——以“楚韻知音”微信公眾號為例"/>
黃 卓 劉堂山 李 晶 顏欣妍 馬玲玲
為了加強(qiáng)企業(yè)(行業(yè))融媒體宣傳,各企業(yè)(行業(yè))結(jié)合實(shí)際,進(jìn)一步推進(jìn)本單位(行業(yè))的融媒體建設(shè)、完善新聞宣傳體系、加強(qiáng)新聞宣傳隊(duì)伍建設(shè)、構(gòu)建本行業(yè)(企業(yè))“大宣傳”格局、推動(dòng)本系統(tǒng)新聞宣傳工作上水平。從2018年開始,荊州市煙草專賣局(公司)(以下簡稱“荊州煙草”)結(jié)合本地區(qū)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展要求,以深化媒體融合、創(chuàng)新媒體宣傳為目標(biāo),以內(nèi)容建設(shè)為根本,以先進(jìn)技術(shù)為支撐,以機(jī)制創(chuàng)新為保障,積極探索基層煙草企業(yè)的融媒體建設(shè)及宣傳創(chuàng)新的新路徑。經(jīng)過四年多的媒體融合建設(shè)及線上線下結(jié)合的宣傳實(shí)踐,梳理整合了“一頁一刊兩號三平臺”(即:0A主頁、《金葉》內(nèi)部資料、“楚韻知音”微信公眾號和抖音號,企業(yè)微信直播平臺、公共直播平臺和5G智慧協(xié)同平臺),構(gòu)建了不同角度、不同深度、不同形式的同步宣傳矩陣,打造了面向轄區(qū)各層級、各部門、本行業(yè)職工、產(chǎn)業(yè)鏈及廣大消費(fèi)者的融媒體宣傳體系。
基于傳統(tǒng)媒體和新興媒體深度融合,荊州煙草探索了融媒體宣傳的機(jī)制和模式,并將融媒體矩陣中的“楚韻知音”微信公眾號建設(shè)成為具備“服務(wù)+宣傳”功能、初具一定品牌度的融媒體宣傳平臺,成為對內(nèi)傳達(dá)行業(yè)信息、宣傳教育、服務(wù)零售戶,對外進(jìn)行社會宣傳、構(gòu)建荊州煙草企業(yè)形象的窗口。
“楚韻知音”是荊州市煙草專賣局(公司)于2018年開設(shè)的微信公眾號,該號性質(zhì)為服務(wù)號,在創(chuàng)立初期以為荊州地區(qū)卷煙零售戶提供服務(wù)為主要目標(biāo),兼顧宣傳功能。因此,該公眾號的內(nèi)容主要是宣傳卷煙零售經(jīng)營知識、普及法律法規(guī)和政策知識、普及相關(guān)技術(shù)知識、提供行業(yè)新聞資訊以及宣傳推廣渠道。
2020年以來,荊州煙草市局將公眾號功能逐步轉(zhuǎn)向內(nèi)外宣傳,發(fā)揮企業(yè)媒體內(nèi)外部輿論引導(dǎo)的作用,傳遞正能量的社會責(zé)任。受眾范圍從本地區(qū)產(chǎn)業(yè)鏈拓寬至消費(fèi)者及社會大眾,為建設(shè)成為具有廣泛影響力的地市級行業(yè)融媒體宣傳品牌提供了受眾基礎(chǔ)和傳播要求。
“楚韻知音”微信公眾號在功能上體現(xiàn)為宣傳和服務(wù),與之相對應(yīng),公眾號的內(nèi)容分為“消息”和“服務(wù)”。
“消息”板塊包含17個(gè)欄目,其中常設(shè)欄目11個(gè),專題欄目6個(gè)。通過設(shè)置“消息”分類欄目,一是能夠給用戶便利的閱讀體驗(yàn),簡單快捷高效地找到自己想要得到的信息;二是能夠展現(xiàn)“楚韻知音”微信公眾號的行業(yè)特色,有效地提高用戶對“楚韻知音”微信公眾號的黏性。
微信公眾號的“服務(wù)”板塊面向產(chǎn)業(yè)鏈商戶提供信息注冊、積分活動(dòng)、條碼鑒別、防調(diào)包技巧等服務(wù),這既維護(hù)了“楚韻知音”微信公眾號建設(shè)的基本功能,又可以將本地近兩萬個(gè)零售戶培育成“鐵桿粉絲”。
