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文物藏品檔案數(shù)字化建設(shè)研究

2023-06-23 12:00:09丁艷飛
海外文摘·藝術(shù) 2023年22期
關(guān)鍵詞:登記簿博物院展廳

藏品檔案是反映藏品史實的第一手資料,記錄著藏品最原始的資料。它不僅可以提供關(guān)于藏品的準確完整的文字說明,而且是一個博物館文物藏品管理、利用、研究的科學依據(jù)。承德避暑山莊博物院院藏文物3萬余件套(實際數(shù)量19萬件),藏品的檔案管理工作至關(guān)重要。隨著信息技術(shù)的普及,文物藏品檔案面臨著從紙質(zhì)檔案到電子檔案的轉(zhuǎn)型。為適應(yīng)信息時代發(fā)展的要求,博物院的藏品檔案管理、研究工作也須與時俱進。承德避暑山莊博物院讓紙質(zhì)檔案與電子信息檔案相互依托,利用現(xiàn)代科技與設(shè)備,把文物信息通過科學的數(shù)字化手段,以“文物互動展示系統(tǒng)(魔墻)”與“數(shù)字展廳”這種創(chuàng)新的文物鑒賞方式全方位地展示給公眾,從而更好踐行習近平總書記對文物工作的重要指示精神,讓文物“活起來”,對于文物藏品檔案數(shù)字化建設(shè)提供了借鑒和參考。

1 藏品檔案現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢

依據(jù)《博物館管理條例》的規(guī)范,避暑山莊博物院目前的藏品檔案有藏品總登記簿、藏品分類登記簿、參考品登記簿、借出品、借入品登記簿及復制品登記簿等一套完整、準確的文物財產(chǎn)賬,這些財產(chǎn)賬不僅是檢查藏品數(shù)量和質(zhì)量的根據(jù),也是國家文化財產(chǎn)保管的法律依據(jù)。

藏品檔案中最重要、最根本的是藏品總登記簿。承德避暑山莊博物院嚴肅認真地進行藏品總登記簿的建立工作,按照凡是經(jīng)過鑒定入藏的文物即成為國家的科學文化財產(chǎn)的原則,工作人員對每一件藏品都依據(jù)入院憑證,進行反復核對并及時登入藏品總登記簿??偟怯洸疚善沸卸苏藛T專門負責管理,而且專職負責總登記賬簿的記賬人員不能兼做文物庫房保管員,必須做到賬、物分管,永久保管。同時,藏品總登記簿記賬人員,在登記時嚴格按照規(guī)定格式,逐條逐次用不褪色墨水筆填寫,字跡工整、清晰,如有改正,用紅墨水筆畫雙線,由經(jīng)辦人在紅杠處蓋章。藏品總登記賬簿不能當作藏品目錄翻閱,具有一定機密性,需要按承德避暑山莊博物院制定的管理制度認真執(zhí)行。

承德避暑山莊博物院在填寫總登記賬簿的同時,填寫藏品登記卡,所填寫項目和內(nèi)容與總登記賬簿相同,藏品登記卡隨同藏品一并交文物庫房保管,做到了賬、物、卡三者相符。

承德避暑山莊博物院于2008年建立藏品數(shù)據(jù)庫,創(chuàng)建了一套完整的電子信息賬,并委派專人管理,同時按照管理制度嚴格執(zhí)行。在最大限度降低文物庫保管員參與前提下,實現(xiàn)藏品本體信息資源的邏輯關(guān)聯(lián),并得到有序管理,規(guī)避了一定的風險系數(shù)。電子檔是文物藏品檔案數(shù)字化的基礎(chǔ),是“十四五”規(guī)劃的總趨勢,對更好地做好預防性保護具有重要的意義。

