摘 要:本文選取新零售行業(yè)的代表“盒馬鮮生”和“永輝超市”作為案例,從采購環(huán)節(jié)、物流配送以及人員管理等方面進行深入分析,對連鎖超市成本管理方面存在的問題提出建議,以期為新零售背景下的成本控制和管理不斷實現(xiàn)優(yōu)化提供參考。
關鍵詞:新零售;連鎖超市;成本管理優(yōu)化
一、引言
2016年11月,國務院辦公廳印發(fā)了《國務院辦公廳關于推動實體零售創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的意見》,明確了我國實體零售創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的指導思想。在2016年的杭州云棲大會上,馬云首次明確提出了“新零售”的概念,更進一步強調(diào)了在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的依托下,企業(yè)商品的生產(chǎn)、流通與銷售過程需要不斷進行升級改造,同時要加強線上與線下,以及與現(xiàn)代物流的深度融合。
目前,國內(nèi)已經(jīng)有多家廠商、連鎖超市進行了有關新零售模式方面的實踐和嘗試?!昂旭R鮮生”一馬當先,京東、永輝、昇崧等商業(yè)巨頭也緊隨其后,通過互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新型數(shù)字技術(shù),實現(xiàn)了線上線下與物流配送之間的融合,多元化的新零售方式帶給了消費者更新、更好、更便捷的體驗。
隨著新零售模式的不斷發(fā)展。一方面對傳統(tǒng)零售行業(yè)的連鎖超市都帶來了巨大的沖擊,企業(yè)在這個趨勢浪潮的影響下必須面臨轉(zhuǎn)型和選擇;另一方面,大量零售行業(yè)連鎖超市為了能夠在新零售的發(fā)展趨勢下?lián)屨枷葯C,需要在新技術(shù)、新領域和新環(huán)境中不斷進行嘗試,加大投入。因此,在成本的管理和優(yōu)化上暴露出一系列問題,如人力物力財力的大量投入,無法實現(xiàn)既能提供價廉物美的產(chǎn)品又能確保高效率的困境。
因此,在日益激烈的市場競爭中,既能讓企業(yè)適應新形勢的發(fā)展和需求,又能穩(wěn)扎穩(wěn)打,獲得市場先機,加強成本的管理和優(yōu)化成為重中之重。
二、新零售的理論概念
新零售最主要的核心概念就在于運用先進的技術(shù)手段將線上線下的零售模式加以融合,打破了二者之間的界限,同時還加強了與物流的融合,為消費者帶來了更加便捷的體驗。更關鍵的還在于加入了大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等先進的數(shù)字技術(shù),讓消費不再受到空間和時間的限制,給購物體驗帶來了質(zhì)的飛躍。
新零售的模式較好地呈現(xiàn)了一種多元化的形式。首先,消除了線上和線下之間的界線,形成了一種優(yōu)質(zhì)的、良性的多渠道物流配送網(wǎng)絡體系;其次,加強了消費者消費時的場景體驗,營造氛圍,加強代入感,提升商品的認可度;最后,加強了整個新零售模式下全渠道的深度合作,實現(xiàn)互惠互利,良性發(fā)展。
三、新零售背景下連鎖超市成本管理的現(xiàn)狀
1.連鎖超市的發(fā)展現(xiàn)狀
我國零售業(yè)的連鎖經(jīng)營起步較晚,但隨著社會化程度不斷提高,市場規(guī)模不斷擴大,連鎖經(jīng)營的發(fā)展越來越快。目前呈現(xiàn)數(shù)量增長較快、地區(qū)分布較廣、業(yè)態(tài)結(jié)構(gòu)多、所有制形式多元化的發(fā)展狀況。
