孫德欣
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高,建筑企業(yè)需要更好地適應(yīng)市場環(huán)境和時(shí)代變化,才能真正實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,建筑企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作的有效結(jié)合,這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)量和管理水平的提升,為建筑企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),提高建筑企業(yè)內(nèi)部資源的整合效率,為建筑企業(yè)的各項(xiàng)工程建設(shè)提供更多的支持,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的順利轉(zhuǎn)型和升級(jí),幫助建筑企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得更多的競爭優(yōu)勢。但是,建筑企業(yè)在推動(dòng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理融合的過程中出現(xiàn)了許多問題,阻礙了企業(yè)發(fā)展,需要針對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行優(yōu)化和整改,這樣才能夠提高建筑企業(yè)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理融合的有效性,為建筑企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。文章立足于建筑企業(yè)的發(fā)展要求,分析建筑企業(yè)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理融合的作用和重要意義,以J企業(yè)為研究對(duì)象,對(duì)業(yè)財(cái)融合中存在的相關(guān)問題進(jìn)行分析,并從多個(gè)方面提出有效的優(yōu)化策略,旨在為其他建筑企業(yè)的業(yè)財(cái)融合提供合理化的意見和參考。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);業(yè)財(cái)融合;困境;對(duì)策
建筑企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿?,只有不斷地?chuàng)新和進(jìn)步才能為我國的經(jīng)濟(jì)增長提供源源不斷的支持。在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,建筑企業(yè)要進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目質(zhì)量的提升,就必須抓住社會(huì)發(fā)展的客觀需要,運(yùn)用先進(jìn)的管理理念,實(shí)現(xiàn)管理模式和管理方法的有效創(chuàng)新,才能更好地滿足客戶提出的新要求。業(yè)財(cái)融合作為一種全新的管理理念,在建筑企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。建筑企業(yè)只有正確把握業(yè)財(cái)融合的概念和重要作用,才能真正推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的有效落實(shí),才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合過程中存在的不足,并進(jìn)行有效整改。
一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的概念及作用
(一)業(yè)財(cái)融合的概念
業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)在運(yùn)營的過程中將業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效結(jié)合,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)的組織管理,提高企業(yè)內(nèi)部各種資源的利用效率,進(jìn)一步優(yōu)化各業(yè)務(wù)的資源分配情況,建立更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)營流程促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。在時(shí)代不斷發(fā)展的背景下,建筑企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中也運(yùn)用到各種先進(jìn)的理論和科技,這進(jìn)一步凸顯了業(yè)財(cái)融合理論的先進(jìn)性和優(yōu)勢,讓建筑企業(yè)的決策者充分認(rèn)識(shí)到在項(xiàng)目建設(shè)的過程中業(yè)財(cái)融合所發(fā)揮的重要作用,因此許多建筑企業(yè)紛紛開展了業(yè)財(cái)融合管理模式的創(chuàng)新,為我國建筑企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提升提供了有效的支持。但是從目前的實(shí)際發(fā)展情況來看,一些建筑企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的過程中仍然存在誤區(qū)和不足,這就需要對(duì)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展困境進(jìn)行有效分析,并提出行之有效的解決對(duì)策,才能夠更好地幫助建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的升級(jí)和順利轉(zhuǎn)型。
(二)業(yè)財(cái)融合的作用
1. 提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量
