鐘必華
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)期內(nèi),若能對(duì)成本進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾砗涂刂?,將?huì)為企業(yè)創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益。大部分企業(yè)在進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí),其首要目的就是為了合法賺取大量的利潤(rùn)。所以,在日常工作中,企業(yè)會(huì)著重于對(duì)經(jīng)營(yíng)成本的分析與控制,其工作重點(diǎn)是對(duì)以往工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),從而在不同的業(yè)務(wù)中,識(shí)別出共同的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),為成本管理指明方向;同時(shí),對(duì)各種經(jīng)營(yíng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和不足進(jìn)行分析,管理層在重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析工作開展的同時(shí),還要注重對(duì)企業(yè)的前期管理、全過程的監(jiān)督,找到最適合企業(yè)當(dāng)前狀況與未來發(fā)展需要的途徑,從而降低企業(yè)成本管理的難度,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)的質(zhì)量與水平。
一、企業(yè)成本分析的結(jié)構(gòu)組成及主要內(nèi)容
1.成本分析體系的構(gòu)成。①設(shè)備及材料。在成本分析的過程中,要對(duì)影響設(shè)備及材料成本的各種市場(chǎng)因素進(jìn)行分析。例如,材料、設(shè)備的價(jià)格上漲,就會(huì)使原先的預(yù)算成本無法完全采購到所有的材料和設(shè)備。同時(shí),在生產(chǎn)過程中,原料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、設(shè)備維修工作不到位都會(huì)增加時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本,影響產(chǎn)品的價(jià)值。此外,設(shè)備的運(yùn)行要消耗燃油和電力,在進(jìn)行成本分析時(shí),財(cái)務(wù)人員必須注意這些附加成本。②人為因素。以制造企業(yè)為例,在進(jìn)行產(chǎn)品制造過程中,人力資源的利用率和工作效率不足會(huì)導(dǎo)致成本上升。例如,生產(chǎn)人員工作態(tài)度不夠認(rèn)真,不能按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)。同時(shí),工人的技術(shù)水平不高,很容易造成操作上的失誤,造成物料浪費(fèi)和設(shè)備故障,從而造成生產(chǎn)成本的提高。相反,生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)若能配合、分工明確、工作效率高、工作水平高,則能有效地提升生產(chǎn)效率,保質(zhì)保量地完成工作,從而實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本、適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。因此,新形勢(shì)下,企業(yè)要從基層職工管理的視角出發(fā),進(jìn)行成本控制。③管理因素。在實(shí)施成本分析和控制工作時(shí),必須從適應(yīng)性的角度出發(fā),充分考慮到企業(yè)的發(fā)展需要,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)實(shí)力進(jìn)行全面分析。同時(shí),要把財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的全面監(jiān)控,防止資金浪費(fèi)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的不利影響。因此,新時(shí)期企業(yè)管理人員必須具有統(tǒng)籌全局的思想和能力,逐步完善有關(guān)的生產(chǎn)管理制度,改善企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、提升經(jīng)濟(jì)管理水平,進(jìn)而幫助管理者做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。
2.成本分析的基本流程。第一,設(shè)定目標(biāo)。成本分析以目標(biāo)確定為出發(fā)點(diǎn),并從企業(yè)的日常成本管理活動(dòng)中,或者企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)管理需求中找出問題與成本分析對(duì)象。第二,資料的搜集和整理。在成本分析中,需要收集各種成本核算數(shù)據(jù)、各種成本比數(shù)據(jù)、計(jì)劃數(shù)據(jù),同時(shí)還要對(duì)這些成本數(shù)據(jù)進(jìn)行去偽存真、去粗取精的處理加工。第三,問題的發(fā)現(xiàn)。成本分析的主要目標(biāo)是找出影響因素和發(fā)展方向,并根據(jù)企業(yè)的具體情況,綜合應(yīng)用各種成本分析方法,及時(shí)找出問題所在。第四,全面評(píng)估。在發(fā)現(xiàn)問題后,要從多個(gè)方面對(duì)問題進(jìn)行成本管理的全面評(píng)估,并給出科學(xué)、合理的對(duì)策和建議。
