張 華

（廣州政企互聯(lián)科技有限公司 廣東廣州 510000）

會計信息化建設(shè)是借助信息技術(shù)手段開展相應(yīng)的工作，提升企業(yè)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性，保證企業(yè)會計工作處于良性運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)管理人員工作效率的目標(biāo)，為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展奠定基礎(chǔ)。雖然會計信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，但是在企業(yè)實(shí)際發(fā)展的過程中，會計信息化的出現(xiàn)對于企業(yè)內(nèi)控產(chǎn)生諸多影響。因此，需要結(jié)合大數(shù)據(jù)背景，分析會計信息化對企業(yè)內(nèi)控發(fā)展帶來的影響，發(fā)現(xiàn)企業(yè)目前發(fā)展過程中存在的問題，制定解決措施，加大企業(yè)的內(nèi)部控制力度，維護(hù)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時代會計信息化對企業(yè)內(nèi)控產(chǎn)生的影響

（一）內(nèi)部環(huán)境方面的影響

1.驅(qū)動企業(yè)管理方式變革

站在企業(yè)治理結(jié)構(gòu)層面來看，企業(yè)中的經(jīng)理層，要以管理生產(chǎn)經(jīng)營活動為主要工作任務(wù)，并且負(fù)擔(dān)相應(yīng)的內(nèi)部控制職責(zé)。在傳統(tǒng)會計氛圍下，傳遞會計信息以由上到下的方式開展。所以，經(jīng)理層人員更加全面地了解企業(yè)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，促使其擁有更高的管理決策權(quán)。但是，當(dāng)會計信息化模式出現(xiàn)并且應(yīng)用在企業(yè)發(fā)展之中，使企業(yè)內(nèi)部信息的流動狀態(tài)出現(xiàn)較大的變化。以扁平式管理層級流動模式為基礎(chǔ)的管理模式，正在取代曾經(jīng)的金字塔式的信息流動形式。在這種情況的影響下，企業(yè)中的管理人員，無論是哪個層次的管理者，都可以實(shí)現(xiàn)信息及時更新的目標(biāo)。并且，還可以加強(qiáng)決策者與實(shí)施者之間的信息溝通效率，也不會導(dǎo)致高級與中級管理人員手中的信息出現(xiàn)較大的差異性。所以，導(dǎo)致企業(yè)的決策話語權(quán)開始轉(zhuǎn)變，由最初的經(jīng)理人轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)高層管理者，并且推動企業(yè)中高層管理人員均可以參與到企業(yè)日常活動中，發(fā)揮直接的管理與參與的作用，保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.促進(jìn)員工素質(zhì)能力的提升

在會計信息化背景下，企業(yè)流程化管理的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，不需要分割職能部門，需要在優(yōu)化和調(diào)整流程結(jié)構(gòu)化的方向進(jìn)行關(guān)注，投入更多的精力、時間，精簡業(yè)務(wù)員的流程，保證企業(yè)資源系統(tǒng)中的資源實(shí)現(xiàn)合理調(diào)配的目標(biāo)，為信息高效共享奠定基礎(chǔ)。借助科學(xué)的信息系統(tǒng)建設(shè)，對憑證簽字制度進(jìn)行削弱。但是，這種信息更改無痕跡的現(xiàn)象，會導(dǎo)致安全隱患的出現(xiàn)。因此，在企業(yè)內(nèi)控工作開展的過程中，要想避免信息泄露出現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用價值下降的現(xiàn)象，就要提升企業(yè)內(nèi)控工作者的能力與素質(zhì)。同時，因?yàn)槠髽I(yè)會計信息化涉及的應(yīng)用軟件、流程等處于不同的狀態(tài)，所以在大數(shù)據(jù)背景下，要求企業(yè)在面對會計信息化建設(shè)需求時，要提升員工的信息系統(tǒng)應(yīng)用技能、專業(yè)知識等內(nèi)容，保證企業(yè)信息精準(zhǔn)錄入公司系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)整理和統(tǒng)計及利用等處于完成的狀態(tài)，保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)的使用效果。

