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強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè)防范事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

2023-07-10 04:31:14范燁燁
現(xiàn)代企業(yè) 2023年6期
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

范燁燁

事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中需要開展各種不同的業(yè)務(wù)活動(dòng),而凡是開展業(yè)務(wù)活動(dòng)就離不開財(cái)務(wù)管理活動(dòng),財(cái)務(wù)管理活動(dòng)伴隨著特定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)事業(yè)單位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生不確定的影響,管理其不確定性,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成為事業(yè)單位工作聚焦重點(diǎn)。為了維持事業(yè)單位的穩(wěn)定運(yùn)作,順利實(shí)施工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)活動(dòng),達(dá)成規(guī)劃目標(biāo),保障事業(yè)單位安全穩(wěn)定發(fā)展,防范事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的工作顯得更為突出。而防范事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)把強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建設(shè)作為著力點(diǎn)。本文首先介紹事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概念,接著講述防范事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性及事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的類型、成因,指出做好事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作的關(guān)鍵在于強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建設(shè),最后闡述內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要性及事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,分別從單位、業(yè)務(wù)、信息和其他四個(gè)層面闡述內(nèi)部控制制度建設(shè)的具體內(nèi)容,從內(nèi)部控制制度建設(shè)角度探討如何防范事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

一、引言

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)潛藏在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)全過程中,這往往是特定的、無法避免的,而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)必然會(huì)對(duì)事業(yè)單位發(fā)展造成一定的挑戰(zhàn),因此,事業(yè)單位應(yīng)該有針對(duì)性的防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為了提高財(cái)務(wù)管理活動(dòng)效率,維持事業(yè)單位正常運(yùn)營(yíng),事業(yè)單位應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作,而防范事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)歸根結(jié)底就是強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建設(shè)。事業(yè)單位首先應(yīng)正視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),明確事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基本概念,了解防范事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性,區(qū)分辨別事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型及成因,而后結(jié)合單位實(shí)際財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作和內(nèi)部控制現(xiàn)狀,有針對(duì)性的、從不同層面完善內(nèi)部控制制度建設(shè)具體內(nèi)容,從而通過強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建設(shè),提高財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)范性,最大限度降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建設(shè)可以從源頭降低事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)順利展開,對(duì)事業(yè)單位的存續(xù)發(fā)展具有十分積極的意義。

二、簡(jiǎn)述事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概念及防范事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性

事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指事業(yè)單位在各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中由于各種因素引起的,使事業(yè)單位造成經(jīng)濟(jì)損失或無法達(dá)成預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益、致使國(guó)有資產(chǎn)流失,阻礙事業(yè)單位發(fā)展的可能性。做好事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作有助于事業(yè)單位資產(chǎn)保值增值,提高財(cái)務(wù)管理水平,合理配置整合單位資產(chǎn)資源。防范事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該得到事業(yè)單位的重點(diǎn)關(guān)注,事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展都需要財(cái)務(wù)管理保駕護(hù)航,財(cái)務(wù)活動(dòng)伴隨各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)全過程,財(cái)務(wù)活動(dòng)的效率直接影響事業(yè)單位各項(xiàng)工作開展的效率,而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)直接影響財(cái)務(wù)活動(dòng)的效率。因此,事業(yè)單位應(yīng)聚焦重點(diǎn),精準(zhǔn)發(fā)力,積極采取各類措施,防范事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在事業(yè)單位可容忍的范圍內(nèi),將其對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的不利影響降至最低,保障實(shí)現(xiàn)單位職能,從而使事業(yè)單位安全、穩(wěn)定、持續(xù)地發(fā)展。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的類型、成因

事業(yè)單位的根本目標(biāo)不是盈利,主要從財(cái)政獲取收入,與非事業(yè)單位相比,事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有其不同之處,事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要分為核算、管理、收支和道德風(fēng)險(xiǎn)四種類型。