目前承德避暑山莊博物院對所有入藏文物相關(guān)的原始單據(jù)、記錄、協(xié)議等都已一并歸檔,永久保管。如2020年至2022年完成的“避暑山莊博物館可移動文物修復項目”“避暑山莊博物館可移動數(shù)字化保護項目”“避暑山莊博物館可移動文物預防性保護項目”涉及的所有文件及方案一并存檔保存,并有專人負責管理。

目前正在進行的是藏品檔案手抄賬項目。這套檔案包含有文物的所有信息,除總登記賬信息外,還有鑒定記錄、銘記、題跋、流傳經(jīng)歷、照片、拓片、繪圖、檢驗報告、入藏后的提用、保護措施、損傷與修復、研究發(fā)表等信息都要一一收錄。

承德避暑山莊博物院對藏品實行計量化管理,通過精準的數(shù)字反映了收藏的實際情況,具體體現(xiàn)在藏品年度統(tǒng)計,對原有數(shù)、增減數(shù)和累積總數(shù)的統(tǒng)計;藏品復仿制品的統(tǒng)計,文物所有權(quán)變動數(shù)字、征集入藏數(shù)、撥出數(shù)、交換數(shù)、注銷數(shù)等的統(tǒng)計;對提出展覽、研究、觀賞、復制、照相、錄像、借用等數(shù)字的統(tǒng)計;提出進行修復、保養(yǎng)藝術(shù)處理數(shù)字的統(tǒng)計。上述皆為對文物的量化管理、細化藏品檔案、藏品預防性保護的有效措施。

2 文物互動展示系統(tǒng)(魔墻)與數(shù)字展廳的應(yīng)用

近年來,互聯(lián)網(wǎng)、人工智能和多媒體技術(shù)快速發(fā)展,對社會經(jīng)濟、科技、文化生活等領(lǐng)域產(chǎn)生了深遠的影響。作為肩負收藏、保護、展覽、研究、宣教職能的博物館來說,進一步加強文物檔案信息的數(shù)字化采集和保護,深入挖掘文物藏品資源,借助計算機、虛擬現(xiàn)實技術(shù)(VR)、互聯(lián)網(wǎng)等先進的技術(shù)與設(shè)備,將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文物檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖像的信息資源,合理利用三維掃描、智能數(shù)據(jù)庫和數(shù)字展示等技術(shù)手段,積極開展文物保護、展示和文化傳播工作,是貫徹落實習近平總書記關(guān)于文物保護要依靠科技、讓文物活起來論述精神的重要舉措。

2021年文化和旅游部印發(fā)《“十四五”非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護規(guī)劃》和國家文物局關(guān)于文化遺產(chǎn)保護管理方面的最新精神,融入電子化、多媒體方式和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用以及數(shù)據(jù)庫建設(shè),逐步搭建“數(shù)字博物館”展示平臺,開發(fā)數(shù)字體驗文化產(chǎn)品已成為新模式。但無論是實體文物展覽,還是數(shù)字化形式的博物館展覽,最核心的東西都是文物藏品內(nèi)容,文物藏品是博物館的靈魂,數(shù)字化是文物藏品釋放新活力的有效手段。

2.1 文物互動展示系統(tǒng)(魔墻)

承德避暑山莊博物院院藏文物體系完備、涵蓋古今,院藏文物19萬件,以清代宮廷御用珍品為主,包含瓷器、琺瑯器、玉石器、錢幣、銅器、造像、書畫、織繡、家具、供法器、塔龕、經(jīng)卷等30余個類別,以清代宮廷御用珍品為主,大多由清宮內(nèi)務(wù)府造辦處承旨制作,具有質(zhì)料考究、工藝精良,造型完美、質(zhì)地講究的特點,蘊含豐富的歷史價值、藝術(shù)價值、科學價值。不同類別的文物對溫度、濕度、光照等環(huán)境條件要求不同,比如絲織品、書畫等文物比較脆弱,需要在特定的環(huán)境條件下保存,常規(guī)條件下展出會對文物造成損害。博物館里的文物因受文物保護和展覽空間的限制不能一一展出,要以一種創(chuàng)新的展示方式帶給觀眾新鮮的體驗感。