（二）風(fēng)險評估方面的影響

受到會計信息化模式的影響，企業(yè)開始應(yīng)用電子化方式開展數(shù)據(jù)收集工作，保證企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)處于高度集中的狀態(tài)。這時如果缺少科學(xué)可行的內(nèi)部控制措施，會出現(xiàn)會計信息隨意復(fù)制、瀏覽和刪改等問題。各個部門的工作人員在錄入數(shù)據(jù)之后，可借助計算機(jī)實(shí)現(xiàn)快捷化處理信息的目標(biāo)。然而在數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)工作時，其安全性的高低直接影響數(shù)據(jù)存儲與使用的安全性，并且是關(guān)鍵內(nèi)容。計算機(jī)硬件在使用時，會出現(xiàn)故障，系統(tǒng)軟件容易被攻擊導(dǎo)致癱瘓等。并且，在實(shí)際的會計信息化模式應(yīng)用的過程中，需要在開放性網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行的。然而受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響，出現(xiàn)潛在病毒、黑客攻擊等諸多問題，導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中，容易出現(xiàn)經(jīng)營危機(jī)，知識信息流失，造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。所以，當(dāng)企業(yè)開展會計信息化工作時，會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險的加劇，需要進(jìn)一步拓展風(fēng)險評估的范圍，以此保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（三）控制活動方面的影響

1.推動擴(kuò)大控制活動范圍

當(dāng)會計處理工作以會計信息化為基礎(chǔ)時，會促使其處理的范圍不斷增加。其中不僅涉及傳統(tǒng)基本會計業(yè)務(wù)，還有借助互聯(lián)網(wǎng)而開展的網(wǎng)上報稅等諸多的業(yè)務(wù)類型。網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的開展，導(dǎo)致企業(yè)會計核算范圍增加，需要面對諸多的業(yè)務(wù)，開展針對性的運(yùn)營分析、績效測評等工作。所以，導(dǎo)致原來的內(nèi)控措施出現(xiàn)不合理的地方，需要及時開展優(yōu)化與調(diào)整工作。合理控制新業(yè)務(wù)的開展，把企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險控制在可接受的范圍。

2.促使內(nèi)部控制重點(diǎn)轉(zhuǎn)變

和傳統(tǒng)的手工記賬階段進(jìn)行比較，會計信息化實(shí)施后，會計工作的效率與質(zhì)量與人員自身有著更直接的關(guān)系，其是否可以對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行有效利用是關(guān)鍵內(nèi)容。但是受到信息化環(huán)境的影響，會計業(yè)務(wù)處理工作需要借助系統(tǒng)軟件開展，在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制時，會由以工作人員為中心轉(zhuǎn)移到以監(jiān)控機(jī)械設(shè)備為主。比如，在錄入和整理及使用會計信息的過程中，要加大控制力度，開展不相容崗位的分離控制工作，提升人員與設(shè)備之間的互相控制力度，保證企業(yè)發(fā)展。

3.加強(qiáng)各方信息溝通

在以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的會計信息化過程中，其主題是在會計信息系統(tǒng)的支持下，完成財務(wù)數(shù)據(jù)的智能化、快捷化處理的工作，以此減少工作人員的記賬與處理業(yè)務(wù)等諸多方面的壓力，進(jìn)一步提升會計工作的效率。企業(yè)管理層在開展工作時，可以借助網(wǎng)絡(luò)的快捷性、精準(zhǔn)性等進(jìn)行指令的向下傳遞，這樣可以控制信息傳遞過程中的延遲與遺漏問題的出現(xiàn)。并且下層執(zhí)行命令的工作者，也可以借助網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)及時反饋任務(wù)執(zhí)行的進(jìn)度、取得的成果等，有效減少人工處理導(dǎo)致的信息滯后性傳遞的問題，提升企業(yè)工作效率。

