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人工智能視角下皮革企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型研究

2023-08-04 06:52:06李怡萱
西部皮革 2023年15期
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)人員皮革財(cái)會(huì)

李怡萱

(陜西財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,陜西 咸陽712000)

0 引言

“十四五”期間,皮革行業(yè)開啟高質(zhì)量發(fā)展新征程,信息技術(shù)與皮革產(chǎn)業(yè)的深度融合加速,標(biāo)志著皮革行業(yè)將以數(shù)字模式轉(zhuǎn)型發(fā)展,這也對(duì)皮革企業(yè)從內(nèi)到外的管理方式提出了數(shù)字化、智能化、協(xié)同化升級(jí)要求。

現(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)皮革企業(yè)面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境、內(nèi)部管理、環(huán)保治理規(guī)范與低碳發(fā)展趨勢(shì)等諸多影響因素[1],無論是那個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)管理失誤,無疑會(huì)影響企業(yè)的健康發(fā)展。其中,財(cái)會(huì)管理作為皮革企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成內(nèi)容,不僅能為企業(yè)收支平衡保駕護(hù)航,對(duì)于企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力提升也有著重要影響。

1 研究背景

皮革企業(yè)作為社會(huì)生活中依賴性較強(qiáng)的產(chǎn)業(yè),皮革制品與皮革材料是大眾生活中必不可少的物品,伴隨著社會(huì)物質(zhì)生活水平的不斷提升,皮革產(chǎn)品與材料具有廣闊的消費(fèi)市場(chǎng)需求和工業(yè)制造需求[2]?!笆奈濉逼陂g,中國(guó)輕工業(yè)聯(lián)合會(huì)提出了“數(shù)字輕工”模式[3],對(duì)皮革企業(yè)管理轉(zhuǎn)型、智能制造、數(shù)字管理提出了更高的要求。

在當(dāng)前這個(gè)信息科技發(fā)展的時(shí)代,人工智能已經(jīng)普遍融入各行各業(yè),對(duì)皮革企業(yè)的財(cái)務(wù)影響極大,例如智能財(cái)會(huì)分析技術(shù)、成本風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)、大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)等。作為傳統(tǒng)制造型企業(yè),絕大部分中小型皮革企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在簡(jiǎn)單、機(jī)械、重復(fù)等特點(diǎn)[4],面對(duì)當(dāng)前不斷增長(zhǎng)的皮革業(yè)務(wù)和海量數(shù)據(jù)信息,利用人工智能技術(shù)來完善皮革企業(yè)財(cái)務(wù)工作,促使財(cái)會(huì)水平朝著高質(zhì)化發(fā)展,對(duì)于企業(yè)提升管理競(jìng)爭(zhēng)力無疑是有力的手段。

同時(shí),人工智能也在促使傳統(tǒng)財(cái)會(huì)人員面臨著工作內(nèi)容革新,并朝著管理會(huì)計(jì)方向發(fā)展,著重為企業(yè)進(jìn)行最優(yōu)決策,以智能財(cái)務(wù)方式來改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提供便捷化、數(shù)字化的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),并逐步成為企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化中最有效的工具。

2 傳統(tǒng)皮革企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的問題

2.1 執(zhí)行力較弱

傳統(tǒng)皮革企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員流動(dòng)相對(duì)較大,存在大量的離職、換崗等現(xiàn)象,新舊會(huì)計(jì)的交替極易出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)失誤和錯(cuò)賬現(xiàn)象[5],特別是在中小型皮革企業(yè)之中,由于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重視程度不足,絕大部分財(cái)會(huì)人員身兼數(shù)職,在工作中容易出現(xiàn)紕漏,對(duì)于復(fù)雜的賬務(wù)、成本管控和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力不足,且執(zhí)行力較弱。

2.2 時(shí)效性較低

目前,絕大部分皮革企業(yè)財(cái)務(wù)工作沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度和實(shí)際票據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核處理,以發(fā)票報(bào)銷為例,通常需要財(cái)會(huì)人員核驗(yàn)發(fā)票真實(shí)性與合理性,并逐張逐筆進(jìn)行計(jì)算統(tǒng)計(jì),再以手工逐筆方式錄入會(huì)計(jì)分錄之中,財(cái)務(wù)人工成本相對(duì)較高,且絕大部分財(cái)務(wù)工作中內(nèi)容機(jī)械重復(fù),對(duì)于復(fù)雜的審批單和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)往往存在審核周期長(zhǎng)、處理效率慢等特點(diǎn)[6],時(shí)效性較低無疑降低了工作的積極性。