文物互動展示系統(tǒng)(魔墻)是通過數(shù)字采集技術(shù)、虛擬多媒體互動技術(shù)進行軟件開發(fā),通過物理高清顯示屏向參觀者展示動態(tài)影像畫面的一種展示形式?;佣嗝襟w墻選擇多塊高清屏進行拼接顯示,外接使用紅外人體感應(yīng)設(shè)備。系統(tǒng)通過數(shù)字化多媒體的呈現(xiàn),只需觸摸、點擊、查詢等操作,在虛與實、動與靜的交錯中展示文物,幫助觀眾更好地理解和欣賞文物。

承德避暑山莊博物院于2023年8月上線文物互動展示系統(tǒng)(魔墻),精選院藏的215件珍貴文物信息進行數(shù)字化采集,其中187件文物進行了三維模型的制作,28件書畫類文物進行了高清數(shù)據(jù)采集。通過計算機的三維建模技術(shù)、多媒體展示技術(shù)和高精度多點觸摸技術(shù)相結(jié)合,支持全屏操作,能夠自動進行區(qū)域分配,可容納多人多點位同時觸控而互不干擾?;诱故鞠到y(tǒng)界面絢麗精致,動畫流暢,操作簡便,它讓靜態(tài)展覽內(nèi)容更加生動、直觀,具有良好的吸引力及交互性。當觀眾的指尖與屏幕觸碰互動時, 便會“喚醒沉睡中”的文物,只需通過“移動”“放大”“旋轉(zhuǎn)”等簡單操作,就能多角度/位置旋轉(zhuǎn),縮小放大圖片,從而了解館藏精品文物的相關(guān)特征(文字、圖片、三維模擬等信息)。

文物互動展示系統(tǒng)(魔墻)作為一款高科技文物展示手段,是博物院與大眾交流最直接的橋梁之一,不僅能容納巨大的藏品和展示信息,也突破了博物館實體空間的限制,豐富了博物館的“打開方式”,沖破了觀眾與文物之間那道玻璃的阻隔,跨越時空與歷史對話,為觀眾提供更好的參觀體驗。不言而喻,數(shù)字化的展示形式真正地讓文物“活”起來了。

通過這種數(shù)字化形式展現(xiàn)院藏品傳統(tǒng)優(yōu)秀內(nèi)涵,揭示古代匠人的智慧,側(cè)重思想性、知識性、趣味性,收到良好的社會效益,在今后的工作將會不斷增加藏品數(shù)字化的數(shù)量。

2.2 數(shù)字展廳

博物館是一座城市的文化名片,逛博物館早已經(jīng)成為人們的一種生活方式。隨著數(shù)字化浪潮的撲面而來,博物館領(lǐng)域的各個方面已經(jīng)開始融入數(shù)字化技術(shù),不經(jīng)意間“數(shù)字展廳”開啟了一種全新的博物館游覽體驗。數(shù)字展廳是通過圖像采集、圖像處理、程序開發(fā)等技術(shù)手段,將博物館的內(nèi)部陳列和精品文物“原模原樣”搬到互聯(lián)網(wǎng)上,公眾可通過操控界面進行自主漫游,達到身臨其境的效果,從而實現(xiàn)“足不出戶”就可以全面了解和欣賞文物展覽。在提高用戶浸入式觀展體驗、突破空間距離局限的同時,又豐富了公眾獲取展覽信息的途徑,有利于歷史文化的廣泛傳播。