1.核算風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的不斷發(fā)展要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算也要與時(shí)俱進(jìn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)更新迭代不斷加快,同時(shí),在事業(yè)單位改革的大背景下,財(cái)會(huì)政策新舊更替加快,不斷有新的支付、做賬、預(yù)算、開票等財(cái)務(wù)系統(tǒng)上線,這些都對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合能力素質(zhì)提出了更高要求,需要他們?cè)诎盐照叩那疤嵯虏粩喔录扔械呢?cái)會(huì)知識(shí)庫,加強(qiáng)財(cái)會(huì)知識(shí)儲(chǔ)備,提高專業(yè)能力素質(zhì)水平,同時(shí)要學(xué)習(xí)、摸索、適應(yīng)新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。若是在財(cái)務(wù)管理核算過程中,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員無法準(zhǔn)確理解新的制度政策,或者在接收新知識(shí)、使用新系統(tǒng)的過程中產(chǎn)生疏忽失誤,將直接影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,可能引發(fā)財(cái)務(wù)管理核算風(fēng)險(xiǎn)。

2.管理風(fēng)險(xiǎn)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)環(huán)節(jié)內(nèi)控設(shè)計(jì)不完善,關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵業(yè)務(wù)由單人負(fù)責(zé),沒有實(shí)施定期輪崗,沒有形成相應(yīng)的監(jiān)督制衡機(jī)制,權(quán)力使用缺乏監(jiān)督控制,對(duì)崗位授權(quán)不明,無法清楚界定權(quán)力與責(zé)任,無法形成有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管,影響了管理效率,使會(huì)計(jì)信息傳遞通道不暢,不僅會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性,甚至可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息遺漏和嚴(yán)重失真,對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行科學(xué)決策產(chǎn)生不利影響,進(jìn)而提高了決策失誤的概率,形成管理風(fēng)險(xiǎn)。

3.收支風(fēng)險(xiǎn)。事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的目的是使事業(yè)單位的活動(dòng)開展及經(jīng)費(fèi)使用更具有規(guī)劃性,合理高效地使用經(jīng)費(fèi),優(yōu)化配置單位資源。然而在實(shí)際工作中,預(yù)算可能并沒有得到嚴(yán)格執(zhí)行,再加上事業(yè)單位實(shí)際運(yùn)營(yíng)的需求,為了保持事業(yè)單位的發(fā)展趨勢(shì)和彌補(bǔ)資金缺口,緩解經(jīng)費(fèi)壓力,實(shí)現(xiàn)預(yù)算收支平衡,可能會(huì)出現(xiàn)擠占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、挪用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目及公用經(jīng)費(fèi)互相調(diào)借等不合理的情況,加大違規(guī)支付風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),事業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)過程中通過提供服務(wù)、租賃資產(chǎn)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)收益或者按規(guī)定收取的行政事業(yè)性收費(fèi)會(huì)上繳至財(cái)政非稅收入專戶從而形成事業(yè)單位非稅收入,尤其是通過提供服務(wù)及租賃資產(chǎn)獲取的非稅收入,可能會(huì)存在未能及時(shí)收繳或拖欠不繳的情況,非稅收入不能按預(yù)期時(shí)間入賬,對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)安排和使用存在一定的不利影響,造成事業(yè)單位收入方面的風(fēng)險(xiǎn)。

4.道德風(fēng)險(xiǎn)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和財(cái)務(wù)管理水平呈正相關(guān)。目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要以專業(yè)技能為主,針對(duì)職業(yè)道德建設(shè)的關(guān)注和投入比較少,輕視了職業(yè)道德建設(shè)的地位,這樣可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能素質(zhì)和職業(yè)道德素養(yǎng)存在一定的差距,使其綜合素質(zhì)與財(cái)務(wù)管理活動(dòng)適配性降低,可能造成財(cái)務(wù)管理活動(dòng)違規(guī)操作的風(fēng)險(xiǎn)。

