cái)務(wù)核算的規(guī)范化水平

首先，提升財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門建設(shè)，便于與其他各部門人員對(duì)接，提升財(cái)務(wù)管理水平。其次，在自身能力提高的基礎(chǔ)上制定規(guī)范化的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)，建立健全研發(fā)支出會(huì)計(jì)核算體系，明確研發(fā)支出授權(quán)和審批制度。再次，深度參與項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算、實(shí)施等活動(dòng)，對(duì)每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施全程監(jiān)控，并根據(jù)要求匹配相應(yīng)的人力、物力和財(cái)力。最后，在工作中不斷修訂完善科學(xué)合理的涉及研發(fā)及相關(guān)人員的崗位職責(zé)及合理流程，明確分工，確保研發(fā)活動(dòng)順利開展和研發(fā)支出的正確歸集，形成良性循環(huán)，促進(jìn)公司發(fā)展。

3.2 合理設(shè)置研發(fā)支出明細(xì)科目，明確最末級(jí)明細(xì)核算，制定科學(xué)的費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)

建議中小高新技術(shù)企業(yè)對(duì)研發(fā)支出設(shè)置四級(jí)明細(xì)核算，一級(jí)“研發(fā)支出”，二級(jí)“費(fèi)用化支出”“資本化支出”，三級(jí)研發(fā)項(xiàng)目全稱，四級(jí)明細(xì)按《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》中研發(fā)支出所列明細(xì)及企業(yè)實(shí)際情況設(shè)置。

核算標(biāo)準(zhǔn)參考如下。①人員人工費(fèi)用：?jiǎn)为?dú)列示科技人員工資表，做好科技人員工時(shí)統(tǒng)計(jì)，每月按時(shí)分?jǐn)傂纬煽萍既藛T工資分配表，財(cái)務(wù)人員根據(jù)科技人員工資分配表登記人員人工費(fèi)用。②直接投入費(fèi)用：按照“誰受益誰分?jǐn)偂钡脑瓌t，材料領(lǐng)用依據(jù)領(lǐng)料單，領(lǐng)料單上應(yīng)標(biāo)明領(lǐng)料部門及項(xiàng)目名稱，月末制作各個(gè)項(xiàng)目研發(fā)領(lǐng)料臺(tái)賬，依據(jù)臺(tái)賬匯總登記直接投入費(fèi)用。水電費(fèi)的分?jǐn)傄话惆垂r(shí)計(jì)算分?jǐn)偅a(chǎn)和試產(chǎn)需分?jǐn)偟乃娰M(fèi)依據(jù)車間的工時(shí)統(tǒng)計(jì)，計(jì)算分?jǐn)偹娰M(fèi)，制作分配表，財(cái)務(wù)人員依據(jù)分配表登記直接投入費(fèi)用。③折舊費(fèi)用：依據(jù)研發(fā)設(shè)備折舊表、工時(shí)記錄表形成折舊分配表，依據(jù)折舊分配表登記折舊費(fèi)用。④長(zhǎng)期待攤費(fèi)用：可依據(jù)分?jǐn)偙砗皖A(yù)算分配長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。⑤設(shè)計(jì)費(fèi)用：依據(jù)相關(guān)合同、發(fā)票等登記設(shè)計(jì)費(fèi)用。⑥委托外部研究開發(fā)費(fèi)用：依據(jù)相關(guān)發(fā)票、銀行付款單登記委托外部研究開發(fā)費(fèi)用，此外還應(yīng)注意扣除比例。⑦其他費(fèi)用：研發(fā)人員要標(biāo)明是哪個(gè)研發(fā)項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用，如差旅費(fèi)要標(biāo)明是哪個(gè)研發(fā)項(xiàng)目發(fā)生的差旅費(fèi)和該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簽字，不能標(biāo)明的如辦公費(fèi)、通信費(fèi)等依據(jù)發(fā)票按一定的比例在各項(xiàng)目間進(jìn)行分配，可以按工時(shí)也可以按預(yù)算。

對(duì)于科技人員同時(shí)從事管理活動(dòng)和研發(fā)活動(dòng)、同一科技人員同時(shí)從事幾項(xiàng)研發(fā)活動(dòng)、同一設(shè)備既用于生產(chǎn)又用于研發(fā)、同一設(shè)備用于多項(xiàng)研發(fā)活動(dòng)的情形，人員工資、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、折舊的分配應(yīng)采用各研發(fā)活動(dòng)實(shí)際使用工時(shí)占用總工時(shí)的比例進(jìn)行分配［4］。