“楚韻知音”微信公眾號的內(nèi)容生產(chǎn),在流程上規(guī)范了信息收集、選題策劃、內(nèi)容創(chuàng)作、編輯、審稿等環(huán)節(jié);在來源上匯集了縣級局、市場部、融媒體矩陣、融媒體中心等多個(gè)方面的素材,確保信息源全面、信息流通渠道暢通;在質(zhì)量保障上,選題經(jīng)過了融媒體宣傳聯(lián)席會議上多個(gè)部門的部門集中討論,內(nèi)容創(chuàng)作和編輯工作同步展開,各部門人員都可參與內(nèi)容創(chuàng)作與編輯工作,突破了部門和專業(yè)限制,稿件發(fā)布經(jīng)由融媒體中心、分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)。同時(shí),通過調(diào)查分析和反復(fù)探索建立了日常維護(hù)機(jī)制,公眾號目前每次推文量在5—6條,推送頻率為每月4次。
“楚韻知音”微信公眾號的傳播渠道分為內(nèi)部渠道和外部渠道,對內(nèi)向本行業(yè)職工和產(chǎn)業(yè)鏈推薦使用,對外通過活動(dòng)策劃宣傳本企業(yè)(行業(yè)的)公益和行業(yè)文化,包括投票活動(dòng),如“黃鶴樓杯終端陳列大賽”“Logo征集投票活動(dòng)”,以及品牌宣傳類活動(dòng),實(shí)現(xiàn)了活動(dòng)為公眾號引流的作用。
“楚韻知音”微信公眾號的傳播方式以線上為主,包括建立誠信互助小組微信群,向本地區(qū)零售戶推廣使用微信公眾號;通過服務(wù)功能中的“推客網(wǎng)絡(luò)”推動(dòng)公眾號關(guān)注者帶動(dòng)其他群體關(guān)注公眾號,公眾號原始關(guān)注者通過這一功能推薦其他群體關(guān)注該公眾號,并獲取用戶積分,起到鞏固用戶、擴(kuò)大用戶群體、建立用戶網(wǎng)絡(luò)的作用。
“楚韻知音”微信公眾號目前關(guān)注量32000多人,其中零售戶約占60%,較好兼顧了行業(yè)服務(wù)和大眾傳播;公眾號每月閱讀次數(shù)近10000人次,每月推文分享次數(shù)穩(wěn)定在120人次左右。推文《警惕假冒“新商盟”網(wǎng)站詐騙!》閱讀量高達(dá)35萬次,朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)1500余次,留言量達(dá)上千條;公眾號留言內(nèi)容多為正向反饋,但單次互動(dòng)活動(dòng)參與人數(shù)最高達(dá)30萬+,如推文《“黃鶴樓”杯終端陳列大賽決賽》顯示訪問量超過30萬,投票量超過24萬。
筆者隨機(jī)抽樣選取的公眾號推送的300條消息,根據(jù)標(biāo)題關(guān)鍵詞的詞云圖顯示,“楚韻知音”微信公眾號內(nèi)容主題覆蓋了政務(wù)、服務(wù)和公益等多個(gè)方面,特別是突出了黨史學(xué)習(xí)、脫貧攻堅(jiān)、鄉(xiāng)村振興等內(nèi)容。一方面,起到了向零售戶提供服務(wù)以及深入基層開展公益性知識普及的作用,實(shí)現(xiàn)了零售戶從被動(dòng)關(guān)注到主動(dòng)閱讀的轉(zhuǎn)變;另一方面,起到行業(yè)信息上傳下達(dá)的作用,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)籌服務(wù)與宣傳、兼顧對內(nèi)對外宣傳、平衡企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的目標(biāo)。此外,通過制作民眾喜聞樂見的內(nèi)容還能增進(jìn)社會大眾對煙草行業(yè)的認(rèn)識和關(guān)注。
“楚韻知音”微信公眾號在內(nèi)容呈現(xiàn)上具有媒介融合的特點(diǎn),一是融合了多種內(nèi)容呈現(xiàn)方式,即結(jié)合使用文字、圖片和視頻共同呈現(xiàn)一篇推文內(nèi)容;二是融合了多個(gè)傳播媒介,依托融媒體中心,秉持“一次采集、多樣生成、多元發(fā)布”的信息傳播理念,即微信公眾號中的信息內(nèi)容與其他媒介,如微信直播、抖音號、中國煙草資訊網(wǎng)等平臺保持同步,在內(nèi)容編輯上保持微信公眾號媒介特征;三是融合了多個(gè)內(nèi)容生產(chǎn)資源,即融合本單位各部門人力資源和技術(shù)設(shè)備資源來提供公眾號內(nèi)容,例如,在執(zhí)行“‘黃鶴樓’杯終端陳列大賽”宣傳工作中,融媒體中心和市場部協(xié)同完成活動(dòng)策劃、活動(dòng)宣傳、內(nèi)容創(chuàng)作和編輯。