事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因:一是管理層未充分重視事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)為只要預(yù)算收支平衡,資金沒有流失就不存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),一味地關(guān)注財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識(shí)技能,忽略了由財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)道德素養(yǎng)造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);二是財(cái)務(wù)管理人員缺乏內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),認(rèn)為只要資金收支沒有問題,保證零余額賬戶用款額度賬實(shí)相符就沒有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);三是財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度缺失,監(jiān)督制衡機(jī)制失效,這是引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要因素。關(guān)鍵職務(wù)單人負(fù)責(zé),不能定期輪崗,重要決策基本取決于單位負(fù)責(zé)人,內(nèi)部控制制度不完善,易發(fā)生決策失誤,試錯(cuò)成本高,容易引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

四、內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要性

日新月異的發(fā)展環(huán)境對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理能力提出了更新更高的要求,事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)也應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整,《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》等文件都對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)做出了明確規(guī)定。事業(yè)單位缺乏合理有效的內(nèi)部控制制度將加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,無法嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的真實(shí)性、正確性和程序規(guī)范性,無法落實(shí)管理責(zé)任,監(jiān)督管理起不到應(yīng)有的作用,降低單位的管理效率,弱化事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)環(huán)境的安全性和穩(wěn)定性。強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建設(shè)可以約束財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的規(guī)范性,提高對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的控制力度,確保資金資產(chǎn)安全,防范舞弊、遏制腐敗,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控,保證事業(yè)單位正常運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)單位目標(biāo),維持健康持續(xù)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

五、事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

目前事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)存在一定的滯后與不足。首先,管理層和財(cái)務(wù)人員缺乏內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),不了解內(nèi)部控制制度的意義所在,沒有制定單獨(dú)的內(nèi)部控制制度或者有制度但并未嚴(yán)格執(zhí)行,通常只用于應(yīng)付檢查,流于形式,內(nèi)控環(huán)節(jié)薄弱。其次,財(cái)務(wù)管理人員內(nèi)控職業(yè)素養(yǎng)不足,通常針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)交流培訓(xùn)都以會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)技能為主,幾乎沒有內(nèi)控相關(guān)的培訓(xùn),財(cái)務(wù)管理人員的內(nèi)控相關(guān)知識(shí)無法得到及時(shí)的補(bǔ)充、更新,對(duì)內(nèi)部控制制度和相關(guān)政策的理解不到位,無法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員在內(nèi)控環(huán)節(jié)的作用,降低了財(cái)務(wù)管理人員與崗位的適配性。再其次,內(nèi)部控制制度不健全,對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)環(huán)節(jié)的內(nèi)控不全面或未根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及時(shí)更新調(diào)整相關(guān)制度,無法從源頭上規(guī)范財(cái)務(wù)管理活動(dòng),保證資金資產(chǎn)安全,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。最后,內(nèi)控監(jiān)督評(píng)價(jià)功能失效,事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)不可能脫離內(nèi)控監(jiān)督評(píng)價(jià),制度最終都要落實(shí)到執(zhí)行上,不能嚴(yán)格執(zhí)行的制度都是沒有意義的,而要保證內(nèi)部控制制度得到嚴(yán)格執(zhí)行則需要發(fā)揮內(nèi)控監(jiān)督評(píng)價(jià)的功能。目前事業(yè)單位還沒有做好內(nèi)部控制制度建設(shè)公開公示工作的意識(shí),不能讓員工全面了解內(nèi)控工作的全貌,且沒有用好內(nèi)控審計(jì)的優(yōu)勢(shì),外部監(jiān)督缺位。

六、內(nèi)部控制制度建設(shè)的內(nèi)容

事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的內(nèi)容分為單位、業(yè)務(wù)、信息和其他這四個(gè)層面。