4.促進(jìn)內(nèi)部監(jiān)督管理

當(dāng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代后，企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計信息化建設(shè)目標(biāo)，就可以以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，開展高效且完整的信息傳遞、動態(tài)化監(jiān)管等工作，提升企業(yè)信息監(jiān)管的工作效率。并且，在信息技術(shù)的支持下，保障企業(yè)在各個環(huán)節(jié)中納入監(jiān)督工作，保證信息系統(tǒng)功能的深層次開展效果，推動系統(tǒng)功能向著多元化的方向發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理與信息系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性，保證企業(yè)的信息安全監(jiān)管工作處于高效性、精準(zhǔn)性的狀態(tài)。但是在開展內(nèi)部監(jiān)管工作時，因?yàn)橛嬎銠C(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等出現(xiàn)相應(yīng)的風(fēng)險，致使企業(yè)內(nèi)部的控制活動風(fēng)險程度會增加，并且風(fēng)險的覆蓋范圍會擴(kuò)大，造成業(yè)務(wù)流程之間的相互制約，最終導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管工作出現(xiàn)管理難度加大的問題，影響企業(yè)的發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化建設(shè)的問題

（一）信息化建設(shè)意識不強(qiáng)

與國外某些發(fā)展完善的大數(shù)據(jù)信息平臺相比，我國的大數(shù)據(jù)信息平臺的建設(shè)依然存在較多的不足，并且整體水平不高。然而，目前大數(shù)據(jù)融合趨勢是無法避免的。會計信息化建設(shè)，可以有效減輕會計工作人員的工作壓力，減少工作時間，提高工作效率，加強(qiáng)工作精準(zhǔn)度，保證信息化融合的效果，盡量防止人工操作導(dǎo)致的失誤。雖然會計信息化建設(shè)具有至關(guān)重要的作用，然而在企業(yè)發(fā)展的過程中，管理人員并沒有重視會計信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展的影響。所以，導(dǎo)致管理人員在面對會計信息化建設(shè)時，投出反對票，認(rèn)為沒必要浪費(fèi)建設(shè)成本與時間。還有部分管理人員認(rèn)為，使用電腦辦公就是實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。上述這些錯誤認(rèn)知，阻礙了企業(yè)會計信息化建設(shè)的效果，不利于企業(yè)的發(fā)展，甚至?xí)档推髽I(yè)在市場中的地位。

（二）信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)應(yīng)重視信息平臺建設(shè)，尤其要重視基礎(chǔ)設(shè)施的組建，保證會計信息資源處理實(shí)現(xiàn)共享模式的目標(biāo)，提升信息存儲的完整性、安全性。然而，在目前的會計大數(shù)據(jù)資源共享平臺建設(shè)的過程中，企業(yè)信息化平臺尚處于初級階段。在面對龐大的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時，缺少基礎(chǔ)設(shè)施，也不具備高效且完善的平臺，這會導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸困難的情況出現(xiàn)，影響共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而造成部門與部門之間出現(xiàn)脫節(jié)的問題，增加業(yè)務(wù)交流的難度，還會出現(xiàn)信息對接的誤差，影響信息數(shù)據(jù)的使用效果。同時，在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)需要面對快速準(zhǔn)確存儲信息的問題。目前，信息化系統(tǒng)的建設(shè)基本脫離傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料，借助硬盤等方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲，這樣雖然極大程度上提升了數(shù)據(jù)攜帶與存儲的便利性，但是也增加了數(shù)據(jù)丟失與損壞的風(fēng)險，增加后期數(shù)據(jù)分析工作的難度。并且，在使用磁性介質(zhì)時，會受到黑客入侵、病毒的危害，出現(xiàn)重要數(shù)據(jù)丟失與泄漏的危險，增加企業(yè)發(fā)展過程中不可控的風(fēng)險發(fā)生概率，阻礙企業(yè)會計信息化建設(shè)的發(fā)展。