通過有效的業(yè)財(cái)融合,建筑企業(yè)能夠進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的水平和質(zhì)量,幫助建筑企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)發(fā)展的目標(biāo),提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)建筑企業(yè)內(nèi)在價(jià)值的不斷提升。業(yè)財(cái)融合涉及較多的管理內(nèi)容,因此在落實(shí)的過程中需要建筑企業(yè)各層級(jí)的有效支持,需要業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行高效的溝通與協(xié)調(diào),這樣才能真正有效地落實(shí)業(yè)財(cái)融合的相關(guān)策略。建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需要充分了解建筑企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目工程情況,明確各項(xiàng)目的具體資金支出和經(jīng)濟(jì)效益情況,了解建筑企業(yè)內(nèi)部的資金周轉(zhuǎn)效率,實(shí)現(xiàn)更高效的財(cái)務(wù)信息分析和處理,為建筑企業(yè)各項(xiàng)目部門的有效運(yùn)營提供更多的數(shù)據(jù)支持,并提出有效的發(fā)展策略引導(dǎo)建筑企業(yè)項(xiàng)目部門的有效改革。通過對(duì)各業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)管理的有效升級(jí),能夠站在建筑企業(yè)的高度上提高財(cái)務(wù)管理的整體效果,幫助建筑企業(yè)制訂有效的發(fā)展決策,為建筑企業(yè)的未來戰(zhàn)略規(guī)劃提供更多的數(shù)據(jù)支持,從而促進(jìn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。
2. 加大財(cái)務(wù)監(jiān)督力度
在業(yè)財(cái)融合的管理模式下,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)部門能夠更好地落實(shí)監(jiān)督管理的職責(zé),對(duì)建筑企業(yè)各項(xiàng)目的建設(shè)情況進(jìn)行全方位監(jiān)督,有效把握建筑企業(yè)各項(xiàng)目部門的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)各部門在建設(shè)過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高建筑企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范能力,為建筑企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。建筑企業(yè)的各項(xiàng)目部門需要向建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,幫助建筑企業(yè)財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,掌握建筑企業(yè)各項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際效果,及時(shí)管控項(xiàng)目建設(shè)中的不利因素,進(jìn)一步加強(qiáng)事前預(yù)防和事中管控的效果,保證建筑企業(yè)各項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí),建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)部門還能夠及時(shí)有效的預(yù)警項(xiàng)目建設(shè)中存在的各類風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步提高建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案的有效性和可行性。在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的體系中納入相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),能夠進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)指標(biāo)的應(yīng)用效率和應(yīng)用質(zhì)量,幫助建筑企業(yè)更加準(zhǔn)確地判斷財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素,降低建筑企業(yè)開展工程項(xiàng)目時(shí)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險(xiǎn),讓建筑企業(yè)能夠更加穩(wěn)定健康發(fā)展。
3. 實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制