1.單位層面。首先設(shè)立事業(yè)單位內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),由單位法人、各科室領(lǐng)頭人、紀(jì)委監(jiān)察成員共同成立內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組,各業(yè)務(wù)部門帶頭人及內(nèi)控崗位工作人員一起組成內(nèi)部控制工作小組。單位法人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人分別為小組負(fù)責(zé)人,辦公室牽頭內(nèi)部控制建設(shè),財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督。其次保證內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)正常運(yùn)行。定期組織內(nèi)控會(huì)議和專題培訓(xùn),宣傳內(nèi)控政策、掌握內(nèi)控知識(shí)。進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)以及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和制度更新。再其次建立權(quán)力運(yùn)行制衡機(jī)制,讓業(yè)務(wù)經(jīng)辦崗和審核崗由不存在利益關(guān)聯(lián)關(guān)系的兩人分別擔(dān)任,對(duì)從事支付業(yè)務(wù)的人員實(shí)行定期輪崗制度。關(guān)鍵崗位人員發(fā)生變動(dòng),辦理交接、監(jiān)交等手續(xù),向財(cái)務(wù)部門報(bào)備,且單位定期組織內(nèi)部審計(jì)。

2.業(yè)務(wù)層面。①預(yù)算業(yè)務(wù)。預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)要確保預(yù)算編制人和預(yù)算審核人不同、預(yù)算審批人和預(yù)算執(zhí)行人不同、預(yù)算執(zhí)行人和預(yù)算分析人不同、決算編制人和決算審核人不同。編制預(yù)算應(yīng)根據(jù)單位實(shí)際需求,保持部門間信息渠道暢通,以部門為單位,從下至上匯總預(yù)算,做到真實(shí)細(xì)化,最后由管理層審核批復(fù)。明確預(yù)算調(diào)整的標(biāo)準(zhǔn)和程序。根據(jù)批復(fù)的預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支,按照規(guī)定程序與標(biāo)準(zhǔn)編制決算,對(duì)照預(yù)算,對(duì)決算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,查找預(yù)算編制與執(zhí)行過程中的問題與偏差并加以糾正。②收支業(yè)務(wù)。支付業(yè)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)要求分離不相容崗位,確保用款計(jì)劃申請(qǐng)人和用款計(jì)劃審批人不同、支付錄入人和支付審核人不同。辦理支付業(yè)務(wù)時(shí),由經(jīng)辦崗對(duì)照預(yù)算指標(biāo)和用款計(jì)劃,審核支付原始憑證后錄入支付申請(qǐng)并提交審核崗審核,審核崗對(duì)支付申請(qǐng)進(jìn)行審核,核定其原始憑證是否合規(guī)完整,金額是否正確,支付對(duì)應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)和用款計(jì)劃是否無誤。嚴(yán)格把控現(xiàn)金、公務(wù)卡備用金等貨幣資產(chǎn)管理,建立完善有關(guān)保管職責(zé)和控制制度,定期抽查檢查,確保貨幣類實(shí)物資產(chǎn)的安全。對(duì)于經(jīng)營(yíng)所得收入統(tǒng)一上繳財(cái)政非稅收入專戶核算,嚴(yán)禁私設(shè)小金庫。③采購業(yè)務(wù)。采購業(yè)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)要求分離不相容崗位,確保采購需求提出人和審核人不同、采購方式確定與審核崗由不同人擔(dān)任、采購執(zhí)行人和采購驗(yàn)收人不同、采購驗(yàn)收人和登記人不同。根據(jù)規(guī)定進(jìn)行集中采購或分散采購,單位應(yīng)認(rèn)真審核政府采購預(yù)算、各類采購文件合同、驗(yàn)收證明等材料,在各種資料相互驗(yàn)證的前提下辦理支付業(yè)務(wù)。對(duì)政府采購項(xiàng)目尤其是專用材料的采購要由專業(yè)人員對(duì)其規(guī)格型號(hào)、數(shù)量品質(zhì)等嚴(yán)格驗(yàn)收并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。④資產(chǎn)業(yè)務(wù)。資產(chǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)要確保貨幣資金保管、稽核人和賬目登記人不同;資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬登記人和實(shí)物賬登記人不同;資產(chǎn)保管人和資產(chǎn)清查人不同。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)有資產(chǎn)臺(tái)賬制度,由專人負(fù)責(zé)國(guó)有資產(chǎn)的報(bào)廢、損毀、捐贈(zèng)等業(yè)務(wù),把國(guó)有資產(chǎn)處置的申請(qǐng)上報(bào)單位及相關(guān)財(cái)政部門審核,審核通過后把資料交給相關(guān)管理人員登記資產(chǎn)臺(tái)賬,定期進(jìn)行國(guó)有資產(chǎn)清查,由實(shí)物管理人和賬務(wù)管理人共同清查,生成清查報(bào)告,由所有參與清查的人員簽字后上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。⑤合同業(yè)務(wù)。合同業(yè)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)確保合同的擬定與審核分離,明確合同審核主體、內(nèi)容及程序;合同執(zhí)行人和監(jiān)督人由不同人擔(dān)任,設(shè)置合同臺(tái)賬并由專人負(fù)責(zé)管理,實(shí)行合同章使用登記制度;合同及時(shí)歸檔,由專人負(fù)責(zé)合同檔案管理,制定合同糾紛處理程序。合同是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)順利開展的法律保障,事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)控制度,由單位法務(wù)人員嚴(yán)格審核合同內(nèi)容,確保單位權(quán)益。對(duì)單位公章、財(cái)務(wù)章也要分別設(shè)專人進(jìn)行保管,印章保管人出差或請(qǐng)假時(shí)將印章移交領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管并做好移交記錄,由不存在利益關(guān)聯(lián)的不同人分別保管不同印章,實(shí)行印章使用登記制度,確保印鑒章每次使用都記錄在案。