3.3 明確研發(fā)支出資本化條件

會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的研發(fā)支出資本化的五個(gè)條件是非常主觀且難以在實(shí)踐中實(shí)施的定性術(shù)語。財(cái)務(wù)人員不能僅根據(jù)一份項(xiàng)目批準(zhǔn)報(bào)告直接將研發(fā)支出資本化，這就要求研發(fā)活動(dòng)部門對(duì)研發(fā)項(xiàng)目每個(gè)階段的流程進(jìn)行更詳細(xì)的分解，將研發(fā)項(xiàng)目分解為幾個(gè)階段，并把五個(gè)資本化條件嵌入到其中，規(guī)定每個(gè)階段的目標(biāo)和相應(yīng)的研發(fā)數(shù)據(jù)，形成統(tǒng)一的研發(fā)項(xiàng)目過程控制文件，作為研發(fā)支出資本化的參考依據(jù)［4］。這些研發(fā)項(xiàng)目階段需要管理層、研發(fā)、財(cái)務(wù)、行業(yè)專家等共同參與。在每個(gè)季度末，公司相關(guān)部門協(xié)同行業(yè)專家對(duì)開發(fā)支出結(jié)果的預(yù)期經(jīng)濟(jì)收益流入是否超過支出進(jìn)行判斷認(rèn)定，形成書面意見。如果經(jīng)濟(jì)利益的流入超過支出，則將其歸類為開發(fā)支出。如果經(jīng)濟(jì)效益的流入低于支出，則將其歸類為費(fèi)用。當(dāng)開發(fā)支出達(dá)到預(yù)期條件后，財(cái)務(wù)人員依據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告將開發(fā)支出轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn)。具體條件如下：研發(fā)工作已完成或基本完成、已達(dá)到項(xiàng)目要求的經(jīng)濟(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，與設(shè)計(jì)基本一致，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告已形成，基本無后續(xù)費(fèi)用。

3.4 建立各部門人員的溝通平臺(tái)，便于財(cái)務(wù)工作的開展

財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)熟悉研發(fā)活動(dòng)全過程，掌握研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度、業(yè)績(jī)轉(zhuǎn)化過程，才能正確指導(dǎo)科技人員在項(xiàng)目調(diào)研立項(xiàng)前就從市場(chǎng)、產(chǎn)品、財(cái)務(wù)等視角進(jìn)行規(guī)劃，同時(shí)由財(cái)務(wù)部門針對(duì)研發(fā)活動(dòng)中涉及的財(cái)務(wù)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行定期宣傳、培訓(xùn)，提升參與研發(fā)活動(dòng)其他各部門人員的財(cái)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備，使得科技人員能更好地做好研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算、人員配置、研發(fā)進(jìn)度記錄、研發(fā)費(fèi)用報(bào)銷等工作，提高跨部門協(xié)作能力，提升工作效率，提高核算和管理質(zhì)量。企業(yè)管理層應(yīng)高度重視生產(chǎn)、研發(fā)、人力資源和財(cái)務(wù)等部門的跨部門合作，要求人力資源部定期組織開展企業(yè)內(nèi)部跨專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)，建立各部門人員的溝通平臺(tái)，有利于財(cái)務(wù)工作的開展。

4 結(jié)語

綜上所述，中小高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)支出的歸集離不開各研發(fā)活動(dòng)部門的相互配合。首先，要以技術(shù)為先導(dǎo)，做好項(xiàng)目立項(xiàng)工作，確定研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算、人員及研發(fā)期間；其次，財(cái)務(wù)部門作為研發(fā)支出核算的關(guān)鍵部門，需要根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》的要求，制定研發(fā)支出會(huì)計(jì)核算體系，設(shè)置研發(fā)支出明細(xì)賬，制作符合研發(fā)支出歸集要求的研發(fā)人員考勤表（精確到工時(shí)）、研發(fā)材料領(lǐng)用臺(tái)賬、設(shè)備使用工時(shí)記錄表等各類表格；再次，企業(yè)管理層應(yīng)高度重視生產(chǎn)、研發(fā)、人力資源和財(cái)務(wù)等部門的跨部門合作，督促企業(yè)內(nèi)部各研發(fā)活動(dòng)部門人員內(nèi)部信息流通，按財(cái)務(wù)部門制作的工時(shí)記錄表、分配表等據(jù)實(shí)填報(bào)數(shù)據(jù)，并作為財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)資料；最后，財(cái)務(wù)部門依據(jù)收集的其他研發(fā)活動(dòng)各部門的表格計(jì)算分配人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用及其他費(fèi)用，依據(jù)分配表登記研發(fā)支出明細(xì)賬，并做好相關(guān)備查資料的收集整理。

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