在業(yè)財(cái)融合的管理模式下,建筑企業(yè)能夠進(jìn)一步提高內(nèi)部控制的質(zhì)量和水平,規(guī)范建筑企業(yè)的各項(xiàng)工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)。財(cái)務(wù)部門可以為項(xiàng)目部門的各種內(nèi)控措施提出有效建議,為業(yè)務(wù)部門提供科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方案和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析方法;項(xiàng)目部門可以向財(cái)務(wù)部門及時(shí)反饋工程建設(shè)過程中存在的各種內(nèi)控問題,在經(jīng)過財(cái)務(wù)部門的有效指導(dǎo)和幫助后,進(jìn)一步完善項(xiàng)目工程推進(jìn)過程中的管理方式,及時(shí)規(guī)范項(xiàng)目工程開展的內(nèi)容和程序,提高項(xiàng)目工程內(nèi)部控制的有效性和質(zhì)量。通過有效的溝通協(xié)調(diào),項(xiàng)目部門和財(cái)務(wù)部門能夠更好地推動(dòng)建筑企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展,提高建筑企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,也為建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)一步發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ),真正實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。
二、建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合的困境——以J企業(yè)為例
(一)業(yè)財(cái)融合深度不足,信息溝通交流不暢
J企業(yè)管理層雖然一直強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)要相互配合,但一些管理人員依然采取較為傳統(tǒng)的管理方式和管理理念,并沒有正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要意義和先進(jìn)方法,甚至一些管理人員認(rèn)為財(cái)務(wù)部門的主要工作是填制憑證、提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表、完成各項(xiàng)工程項(xiàng)目中現(xiàn)金的收支活動(dòng),因此并沒有準(zhǔn)確定位財(cái)務(wù)部門的實(shí)際工作價(jià)值。同時(shí),一些管理人員認(rèn)為業(yè)務(wù)管理的主要內(nèi)容是完成各項(xiàng)建設(shè)工程的有效銜接,做好建筑材料和勞務(wù)的管理工作,促進(jìn)企業(yè)施工質(zhì)量的有效提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)工程項(xiàng)目的順利竣工驗(yàn)收,因此與財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作沒有直接聯(lián)系。在這種傳統(tǒng)的管理理念之下,建筑企業(yè)的各業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間并沒有建立起有效的溝通交流渠道,也就無法實(shí)現(xiàn)更加高效協(xié)調(diào)發(fā)展,導(dǎo)致上級(jí)的決策信息很難快速在整個(gè)建筑企業(yè)中實(shí)現(xiàn)有效傳達(dá)。公司規(guī)章制度、組織架構(gòu)、人力資源等方面也沒有為業(yè)財(cái)融合的實(shí)行提供良好的內(nèi)部環(huán)境,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合并未真正有效執(zhí)行。很多財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)還停留在基礎(chǔ)核算和財(cái)務(wù)分析上,財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)業(yè)務(wù)的深入了解,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和實(shí)際業(yè)務(wù)脫鉤,準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性有待提升。業(yè)財(cái)雙方各實(shí)行一套理論體系,溝通不暢就容易形成信息孤島。一方面,業(yè)財(cái)人員溝通時(shí)采用專業(yè)術(shù)語,未采用通俗易懂的表達(dá)方式,導(dǎo)致溝通不暢;另一方面業(yè)務(wù)人員只有涉及開票和收付款時(shí),才會(huì)主動(dòng)找財(cái)務(wù)溝通。
(二)業(yè)財(cái)融合缺乏信息技術(shù)支持,效率不高
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,業(yè)財(cái)融合管理模式的有效應(yīng)用離不開信息技術(shù)的有效支持。因此建筑企業(yè)要實(shí)現(xiàn)更加高效的業(yè)財(cái)融合,必須加強(qiáng)信息技術(shù)的建設(shè),這也是財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)對(duì)各業(yè)務(wù)部門高效和高質(zhì)量監(jiān)督的重要條件,也是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加高效的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)分析的基石。J企業(yè)通過OA、用友軟件等實(shí)行了信息化管理,為財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)化處理和智能分析提供了更多的支持,使得信息傳遞速度得到顯著提升。但是財(cái)務(wù)部門信息歸集采用的是財(cái)務(wù)專用系統(tǒng),里面包含了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊、供應(yīng)鏈模塊、資金模塊,依靠財(cái)務(wù)人員進(jìn)行基礎(chǔ)信息錄入,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸出,并落實(shí)財(cái)務(wù)分析工作,因此主要實(shí)行的是事后監(jiān)督。業(yè)務(wù)人員使用的是業(yè)務(wù)系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量管控。兩套系統(tǒng)獨(dú)立存在,沒有對(duì)接端口,業(yè)務(wù)的第一手信息沒有及時(shí)有效完整地傳達(dá)給財(cái)務(wù)系統(tǒng)。同時(shí),部分硬件設(shè)備老化,不利于軟件系統(tǒng)的升級(jí)改造。由此可見,J企業(yè)的業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)水平依然有待提高,現(xiàn)有信息系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)高效的信息采集和信息共享,嚴(yán)重阻礙業(yè)財(cái)融合管理的有效發(fā)展。