3.全過程成本分析與控制。對(duì)企業(yè)的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)而言,成本分析與控制應(yīng)該自始至終都要充分地參與到全過程中。首先,事先分析。在成本分析中進(jìn)行預(yù)先的分析,可以更好地預(yù)測(cè)企業(yè)在未來發(fā)展階段所需要的經(jīng)費(fèi)開支。這樣既可以更準(zhǔn)確預(yù)測(cè)資金的流向,又可以防止企業(yè)在某些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展過程中,出現(xiàn)資金短缺的情況,從而確保資金安全。其次,事中分析。在成本分析中,通過事中分析,可以達(dá)到非常好的控制和核算效果。它針對(duì)目前的財(cái)務(wù)成本和支出情況進(jìn)行了詳細(xì)的分析,可以很好地防止財(cái)務(wù)成本的預(yù)測(cè)和實(shí)際支出的偏離,從而可以及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整。再其次,事后分析。在某些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或者項(xiàng)目完成后,進(jìn)行事后分析是非常重要的,它可以對(duì)項(xiàng)目的投資效果進(jìn)行綜合的評(píng)估,并對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行評(píng)估,從而發(fā)現(xiàn)問題所在,便于進(jìn)一步改進(jìn)和優(yōu)化。
二、企業(yè)成本分析在企業(yè)發(fā)展與管理中的作用
1.成本分析工作有利于實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)價(jià)值的最大化。企業(yè)的終極目標(biāo)是獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益,而要達(dá)到這個(gè)目的,光增加收入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要對(duì)其成本支出進(jìn)行控制與預(yù)測(cè)。目前,很多企業(yè)都在進(jìn)行產(chǎn)銷一體化經(jīng)營(yíng),通過對(duì)成本進(jìn)行分析,可以對(duì)原料的消耗進(jìn)行合理的控制,幫助管理者做出做出更科學(xué)、合理的決策,從而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)價(jià)值的最大化。
2.在成本分析全流程控制中實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。通常,成本分析的主要內(nèi)容有:前期分析、事中分析和事后分析,在此基礎(chǔ)上,可以對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行科學(xué)、合理的預(yù)測(cè),并對(duì)其進(jìn)行流程分析,從而制定出成本控制的目標(biāo),避免企業(yè)實(shí)際成本與預(yù)測(cè)成本出現(xiàn)巨大差異,再進(jìn)行跟蹤分析,以便找出問題并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。由此可以看到,在成本管理全過程中貫穿成本分析,能夠?qū)ζ髽I(yè)的成本進(jìn)行科學(xué)、合理的控制,從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到改善。
三、企業(yè)成本分析工作中遇到的困境
1.對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)不充分。在實(shí)施成本分析和控制的過程中,每個(gè)企業(yè)都要根據(jù)企業(yè)發(fā)展特征,確定管理工作的重點(diǎn)和進(jìn)行合理規(guī)劃。這就需要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的核算小組來進(jìn)行成本分析和控制。但是,由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人所傳達(dá)的工作理念有問題,導(dǎo)致許多會(huì)計(jì)從業(yè)人員成本意識(shí)不足。例如,企業(yè)為了增加經(jīng)濟(jì)效益,就單方面要求員工節(jié)約工作中的經(jīng)費(fèi),僅通過減少投資來實(shí)現(xiàn)成本的控制,而忽視了資本的最大化利用,這對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展是不利的。有些企業(yè)為了減少人力成本,在不改變薪酬的基礎(chǔ)上增加員工的工作內(nèi)容、延長(zhǎng)員工的工作時(shí)間,而不去招聘新的員工。此外,在服務(wù)項(xiàng)目的早期開發(fā)階段,一些企業(yè)缺乏對(duì)服務(wù)項(xiàng)目的成本控制,從而造成了人力資源支出、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)環(huán)境等方面的資金浪費(fèi)。