近年來,隨著新零售模式的出現(xiàn),以及互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新型數(shù)字技術(shù)的影響,連鎖超市的發(fā)展有了明顯變化,出現(xiàn)了多品牌、多細分業(yè)態(tài)、多門店類型以及多渠道的發(fā)展模式。尤其出現(xiàn)了全渠道融合逐步深入、實體超市線上銷售持續(xù)提升、線上線下銷售價格逐漸縮小、線上渠道運營模式逐漸細分的情況。據(jù)《連鎖超市經(jīng)營情況報告(2022)》的統(tǒng)計,零售業(yè)連鎖超市的線上銷售快速增長;提升線上業(yè)務盈利,聚集目標顧客,探索發(fā)展最優(yōu)解,是目前連鎖超市的努力方向。
2.連鎖超市成本管理的重要性
(1) 有助于提高市場競爭力
近年來,連鎖超市市場競爭日益激烈,雖然目前有線上線下的經(jīng)營模式,而且線上經(jīng)營業(yè)務也在不斷增強,但實體門店在連鎖超市中所占比重仍然較大。實體門店中固定資產(chǎn)的有效管理是成本管理的一個重要部分,如何做好大量固定資產(chǎn)的有效管控,是提升連鎖超市市場核心競爭力的有效保證。
(2) 有助于推動線上交易,全面提高成本管理水平
在連鎖銷售當中,門店租金、物流配送、人工費用占成本的比重都很大,而加強成本控制,尤其是配送成本方面的優(yōu)化控制對于推動線上交易有重要的意義;同時,全面加強對成本管理和成本控制的認知,形成系統(tǒng)化的成本管理理念,有利于連鎖超市全面提升成本管理的水平。
四、新零售背景下連鎖超市成本管理存在的問題
1.采購供應鏈環(huán)節(jié)不到位,影響整體成本控制
連鎖超市在采購環(huán)節(jié)上幾乎都存在成本控制不合理、不到位的情況。例如,“盒馬鮮生”就存在成本控制機構(gòu)設置不到位、不合理的現(xiàn)象,2016—2018年,“盒馬鮮生”的采購成本日益增高,為了更好地搶占市場資源,采用了一系列低價策略,對不穩(wěn)定的供應商采取加重談判、管理成本的方式,反而使公司成本更難以控制。另外,由于標準不明確,對交易成本的量化也難以把控,采購人員的崗位職責中對交易成本的管理不夠到位,一系列環(huán)節(jié)都導致了采購成本不斷增高。
又如,“永輝超市”作為轉(zhuǎn)型新零售模式的傳統(tǒng)零售企業(yè),生鮮和食品的采購成本一直是采購成本控制的重點;結(jié)合2015—2018年“永輝超市”采購成本率的數(shù)據(jù)進行對比,可以明顯看到采購成本在營業(yè)總成本中的占比最大,因此也成為成本控制中最重要的環(huán)節(jié)。
目前,“永輝超市”在采購環(huán)節(jié)中主要存在的問題體現(xiàn)在線上線下的配合不夠到位。由于對線上線下門店的發(fā)展定位不夠清晰,直接影響到了采購供應鏈的環(huán)節(jié),導致成本控制不到位;加之缺乏專業(yè)的采購人才,也使得成本管理不夠優(yōu)化。
2.物流配送環(huán)節(jié)方面存在缺陷和不足
當下,連鎖超市對商品的配送會采用多種方式。比較常見的情況是由大大小小的供應商直接供應商品;有的連鎖超市自身擁有物流公司,可直接進行商品配送;還有的是交給第三方物流公司來統(tǒng)一承接配送業(yè)務。但在新零售模式的影響下,連鎖超市面臨線上線下的雙向需求,很多時候在進行商品配送時沒有全面、綜合地考慮哪種方式最為優(yōu)化,具體操作的時候隨意性比較強,容易忽視物流配送時的各項成本,在各個配送環(huán)節(jié)上銜接不夠到位,造成營運成本不斷增加。
“盒馬鮮生”屬于自建物流體系的情況,其運用了先進的電子技術(shù)手段,確保在3公里內(nèi)實現(xiàn)30分鐘的高效配送,這個配送方式受到消費者的一致歡迎,但是這個物流體系模式需要巨大的資金支持,“盒馬鮮生”目前的物流成本占總成本的比重顯著高于同行業(yè)平均水平。