“楚韻知音”微信公眾號打破了以往重政務(wù)宣傳而輕用戶服務(wù)的宣傳模式,在文化符號表達(dá)上突出了親近性。例如,微信公眾號的Logo設(shè)計(jì)上契合了荊州地區(qū)居民為主的用戶群體特征,采用荊州古城門元素,體現(xiàn)荊州地域特色,增強(qiáng)用戶的文化認(rèn)同感;公眾號將湖綠色設(shè)置為主題色,與Logo主要顏色保持一致,體現(xiàn)本單位綠色健康環(huán)保的發(fā)展理念,向用戶展現(xiàn)積極向上的品牌形象。在語言文字表達(dá)上接近用戶的表達(dá)習(xí)慣,例如《攜手送“法”進(jìn)校園齊心守護(hù)“咱的娃”——荊州市局“守護(hù)成長”進(jìn)行時(shí)》《我們有自己的公司律師啦?。?!》等推文在標(biāo)題和內(nèi)容上具有年輕化、口語化和接地氣的表達(dá)特征。此外,公眾號在活動(dòng)策劃類推文中體現(xiàn)語言的互動(dòng)性,例如公眾號針對Logo征集活動(dòng)策劃《【征集令】LOGO征集令,大獎(jiǎng)等你來!》推文,設(shè)置表情包插圖、行文多使用疑問句,激發(fā)用戶回應(yīng)與參與的熱情。
“楚韻知音”微信公眾號的“楚楚說事兒”欄目是為推動(dòng)“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)而建立的,堅(jiān)持“小切口、影響大、能辦到”的定位,聚焦群眾關(guān)心的“急難愁盼”問題,講身邊事、育身邊人,面向零售戶、消費(fèi)者,已成為該公眾號的品牌欄目。此外,面向零售戶的“經(jīng)營有道,管理有方”欄目,通過分享不同零售戶的經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn),不僅能夠增加零售戶對“楚韻知音”微信公眾號的關(guān)注度,還增強(qiáng)了被報(bào)道零售戶的榮譽(yù)感,從而增強(qiáng)其對“楚韻知音”微信公眾號的好感度和品牌黏性。
“楚韻知音”微信公眾號在內(nèi)容生產(chǎn)上實(shí)現(xiàn)內(nèi)容主題、媒介使用、表達(dá)方式和生產(chǎn)資源較高程度的融合,在品牌傳播上通過內(nèi)容分類、活動(dòng)運(yùn)營和平臺聯(lián)動(dòng)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)、廣泛、高效傳播,探索出由傳統(tǒng)宣傳模式向融媒體宣傳模式轉(zhuǎn)型的路徑。公眾號在服務(wù)功能基礎(chǔ)上進(jìn)一步拓展宣傳功能,統(tǒng)一對內(nèi)對外兩個(gè)方面的宣傳,達(dá)到轉(zhuǎn)變大眾對行業(yè)原有認(rèn)知、樹立企業(yè)新形象和彰顯社會責(zé)任、引導(dǎo)主流輿論兩個(gè)方面的宣傳效果。
“楚韻知音”微信公眾號在融媒體宣傳品牌建設(shè)的探索,給包括本行業(yè)(企業(yè))在內(nèi)的企業(yè)融媒體宣傳及其品牌化建設(shè)帶來以下啟示:
1.先進(jìn)媒介技術(shù)的應(yīng)用是做好融媒體宣傳的基礎(chǔ)
在內(nèi)容制作上利用媒介技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源融通和內(nèi)容兼容。例如,在現(xiàn)有的宣傳網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上構(gòu)建宣傳網(wǎng)絡(luò)線上社群,并將網(wǎng)絡(luò)社群整合,節(jié)省信息資源流通成本,提高內(nèi)容生產(chǎn)效率;在品牌傳播上利用媒介技術(shù)實(shí)現(xiàn)宣傳互融,例如在融媒體中心的基礎(chǔ)上構(gòu)建信息內(nèi)容資源庫、數(shù)據(jù)庫,有利于元信息向多種媒介形式、多個(gè)宣傳渠道轉(zhuǎn)化;在效果評估上,需要對長期數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
