王紅麗

（新鄉(xiāng)廣播電視大學(xué)，河南新鄉(xiāng) 453000）

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，會計電算化已成為現(xiàn)代企業(yè)開展財會工作的重要方式（高芳鸞，2021）。飼料企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，需要不斷適應(yīng)時代的發(fā)展要求，力求提高自身的管理水平和核心競爭力。在這樣的背景下，研究會計電算化特點及其對傳統(tǒng)會計工作的影響有助于推動飼料企業(yè)向數(shù)字化管理方向轉(zhuǎn)型，不斷提高會計工作的質(zhì)量和效率（馮薪道，2022）。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下飼料企業(yè)會計電算化的特點

1.1 人機(jī)結(jié)合 傳統(tǒng)手工會計主要依靠人工進(jìn)行操作和處理，會計工作質(zhì)量和效率嚴(yán)重依賴于會計人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力（金典，2020）。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，飼料企業(yè)可以應(yīng)用各種財會軟件，如ERP、CRM 等，實現(xiàn)對會計信息的數(shù)字化管理和自動化處理。會計人員可利用計算機(jī)和信息技術(shù)更加方便、快捷地開展會計工作，這種人機(jī)結(jié)合的方式能有效降低飼料企業(yè)的會計工作成本和風(fēng)險。

1.2 自動化處理 自動化處理是當(dāng)下財會軟件的重要功能，飼料企業(yè)可以利用這一優(yōu)勢自動生成相關(guān)報表。特別是傳統(tǒng)手工會計需要重復(fù)處理的事務(wù)性工作，都可以通過會計電算化一鍵生成，從而減少了會計人員的工作量和生成財務(wù)報表的等待時間（陳華龍，2022），能為飼料企業(yè)經(jīng)營管理決策提供可靠的會計信息。

1.3 保證會計信息質(zhì)量 借助計算機(jī)的高算力，會計電算化可以準(zhǔn)確處理各項財會數(shù)據(jù)，有效避免人為因素導(dǎo)致的出錯率或誤差率，提高會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性（蘇志紅，2016）。同時，會計電算化還可以提供會計信息的實時更新和查詢，及時向會計信息使用者披露飼料企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下會計電算化對飼料企業(yè)傳統(tǒng)會計工作的影響

2.1 對飼料企業(yè)會計核算職能的影響 在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，會計電算化對飼料企業(yè)會計核算職能產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。傳統(tǒng)的會計核算工作主要依靠人工來操作和核實，會計人員需要手動錄入原始數(shù)據(jù)，并計算和對照各類會計信息。這種完全依賴會計人員手工計算的方式難以對大規(guī)模的會計信息進(jìn)行處理，容易因計算失誤導(dǎo)致更嚴(yán)重問題，進(jìn)而影響到會計信息的準(zhǔn)確性。而會計電算化則可以通過既定程序?qū)嫈?shù)據(jù)進(jìn)行自動化處理，利用計算機(jī)替代傳統(tǒng)手工會計工作的記賬、算賬、報賬（白美婷，2013）。所以，在會計電算化的影響下，飼料企業(yè)的會計核算工作能更好地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，并提高會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性。

2.2 對飼料企業(yè)會計監(jiān)督職能的影響 監(jiān)督職能主要建立在會計信息準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，并且需要保管好飼料企業(yè)的會計原始紙質(zhì)憑證。當(dāng)出現(xiàn)問題時，會計人員則需要對會計原始憑證進(jìn)行核對。因為這種監(jiān)督模式存在一定的滯后性，而且需要耗費大量的人力、物力和財力，所以在傳統(tǒng)手工會計工作中，監(jiān)督職能往往形同虛設(shè)。而在會計電算化不斷普及的當(dāng)下，會計人員只需要保證原始數(shù)據(jù)的錄入準(zhǔn)確，并將各類會計信息存儲于計算機(jī)介質(zhì)中。會計電算化就能對已發(fā)生和正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行合法性、合理性、有效性的監(jiān)督，從源頭上杜絕會計信息失真問題（于文博，2021）。一旦出現(xiàn)錯誤，會計人員也能憑借信息檢索功能直接追根溯源，及時發(fā)現(xiàn)會計信息出現(xiàn)的問題，進(jìn)一步確保飼料企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性。

2.3 對飼料企業(yè)會計決策職能的影響 對飼料企業(yè)而言，決策是從眾多方案中選擇最優(yōu)化的方案，以更好達(dá)到飼料企業(yè)經(jīng)營管理的目標(biāo)。所以要想優(yōu)化飼料企業(yè)內(nèi)部管理，提高飼料企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，需要保障決策的正確性，避免因決策失誤造成無法挽回的損失。在飼料企業(yè)決策模型中往往會忽視會計工作的重要性，僅僅將其作為普通職能部門對待。究其原因，還在于傳統(tǒng)手工會計無法保障會計信息質(zhì)量，并且存在一定的滯后性，無法給飼料企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供信息支撐。而會計電算化幫助飼料企業(yè)解決了這一問題。如在計算機(jī)加持下，會計人員能很快整理決策相關(guān)信息，從而引導(dǎo)飼料企業(yè)管理者作出正確決策（張旌，2022）。