2.風(fēng)險(xiǎn)管理的問題。在進(jìn)行成本控制時(shí),會(huì)計(jì)人員僅關(guān)注于事后的成本管理,盡管可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,但由此帶來的損失卻已存在。這就需要財(cái)務(wù)部門及時(shí)改變工作思路,從預(yù)算分析的視角來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),并根據(jù)實(shí)際情況,制定出相應(yīng)的預(yù)防措施。但是,現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)都沒有建立起一套完整的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),未能夠及時(shí)地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作產(chǎn)生了比較嚴(yán)重的安全隱患,導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不暢,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)上的損失,嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
3.工作方法的問題。在企業(yè)成本分析與控制的大背景下,部分會(huì)計(jì)人員因傳統(tǒng)工作觀念的局限而不能適應(yīng)新的工作方式,不能與外部經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求相適應(yīng),從而影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。與此同時(shí),利用信息化技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,是當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)成本控制的重要目標(biāo)和發(fā)展趨勢(shì),但是,我國(guó)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍在技術(shù)、資金投入等方面缺乏重視,缺乏對(duì)其創(chuàng)新發(fā)展的技術(shù)支持,導(dǎo)致許多企業(yè)的電腦硬件設(shè)施還不完善。同時(shí),沒有實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)核算向管理、預(yù)算兩方面過渡的轉(zhuǎn)變。這就造成了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益不佳,不能滿足成本分析與控制的基本需求,也會(huì)影響到企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展?fàn)顩r。特別是在新、舊兩種經(jīng)營(yíng)機(jī)制交替的情況下,由于會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)資料的處理方法不能達(dá)到預(yù)期的效果,很可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的分析不完全或失真,從而增加了企業(yè)決策工作的難度。
4.內(nèi)部管理體制問題。穩(wěn)定地進(jìn)行成本分析和控制,必須建立健全的管理體系,但許多企業(yè)并未將其與成本管理相結(jié)合,缺少一套完善的管理體系,從而使其意識(shí)到其重要性。在此背景下,各部門與財(cái)務(wù)部的配合程度不高,數(shù)據(jù)傳遞工作落實(shí)不到位,會(huì)產(chǎn)生信息滯后現(xiàn)象,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn),從而影響到企業(yè)的成本管理,造成資金的浪費(fèi)。此外,許多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中并未建立起相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)在執(zhí)行成本管理任務(wù)時(shí),無法充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性,這也是制約其有效運(yùn)作的重要因素。
四、充分發(fā)揮企業(yè)成本分析作用的對(duì)策
1.提高對(duì)成本分析的重視程度。要解決我國(guó)目前存在的成本分析問題,必須提高企業(yè)管理者的成本意識(shí),使之能將有關(guān)的觀念融入到工作方法與管理體系之中,并以此為依據(jù),結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo),開展文化、思想教育,使其形成符合企業(yè)發(fā)展方向的工作目標(biāo)。首先,成本分析在加強(qiáng)企業(yè)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面具有十分重要的意義,在生產(chǎn)、采購、銷售、運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)都要對(duì)其進(jìn)行成本分析,但若企業(yè)管理人員不能充分意識(shí)到其重要性,就難以充分發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。