（三）企業(yè)管理制度不健全

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，部分企業(yè)內(nèi)部管理制度存在一定不足，限制企業(yè)的發(fā)展。其中最為常見的就是缺少專業(yè)的管理團(tuán)隊與制度，不能對企業(yè)工作人員的職責(zé)進(jìn)行合理劃分。同時，在實(shí)際管理過程中，管理者沒有定期對內(nèi)部人員的管理制度進(jìn)行調(diào)整，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理制度陳舊，企業(yè)內(nèi)部的管理工作效率低下。此外，在企業(yè)會計信息化建設(shè)的過程中，沒有結(jié)合實(shí)際、盲目地開展建設(shè)工作，致使會計信息化在建設(shè)的過程中，缺少與時俱進(jìn)的制度和系統(tǒng)支持，導(dǎo)致管理者對于企業(yè)的管理能力下降，嚴(yán)重時，甚至?xí)绊懫髽I(yè)的正常運(yùn)行。因此，在上述因素的整體影響下，企業(yè)在信息化建設(shè)過程中，會出現(xiàn)諸多的風(fēng)險因素，阻礙企業(yè)會計信息化建設(shè)，最終影響企業(yè)發(fā)展。

（四）工作人員素質(zhì)不高

企業(yè)的發(fā)展和員工有著直接關(guān)系，優(yōu)質(zhì)的人才可以推動企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，是企業(yè)和時代接軌的重要力量。會計信息化的發(fā)展也是以技術(shù)人員的水平為基礎(chǔ)，其工作的水平、效率、質(zhì)量等對信息化建設(shè)的成果產(chǎn)生極大的影響。現(xiàn)階段，企業(yè)會計信息化水平處于發(fā)展過程中，依然沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。在對人才供給進(jìn)行分析的過程中發(fā)現(xiàn)，大數(shù)據(jù)背景下，普遍存在人才配比嚴(yán)重不足的問題，甚至出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面。在這種情況下，企業(yè)發(fā)展存在人才缺失的問題，限制會計信息化的建設(shè)。同時，部分員工在前期學(xué)習(xí)理論時，會出現(xiàn)不認(rèn)真的現(xiàn)象，影響理論知識的學(xué)習(xí)。當(dāng)員工在處理業(yè)務(wù)時，會出現(xiàn)專業(yè)水平受限制的問題，降低業(yè)務(wù)處理的效率。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)不斷融合信息化內(nèi)容，要求會計工作人員要具備綜合知識和技能素養(yǎng)。在這種情況下，工作人員出現(xiàn)不能適應(yīng)新時期要求的現(xiàn)象，能力有限，影響會計信息化建設(shè)的效果，不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

三、企業(yè)內(nèi)控中會計信息化作用發(fā)揮的有效路徑

（一）完善與優(yōu)化企業(yè)會計信息化相關(guān)制度流程

1.科學(xué)制定與嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定

要想保證企業(yè)內(nèi)控效果，就要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，制定相應(yīng)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，并且監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)工作，提高會計信息化工作的質(zhì)量，提升會計工作的可操作性，保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。同時，要以企業(yè)目前運(yùn)作情況為依據(jù)，對企業(yè)發(fā)展的問題進(jìn)行分析，結(jié)合分析結(jié)果，開展現(xiàn)有制度的優(yōu)化與完善工作。此外，要清晰確定業(yè)務(wù)的運(yùn)作程度，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)施情況、可能遇到的阻礙等，制定可行性方案，保證會計信息化建設(shè)的效果。

2.加強(qiáng)會計信息化內(nèi)容建設(shè)

企業(yè)在發(fā)展時，要重點(diǎn)關(guān)注會計信息化的問題，分析導(dǎo)致市場變化的原因。借助經(jīng)典案例，開展綜合化分析，要求多個部門參與會計信息化方案可行性的評估工作，借助方案的細(xì)節(jié)優(yōu)化和把握潛在規(guī)律及應(yīng)對方案的科學(xué)化設(shè)計等，提升企業(yè)會計信息化建設(shè)的效果，加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的管理效果。并且，在分析企業(yè)市場環(huán)境時，與自身發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行融合，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，保證企業(yè)會計信息化建設(shè)的效果。