3 飼料企業(yè)開展會計電算化工作的對策

3.1 在飼料企業(yè)內(nèi)部推廣標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)軟件 采用標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)軟件就是要確保會計電算化能在企業(yè)不同部門、不同環(huán)節(jié)間實現(xiàn)會計信息的及時、準(zhǔn)確傳遞（韓云霞，2014）。因為會計電算化是對財會信息的自動化處理，這在提高飼料企業(yè)會計工作質(zhì)量和效率的同時也對數(shù)據(jù)錄入和輸出有嚴(yán)格的要求。對此可采用以下措施開展具體工作：第一，制定標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)軟件推廣計劃。明確推廣目標(biāo)、范圍、時間、人員、經(jīng)費等要素，確定推廣方案和實施步驟。第二，選擇適合飼料企業(yè)的財務(wù)軟件。根據(jù)飼料企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)管理流程和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，選擇適合飼料企業(yè)的財務(wù)軟件，并充分把握財務(wù)軟件的功能、性能、穩(wěn)定性、安全性、售后服務(wù)等因素。第三，進(jìn)行軟件安裝和配置。飼料企業(yè)要根據(jù)產(chǎn)品說明書和安裝手冊進(jìn)行安裝，或聘請軟件商的工作人員上門調(diào)試安裝程序或相關(guān)軟件，確保財務(wù)軟件能在飼料企業(yè)中正常運行。第四，進(jìn)行軟件培訓(xùn)和推廣。在安裝財務(wù)軟件前后，飼料企業(yè)要對會計人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保會計人員能熟練掌握財務(wù)軟件的使用方法，從而提高財務(wù)軟件的使用率，避免因操作失誤導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)崩潰。第五，建立標(biāo)準(zhǔn)化會計流程。飼料企業(yè)要根據(jù)軟件商提供的標(biāo)準(zhǔn)會計流程，有效規(guī)范會計操作，確保會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性。第六，監(jiān)督和評估軟件使用效果。在財會軟件試用期和推廣初期，飼料企業(yè)要指派專人收集和分析財務(wù)軟件的使用情況，力求及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，提高會計工作的質(zhì)量和效率。

3.2 優(yōu)化飼料企業(yè)會計電算化的管理流程 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷成熟為飼料企業(yè)會計電算化提供了更多的優(yōu)化空間，進(jìn)一步保障了飼料企業(yè)會計工作高效性、準(zhǔn)確性、及時性。而具體的優(yōu)化流程如下：第一，制定會計信息管理標(biāo)準(zhǔn)化流程，確保會計信息的采集、存儲、處理和分析等環(huán)節(jié)都能得到有效管理和控制。標(biāo)準(zhǔn)化流程的建立可以提高會計信息的質(zhì)量和效率，避免會計信息出現(xiàn)丟失或泄漏等問題，從而提高飼料企業(yè)的內(nèi)部管理水平。第二，建立飼料企業(yè)的內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，方便不同部門、不同環(huán)節(jié)間的信息共享和協(xié)同工作。高度的信息共享能避免飼料企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)“信息孤島”的問題，確保會計工作能契合飼料企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動；高度協(xié)同的工作能避免對原始數(shù)據(jù)重復(fù)采集和錄入問題，進(jìn)一步提高會計工作效率。第三，采用云計算技術(shù)將飼料企業(yè)會計信息存儲于云端，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和可訪問功能，進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)處理的效率和安全性。通過云計算技術(shù)，飼料企業(yè)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，避免因會計信息丟失而影響到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的正常開展。第四，進(jìn)行移動化管理，減少信息傳遞的時間和空間限制，方便會計人員在任何時間、地點獲取和處理會計信息，提高會計信息的實時性和準(zhǔn)確性。第五，應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對飼料企業(yè)的會計信息進(jìn)行深度挖掘，從而掌握飼料企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動規(guī)律，準(zhǔn)確把握市場需求，有效規(guī)避潛在的風(fēng)險，為飼料企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供多樣化的數(shù)據(jù)支持，助力飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展（滕建富，2021）。