(三)融合人才資源結(jié)構(gòu)較差,人才比例失調(diào)
J企業(yè)內(nèi)部也一直在提倡業(yè)財(cái)融合,在業(yè)財(cái)融合的實(shí)施過程中,會(huì)計(jì)核算專業(yè)的相關(guān)工作人員比例在80%以上,這就使得團(tuán)隊(duì)的人才結(jié)構(gòu)嚴(yán)重失衡,導(dǎo)致?lián)螛I(yè)財(cái)融合管理工作的員工人數(shù)嚴(yán)重不足。從另一個(gè)角度來看,J企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型期,財(cái)務(wù)人員并不了解企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況和各個(gè)建筑工程項(xiàng)目的具體流程,這就無法幫助業(yè)務(wù)部門找到項(xiàng)目建設(shè)過程中存在的具體問題,不能更好地推動(dòng)業(yè)務(wù)部門優(yōu)化升級(jí),這在一定程度上阻礙了業(yè)財(cái)融合管理效率的提升,也不能真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的最終目標(biāo)。除此之外,許多業(yè)務(wù)管理人員往往是由專業(yè)的技術(shù)人員提拔而來,因此他們雖然對(duì)J企業(yè)的各項(xiàng)工程和施工技術(shù)極為熟悉,但是并不了解財(cái)務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容,缺乏業(yè)財(cái)融合管理的綜合性人才,因此業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍綜合專業(yè)素養(yǎng)有待提升。
(四)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)不夠統(tǒng)一,業(yè)財(cái)應(yīng)用效果差
J企業(yè)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員有著不同的管理目標(biāo),業(yè)務(wù)部門在企業(yè)發(fā)展的客觀要求下,更加重視企業(yè)所處的市場環(huán)境和變化趨勢,緊抓各項(xiàng)建筑活動(dòng),關(guān)注的是施工項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量;而站在財(cái)務(wù)部門的角度來看,財(cái)務(wù)部門更加重視企業(yè)在建筑過程中的實(shí)際成本消耗,并關(guān)注企業(yè)的實(shí)際收益情況。這就導(dǎo)致J企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門存在工作目標(biāo)不統(tǒng)一,使雙方局限在自己的目標(biāo)里,不會(huì)站在對(duì)方的角度看待問題,加劇業(yè)財(cái)融合過程中出現(xiàn)的矛盾,直接影響了業(yè)財(cái)融合的有效性。對(duì)于企業(yè)的決策者而言,更加關(guān)注財(cái)務(wù)部門所提供的各類財(cái)務(wù)信息,因此會(huì)更加關(guān)注各種財(cái)務(wù)信息的有效整理和分析,這就導(dǎo)致J企業(yè)的決策者對(duì)業(yè)財(cái)融合的相關(guān)理念存在片面性的認(rèn)識(shí),也在一定程度上影響了業(yè)財(cái)融合的實(shí)際應(yīng)用效果。
(五)業(yè)財(cái)融合不全面,全面預(yù)算精細(xì)化不足,資金和成本管理待優(yōu)化
J企業(yè)實(shí)行了全面預(yù)算管理,但是由于項(xiàng)目分散且數(shù)量過多,沒有統(tǒng)一化的信息處理平臺(tái),業(yè)務(wù)信息獲取延時(shí),因此財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)了解不全面,無法判斷項(xiàng)目的各項(xiàng)成本費(fèi)用是否真實(shí)合理,使得預(yù)算編制依據(jù)不足,出現(xiàn)預(yù)算編制過松或過緊的問題。業(yè)務(wù)人員未基于財(cái)務(wù)口徑進(jìn)行市場調(diào)研,或者未把調(diào)研結(jié)果及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)與市場環(huán)境、企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求相脫離。同時(shí),J企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán),預(yù)算審批權(quán)限及程序混亂,尤其是在進(jìn)行跨區(qū)項(xiàng)目的預(yù)算審批時(shí)存在越權(quán)審批和重復(fù)審批的問題。由于J企業(yè)的下屬分、子公司較多,并且缺少信息系統(tǒng)的支撐,再加上項(xiàng)目施工時(shí)間長跨度大,在進(jìn)行預(yù)算和預(yù)算分析時(shí),很難對(duì)分、子公司進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,使得管理難度加大。缺乏完善的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,總部無法進(jìn)行項(xiàng)目總體掌控,容易導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理流于形式,使得應(yīng)收賬款金額大,資金使用效率不高。