因此,企業(yè)應(yīng)主動(dòng)引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行成本分析,提高對(duì)成本分析的重視,并透過宣傳和培訓(xùn)提高員工對(duì)成本分析的重要性,促使其主動(dòng)參與到成本分析中來,從而使企業(yè)的成本分析工作更加有效。同時(shí),加了會(huì)計(jì)隊(duì)伍的工作定位,突出成本管理的重要性,激發(fā)職工的責(zé)任感。其次,為防止人為原因?qū)е鲁杀竟芾砉ぷ餍实拖聠栴},在會(huì)計(jì)隊(duì)伍中要禁止設(shè)立兼職職位,要根據(jù)會(huì)計(jì)工作的程序,采用專門的管理方法,安排專門的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行成本分析、成本控制。在具體的管理工作中,應(yīng)注重合理安排崗位人員,以防止因人數(shù)過多而導(dǎo)致人力資源成本上升,或因人數(shù)不足而加重工作負(fù)擔(dān),從而影響成本管理工作的質(zhì)量和效率。此外,還要培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識(shí),不斷改進(jìn)現(xiàn)行的經(jīng)營(yíng)方案,為實(shí)現(xiàn)成本控制的終極目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.成本分析的科學(xué)性和合理性。由于各種因素都會(huì)影響到企業(yè)的成本,所以在進(jìn)行成本分析時(shí)必須遵循全面性、及時(shí)性和有效性的原則。成本分析的全面性是指對(duì)企業(yè)的成本行為進(jìn)行全方位的分析,從而使所有人都積極地投入到成本分析中去,只有這樣,才能更好地進(jìn)行成本分析。通常,分析法包括因素分析、比率分析、對(duì)比分析、相關(guān)分析等。由于不同的成本分析方法具有各自的特點(diǎn),所以企業(yè)不能采用單一的成本分析法,而應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,選擇合適的成本分析方法,以科學(xué)、合理的成本分析方法來進(jìn)行成本控制。同時(shí),企業(yè)的管理者必須意識(shí)到,成本分析的方法并非一成不變,要根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展?fàn)顩r,選擇合適的成本分析方法,以增加成本分析的靈活性,使其在成本控制中起到重要的作用。
3.改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。改善風(fēng)險(xiǎn)管理問題的關(guān)鍵在于要在預(yù)算分析的基礎(chǔ)上,從內(nèi)部構(gòu)建起一套完善的預(yù)算管理體制,做好前期成本分析、事中全程控制、事后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作。該工作過程較為繁瑣,對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、及時(shí)性等都有很高的要求。因此,在構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部治理體系時(shí),要把管理任務(wù)和內(nèi)控體系結(jié)合起來,以依法行政為依據(jù),加強(qiáng)對(duì)成本分析與管理工作的規(guī)范性和權(quán)威性,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到約束,從而降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在建立企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度時(shí),必須從企業(yè)內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)的角度進(jìn)行分析,明確企業(yè)的經(jīng)營(yíng)重點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析,從而提出相應(yīng)的對(duì)策。
4.優(yōu)化成本核算過程。成本核算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最后一步,其核算結(jié)果是企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的重要標(biāo)志,在實(shí)踐中應(yīng)盡量避免核算數(shù)據(jù)的畸變。這就要求核算工作程序標(biāo)準(zhǔn)化,并選用恰當(dāng)?shù)暮怂惴椒?。核算工作?jīng)常涉及經(jīng)濟(jì)的損益,并要求編制財(cái)政報(bào)告。因此,要建立統(tǒng)一的核算制度,對(duì)核算工作進(jìn)行分類,明確成本分類的原則,建立合理的成本分析方法。同時(shí),在現(xiàn)有的管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的成本核算和對(duì)各職能部門進(jìn)行第二層次的責(zé)任成本核算。通過對(duì)各項(xiàng)工作的分析,找出控制成本的最優(yōu)途徑。