“永輝超市”也建有自營的生鮮物流配送中心,雖然物流供應鏈的系統(tǒng)建設基本已經(jīng)完善,但是整體的規(guī)劃和策略上還存在不足,各個環(huán)節(jié)的控制不夠得當,還需要不斷提升;同時對物流資源的整合利用率還有待加強,物流成本的管理和控制方面不夠優(yōu)化。
3.各方面人工成本管理控制不夠完善
近年來,人工成本的管理和控制在各行各業(yè)中越來越受到重視,而且在總成本中的比重也在逐年上升。對于連鎖超市而言,人員的投入更有甚于其他行業(yè),主要體現(xiàn)在:第一,人工成本控制主要體現(xiàn)在人員結(jié)構(gòu)的配置上,但是很多連鎖超市在人員配置上幾乎沒有更好地考慮差異化因素,造成人力資源浪費;第二,連鎖超市人員眾多,但大多超市都存在人力資源沒有得到有效利用的情況。
以“盒馬鮮生”為例,人員配置不夠合理,人員管理不夠到位,是其目前存在的顯著問題;加之大量銷售和物流人員崗前培訓較少,缺乏專業(yè)人才,人員整體對成本管理控制的意識較為薄弱。而“永輝超市”的人工成本管理問題主要體現(xiàn)在管理和運營人員的薪酬占比較高,人工成本負擔較重;同時又缺乏專業(yè)的物流人才,整體成本管控意識不強,再加之公司決策層還保留一部分家族企業(yè)特質(zhì),在決策方面存在不夠理性的表現(xiàn)。
五、新零售背景下加強連鎖超市成本管理優(yōu)化的建議
通過對較有代表性的“盒馬鮮生”與“永輝超市”在成本管理方面的優(yōu)勢和存在問題進行分析比較,得出結(jié)論:在新零售背景下,像連鎖超市這樣的零售企業(yè)要實現(xiàn)成本管理和控制的優(yōu)化,需要結(jié)合和運用先進的信息技術(shù),從多個方面來進行不斷的完善和提升。
1.建立并完善采購供應鏈管理系統(tǒng),實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展
借助并靈活運用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等先進數(shù)字技術(shù),建立并完善采購供應鏈管理系統(tǒng),規(guī)范采購成本的各個環(huán)節(jié),建立嚴格規(guī)范的評價指標和流程體系,完善供應商準入機制,與供應商之間建立協(xié)同發(fā)展的戰(zhàn)略合作伙伴關系。
例如,“盒馬鮮生”在采購價值鏈環(huán)節(jié)就采用了差異化管理的策略。對于核心供應商,采取重點關注的方式,建立合作伙伴關系;而對于相對次要的原材料采購,在供應商的選擇上就盡量按照貨比三家、價廉物美的原則來考慮。與上游的供應商之間建立長期、良好的合作關系,有利于保持持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展,可以有效降低采購成本。
“永輝超市”在采購供應鏈環(huán)節(jié)實現(xiàn)了平臺化供應鏈管理。一方面建造了產(chǎn)業(yè)園和種植基地,保證產(chǎn)品的來源和質(zhì)量;另一方面采用多渠道組合的方式,通過“源頭直接采購+跨區(qū)域采購+全國統(tǒng)一采購”的方式,針對不同產(chǎn)品的需求選擇最適合的采購方式,充分利用不同采購方式的優(yōu)勢,不斷整合供應鏈上下游的管理,有效降低了整個采購和流通過程中的成本。