2.優(yōu)化運(yùn)營流程要素有助于多主體融媒體宣傳協(xié)同
行業(yè)融媒體宣傳,不僅承擔(dān)著行業(yè)責(zé)任、社會責(zé)任,還承擔(dān)本行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈之間、與消費(fèi)者之間的溝通協(xié)調(diào),因此,要在運(yùn)營流程上利用媒介技術(shù)整合多方訴求,實(shí)現(xiàn)共融共促。一要為多方整合信息資源,即為各方提供品牌宣傳渠道、信息傳播渠道、信息反饋渠道;二要為這四方整合媒介技術(shù)資源,即為其提供信息資源制作媒介技術(shù)、企業(yè)經(jīng)營媒介技術(shù)、產(chǎn)品購買媒介技術(shù)。這要求平臺進(jìn)一步開發(fā)功能,完善各方通過平臺傳遞信息、提供服務(wù)的功能。
3.加強(qiáng)融媒體隊(duì)伍建設(shè)是融媒體宣傳的智力支撐
進(jìn)一步提升融媒體內(nèi)容制作人員專業(yè)水平,定期提供學(xué)習(xí)資源與培訓(xùn)課程;通過多種渠道引進(jìn)融媒體建設(shè)技術(shù)型人才、品牌宣傳建設(shè)服務(wù)型人才、內(nèi)容策劃與生產(chǎn)創(chuàng)新型人才;建立科學(xué)的企業(yè)管理制度、科學(xué)的工作績效考核制度提升工作人員積極性。
4.優(yōu)化運(yùn)營管理機(jī)制是融媒體宣傳管理的迫切要求
融媒體宣傳依托的是全新的平臺,運(yùn)行的是新的模式,因此,需要進(jìn)一步優(yōu)化運(yùn)營方案和管理機(jī)制。公眾號運(yùn)營方案要明確目標(biāo),在對市場進(jìn)行廣泛調(diào)研并在了解用戶需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行策劃,還需要做階段性的調(diào)整和更新,以適應(yīng)市場發(fā)展需求。例如,定期開展高質(zhì)量的選題會、合理調(diào)整公眾號推文時(shí)段和頻率、積極回應(yīng)用戶反饋和互動(dòng)、做好平臺粉絲社群運(yùn)營維護(hù)用戶關(guān)系等。
5.增強(qiáng)服務(wù)意識是融媒體宣傳品牌化的重要舉措
融媒體宣傳品牌既是高質(zhì)量內(nèi)容的體現(xiàn),也是傳播特色的體現(xiàn),還是服務(wù)創(chuàng)新的體現(xiàn),因此,融媒體宣傳需要增強(qiáng)宣傳策略中的服務(wù)意識,比如互動(dòng)意識、個(gè)性化意識、貼近性意識等。平衡好宣傳與服務(wù)兩個(gè)功能,增強(qiáng)現(xiàn)有服務(wù)功能效用,同時(shí)在宣傳中融合服務(wù),真正做到平臺功能與內(nèi)容為人民服務(wù),在群眾中具有親近性與實(shí)用性。例如在選題上,多策劃與消費(fèi)者以及普通市民生活息息相關(guān)的內(nèi)容;在內(nèi)容表達(dá)上適時(shí)使用口語、方言、品牌標(biāo)識人格化模擬;在功能設(shè)置上提升便捷性,互動(dòng)小游戲上提升實(shí)用性。
“楚韻知音”微信公眾號融媒體宣傳及品牌建設(shè)實(shí)踐告訴我們,融媒體平臺是各行業(yè)(企業(yè))宣傳行業(yè)(企業(yè))文化和形象的窗口、溝通行業(yè)信息的渠道、服務(wù)社會大眾的產(chǎn)品,優(yōu)秀的融媒體宣傳平臺和品牌不僅可以改進(jìn)行業(yè)(企業(yè))內(nèi)外的輿論環(huán)境,還可以切實(shí)創(chuàng)造價(jià)值。