常規(guī)數(shù)字展廳多以展覽單元為主線,以文物分布情況作為全景點位采集的根據(jù)。這樣的設(shè)計思路雖能將展覽的整體展示于數(shù)字展廳,但程序操作上比較繁復,需要觀眾熟悉使用方法,否則容易錯過展項、文物的畫面,并且數(shù)字展廳參觀過程較長,大部分觀眾不能瀏覽全部內(nèi)容,數(shù)字展廳的作用就會大打折扣。承德避暑山莊博物院2023年上線的“光陰的故事”數(shù)字展廳為“智能導覽式”數(shù)字展廳,除保留傳統(tǒng)數(shù)字展廳所有功能,還進一步豐富數(shù)字展廳的表現(xiàn)內(nèi)容,強化了數(shù)字展廳的展示作用,給人不一定體驗。“光陰的故事”展覽面積400平方米,分為上下兩層,展覽內(nèi)容以老照片、老物件為主,配以場景還原和多媒體展項。數(shù)字展廳的設(shè)計分為一層展廳、二層展廳、展廳室外三個部分,根據(jù)展覽動線采集了51個點位全景數(shù)據(jù);利用人工智能(AI)配音技術(shù),對展覽講解詞進行音頻化處理,并同時生成文本格式(SRT)字幕文件,實現(xiàn)音字同步。設(shè)計方案以展覽主題、展覽大綱、展覽設(shè)計理念為依據(jù),結(jié)合展廳的參觀路線、展品分布情況合理制定圖像采集點位,并將展覽內(nèi)的多媒體展項嵌入數(shù)字展廳。程序主要功能包括語音講解、多媒體展項嵌入、圖文熱點、場景跳轉(zhuǎn)熱點等,以及背景音樂、虛擬現(xiàn)實體驗?zāi)J?、視角切換等輔助功能。全景數(shù)據(jù)的制作按照單張兩億像素的超高標準執(zhí)行,保證對展覽細節(jié)的詮釋。展覽是靜態(tài)的,但有了講解詮釋的展覽就變得鮮活了。該數(shù)字展廳的設(shè)計核心就是以“講解”串聯(lián)整個展覽的場景,并且簡化了程序的操作流程,公眾只要跟隨這位虛擬的“講解員”觀看、聆聽,即可深入、完整地了解整個展覽,不會錯過任何細節(jié)。

“智能導覽式”數(shù)字展廳的程序設(shè)計秉持界面簡潔、操作流暢、內(nèi)容豐富、氛圍舒適的基本原則,將實體展覽高還原度,復刻在互聯(lián)網(wǎng)的同時,又為展覽賦予了互聯(lián)網(wǎng)特有的包容性與延展性,讓展覽變得立體,讓展品會說話。公眾能夠突破空間的界限,足不出戶,通過手機操控界面,就可以進入博物館微信公眾號,點擊“光陰的故事”進入數(shù)字展廳,隨心所欲、暢游觀展。

3 結(jié)語

數(shù)字化建設(shè)是實現(xiàn)博物館征集、保護、展示、傳播、研究和管理活動智能化的前提,是提升博物館服務(wù)、保護、管理能力的首要基礎(chǔ)。

數(shù)字化技術(shù)在博物館展陳中的應(yīng)用,使博物館突破時間與空間的限制,以多種技術(shù)賦予文物生動性、互動性,讓觀眾能有更直觀、更豐富的視覺體驗,從而增強了觀眾的文化體驗感,同時使歷史文化得到更大范圍的傳播。數(shù)字時代的到來給文博事業(yè)提出了更高的要求,文物保護和有效利用任重道遠。博物館工作人員要牢記習近平總書記對文物工作的囑托,挖掘院藏文物資源優(yōu)勢,充分利用數(shù)字資源為公眾服務(wù),有效提升博物院的公眾服務(wù)和社會服務(wù)手段,多措并舉讓收藏在庫房里的精品文物都“活起來”?!?/p>

本文系2023年度河北省檔案科技項目計劃 《讓文物 “活起來”,博物館文物檔案信息數(shù)字化建設(shè)研究——以避暑山莊博物館為例》(項目編號2023-X-03)研究成果

作者簡介:丁艷飛(1979—),女,河北承德人,本科,文博副研究館員,就職于承德避暑山莊博物院。

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