付琳瑯
對于國有企業(yè)而言,業(yè)財融合是一種較為新穎的財務(wù)管理方式,也是國有企業(yè)高度重視我國社會環(huán)境、市場環(huán)境變化的重要體現(xiàn),有利于國有企業(yè)財務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)部門工作熱情的提升,以更加良好的狀態(tài)來應(yīng)對國有企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化。為了充分發(fā)揮業(yè)財融合的重要作用,國有企業(yè)需要立足自身生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀,明確國有企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo),構(gòu)建更符合國有企業(yè)需求的業(yè)財融合制度。
國有企業(yè)開展業(yè)財融合的意義
首先,在國有企業(yè)財務(wù)管理工作中,投資和投資行為方面的管理工作是整個財務(wù)管理工作的主體,但在國有企業(yè)正常運行過程中由于各項流程所牽涉的人員數(shù)量較多,在落實投資和投資行為的過程中往往很難在短時間內(nèi)得到有效反饋,但投資和投資行為本身對即時性有著極高的要求,一旦錯過了時間很容易導(dǎo)致投資和投資行為產(chǎn)生反向效果,而業(yè)財融合能將業(yè)務(wù)活動和財務(wù)管理進行有效融合,并且還會涉及企業(yè)內(nèi)部各個部門的相互交流,有效提升信息傳遞效率,可以更好地保證投資和投資行為得到更加及時的反饋,幫助國有企業(yè)抓住機遇更好地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。
其次,當(dāng)前國有企業(yè)在市場環(huán)境急劇變化的情況下,在正常生產(chǎn)經(jīng)營中可能遇到的風(fēng)險大幅提升,如果仍在財務(wù)管理工作中使用以往工作效率和工作質(zhì)量較低的財務(wù)管理模式,是很難抵御這部分風(fēng)險的。加上國有企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系較為薄弱,只有在業(yè)財融合的幫助下才能提高國有企業(yè)風(fēng)險防范能力,有效提升企業(yè)的競爭力。
再次,我國國有企業(yè)雖然在企業(yè)規(guī)模上存在較大的差異,但由于國家的大力支持和企業(yè)長期以來的穩(wěn)定發(fā)展,國有企業(yè)在企業(yè)資源上較為豐富,但是如果無法做到對企業(yè)資源的合理利用,這部分資源反而會成為國有企業(yè)進一步發(fā)展的負擔(dān)。在業(yè)財融合實際落實過程中,相關(guān)工作人員需要立足于國有企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,做好對國有企業(yè)資源風(fēng)險的分析,充分利用業(yè)財融合手段來發(fā)揮國有企業(yè)資源的價值。
最后,在國有企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中必定會涉及多種經(jīng)營活動,借助業(yè)財融合能幫助企業(yè)在處理這部分經(jīng)營活動的過程中做好更加全面的考慮,降低在這部分經(jīng)營活動中國有企業(yè)經(jīng)濟效益受到損害的概率,保證在經(jīng)營活動中所有參與方均能獲取到一定的經(jīng)濟利益,加強企業(yè)間的聯(lián)系,為國有企業(yè)獲得合作伙伴的信任,幫助國有企業(yè)更加順利地實現(xiàn)健康化發(fā)展。
國有企業(yè)業(yè)財融合中存在的難點
一、企業(yè)管理層未充分重視業(yè)財融合
在國有企業(yè)中,企業(yè)管理層對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展有著極為關(guān)鍵的影響,因此想要充分發(fā)揮業(yè)財融合的重要作用,就必須保證國有企業(yè)管理層對業(yè)財融合有較高的重視程度。但就目前來看,雖然業(yè)財融合已經(jīng)進入國有企業(yè)管理層的視線中,但在重視程度上還存在一定的欠缺。加上我國國有企業(yè)具有較強的穩(wěn)定性,國有企業(yè)管理層人員容易受傳統(tǒng)思想觀念的影響,繼續(xù)沿用傳統(tǒng)國有企業(yè)管理模式,讓國有企業(yè)內(nèi)部各個部門在工作落實過程中保持較強的獨立性,各司其職落實好部門經(jīng)營目標(biāo),認(rèn)為部門之間共同協(xié)作反而會影響國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,阻礙國有企業(yè)的發(fā)展。國有企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在這種管理模式下很難了解對方承擔(dān)的職能,因此業(yè)財融合想要落實到具體的工作中也有較高的難度,如果繼續(xù)維持這種管理模式甚至可能導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門發(fā)生斷裂,進一步提升業(yè)財融合的難度。
