劉文
當前,建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍比較廣,流程比較多,且內(nèi)容比較復(fù)雜,迫切需要通過全面預(yù)算提升管理水平。大多數(shù)建筑施工企業(yè)發(fā)展到一定程度后,就會擴大企業(yè)規(guī)模,開設(shè)大量的分(子)公司或機構(gòu),導(dǎo)致層次型管理結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜,進而對全面預(yù)算管理提出更高的要求。多層次管理結(jié)構(gòu)需要企業(yè)在全面預(yù)算控制過程中將各項工作流程和預(yù)算管理緊密結(jié)合,確保在預(yù)算管理過程中每一個環(huán)節(jié)都充分控制。工程項目的周期一般比較長,超過一年以上的項目比較多,在長時間和復(fù)雜化的管理與控制中,受到自然環(huán)境因素、行業(yè)市場因素、國家政策因素多等多方面、不確定因素的影響,需要不斷地對預(yù)算進行調(diào)整,而建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理視角多元化,涉及到企業(yè)財務(wù)管理、人力資源、成本核算等多項工作,需要做好全面預(yù)算管理各項工作,確保項目的質(zhì)量。
缺乏全面預(yù)算管理意識 建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中,運用全面預(yù)算管理,對企業(yè)進行管理工作,因此企業(yè)的發(fā)展對于全面預(yù)算管理人員的管理意識提出更高的工作要求。在思想認知方面,相關(guān)工作人員并沒有接受正規(guī)而有效的預(yù)算管理培訓(xùn),自身的思想認知水平也比較低,無法將自身的管理意識和企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與之緊密地結(jié)合在一起,工作管理中出現(xiàn)了形式化嚴重的問題,對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和健康運行產(chǎn)生影響。在工作方面,工作人員不能根據(jù)外部形勢的變化及時開展有效的調(diào)整工作,整體工作效率不高,不利于企業(yè)管理水平的提升,阻礙了企業(yè)發(fā)展。所以,在當前的發(fā)展中,應(yīng)重視提高相關(guān)管理人員預(yù)算管理意識,使預(yù)算管理工作成為自身基礎(chǔ)性工作的一部分,將實際的管理和控制過程結(jié)合以滿足當前工作的需求,促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
缺乏對流程的監(jiān)督 建筑施工企業(yè)在實施過程中,需要對預(yù)算過程進行長期的監(jiān)督控制,這是保證工作高效性的基礎(chǔ),可以避免各種管理方面的問題,減少對于預(yù)算工作的影響。然而在各項預(yù)算管理中,相關(guān)工作人員對預(yù)算管理重視程度不高,導(dǎo)致了預(yù)算工作過程的不完善,也不能實現(xiàn)全程的有效管理,由于監(jiān)督不利,嚴重影響預(yù)算執(zhí)行效果。在預(yù)算管理過程中,預(yù)算主要負責(zé)人員不能確定管理工作內(nèi)容或者重點內(nèi)容的設(shè)置不具有科學(xué)性,使得預(yù)算工作的全方位管理和控制落實不到位,導(dǎo)致了預(yù)算管理工作不能高效進行,對于企業(yè)的長期發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
缺乏信息化管理 當前經(jīng)濟高速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息化也得到了飛速發(fā)展。將網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)運用在建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理中,能夠滿足當前復(fù)雜化、多樣化的工作需要,促進了企業(yè)在更高層次上的發(fā)展。但是分析當前預(yù)算管理在信息化技術(shù)的運用方面還存在管理人員信息化能力不足、企業(yè)信息化工作滯后等問題,導(dǎo)致了全面預(yù)算管理實施過程缺乏信息化管理,嚴重阻礙了預(yù)算管理工作的有效開展。所以,在當前的發(fā)展中,信息化技術(shù)和全面預(yù)算管理需要做好對接,也就需要在全方位的優(yōu)化和管理工作中提升管理能力,提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量。