3.信息層面。信息層面內(nèi)部控制制度建設(shè)要求借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息溝通和共享,提高內(nèi)部控制信息化水平,將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涵蓋在內(nèi),以各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)模塊為結(jié)點(diǎn),以信息化為橋梁,搭建實(shí)現(xiàn)信息同步互通、實(shí)時(shí)共享的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)。將內(nèi)控信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)聯(lián)通,通過預(yù)算管理一體化系統(tǒng),將預(yù)算編制、用款計(jì)劃申請(qǐng)、支付、審核、會(huì)計(jì)核算、決算編制、績(jī)效評(píng)價(jià)等聯(lián)通起來,促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化。

4.其他層面。定期編制內(nèi)部控制工作報(bào)告,根據(jù)報(bào)告反饋的結(jié)果總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、反思不足,進(jìn)一步完善事業(yè)單位內(nèi)控管理制度建設(shè)。完善內(nèi)部控制監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)單位內(nèi)部控制情況進(jìn)行公開公示,提高全體員工對(duì)內(nèi)控管理的知悉度,調(diào)動(dòng)其參與內(nèi)控管理的主觀能動(dòng)性,以內(nèi)部審計(jì)為主、外部審計(jì)為補(bǔ)充的方式對(duì)單位內(nèi)控審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控環(huán)節(jié)漏洞,有針對(duì)性的完善制度建設(shè),對(duì)專項(xiàng)資金進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),驗(yàn)證專項(xiàng)資金使用過程中內(nèi)控的執(zhí)行效果。

七、結(jié)語

防范事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)歸根結(jié)底要以內(nèi)部控制為著力點(diǎn),強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建設(shè),使財(cái)務(wù)管理流程規(guī)范化、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。分析各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),把握各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)內(nèi)控制度關(guān)鍵管控點(diǎn),提升管理層及財(cái)務(wù)管理人員的內(nèi)控敏感度,加快相關(guān)人員內(nèi)控知識(shí)體系的更新?lián)Q代,發(fā)揮內(nèi)部控制監(jiān)督評(píng)價(jià)功能,全方位實(shí)施內(nèi)部控制,兜牢風(fēng)險(xiǎn)防控網(wǎng),最大程度地避免事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),維持事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

(作者單位:張家港市錫劇藝術(shù)中心)

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