(六)業(yè)財(cái)融合指標(biāo)差,考核結(jié)果應(yīng)用不強(qiáng)
管理會(huì)計(jì)中的一項(xiàng)重要工作就是績效考核,因此完善的考核體系能夠?yàn)闃I(yè)財(cái)融合提供強(qiáng)有力的支持。J企業(yè)因?yàn)闃I(yè)務(wù)考核和財(cái)務(wù)考核存在不一樣的考核口徑,因此在進(jìn)行考核指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)無法對(duì)兩方面內(nèi)容進(jìn)行有效兼顧,導(dǎo)致考核的結(jié)果存在不公平和不合理的問題,導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員對(duì)考核的指標(biāo)產(chǎn)生了不認(rèn)同的現(xiàn)象。一方面,J企業(yè)的管理層并沒有正確認(rèn)識(shí)到績效考核在業(yè)財(cái)融合管理中的指向性作用,僅將績效考核作為業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的一種工具,因此相關(guān)指標(biāo)的制定更加偏向于業(yè)務(wù)活動(dòng),但又與J企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)存在脫節(jié)問題,導(dǎo)致考核結(jié)果沒有針對(duì)性。另一方面,J企業(yè)并沒有分清考核指標(biāo)的主次關(guān)系,沒有通過有效的信息化手段對(duì)關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行有效處理,也沒有能夠?qū)I(yè)務(wù)指標(biāo)轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的財(cái)務(wù)指標(biāo),這就使得考核的結(jié)果只能反映業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的成果,并不能對(duì)雙方的發(fā)展過程進(jìn)行有效的評(píng)估。
三、建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合的困境突破策略——以J企業(yè)為例
(一)深化業(yè)財(cái)部門融合深度,強(qiáng)化業(yè)財(cái)溝通和交流
要讓J企業(yè)順利推動(dòng)業(yè)財(cái)融合管理模式的有效發(fā)展,就必須為企業(yè)的業(yè)財(cái)融合找到有效的方式,從而使企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理更加緊密地結(jié)合在一起,充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢和作用。首先,J企業(yè)應(yīng)該提升業(yè)財(cái)融合的地位,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合建章立制,必要時(shí)設(shè)立業(yè)財(cái)融合部門。進(jìn)一步普及業(yè)財(cái)融合的理念和相關(guān)知識(shí),讓企業(yè)的全體員工都能夠認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要意義和作用,明確自己的崗位在業(yè)財(cái)融合過程中應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)和義務(wù),進(jìn)一步提高各員工的責(zé)任意識(shí)和專業(yè)水平。企業(yè)的各個(gè)部門之間應(yīng)該加強(qiáng)溝通和交流,財(cái)務(wù)人員在和業(yè)務(wù)人員溝通時(shí),用通俗易懂的語言講述財(cái)務(wù)專用詞匯和專業(yè)概念,對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使其掌握基本的財(cái)務(wù)知識(shí)。同時(shí),財(cái)務(wù)部門也要請(qǐng)業(yè)務(wù)人員講解業(yè)務(wù)的情況,使財(cái)務(wù)人員了解業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì),更好地為財(cái)務(wù)管理服務(wù)。業(yè)財(cái)雙方定期開展研討會(huì),及時(shí)梳理融合中發(fā)現(xiàn)的問題,使企業(yè)的不同崗位能夠更加緊密聯(lián)系在一起,從而為企業(yè)的成本管理提供更加優(yōu)質(zhì)的信息采集渠道和數(shù)據(jù)分析功能。企業(yè)也要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析工作,讓財(cái)務(wù)分析結(jié)果能夠?yàn)槠髽I(yè)的各個(gè)部門提供有效的工作指導(dǎo),為各部門的業(yè)務(wù)管理活動(dòng)指出正確的方向。在這一過程中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該按照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)信息公開,讓不同業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)自身的發(fā)展需求獲取相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息,同時(shí)財(cái)務(wù)部門還應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門發(fā)展過程中存在的問題,并提出有效的參考意見,讓各部門在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行有效整改。在高效的交流之中,建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門能夠進(jìn)一步提高協(xié)調(diào)合作的能力,為企業(yè)的業(yè)財(cái)融合發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)融合信息基礎(chǔ)建設(shè),提升業(yè)財(cái)融合效率