重視頂層設(shè)計 建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中,全面預(yù)算管理對頂層設(shè)計的應(yīng)用有著很高的要求。所以,在當前的企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)負責(zé)全面預(yù)算管理工作的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該高角度、全方位認知全面預(yù)算管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。頂層設(shè)計工作也是預(yù)算工作長期穩(wěn)定并高效進行的基礎(chǔ),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)高度重視信息技術(shù)手段的運用,滿足各項工作開展的需要,將各項預(yù)算管理的措施優(yōu)化并落實,確保全面預(yù)算管理工作的有效開展,提升工作的有效性。
提高人員認識 當前建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中,由于相關(guān)管理人員對全面預(yù)算管理工作的認識不足,導(dǎo)致了在工作中存在效率低下的問題,無法以高度的思想認知來參與這項工作。所以,在當前的發(fā)展中,應(yīng)重視對相關(guān)企業(yè)管理人員預(yù)算管理認識的提高,提升自身管理能力和隊伍的優(yōu)化程度,以更高的思想站位保證全面預(yù)算工作順利進行,滿足建筑施工企業(yè)發(fā)展的高度需求。
實施專業(yè)培訓(xùn) 就當前的發(fā)展而言,雖然建筑施工企業(yè)能夠明確全面預(yù)算管理在發(fā)展中的重要作用,但由于相關(guān)管理人員的專業(yè)能力、管理意識等不能滿足管理需要,從而導(dǎo)致管理效率低下,也就影響了整體預(yù)算工作的順利開展。因此,在當前的預(yù)算管理體系中,要確保預(yù)算管理工作的有效開展,需要強化各方面技術(shù)工作的應(yīng)用能力,將專業(yè)化的工作落實到位,建立保證其專業(yè)化的工作制度,在全面預(yù)算管理中發(fā)揮關(guān)鍵性作用,促進企業(yè)的快速發(fā)展。
制訂預(yù)算計劃 建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中,有關(guān)工作人員應(yīng)高度重視加強項目預(yù)算工作,確保全面預(yù)算管理能在項目建設(shè)全程中得到充分的保證,使此項管理工作有效性大大提升,預(yù)算工作的效率和質(zhì)量都得到了全方位的保證,也可以使得企業(yè)獲得預(yù)期的工作利潤,最終推動企業(yè)的快速發(fā)展。建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,做好科學(xué)的工作預(yù)算,將預(yù)算方案的有效性大大提升。預(yù)算實施階段,主觀或者客觀原因變化需要做好預(yù)算調(diào)整工作,應(yīng)該以實際的工作情況為主,將預(yù)算計劃和業(yè)務(wù)工作計劃等緊密結(jié)合在一起。預(yù)算工作內(nèi)容上需要與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標和近幾年的執(zhí)行情況做好全面的分析和控制,結(jié)合以往的預(yù)算情況,做好方案的編制工作。實時的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督工作也是十分必要的,可以在預(yù)算分析會議中做好各個部門和各個項目的數(shù)據(jù)分析工作,提升執(zhí)行工作的力度,針對預(yù)算偏差重點分析,提出有效的改進措施,保證預(yù)算的執(zhí)行效率。
與此同時,預(yù)算管理人員還需要充分發(fā)揮出財務(wù)分析的作用,同期經(jīng)濟效益和成本效益支出等都需要做好分析,對比其中的差異,如果出現(xiàn)了沒有達到預(yù)期工作目標的情況,都需要及時向管理部門反饋。結(jié)合出現(xiàn)問題的核心環(huán)節(jié)做好對比與分析,主要是針對于出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)做好計劃分析、核算數(shù)據(jù)的控制、進度項目一致性分析。預(yù)算工作還與績效考核工作密切相關(guān),對預(yù)算執(zhí)行率較高的項目部門和人員,在獎勵機制保證下,應(yīng)對其進行物質(zhì)獎勵,提升工作人員的積極性。建筑施工企業(yè)的預(yù)算管理是發(fā)展中的重中之重,做好預(yù)算編制和預(yù)算精準執(zhí)行工作,可以更好地發(fā)揮預(yù)算工作的價值,提升各方面管理經(jīng)營工作的效果,提升企業(yè)長期發(fā)展的實力。
綜上所述,市場經(jīng)濟發(fā)展迅速,企業(yè)面臨著更大的市場空間也面臨著更大的壓力,市場的變化要求企業(yè)從內(nèi)部管理要效益,因此行之有效的預(yù)算工作就顯得尤其重要,把全面預(yù)算管理工作運用于建筑施工企業(yè),可以促使其在發(fā)展過程中得到充分管理保障,促進企業(yè)提質(zhì)增效和高質(zhì)量發(fā)展。
作者單位:中化學(xué)交通建設(shè)集團有限公司