劉賢偉
現(xiàn)代企業(yè)管理體系下,對于煤礦企業(yè)影響也是較大的。煤礦企業(yè)應(yīng)該不斷吸收先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),消化、整理后成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的新動(dòng)能。精益化管理作為日本豐田公司在日本戰(zhàn)敗后快速崛起的先進(jìn)管理方式,受到世界各國的推崇。我國煤炭生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該摒棄固有觀念,嘗試引入精益化成本管理,為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展注入新的能量。
精益管理內(nèi)涵 精益管理又叫精細(xì)管理,從其本源而言屬于一種文化理念,并因此而產(chǎn)生滿足社會(huì)提升服務(wù)質(zhì)量及分工科學(xué)化的要求。精益管理應(yīng)用于成本管方面,主要是對于成本管理的每個(gè)環(huán)節(jié)做到精準(zhǔn)、細(xì)化,精益化管理可以從源頭上降低管理中所耗費(fèi)的資源,以便更好地實(shí)現(xiàn)成本控制。精益化成本管理要求企業(yè)將成本管理任務(wù)有效細(xì)化并落實(shí)到相應(yīng)職能部門的每一個(gè)人,使得企業(yè)所掌握的每一份資源都能夠發(fā)揮其更好的作用,在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的同時(shí),擁有較為強(qiáng)大的推動(dòng)力。
精益管理特征 首先是,提升企業(yè)管理科學(xué)性。管理是一門藝術(shù),企業(yè)無論大小,都需要通過對外開拓市場、對內(nèi)加強(qiáng)管理實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。管理工作較對外開展?fàn)I銷工作相比,更具有一定的可掌控性。管理工作需要科學(xué)、有效、具有一定的針對性。精益管理對企業(yè)而言可以長久發(fā)揮作用,并確保企業(yè)管理工作的科學(xué)性、合理性,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。其次是,確保企業(yè)管理準(zhǔn)確性。精益管理的最大特征在于“精”,精體現(xiàn)在計(jì)劃周密、避免籠統(tǒng)管理,將具體的管理方式與措施落實(shí)到細(xì)節(jié)中去。最后是,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新性。企業(yè)發(fā)展過程中,隨著市場環(huán)境的變化、國家政治經(jīng)濟(jì)形勢的變化與發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展要求、經(jīng)營特點(diǎn),通過精益管理實(shí)現(xiàn)不斷改革與創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部管理方式。
傳統(tǒng)能源企業(yè)加強(qiáng)成本管理的精益化作用在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的需要,從而促進(jìn)傳統(tǒng)能源企業(yè)長久發(fā)展。隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善與發(fā)展,國內(nèi)煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模實(shí)現(xiàn)了較大幅度提升。傳統(tǒng)能源企業(yè)也已逐步從粗放式管理向內(nèi)涵式、精益化管理轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)能源企業(yè)與其他行業(yè)企業(yè)相同,精益化管理是其發(fā)展中所要經(jīng)歷的環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)能源企業(yè)通過成本管理的精益化,能夠使其成本、費(fèi)用支出進(jìn)一步得以優(yōu)化,使得自身的各類資源得以有效配置。同時(shí),企業(yè)在開展市場競爭中,產(chǎn)品定價(jià)權(quán)決定其市場競爭力的強(qiáng)與弱,而產(chǎn)品定價(jià)權(quán)來自于成本的支出。精益化管理可以使得企業(yè)的成本得以最大化的優(yōu)化,保證企業(yè)在市場中始終占有優(yōu)勢。最后,精益化管理還可以提高企業(yè)的外部形象,讓企業(yè)在競爭激烈的環(huán)境中可以更好地立足,推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
