欒思思
當(dāng)前,我國已步入大數(shù)據(jù)時代,以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),各行業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)正逐步改變。云會計是企業(yè)的一種重要形式,它的應(yīng)用可以為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更加詳細(xì)、充分的數(shù)據(jù)和信息,在激烈的市場競爭中具有十分重要的作用。但從當(dāng)前財務(wù)決策現(xiàn)狀來看,仍有許多問題,未來必須充分發(fā)揮云會計的優(yōu)勢,創(chuàng)新和優(yōu)化決策管理工作流程,增強企業(yè)的整體競爭力。
云會計主要是指在云環(huán)境下,通過云技術(shù)實現(xiàn)會計的相關(guān)工作,并將其應(yīng)用到網(wǎng)上,建立一個虛擬的會計信息系統(tǒng),可以有效地處理會計核算和管理,從而提高會計工作的質(zhì)量,是一種以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的新型會計工作模式。在云的基礎(chǔ)上,可以將會計信息導(dǎo)入到網(wǎng)上,只需在網(wǎng)上提供服務(wù),就可以通過購買來獲取會計軟件的使用權(quán);與傳統(tǒng)的財務(wù)軟件相比,它具有更大的優(yōu)點。一方面,云核算可以實現(xiàn)遠(yuǎn)距離的運行,將會計信息與“云端”共享,使財務(wù)人員可以通過手機、平板、電腦等終端,更好地進(jìn)行各種業(yè)務(wù),靈活度高,工作效率也大大提高;而企業(yè)經(jīng)營者則可以將財務(wù)信息與非財務(wù)信息有機地結(jié)合起來,深入挖掘分析,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的全面控制和系統(tǒng)的預(yù)測,在發(fā)現(xiàn)的情況下,能及時地識別并采取相應(yīng)的對策,更好地適應(yīng)當(dāng)前的市場發(fā)展。
社會化的價值創(chuàng)造 在大數(shù)據(jù)時代,人們越來越多地參與到生產(chǎn)和創(chuàng)造價值的進(jìn)程中,過去的包袱包含著對社會現(xiàn)實的漠視,將會在新的時代被淘汰。在與互聯(lián)網(wǎng)用戶進(jìn)行大量溝通的同時,公司引導(dǎo)互聯(lián)網(wǎng)用戶參與到企業(yè)的經(jīng)營過程中,并根據(jù)這些交互的反饋,找到了最好的創(chuàng)新方法;這使得企業(yè)在社會化過程中的價值創(chuàng)造更加高效。
網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)運作 網(wǎng)絡(luò)是企業(yè)日常經(jīng)營的必然趨勢,現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和財務(wù)決策都是建立在傳統(tǒng)媒體、新媒體、伙伴、競爭對手等多種因素的基礎(chǔ)之上,形成一個完整的生態(tài)網(wǎng)絡(luò),讓上下生態(tài)鏈走向資源整合,在橫向各企業(yè)間進(jìn)入合作共享的模式。
實時化的市場洞察 企業(yè)對市場洞察力的需求越來越高,在大量的數(shù)據(jù)中,很難迅速地找到有用的信息,并作出準(zhǔn)確的決策。在網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)環(huán)境下,各渠道、各個階段的顧客行為數(shù)據(jù)都是有條件的,從而建立起更加準(zhǔn)確的運營機制。與傳統(tǒng)的經(jīng)營方式相比,大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)的經(jīng)營決策產(chǎn)生了很大的影響和挑戰(zhàn),因此,傳統(tǒng)的經(jīng)營模式需要進(jìn)行重組和創(chuàng)新,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營需要。
加強財務(wù)人員之間的交流與溝通隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,各部門間的信息交流越來越方便、越來越開放,企業(yè)的管理者和員工可以根據(jù)自己的需要迅速查找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)。在此背景下,公司的雇員可以和政策制定者一起了解公司的發(fā)展和財務(wù)決策,使公司的決策更具科學(xué)性,并在某種程度上增強了會計與法律事務(wù)所之間的信息交流和溝通。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)可以通過搭建相應(yīng)的云會計平臺進(jìn)行在線交流、溝通,并便于有關(guān)部門的監(jiān)管和管理,有利于公司的健康發(fā)展。