二、業(yè)財融合體系存在問題責(zé)任未落實
雖然業(yè)財融合已經(jīng)進入國有企業(yè)管理層的視線中,并且也建立了相應(yīng)的業(yè)財融合體系,但是業(yè)財融合體系與企業(yè)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門工作之間的契合度并不高,在當(dāng)前所使用的業(yè)財融合體系中還存在部分問題、責(zé)任未落實到具體的工作人員身上,一旦出現(xiàn)問題國有企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門容易相互推諉,導(dǎo)致無法對相關(guān)問題進行追根溯源,因此還存在較大的優(yōu)化空間。
三、業(yè)財融合信息化建設(shè)有待加強
目前國有企業(yè)并未高度重視信息化建設(shè),雖然當(dāng)前國有企業(yè)內(nèi)部各個部門都建立了對應(yīng)的信息化管理系統(tǒng),例如財務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng),但實際上這些信息化管理系統(tǒng)更多的時候是在獨立運行,并未將所有信息化管理系統(tǒng)進行有效整合,各個信息化管理系統(tǒng)之間還存在壁壘,系統(tǒng)之間尚未做到信息共享,因此財務(wù)人員在處理財務(wù)管理工作的過程中必須切換多個系統(tǒng),大幅降低國有企業(yè)業(yè)財融合工作的推進效率。加上當(dāng)前國有企業(yè)內(nèi)部各個部門和企業(yè)管理層考慮到對所有信息化管理系統(tǒng)進行整合的過程中所涉及的工作量、安全性以及時間、精力的投入,對系統(tǒng)整合的意愿并不強烈。
四、業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間關(guān)系未協(xié)調(diào)
業(yè)財融合與國有企業(yè)內(nèi)部各個部門都存在一定的聯(lián)系,不僅業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的工作模式需要調(diào)整,其他部門的工作同樣需要調(diào)整。而在國有企業(yè)業(yè)財融合過程中企業(yè)內(nèi)部所有部門都需要適應(yīng)業(yè)財融合所帶來的改變,而國有企業(yè)各個部門在原有的工作模式下并未涉及業(yè)財融合相關(guān)的內(nèi)容和特點,因此在實際落實過程中業(yè)財融合的推進進度受到嚴(yán)重限制。國有企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門仍保留各司其職的想法,在實際工作過程中并未按照業(yè)財融合中的要求來進行工作落實,并且國有企業(yè)業(yè)務(wù)部門和其他部門的數(shù)據(jù)信息共享也存在一定的欠缺,并未向財務(wù)部門提供完整的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致業(yè)財融合的效果受到進一步限制。
五、業(yè)財融合人員綜合素質(zhì)能力有待提高
目前國有企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員均是經(jīng)過多次篩選后才進入國有企業(yè)的,在財務(wù)管理方面有著較高的專業(yè)水平,并且在長期的財務(wù)管理工作中積累了大量的財務(wù)管理工作經(jīng)驗,基本屬于核算型財務(wù)人員。這也就導(dǎo)致當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員與業(yè)財融合的現(xiàn)實需求存在一定的差異,核算型財務(wù)管理人員對國有企業(yè)的業(yè)務(wù)活動沒有較為清晰的認(rèn)知,對于業(yè)務(wù)活動所涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)不能準(zhǔn)確核實,而業(yè)務(wù)部門在落實業(yè)務(wù)活動的過程中財務(wù)部門的參與度長期偏低,導(dǎo)致在業(yè)財融合過程中業(yè)務(wù)部門工作人員也很難適應(yīng)。要充分發(fā)揮業(yè)財融合在國有企業(yè)中的重要作用,就必須培養(yǎng)一批具有較強綜合素質(zhì)的業(yè)財融合工作人員,通過這種方式來優(yōu)化業(yè)財融合工作,更好地保證我國國有企業(yè)的健康發(fā)展。