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,J企業(yè)既要面對(duì)信息化時(shí)代的新挑戰(zhàn)和新機(jī)遇,也要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的信息化建設(shè)水平,這樣才能更好地推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的有效發(fā)展。一是根據(jù)發(fā)展的實(shí)際情況,更新硬件設(shè)施,大力引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),獨(dú)立開發(fā)一套新的集成系統(tǒng),使業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)各功能模塊集成在企業(yè)整體信息系統(tǒng)中,使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)信息的集中統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息到會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)生成。二是可以對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,打通財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的端口,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫對(duì)接,通過統(tǒng)一的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一次采集全程共享,避免產(chǎn)生信息孤島。三是業(yè)財(cái)融合的信息系統(tǒng)不是固化一成不變的,隨著企業(yè)環(huán)境、業(yè)務(wù)模式、組織架構(gòu)的變化也會(huì)發(fā)生變化,呈現(xiàn)更好的延展性特點(diǎn),讓業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)更好地適應(yīng)企業(yè)的變化。企業(yè)可以安排專業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理人員實(shí)現(xiàn)各信息系統(tǒng)的有效配置,為財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的員工提供更加便捷的系統(tǒng)操作方案,以便促進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理工作的進(jìn)一步升級(jí),使業(yè)財(cái)融合的成果能夠真正發(fā)揮效用。
(三)優(yōu)化融合人才資源結(jié)構(gòu),提升專業(yè)人員素養(yǎng)
在業(yè)財(cái)融合的客觀要求下,J企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)人才資源結(jié)構(gòu)的有效調(diào)整,重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引入,為企業(yè)業(yè)財(cái)融合的順利推進(jìn)奠定良好的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)該積極開展各種培訓(xùn)活動(dòng),為專業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理人員提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì),讓管理人員不僅能夠掌握專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),也能夠了解業(yè)財(cái)融合管理的相關(guān)方法,幫助管理人員更好地了解企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,使管理人員能夠朝著管理會(huì)計(jì)的方向順利轉(zhuǎn)型。企業(yè)也要進(jìn)一步加強(qiáng)各種綜合性人才的培訓(xùn),為財(cái)務(wù)人員提供進(jìn)入工程項(xiàng)目一線工作的機(jī)會(huì),讓財(cái)務(wù)人員能夠更加了解企業(yè)工程項(xiàng)目的實(shí)際流程,這樣才能幫助財(cái)務(wù)人員立足于建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)情況作出正確的決策指導(dǎo),幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的有效發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的深入結(jié)合。另外,為確保業(yè)財(cái)融合專業(yè)人員的質(zhì)量,企業(yè)可以從內(nèi)部業(yè)財(cái)交流會(huì)起步,充分利用交流機(jī)制,深入開展業(yè)財(cái)交流,對(duì)痛點(diǎn)難點(diǎn)研究、聽取外部培訓(xùn)專家指導(dǎo)、公開征求企業(yè)員工意見等工作基礎(chǔ)上,制定一套屬于本企業(yè)的業(yè)財(cái)融合指南,指導(dǎo)業(yè)財(cái)人員的實(shí)踐應(yīng)用。企業(yè)還應(yīng)該利用獎(jiǎng)懲機(jī)制的作用,激發(fā)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展動(dòng)力,從本公司發(fā)掘培養(yǎng)一批業(yè)財(cái)融合的高素質(zhì)高技能人才;還可以對(duì)外引進(jìn)業(yè)財(cái)融合人才,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況予以本土化。