5.管理模式和方法的革新。在新時(shí)代,管理模式和方法多種多樣、各有利弊,適用的情況也各不相同,企業(yè)要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),尋找最符合企業(yè)實(shí)際需要的方法,才能有效地解決企業(yè)的成本管理問題,并達(dá)到企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的目的。例如,大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)要重視提高企業(yè)的內(nèi)部科技信息技術(shù),運(yùn)用新的財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)資料的整理、分析,運(yùn)用智能化技術(shù)對(duì)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)、自動(dòng)化的分析和控制,從而使成本管理的難度得到有效降低。在具體管理方法創(chuàng)新方面,首先,要做好組織架構(gòu)的構(gòu)建,搭建一個(gè)企業(yè)的局域網(wǎng),為各個(gè)部門的員工提供一個(gè)信息和交流的平臺(tái)。其次,要時(shí)刻保持信息平臺(tái)的穩(wěn)定,保證信息平臺(tái)的安全,并設(shè)定電腦的操作權(quán)限和口令,防止成本資料外泄,做好成本資料的備份,防止成本資料丟失造成不必要的損失。再其次,要建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫,及時(shí)把過去的工作數(shù)據(jù)和當(dāng)前項(xiàng)目的數(shù)據(jù)資料錄入數(shù)據(jù)庫。并依據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的需要,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理,為企業(yè)的成本分析工作提供依據(jù),保證分析結(jié)果的正確性。再其次,要建立一個(gè)動(dòng)態(tài)控制的財(cái)務(wù)信息管理體系,這一環(huán)節(jié)要整合新的核算管理手段,具有一定的工作難度,需要專業(yè)的會(huì)計(jì)人員來做。
6.考核成本分析的效果。成本分析與管理的績(jī)效與效益其實(shí)是由人力資源因素所決定的,因此,在具體實(shí)施成本分析與管理的過程中,必須從成本效益的角度,建立健全的內(nèi)部評(píng)價(jià)制度。在對(duì)員工工作態(tài)度和能力進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,從責(zé)任監(jiān)管視角對(duì)其進(jìn)行分析。同時(shí),要把有關(guān)的管理制度和績(jī)效評(píng)估工作結(jié)合在一起,公開考核過程和結(jié)果,讓下級(jí)人員參與到考核中來。此外,還要有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),注重獎(jiǎng)懲與考核成果的相互結(jié)合,讓員工在企業(yè)管理中得到更好的激勵(lì),從而建立起一種內(nèi)部良性競(jìng)爭(zhēng)的工作環(huán)境,保證員工的個(gè)人工作價(jià)值得到最大程度的發(fā)揮,使企業(yè)的工作穩(wěn)定地進(jìn)行下去,從而達(dá)到成本控制的目的。
7.成本分析員的素質(zhì)得到改善。進(jìn)行成本分析時(shí),要求企業(yè)成本分析人員具有較高的專業(yè)水準(zhǔn),因而必須持續(xù)地提升財(cái)務(wù)隊(duì)伍的職業(yè)素養(yǎng)。一是增加成本分析員的入職門檻,聘用高素質(zhì)的成本分析員,從根源上提升成本分析員的質(zhì)量。二是企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)成本分析質(zhì)量的控制,定期對(duì)分析成果進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)有能力進(jìn)行成本分析的人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),對(duì)不能認(rèn)真開展成本調(diào)查與分析的人員,也要進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。三是請(qǐng)專業(yè)的成本分析專家進(jìn)行培訓(xùn),以便及時(shí)掌握成本分析的最新方法,并提高成本分析員的水平。在此基礎(chǔ)上,必須明確成本分析的崗位職責(zé),并建立一套嚴(yán)密的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度,以增強(qiáng)成本分析的自覺性和主動(dòng)性,從而提高工作的效率。
五、結(jié)束語
總之,企業(yè)要想在復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中取得更大的發(fā)展,必須要有良好的運(yùn)營(yíng)和管理。而成本分析在企業(yè)發(fā)展和管理中起著舉足輕重的作用,所以,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,選用合適的成本分析方法,并不斷提高企業(yè)成本分析能力,采取科學(xué)、合理的措施,主動(dòng)改進(jìn)和優(yōu)化成本支出,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)目的,幫助企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)。
(作者單位:湖北益通建設(shè)股份有限公司)