加強國有企業(yè)業(yè)財融合的有效應(yīng)對舉措
一、充分重視業(yè)財融合,樹立正確的發(fā)展思想
國有企業(yè)管理層需要更加全面地認(rèn)識到業(yè)財融合對國有企業(yè)的重要作用,轉(zhuǎn)變思想觀念,逐漸擺脫傳統(tǒng)管理模式對企業(yè)管理層經(jīng)營管理決策的影響,保證國有企業(yè)內(nèi)部各個部門在工作落實過程中既能保持一定的獨立性,也能在遇到問題時與企業(yè)內(nèi)部其他部門共同完成處理,可以通過部分部門實踐的方式來讓企業(yè)管理層和企業(yè)內(nèi)部各部門負責(zé)人看到,共同協(xié)作完成任務(wù)的效率和質(zhì)量。同時,財務(wù)部門工作人員作為業(yè)財融合落實過程中的關(guān)鍵部分也需要樹立正確的業(yè)財融合理念,做好對業(yè)財融合理念的深入分析,保證自身能正確理解業(yè)財融合的重要作用,在實際工作中做好與業(yè)務(wù)部門的配合,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)部門反饋業(yè)財融合落實過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時做好調(diào)整。企業(yè)管理層、財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門工作人員共同做好業(yè)財融合理念的宣傳工作,讓企業(yè)內(nèi)部工作人員能充分理解業(yè)財融合理念,在實際工作中做好對業(yè)財融合的配合。
二、完善業(yè)財融合體系落實責(zé)任
業(yè)財融合體系的建立需要充分結(jié)合國有企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況,考慮到企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的現(xiàn)實需求,針對業(yè)財融合中業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門各自需要完成的工作內(nèi)容以及需要承擔(dān)的責(zé)任進行明確,并且做好對國有企業(yè)內(nèi)部其他部門的考慮,業(yè)財融合并不只是關(guān)系到國有企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門這兩個部門,其他部門也與業(yè)財融合存在一定聯(lián)系。針對當(dāng)前業(yè)財融合體系進行完善,建立健全責(zé)任制度,通過制度的形式來明確企業(yè)內(nèi)部各個部門以及具體工作人員需要承擔(dān)的責(zé)任,如果在業(yè)財融合過程中出現(xiàn)部分工作環(huán)節(jié)存在問題,可以直接按照責(zé)任制度來對部門及工作人員進行追責(zé),有效提升業(yè)財融合工作落實過程中企業(yè)內(nèi)部工作人員之間的配合度。
三、加強業(yè)財融合信息化建設(shè)
在我國信息化水平不斷提升的背景下,國有企業(yè)也逐步認(rèn)識到信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展的重要作用,如果能充分利用信息化建設(shè)對國有企業(yè)財務(wù)管理工作進行輔助,將有效降低財務(wù)管理人員的工作壓力,讓財務(wù)部門相關(guān)工作人員能不再為當(dāng)前繁雜的財務(wù)管理工作而煩惱,將更多的精力放到對財務(wù)部門其他方面的工作上,有效提升財務(wù)部門的工作質(zhì)量,讓國有企業(yè)管理層和內(nèi)部其他工作人員都能得到更加有力的支持。立足于當(dāng)前國有企業(yè)各個部門的信息化管理系統(tǒng)來進行整合,考慮到信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息具有較高的重要性,可以選擇由專業(yè)公司來進行信息化管理系統(tǒng)的整合,國有企業(yè)在與公司簽訂合同的過程中必須做好對數(shù)據(jù)信息保密性、系統(tǒng)安全性的考慮,如果出現(xiàn)問題,負責(zé)進行信息化管理系統(tǒng)整合的公司必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。企業(yè)管理層定期組織會議,做好對企業(yè)內(nèi)部各個部門工作人員的安撫,保證企業(yè)內(nèi)部所有工作人員都能對信息化管理系統(tǒng)的整合有較高的認(rèn)可度。