因此,連鎖超市在新零售模式的發(fā)展趨勢下針對采購環(huán)節(jié)的成本管理與控制,關鍵的核心就在于更好地利用先進數(shù)字信息技術(shù),不斷加強與供應商之間的合作。一方面,通過采購供應鏈管理系統(tǒng)的完善,盡量避免因不必要因素導致的送貨過程中的誤差,加強與供應商之間的溝通交流,鞏固合作伙伴關系,是優(yōu)化成本管理控制的一個有效方法;另一方面,應該建立健全供應商的管理考核檔案,結(jié)合信用管理、信用條件等指標定期對各個供應商進行考核評價,通過優(yōu)勝劣汰的方式來不斷優(yōu)化供應商的管理,提升滿意度,降低退貨率及不合格原材料、產(chǎn)品的配送,有效實現(xiàn)整個采購供應鏈環(huán)節(jié)的配置,達到降低和優(yōu)化控制采購成本的目的。
2.優(yōu)化配送流程和路線,有效實現(xiàn)配送、服務一體化
基于配送的眾多環(huán)節(jié)實現(xiàn)精細化管理,從而優(yōu)化整個配送流程,最終完善商品的整體運輸配送體系,是有效進行配送成本管理和控制的基礎和保障。
例如,“盒馬鮮生”就是借助先進的數(shù)字信息技術(shù)來匹配最優(yōu)配送路線,通過大數(shù)據(jù)來完成整個配送過程的數(shù)據(jù)追蹤,第一時間掌握配送的行徑路線、花費時間、交付路徑,在有效節(jié)約時間成本的同時,也提升了服務質(zhì)量,保證了客戶滿意度。把物流配送的服務融入客戶購買產(chǎn)品的體驗服務當中,實現(xiàn)了商品配送和服務的一體化結(jié)合,滿足個性化需求,不僅大大降低了配送成本,也充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,更好地吸引消費者,促進銷售。
“永輝超市”采用了自建冷鏈物流體系的方式,充分發(fā)揮了其在消費者滿意度、商品質(zhì)量保障性以及配送時效性等方面的優(yōu)勢。尤其在商品配送過程中可有效降低損耗,使商品尤其是生鮮的質(zhì)量得以保障,既提升了消費者滿意度,又促進了銷量,在很大程度上降低了物流的配送成本。
因此,新零售背景下連鎖超市的配送環(huán)節(jié),針對影響配送成本的諸多因素,可以充分利用信息技術(shù)加以整合,從多方面、多角度來加以完善。首先,在配送計劃、配送路線、配送方式以及配送設備方面,連鎖超市要結(jié)合自身特點,從多方面進行全面、綜合的考量,選擇出最優(yōu)化的方案和決策。其次,充分利用人工智能、云計算、大數(shù)據(jù)等先進的信息技術(shù),建立并完善配送信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)配送的精細化管理,對配送的地點、時間、路線,庫存的狀況,以及消費者的個性化需求等進行全面考慮,利用系統(tǒng)實現(xiàn)點對點管理,更加有效、精準地實現(xiàn)成本控制。最后,連鎖超市結(jié)合自身特點,可以根據(jù)多部門、多端口對接的情況,實現(xiàn)信息資源共享。既可以顯著提高零售企業(yè)的管理水平,又能有效實現(xiàn)信息對稱,第一時間獲取信息資源,完善信息反饋,提升配送效率,大大降低成本。
3.全面優(yōu)化控制人工成本,提升管理水平
人工成本的管理和控制對零售企業(yè)的連鎖超市而言是一項極為重要的內(nèi)容。“盒馬鮮生”在人員管理方面,較為突出的是對采購人員的管控,明確采購人員的權(quán)利和義務,建立必要的采購人員間的制衡機制,實現(xiàn)內(nèi)控監(jiān)管措施,加強人員成本管控意識,確保采購物資的客觀、可靠,有效實現(xiàn)采購成本的優(yōu)化管理。
“永輝超市”在人員管理方面努力調(diào)動和激勵員工的積極性,實行合伙人制度,將一線員工緊緊聯(lián)系在一起,不僅大幅降低了企業(yè)管理的人工成本,而且有效控制了員工的流失率;同時,“永輝超市”還在內(nèi)部激勵機制上實現(xiàn)了突破,進行了創(chuàng)新性轉(zhuǎn)變,更好地實現(xiàn)了人員穩(wěn)定,控制和優(yōu)化了人工成本,也激發(fā)了企業(yè)的內(nèi)部活力。