成本控制意識(shí)不強(qiáng) 多數(shù)傳統(tǒng)能源企業(yè)在日常生產(chǎn)、運(yùn)營管理過程中,企業(yè)管理層將大部分精力放在了營銷、生產(chǎn)、技術(shù)改造、安全管理等方面,而將成本管理控制工作交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),可以看出傳統(tǒng)能源企業(yè)的管理層對于成本控制工作沒有從心底里重視,導(dǎo)致企業(yè)整體成本控制意識(shí)不強(qiáng)。同時(shí),相關(guān)業(yè)務(wù)部門以完成其各自的工作任務(wù)、工作內(nèi)容為已任,無暇顧及成本控制工作,最終使得傳統(tǒng)能源企業(yè)成本控制工作無法真正落實(shí)。
成本控制手段落后 傳統(tǒng)能源企業(yè)實(shí)施成本預(yù)算過程中,其主要目的在于實(shí)現(xiàn)投資建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營的事前測算。從成本預(yù)算工作角度來看,其數(shù)據(jù)來源主要采用企業(yè)歷史數(shù)據(jù),并借助于現(xiàn)存的機(jī)器、設(shè)備、生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)條件設(shè)置成本控制的參數(shù),從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理工作。在對于成本進(jìn)行分解、剖析中,一般以下屬企業(yè)所在的區(qū)域作為成本核算依據(jù)與對象,但是并沒有充分考慮行政區(qū)域間的差異,如人工、材料、工程機(jī)械費(fèi)用等,導(dǎo)致施工過程因所處的外部環(huán)境不相同,使得成本預(yù)算也不盡相同。
成本控制范圍、程度不夠 部分傳統(tǒng)能源企業(yè)在實(shí)施成本控制及管理過程中,多從微觀方面入手,而缺乏宏觀、全局性意識(shí),從而使得成本控制范圍與程度無法滿足要求。如,一些傳統(tǒng)能源企業(yè)成本控制主要是從成本的構(gòu)成入手,忽視外部環(huán)境影響因素對于成本整體影響。在成本管理的深度方面,開展成本控制時(shí)多偏重于傳統(tǒng)能源生產(chǎn)過程控制,出于減少資源浪費(fèi)、節(jié)約成本費(fèi)用支出考慮,而不是從外部如銷售、儲(chǔ)存等方面加以成本控制。同時(shí),在成本的預(yù)算管理、技術(shù)控制、安全把控上沒有進(jìn)行很好安排,導(dǎo)致成本控制無法達(dá)到預(yù)期效果。同時(shí),從精益化管理角度來看,部分煤礦企業(yè)成本控制落實(shí)中的具體措施較差,大多以事后財(cái)務(wù)核算為主,缺乏成本管理與控制的前瞻性,使得成本管理陷入被動(dòng)。
成本管理方式無法滿足現(xiàn)實(shí)要求 我國大多數(shù)傳統(tǒng)能源生產(chǎn)企業(yè)通過對于成本的預(yù)測、決策等方面有著深層次的把握,但是在成本管控的方式、方法上部分企業(yè)表現(xiàn)出管理方法較差,只是針對傳統(tǒng)意義上的成本開展核算,為管理層展現(xiàn)的僅是成本發(fā)生的結(jié)果,而對于成本發(fā)生的原因、成本分析等方面略顯膚淺。同時(shí),企業(yè)對于先進(jìn)成本管理方法的引進(jìn)顯得較為忽視,無法根據(jù)市場的變化、行業(yè)的轉(zhuǎn)換而進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,導(dǎo)致無法適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的整體要求。
注重成本控制的精益化程序搭建 精益化成本管理如同一臺(tái)計(jì)算機(jī),需要編寫相應(yīng)的程序進(jìn)行,否則成本管理將顯得略為盲目,因而煤礦企業(yè)應(yīng)該注重成本控制的精益化程序搭建。一方面,企業(yè)應(yīng)該明確成本控制管理行為的主要執(zhí)行者是企業(yè)的相關(guān)責(zé)任崗位人員而不是企業(yè)的管理者,要從根本上提升員工成本管理意識(shí),使其能夠主動(dòng)投入到成本管控工作中來;另一方面,注重企業(yè)管理機(jī)制的提升,成本控制精益化需要遵守嚴(yán)格的紀(jì)律,規(guī)范及約束成本控制中相關(guān)人員的行為,確保其按精益化程序開展工作。同時(shí),要將成本控制工作給予應(yīng)有的細(xì)化與落實(shí),并適時(shí)檢驗(yàn)效果。