(四)統(tǒng)一業(yè)財(cái)部門工作目標(biāo),促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
作為公司的一個(gè)職能機(jī)構(gòu),不管是財(cái)務(wù)部門也好,還是業(yè)務(wù)部門也罷,工作目標(biāo)最終只有一個(gè),就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終戰(zhàn)略目標(biāo)。J企業(yè)首先要為財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門建立起共同的發(fā)展目標(biāo),立足于企業(yè)的實(shí)際發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃宣傳,讓企業(yè)員工能夠具有更高的凝聚力和向心力,讓每一位員工都能夠朝著企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)共同努力。企業(yè)還要立足于實(shí)際的經(jīng)營策略,對(duì)各業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效的工作指導(dǎo),為業(yè)財(cái)融合的有效發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。其次,建筑企業(yè)還要在內(nèi)部進(jìn)行有效的文化建設(shè),推動(dòng)文化建設(shè)和業(yè)財(cái)融合發(fā)展的有效結(jié)合,為企業(yè)的各部門工作創(chuàng)造更加良好的環(huán)境,做好企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門工作目標(biāo)的統(tǒng)一指導(dǎo)。企業(yè)還可以為業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門提供更多的集體活動(dòng)機(jī)會(huì),這樣有利于打破業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的交流隔閡,讓不同部門能夠在集體活動(dòng)中進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合理念的認(rèn)識(shí)。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該針對(duì)業(yè)財(cái)融合建立起嚴(yán)格的規(guī)章制度,讓財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格遵循合作的相關(guān)要求開展各項(xiàng)工作,以便促進(jìn)業(yè)財(cái)融合策略的有效落實(shí),為建筑企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
(五)擴(kuò)大業(yè)財(cái)融合范圍,提升全面預(yù)算、資金和成本管理的精細(xì)化程度
首先,J企業(yè)可以立足于預(yù)算管理的要求,提供財(cái)務(wù)人員下沉到項(xiàng)目一線的機(jī)會(huì),讓財(cái)務(wù)人員熟悉項(xiàng)目流程,找到項(xiàng)目預(yù)算中的痛點(diǎn)和難點(diǎn),把項(xiàng)目摸透,提高項(xiàng)目預(yù)算的精準(zhǔn)度,把控材料、人工、加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、設(shè)備這些關(guān)鍵點(diǎn),從而有效地優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理資源的配置和協(xié)調(diào)。其次,利用統(tǒng)一的信息化平臺(tái),將預(yù)算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外數(shù)據(jù)交互,明確預(yù)算目標(biāo),確保預(yù)算信息貫通完整,實(shí)時(shí)跟蹤預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,將事后分析變?yōu)槭虑邦A(yù)測和事中監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)剛?cè)岵⒅氐念A(yù)算控制。利用統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)重塑流程,明確“母子公司誰的項(xiàng)目誰審批,對(duì)于超預(yù)算的成本費(fèi)用必須經(jīng)總部財(cái)務(wù)審批”,杜絕越權(quán)審批和重復(fù)審批。必須要注意的是,財(cái)務(wù)部門并不是全權(quán)負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作,需要整個(gè)企業(yè)所有的業(yè)務(wù)部門共同為預(yù)算管理工作提供更多的數(shù)據(jù)支持和有效建議,這就需要進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算管理工作的宣傳教育,讓每一個(gè)員工都認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理工作的重要性和自己承擔(dān)的預(yù)算管理責(zé)任,讓企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)員工加強(qiáng)聯(lián)系和交流,為科學(xué)的預(yù)算編制提供更多支持,加大預(yù)算方案的執(zhí)行力度,確保預(yù)算管理能夠真正落到實(shí)處。