因此,新零售背景下的連鎖超市更應該從多個方面加強人員管理。首先,加強線上線下員工的崗前培訓。零售行業(yè)連鎖超市的員工需求量極大,人員素質(zhì)水平參差不齊,通過員工培訓使其融入企業(yè)文化、加強成本管理意識是必不可少的一項重要內(nèi)容。同時,通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的信息技術(shù)輔助,可以全面實現(xiàn)線上線下合一的聯(lián)動培訓體系,更加高效地提升培訓質(zhì)量和培訓效果。其次,對員工工作效率實施定期績效考核。綜合崗位、職責、分工等各項指標,明確不同的績效考核標準,讓員工對具體的崗位和職責有更加清晰的認識,可以極大增加員工的工作積極性,又能互相監(jiān)督、互相促進,有效地節(jié)約大量人工成本。最后,將信息資源共享運用到員工管理當中。通過建立信息資源共享系統(tǒng),可以克服時間、空間的限制,實現(xiàn)一人多店、一人多崗的管理,通過集中管理、集中統(tǒng)籌的方式,優(yōu)化人員編制,避免重復設崗、職責重復以及人員浪費的情況,在提高工作效率的同時,大大降低了人工成本。
4.有效推行事前、事中、事后的全面成本控制
新零售背景下的連鎖超市成本管理,需要充分發(fā)揮成本監(jiān)督的職能,實現(xiàn)事前、事中和事后的全方位監(jiān)督,以確保成本管理控制更加優(yōu)化。
事前:連鎖超市的線下門店推廣是重中之重,在每一家門店開業(yè)前,可以充分利用云計算和大數(shù)據(jù)的信息技術(shù),評估人流量、商圈關注度、消費者喜好等相關因素,做好選址工作,提供準確、可靠、全面的數(shù)據(jù)參考,為后期的有效、有序經(jīng)營打下堅實的基礎,也有力節(jié)約了各項前期投入調(diào)研的成本。
事中:在供應商管理、配送流程、庫存管理和產(chǎn)品信息方面,充分運用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,實行量化分析,精準管理細化流程,建立完善的信息系統(tǒng),實現(xiàn)信息資源共享,努力以較少的資源、較低的成本來最大化地滿足、匹配市場和消費者的需求,真正實現(xiàn)資源的優(yōu)化管理。
事后:及時做好各項數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計和反饋,讓問題在第一時間內(nèi)得到解決,避免可能產(chǎn)生的損失;充分發(fā)揮連鎖超市一個重要的財務核算優(yōu)勢——日清月結(jié),快速、及時地發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,也能第一時間了解企業(yè)的成本和利潤變化,確保整個管理流程更加健康、完善,有效保證工作效率和成本管理。
六、結(jié)語
本文基于零售企業(yè)連鎖超市的成本管理和控制,從采購成本、物流配送成本和人工成本等方面入手進行分析,結(jié)合現(xiàn)狀及存在問題,對成本管理及優(yōu)化提出建議和看法。尤其在新零售的發(fā)展背景下,更需要充分運用“大智移云”的新技術(shù),結(jié)合企業(yè)的自身特點和優(yōu)勢,融入科技,創(chuàng)新成本管控模式,使企業(yè)的成本管理不斷實現(xiàn)優(yōu)化和提升。
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作者簡介:徐海清(1977.08— ),女,漢族,廣東蕉嶺人,碩士,云南大學滇池學院副教授,研究方向:成本管理分析、財務共享及會計實踐教學。