有利于做出更加科學(xué)的決策 在傳統(tǒng)的公司財務(wù)管理中,財務(wù)決策者往往根據(jù)自身的實際情況做出決策。然而,在大數(shù)據(jù)的今天,公司面臨著越來越復(fù)雜的社會,越來越多的資料和信息,以及公司的經(jīng)營制度與發(fā)展模式的改變;過去的經(jīng)驗決策方法不能很好地適應(yīng)社會的發(fā)展和變革。因此,企業(yè)的財務(wù)決策人員必須全面、正確地分析和解決企業(yè)的財務(wù)問題,并根據(jù)問題和企業(yè)的實際發(fā)展情況,通過數(shù)據(jù)化的角度對問題進(jìn)行分析,得到正確的數(shù)據(jù)。利用其強大的網(wǎng)絡(luò)信息挖掘技術(shù)、信息分析和處理技術(shù),可以對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行集中分析。并根據(jù)公司的發(fā)展趨勢和發(fā)展趨勢,為公司的發(fā)展做出相應(yīng)的財務(wù)決策。將大數(shù)據(jù)和人工相結(jié)合,確保決策的科學(xué)化,使企業(yè)整體水平得到了進(jìn)一步的提升。
完善財務(wù)管理制度 在企業(yè)的經(jīng)營工作中,要清楚地認(rèn)識到云會計的重要性,確定云會計的重要意義,并制定更為具體、細(xì)致的工作規(guī)范,以促進(jìn)信息化和云會計技術(shù)的結(jié)合。
財務(wù)管理工作是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)決策的先決條件,必須對其工作模式、工作方法、工作理念等進(jìn)行深入研究;工作思想等也要做出相應(yīng)的改變。因此,必須從流程、方法和要求等方面進(jìn)行全面的引導(dǎo),才能更好的滿足云會計時代給企業(yè)帶來許多要求。
保證信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼鎸嵭?云核算提高了財務(wù)人員的信息處理能力和數(shù)據(jù)處理能力,使企業(yè)的財務(wù)工作能夠得到動態(tài)的控制。要使信息的真實性、及時性、有效性得到充分的保障,才能更好地為企業(yè)提供信息。如果出現(xiàn)了木馬病毒、黑客入侵等情況,很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、財務(wù)決策失敗,從而導(dǎo)致公司的穩(wěn)定發(fā)展。面對這種狀況,企業(yè)要加強網(wǎng)絡(luò)的安全和保密,不僅要在權(quán)限上有明文規(guī)定,而且要加強外部網(wǎng)絡(luò)的保護(hù);為云財務(wù)的應(yīng)用提供一個良好的環(huán)境,確保其傳輸?shù)恼鎸嵭?、安全性和及時性。
深度發(fā)掘財務(wù)決策數(shù)據(jù) 當(dāng)前,我國的市場經(jīng)濟體系基本建成,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件,企業(yè)的規(guī)模和服務(wù)范圍也越來越廣。在這種背景下,企業(yè)每天都會生成各種不同種類的數(shù)據(jù),如果要給企業(yè)的財務(wù)決策提供一個更加詳盡的依據(jù),那么就需要深入挖掘企業(yè)所創(chuàng)造的各種數(shù)據(jù)。首先,通過云會計技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、提取,并對其進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié),使其能夠高效地進(jìn)行信息轉(zhuǎn)換,從而為企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理提供決策依據(jù);再通過云核算進(jìn)行驗證,有效地提升了決策的效率。其次,由于各組織間的數(shù)據(jù)信息存在著差異,因此需要對各組織之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行研究和整合,從而使企業(yè)財務(wù)決策的主要方向更加清晰。
優(yōu)化采購環(huán)節(jié) 例如,某企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時代的采購中應(yīng)用云會計優(yōu)化系統(tǒng),云會計的采購部分具有智能補貨和預(yù)測管理功能。該系統(tǒng)軟件可以根據(jù)客房部、餐廳和庫存以及預(yù)算規(guī)劃的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),對酒店采購進(jìn)行科學(xué)預(yù)測。此外,它還可以使用云會計服務(wù)平臺來擴大庫存商品的供應(yīng)渠道。首先,根據(jù)云會計的協(xié)作,在數(shù)據(jù)管理平臺上發(fā)布酒店的采購信息,然后明確選擇和供應(yīng)商。采購部門將供應(yīng)商的相關(guān)信息輸入采購網(wǎng)站。云服務(wù)平臺逐步預(yù)測必須購買的原材料,并制定適合公司的采購方案。這有力而有效地支持了酒店的成本節(jié)約主題活動,從而降低了酒店的運營風(fēng)險。酒店和供應(yīng)商的采購信息也可以在云服務(wù)平臺上確定,并且可以在大數(shù)據(jù)環(huán)境中與供應(yīng)商共享資源。
優(yōu)化云會計平臺數(shù)據(jù)信息處理 云會計是當(dāng)前社會和經(jīng)濟發(fā)展的一個重要產(chǎn)物,企業(yè)的發(fā)展也呈現(xiàn)出多樣化的態(tài)勢。與此同時,我國現(xiàn)行的金融監(jiān)管制度也發(fā)生了變化,銀行征信等級的改變;同時也會對公司的經(jīng)營狀況造成一定的負(fù)面效應(yīng),給公司的經(jīng)營帶來很大的困難。在此背景下,各大公司必須加強其對信息的加工能力,從各類信息中找出最合適的信息,通過對這些信息的收集、整理和分析,運用虛擬技術(shù)發(fā)掘出這些信息背后所蘊涵的含義。
作者單位:煙臺業(yè)達(dá)城市發(fā)展集團有限公司