四、明確定位協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的關(guān)系
業(yè)財融合的有效落實需要國有企業(yè)所有部門和工作人員共同參與,企業(yè)管理層提前做好準(zhǔn)備,向企業(yè)內(nèi)部全體工作人員明確業(yè)財融合給企業(yè)內(nèi)部各個部門工作模式帶來的影響,做好對工作人員和各部門負責(zé)人的安撫工作,引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部全體工作人員理解業(yè)財融合工作,盡量提升在業(yè)財融合過程中企業(yè)各個部門的配合度,并安排專業(yè)人員來配合各部門工作人員做好工作模式與業(yè)財融合的有效適應(yīng),由專業(yè)人員來幫助其他部門工作人員形成對業(yè)財融合的正確認(rèn)識,保證企業(yè)內(nèi)部其他部門能準(zhǔn)確及時地為企業(yè)財務(wù)部門提供相關(guān)數(shù)據(jù)信息支持,保證企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的共享性。重點關(guān)注財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門,引導(dǎo)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門改變自身各司其職的想法,實現(xiàn)業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理的有效結(jié)合,充分發(fā)揮業(yè)財融合的重要作用。
五、提高業(yè)財融合人員綜合素質(zhì)能力
可以對當(dāng)前國有企業(yè)內(nèi)部的核算型財務(wù)人員進行能力強化,重點強化財務(wù)人員對國有企業(yè)業(yè)務(wù)活動的了解,如果國有企業(yè)內(nèi)部當(dāng)前有業(yè)務(wù)型財務(wù)人員,可以由業(yè)務(wù)型財務(wù)人員來幫助核算型財務(wù)管理人員完成自身能力與業(yè)務(wù)活動的有效結(jié)合,逐步完成從核算型財務(wù)人員轉(zhuǎn)型為業(yè)務(wù)型財務(wù)人員,為國有企業(yè)培養(yǎng)更多具有較強綜合素質(zhì)能力的業(yè)財融合人員。
定期對國有企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合人員進行培訓(xùn)考核,培訓(xùn)內(nèi)容以國有企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化、當(dāng)前時代背景下財務(wù)管理方面先進理論技術(shù)、業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)活動的拓展以及財務(wù)人員自身的財務(wù)管理能力等多個方面,在培訓(xùn)完成后必須安排與培訓(xùn)內(nèi)容相匹配的考核,并將考核成績與業(yè)財融合人員的工作完成情況聯(lián)系起來,保證業(yè)財融合人員對培訓(xùn)考核有著較高的重視。
綜上所述,在我國當(dāng)前時代背景下,國有企業(yè)想要始終保持健康穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài),就必須高度重視財務(wù)管理工作,充分利用業(yè)財融合制度對國有企業(yè)的財務(wù)管理工作進行優(yōu)化,合理調(diào)用業(yè)務(wù)資源和財務(wù)資源,讓企業(yè)內(nèi)部資源發(fā)揮更大的價值。國有企業(yè)需要進一步加強業(yè)財融合,保證國有企業(yè)管理效率,提升企業(yè)管理層及經(jīng)營管理決策科學(xué)性,保證國有企業(yè)在業(yè)財融合的幫助下始終走在企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略道路上,助力實現(xiàn)國有企業(yè)的長期經(jīng)營管理目標(biāo),更好地維護我國社會經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展。(作者單位:蘇州科技大學(xué)設(shè)計研究院有限公司)