完善物資供應(yīng)管理機(jī)制 物資供應(yīng)相當(dāng)于成本發(fā)生的入口,企業(yè)應(yīng)該重視物資供應(yīng)管理機(jī)制的建立,注重各類物資采購成本的控制。這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員很好地將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行有效融合,一方面要充分了解各類物資耗用的基本情況,如機(jī)器設(shè)備的實(shí)際使用年限、各類物資的磨損程度,另一方面,還應(yīng)深入了解市場行情,對于大宗商品、單位價(jià)價(jià)較高的設(shè)備市場價(jià)格有所了解,從而能夠較為清晰的分辨物資使用及采購等方面的合理性。同時(shí),財(cái)務(wù)人員要參與物資供應(yīng)的招投標(biāo)過程,要細(xì)化每一個(gè)招投標(biāo)環(huán)節(jié),起到完善物資供應(yīng)管理機(jī)制的作用。
加強(qiáng)日常精益化成本標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施 精益化成本管理的實(shí)施是一項(xiàng)長期、艱巨的任務(wù),其一方面需要得到管理層支持、業(yè)務(wù)部門配合的同時(shí),另一方面,要求財(cái)務(wù)人員將其滲透至日常管理當(dāng)中。傳統(tǒng)能源企業(yè)成本管控過程中,應(yīng)當(dāng)建立標(biāo)準(zhǔn)的考核管理機(jī)制,對于成本等數(shù)據(jù)實(shí)施規(guī)范化處理、精細(xì)化管理,將成本控制作為員工績效考核的重要標(biāo)準(zhǔn)之一,使得相關(guān)人員的工作目標(biāo)清晰、明確、管理制度規(guī)范具有可操作性,便于傳統(tǒng)能源企業(yè)更好的日常管理。
重視信息化管理體制建設(shè) 信息化技術(shù)不斷發(fā)展的今天,為傳統(tǒng)能源企業(yè)成本管理精益化注入了生機(jī)與活力。企業(yè)成本控制工作可以更好地依托信息化管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)成本管理、控制過程的透明化、可視化。財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的歸集、整理、總結(jié)工作,并對于相關(guān)問題要及時(shí)反饋至信息平臺(tái)之上,以更好地幫助煤礦企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本控制、確保企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)行。
傳統(tǒng)能源行業(yè)如煤炭行業(yè)在經(jīng)歷了輝煌的“黃金十年”之后,從2012年下半年開始,行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益急轉(zhuǎn)直下,表現(xiàn)為煤礦企業(yè)的虧損額連年增加,虧損企業(yè)的數(shù)量直線上升,企業(yè)面臨停業(yè)停產(chǎn)甚至破產(chǎn)的危機(jī)。雖然,傳統(tǒng)能源企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得以回暖,從中不難發(fā)現(xiàn)煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降與國內(nèi)、外整體經(jīng)濟(jì)形勢及產(chǎn)業(yè)政策有關(guān)、與其自身的產(chǎn)能結(jié)構(gòu)過剩有關(guān),然而更為重要的是與煤礦企業(yè)成本管控意識(shí)不強(qiáng)、手段落后、控制范圍與程度不夠、管理方式無法滿足現(xiàn)實(shí)要求有關(guān)。
鑒于此,傳統(tǒng)能源企業(yè)應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),結(jié)合自身問題,從注重成本控制的精益化程序搭建、完善物資供應(yīng)管理機(jī)制的建立、加強(qiáng)日常精益化成本標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施、重視信息化管理體制的建設(shè)等方面入手,不斷提升自身成本管理的精益化程度,在確保傳統(tǒng)能源企業(yè)健康發(fā)展的同時(shí),為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
作者單位:寧夏王洼煤業(yè)有限公司