除此之外,J企業(yè)要進(jìn)一步利用信息化平臺(tái)加強(qiáng)各工程項(xiàng)目開展過程中的成本管理,企業(yè)具體的項(xiàng)目成本管理目標(biāo)應(yīng)從全球化競爭環(huán)境、項(xiàng)目環(huán)境、項(xiàng)目生命周期、企業(yè)所屬生命周期方面等進(jìn)行科學(xué)的量化細(xì)分,將實(shí)際產(chǎn)生的人工、材料、設(shè)備成本與目標(biāo)成本進(jìn)行比對(duì),及時(shí)預(yù)警將要偏離目標(biāo)成本的環(huán)節(jié),確保人工、材料以及設(shè)備的使用符合成本規(guī)劃的要求。建筑企業(yè)在進(jìn)行成本管理的同時(shí),應(yīng)該利用內(nèi)外信息交互完善應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,提升客戶的信用評(píng)級(jí)聯(lián)動(dòng)機(jī)制和動(dòng)態(tài)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制,科學(xué)化地進(jìn)行資金的管控。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該提供科學(xué)的建筑施工指導(dǎo),促進(jìn)建筑施工質(zhì)量的全面升級(jí),同時(shí)業(yè)務(wù)部門也要為財(cái)務(wù)部門提供更多的管理支持,讓財(cái)務(wù)部門能夠更合理地規(guī)劃企業(yè)各項(xiàng)建設(shè)工程的成本,加快資金的回收,為建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升奠定良好的基礎(chǔ)。
(六)優(yōu)化績效考核機(jī)制,發(fā)揮考核結(jié)果的價(jià)值
J企業(yè)不僅需要對(duì)績效考核機(jī)制進(jìn)行有效的調(diào)整和優(yōu)化,還需要立足于業(yè)財(cái)融合的發(fā)展需求充分發(fā)揮績效考核結(jié)果的價(jià)值和作用,讓企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以有效實(shí)現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)在價(jià)值的全面提升。首先,J企業(yè)可以在績效考核體系中引入OKR考核模式,實(shí)現(xiàn)可量化的指標(biāo)設(shè)置,從不同的維度對(duì)KPI指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化,根據(jù)J企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況和業(yè)財(cái)管理模式,建立起覆蓋整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的綜合績效考核體系,并落實(shí)動(dòng)態(tài)考核模式。其次,J企業(yè)應(yīng)該將績效考核的結(jié)果和員工的工資福利掛鉤,從而更加充分地發(fā)揮激勵(lì)制度的作用。再次,J企業(yè)應(yīng)該立足行業(yè)的市場環(huán)境,建立起更加科學(xué)的激勵(lì)考核指標(biāo),以便更好地融合財(cái)務(wù)指標(biāo)和業(yè)務(wù)指標(biāo),推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的有效落實(shí)。最后,J企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真分析績效考核的結(jié)果,針對(duì)績效考核中暴露出來的業(yè)財(cái)融合問題進(jìn)行分析,以便對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行有效調(diào)整,讓績效考核結(jié)果的導(dǎo)向性作用進(jìn)一步提升。
四、結(jié)語
綜上所述,建筑企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展推動(dòng)著業(yè)財(cái)融合管理模式的不斷升級(jí),建筑企業(yè)只有把握住業(yè)財(cái)融合管理過程存在的問題,并找到解決問題的有效策略,才能夠?yàn)闃I(yè)財(cái)融合的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境,才能為建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升奠定良好的基礎(chǔ),讓建筑企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得更多的優(yōu)勢。
參考文獻(xiàn):
[1]崔明子.企業(yè)業(yè)財(cái)融合的困境及實(shí)現(xiàn)途徑研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2022(13):5-7.
[2]李宇佳.業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用[J].投資與合作,2022(04):123-125.
[3]趙志柱.企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合面臨的困境與對(duì)策研究[J].會(huì)計(jì)師,2021(20):24-25.
[4]張珣.制造業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的困境及對(duì)策研究[J].財(cái)富生活,2022(06):16-18.
[5]胡燕.業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的思考[J].中國農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì),2022(06):27-28.
(作者單位:嘉寓控股股份公司)