2.3 專業(yè)化水平參差不齊

皮革企業(yè)一方面存在用工難問題,另一方面內(nèi)部管理也存在專業(yè)化水平參差不齊現(xiàn)象。許多中小型皮革企業(yè)的財(cái)會(huì)人員通常既是企業(yè)的管理者,又是企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),對(duì)于財(cái)務(wù)專業(yè)技能儲(chǔ)備相對(duì)較少,對(duì)于數(shù)字財(cái)務(wù)、智能財(cái)務(wù)平臺(tái)構(gòu)建更是一知半解,許多小型皮革企業(yè)通常則會(huì)定期聘請(qǐng)臨時(shí)會(huì)計(jì)來處理賬務(wù),財(cái)務(wù)規(guī)范性較差,顯然無法適應(yīng)當(dāng)前皮革企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的需求。

3 皮革企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性

3.1 提升財(cái)務(wù)管理效率

人工智能技術(shù)引入皮革企業(yè)之中,其目的在于將相對(duì)機(jī)械化的工作以系統(tǒng)化、平臺(tái)化方式進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,便于財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)生成,人工智能化轉(zhuǎn)型可以改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中信息收集不到位、溝通不及時(shí)、準(zhǔn)確性低等現(xiàn)實(shí)問題[7],企業(yè)資金池管理可在智能模式設(shè)置下自動(dòng)實(shí)現(xiàn)賬款平衡管理、財(cái)務(wù)管控預(yù)警,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員將逐步向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型發(fā)展,利用各類數(shù)字技術(shù)來更好的服務(wù)于財(cái)務(wù)管理工作,有效提升財(cái)務(wù)管理效率。

3.2 創(chuàng)造更多管理價(jià)值

隨著皮革企業(yè)各類高端業(yè)務(wù)、定制化業(yè)務(wù)與訂單的增多,無論是大型皮革企業(yè)或是中小型皮革企業(yè)都將面臨著業(yè)務(wù)拓展,勢(shì)必對(duì)財(cái)務(wù)工作會(huì)有更高的要求。在數(shù)字化時(shí)代,構(gòu)建具有人工智能化的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理三者融合協(xié)同系統(tǒng),利用管理會(huì)計(jì)來幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)績(jī)效提升[8],以最大限度地提升財(cái)務(wù)與皮革業(yè)務(wù)的協(xié)同一體化效率,可以為企業(yè)提供精準(zhǔn)決策意見和準(zhǔn)的數(shù)據(jù),便于創(chuàng)造更多管理價(jià)值[9]。

4 會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型目標(biāo)

皮革企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,是傳統(tǒng)財(cái)會(huì)在人工智能時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),管理會(huì)計(jì)通過利用數(shù)字技術(shù)提高企業(yè)內(nèi)部信息處理效率,促使各類皮革業(yè)務(wù)與企業(yè)財(cái)務(wù)協(xié)同作業(yè),建立貫穿皮革企業(yè)發(fā)展過程的預(yù)警機(jī)制,為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理決策提供依據(jù)。

基于此,為了減少皮革企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作和提升財(cái)務(wù)管理決策力度,管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)主要圍繞賬款收支數(shù)字化、數(shù)據(jù)收集自動(dòng)化、基礎(chǔ)核算自動(dòng)化、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化進(jìn)行,具體如圖1 所示。

圖1 皮革企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型目標(biāo)Fig.1 Transformation goals from financia laccounting to management accounting in leather enterprises

5 會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型路徑

5.1 規(guī)范財(cái)務(wù)制度

皮革企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過程中,必須要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)制度規(guī)范,人工智能促使企業(yè)財(cái)務(wù)變得更加高效、標(biāo)準(zhǔn),在一體化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)中,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)審批流程自動(dòng)化與數(shù)據(jù)可視化,明確了管理會(huì)計(jì)的職責(zé)和權(quán)限。因此,財(cái)務(wù)制度規(guī)范將是傳統(tǒng)財(cái)會(huì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的重要路徑。

首先,皮革企業(yè)應(yīng)針對(duì)管理會(huì)計(jì)崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)來建設(shè)通用性財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度,便于管理會(huì)計(jì)在工作中按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行日常性財(cái)務(wù)工作,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)工作效率;其次,要規(guī)范管理會(huì)計(jì)的審批標(biāo)準(zhǔn)化,明確審批權(quán)限職責(zé)[10],在各類數(shù)字化平臺(tái)中合理使用財(cái)務(wù)管理權(quán)限和前置審批流程;最后,要制定企業(yè)賬務(wù)核算維度標(biāo)準(zhǔn)化,皮革企業(yè)下屬各類部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容繁多,如制品銷售、原料采買、電商營(yíng)銷等業(yè)務(wù),賬目核算相對(duì)繁瑣,管理會(huì)計(jì)在對(duì)賬目收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理時(shí),應(yīng)對(duì)智能財(cái)務(wù)軟件中的科目、可算維度、基礎(chǔ)資料進(jìn)行權(quán)限匹配,確保核算準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性,規(guī)范財(cái)務(wù)賬目具體操作,以此實(shí)現(xiàn)賬款收支數(shù)字化目標(biāo)。

5.2 合理利用系統(tǒng)平臺(tái)