3.3 建立內(nèi)控制度，提高會計工作效率 內(nèi)控制度是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動相互聯(lián)系、互相制約的有效手段（李曉晶，2023）。所以在飼料企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)控制度不僅要加強(qiáng)不同部門、不同環(huán)節(jié)間的溝通與聯(lián)系，還需要充分發(fā)揮各崗位、部門間的制約作用，確保會計電算化得以順利落實，有效維護(hù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的正常秩序。第一，增強(qiáng)內(nèi)控意識。完善的內(nèi)控制度能對飼料企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動起到全程監(jiān)督，幫助飼料企業(yè)規(guī)避潛在的風(fēng)險。因此，要增強(qiáng)內(nèi)控意識，讓企業(yè)管理者和會計人員意識到自己肩負(fù)的職責(zé)，這樣才能積極推動內(nèi)控制度的落實，并嚴(yán)格遵守內(nèi)控制度的各項要求。第二，設(shè)立內(nèi)部控制部門。飼料企業(yè)可以設(shè)立專門的內(nèi)部控制部門，負(fù)責(zé)內(nèi)控制度的完善和實施，確保企業(yè)會計電算化得以有序開展。內(nèi)部控制部門要在飼料企業(yè)內(nèi)部建立健全的內(nèi)部控制框架，實時監(jiān)督和檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，并快速進(jìn)行糾正，從而有效提高飼料企業(yè)的內(nèi)部控制水平。第三，制定完善的內(nèi)控制度。在制定內(nèi)控制度的過程中，飼料企業(yè)要明確會計工作的流程和責(zé)任分工，規(guī)范會計操作流程，確保會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性。而且內(nèi)控制度要充分考慮不同部門、不同環(huán)節(jié)的特殊性，實現(xiàn)飼料企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的逐漸分離，以會計控制的方式保護(hù)飼料企業(yè)的資產(chǎn)安全，確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動可以滿足合法性的基本要求。第四，建立內(nèi)部審計機(jī)制。利用內(nèi)部審計來對飼料企業(yè)的內(nèi)控制度落實情況進(jìn)行監(jiān)督，公平客觀評價飼料企業(yè)會計人員和其他員工是否遵循了內(nèi)控制度的要求，并對會計電算化的落實情況進(jìn)行考核，進(jìn)一步提高飼料企業(yè)會計工作效率。

3.4 加強(qiáng)會計電算化人才培養(yǎng) 在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，飼料企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動呈現(xiàn)多元化發(fā)展趨勢，復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動對會計人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求。特別是在會計電算化的試點推廣過程中，傳統(tǒng)的會計人員具備的手工會計工作經(jīng)驗和技巧無法適應(yīng)財會軟件和計算機(jī)設(shè)備的操作要求，因此，飼料企業(yè)要加強(qiáng)對會計電算化人才的培養(yǎng)。第一，制定會計電算化人才培養(yǎng)計劃，明確飼料企業(yè)會計電算化人才的培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)內(nèi)容，建立完善的人才培養(yǎng)體系和機(jī)制，加強(qiáng)對會計電算化人才的培訓(xùn)和發(fā)展，為飼料企業(yè)會計電算化發(fā)展打好人才基礎(chǔ)。第二，推廣在線學(xué)習(xí)平臺，飼料企業(yè)可以為會計人員提供多種形式的學(xué)習(xí)資源和培訓(xùn)課程，為會計人員提供便捷的在線學(xué)習(xí)機(jī)會，提高會計人員的學(xué)習(xí)效率和學(xué)習(xí)質(zhì)量，增強(qiáng)會計人員的學(xué)習(xí)意愿和學(xué)習(xí)習(xí)慣，讓更多的會計人員能自行安排時間完成會計電算化相關(guān)知識和技能（杜文和劉均敏，2022）。第三，加強(qiáng)對會計電算化人才的技術(shù)培訓(xùn)，飼料企業(yè)要為會計人員提供最新的技術(shù)知識和操作工具，幫助會計人員熟悉和掌握會計電算化的流程和要求，從而為后續(xù)的會計電算化試點推廣做好鋪墊。第四，鼓勵會計人員通過自主學(xué)習(xí)的方式考取更高的文憑和從業(yè)資格證書，并且將這些學(xué)習(xí)成果與職業(yè)發(fā)展、薪酬福利待遇直接掛鉤，進(jìn)一步提高會計人員學(xué)習(xí)會計電算化知識和技能的積極性、主動性，為飼料企業(yè)提供充足的人才儲備。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟，以及會計電算化的普及，如何推動傳統(tǒng)手工會計向會計電算化方向轉(zhuǎn)型成為飼料企業(yè)不得不面對的問題。對飼料企業(yè)而言，會計電算化的應(yīng)用已成為提高會計工作質(zhì)量和效率的重要手段。飼料企業(yè)要正視發(fā)展會計電算化的必要性，以及會計電算化可能帶來的諸多影響，通過“互聯(lián)網(wǎng)+ 會計電算化”的方式優(yōu)化內(nèi)部管理流程，切實滿足會計信息的真實性、準(zhǔn)確性、完整性、及時性、可比性等要求，助力飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。