（二）立足實(shí)際提升企業(yè)會計信息化水平

1.培養(yǎng)企業(yè)員工的自主意識

為保證企業(yè)會計信息建設(shè)的效果，就要對會計信息化的價值、意義及對經(jīng)濟(jì)的影響等進(jìn)行分析，確定導(dǎo)致交易改變的因素，結(jié)合分析的結(jié)果，開展不同類型的會計信息控制工作，保障企業(yè)管理部門的工作效率。同時，企業(yè)管理人員還要重視員工的法律意識，強(qiáng)化監(jiān)督工作，保證企業(yè)會計信息化建設(shè)的合理性。

2.有效發(fā)揮相關(guān)部門的引導(dǎo)作用

在相關(guān)部門發(fā)揮引導(dǎo)作用時，可以為企業(yè)提供會計信息化實(shí)踐的機(jī)會，有助于建設(shè)信息化的溝通平臺，保證企業(yè)間的交流與溝通的效果，為企業(yè)間的會計信息共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)，推動企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（三）加快企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險防控機(jī)制的構(gòu)建進(jìn)程

為了保證企業(yè)會計信息化建設(shè)的效果，要加快企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險防控機(jī)制的構(gòu)建進(jìn)程，提升員工的警惕性，預(yù)防非法網(wǎng)絡(luò)行為的出現(xiàn)，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻，提升風(fēng)險監(jiān)控的力度。同時，增加風(fēng)險防控經(jīng)費(fèi)，提升系統(tǒng)的及時性和完善性，保證信息的安全性。并且，重視網(wǎng)絡(luò)密鑰的應(yīng)用，降低數(shù)據(jù)丟失或者泄漏的風(fēng)險，保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（四）積極打造企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控信息化平臺

1.完善信息平臺功能

在建設(shè)財務(wù)管理內(nèi)控信息平臺的過程中，要重視信息技術(shù)的應(yīng)用，完善信息平臺的功能，保證會計信息的完整性與有效性，為企業(yè)各個環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的發(fā)展提供助力，加大企業(yè)的內(nèi)部控制力度。

2.健全財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制

在完善信息平臺功能的基礎(chǔ)上，要重視健全財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督制度的建設(shè)，以此減少生成的財務(wù)信息出現(xiàn)不同層級間的信息障礙問題，最大限度保證各個管理層級的信息完整性，提升企業(yè)各個部門的工作效率，推動企業(yè)發(fā)展。

3.增強(qiáng)各部門間的關(guān)聯(lián)性

在會計信息化建設(shè)過程中，要增強(qiáng)各個部門之間的關(guān)聯(lián)性，要求企業(yè)管理者進(jìn)行企業(yè)統(tǒng)籌監(jiān)督，對各個部門的職能進(jìn)行規(guī)劃，保證各個部門既可以獨(dú)立完成工作，又可以實(shí)現(xiàn)部門之間的聯(lián)動和相互監(jiān)督，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

（五）加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的相關(guān)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力

在企業(yè)發(fā)展的過程中，深化開展會計信息化專業(yè)隊伍建設(shè)，發(fā)揮管理人員的榜樣作用，重視員工自學(xué)能力、素養(yǎng)、道德水平的培養(yǎng)，提升會計人員整體的綜合素質(zhì)。同時，要定期開展業(yè)務(wù)人員的相關(guān)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力，保證企業(yè)內(nèi)部擁有高素質(zhì)的專業(yè)化管理隊伍，提升企業(yè)會計工作水平，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。

四、結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)發(fā)展過程中，要正確看待會計信息化建設(shè)對于企業(yè)內(nèi)控工作的影響。因?yàn)樵趯?shí)踐發(fā)展過程中發(fā)現(xiàn)，會計信息化建設(shè)的影響分為積極和消極兩個方面。所以，要想保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，就要以辯證的思維看待會計信息化建設(shè)工作，重視大數(shù)據(jù)背景的影響，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，制定相應(yīng)發(fā)展會計信息化的措施。通過這樣的方式，充分發(fā)揮會計信息化的積極影響，加強(qiáng)企業(yè)對內(nèi)部的控制程度，減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，提高企業(yè)內(nèi)部的信息化水平，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。