智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)皮革企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化、業(yè)務(wù)協(xié)同化、數(shù)據(jù)可視化的載體,在人工智能算法的設(shè)置之下,皮革企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)必須要對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)操作了如執(zhí)掌,可根據(jù)皮革企業(yè)中的不同業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)結(jié)算方式、管理模式進(jìn)行個(gè)性化定制,從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)平臺(tái)操作的數(shù)智化功能。

首先,皮革企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員對(duì)目前現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)要熟知平臺(tái)個(gè)性化定制方法,對(duì)于系統(tǒng)平臺(tái)的審批流程設(shè)置需要結(jié)合皮革企業(yè)中的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行選項(xiàng)式設(shè)置,便于業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)協(xié)同化處理各類審批流程,如對(duì)皮革原料采購(gòu)報(bào)銷、財(cái)務(wù)合同審批的自動(dòng)處理設(shè)置等,減少財(cái)務(wù)審批漏洞;其次,利用智能財(cái)會(huì)系統(tǒng)平臺(tái)要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的采集與智能分析,對(duì)于平臺(tái)中的賬務(wù)系統(tǒng)要從業(yè)務(wù)源頭到報(bào)稅處理進(jìn)行數(shù)據(jù)劃分,充分利用系統(tǒng)平臺(tái)中的結(jié)轉(zhuǎn)成本、系統(tǒng)取數(shù)、自動(dòng)報(bào)表功能,從而有效實(shí)現(xiàn)皮革企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)化與基礎(chǔ)核算自動(dòng)化目標(biāo);最后,管理會(huì)計(jì)在系統(tǒng)平臺(tái)操作中還需要對(duì)平臺(tái)支付系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理功能的完全掌握,充分了解銀企直聯(lián)系統(tǒng)、資金池系統(tǒng)的用途與基本功能,對(duì)于支付款去向進(jìn)行智能報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),從財(cái)會(huì)人員自身角度加大對(duì)財(cái)務(wù)支付風(fēng)險(xiǎn)的防范力度,從而為皮革企業(yè)財(cái)務(wù)健全保駕護(hù)航。

5.3 培訓(xùn)專業(yè)能力

利用人工智能化技術(shù)開發(fā)的皮革企業(yè)智慧財(cái)會(huì)系統(tǒng),有效改善了企業(yè)內(nèi)部信息收集不到位、溝通不及時(shí)、準(zhǔn)確性低等現(xiàn)實(shí)問題,企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)人員面向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變過程,也將從過去單一機(jī)械化工作模式轉(zhuǎn)為綜合財(cái)會(huì)工作模式,管理會(huì)計(jì)人員需要專業(yè)能力不斷培訓(xùn),才能更好的適應(yīng)皮革企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化發(fā)展需求。

首先,皮革企業(yè)財(cái)會(huì)人員要定期開展智慧財(cái)會(huì)、管理會(huì)計(jì)的各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),從專業(yè)知識(shí)、人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)預(yù)估、系統(tǒng)操作等方面進(jìn)行知識(shí)拓展,使其充分掌握智能財(cái)會(huì)系統(tǒng)的操作與使用方法;其次,在專業(yè)能力培訓(xùn)中要注重對(duì)皮革企業(yè)管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)邏輯的梳理與構(gòu)建,明確管理會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)范疇與智能財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)決策的訓(xùn)練,重視前端財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),便于管理財(cái)會(huì)人員在工作中的業(yè)務(wù)能力提升;最后,在培訓(xùn)中還要強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)分析專業(yè)能力,由于絕大部分智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)都是人工智能算法進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,對(duì)于數(shù)據(jù)的模型生成、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、成本模型構(gòu)建、數(shù)據(jù)可視化展示往往需要管理會(huì)計(jì)進(jìn)行可視化分析操作[11],例如利用BI 智能系統(tǒng)進(jìn)行皮革制品銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析,通過管理會(huì)計(jì)設(shè)置的分析模板,系統(tǒng)可根據(jù)統(tǒng)計(jì)錄入的資料快速實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化取數(shù),有效分析皮革制品銷售業(yè)務(wù)中的短板品,并對(duì)其財(cái)務(wù)成本管控進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算,便于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可視化管理目標(biāo)。

6 結(jié)語

在人工智能與信息發(fā)展的飛速時(shí)代,皮革企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,是皮革企業(yè)數(shù)字化管理、智能化管理的現(xiàn)實(shí)需求,也是皮革企業(yè)面向智慧財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。皮革企業(yè)應(yīng)充分利用人工智能技術(shù),開發(fā)皮革業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息融合管理的整合系統(tǒng),并利用人工智能算法保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息計(jì)算的準(zhǔn)確性,進(jìn)一步明確管理會(huì)計(jì)的職能責(zé)任,使其將人工智能信息化理念融入在財(cái)務(wù)工作之中,有效提高管理會(huì)計(jì)人員的專業(yè)應(yīng)用能力,從而為皮革企業(yè)降低人工成本,為皮革企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供有效的幫助。

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