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國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建與實(shí)際應(yīng)用分析

2023-08-14 23:42:49李林敏
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)決策國(guó)有企業(yè)

李林敏

(廣州中誠(chéng)稅務(wù)師事務(wù)所有限公司 廣東廣州 510000)

國(guó)有企業(yè)在建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí),需要優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),完善財(cái)務(wù)管理體系,利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為經(jīng)營(yíng)決策提供支持,提高財(cái)務(wù)核算的精準(zhǔn)度,保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,需要以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的科學(xué)化管理。同時(shí),要積極完善保障體系,建立管理制度,提高財(cái)務(wù)管理效率,發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),提高經(jīng)營(yíng)決策水平。

一、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用

國(guó)有企業(yè)通過構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),不僅能夠?yàn)榉€(wěn)定運(yùn)營(yíng)提供支持,還能夠進(jìn)一步優(yōu)化國(guó)有企業(yè)內(nèi)部管理體系。企業(yè)要嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律規(guī)定,積極建立財(cái)務(wù)控制管理體系,通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),約束員工的行為,充分發(fā)揮系統(tǒng)的監(jiān)督職能,以保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。信息系統(tǒng)的設(shè)立,可增強(qiáng)資產(chǎn)管理的安全,監(jiān)督國(guó)有企業(yè)的運(yùn)營(yíng),避免發(fā)生違規(guī)行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不利于國(guó)有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的行為,保障國(guó)有企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)具有鑒別功能,能夠精準(zhǔn)識(shí)別企業(yè)運(yùn)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)管理的不足,并制定處理策略,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在鑒別過程中,信息系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮管理優(yōu)勢(shì),結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,制定科學(xué)可行的管理計(jì)劃,幫助企業(yè)盡量規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)管理者可借助信息系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行綜合分析,并針對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力,制定個(gè)性化防范策略。企業(yè)可以圍繞經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),制定科學(xué)可行的管理策略,降低企業(yè)的資本輸出,維護(hù)國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)效益。

二、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

(一)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展不平衡

就當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)情況來(lái)看,仍然存在著差異性,比如經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)區(qū)域,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的引進(jìn)更為先進(jìn),整體應(yīng)用水平更高;而較為落后的地區(qū),信息技術(shù)的應(yīng)用卻不夠充分。從企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)層面出發(fā),一二級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用程度較高,三級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)不夠,甚至部分企業(yè)仍然停留在手工處理層面。也有部分國(guó)有企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的開發(fā)不夠充足,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)的帶寬較窄,但需要承擔(dān)較多的業(yè)務(wù)處理工作與通信任務(wù),尤其是隨著業(yè)務(wù)量的不斷提高,當(dāng)前所使用的帶寬難以滿足網(wǎng)絡(luò)建設(shè)需求。另外,部分國(guó)有企業(yè)缺乏資金投入,基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,三級(jí)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)更是相對(duì)滯后,無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的有效構(gòu)建,財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展存在阻礙。

(二)財(cái)務(wù)信息化軟件應(yīng)用存在問題

國(guó)有企業(yè)在引進(jìn)財(cái)務(wù)信息化軟件時(shí),需要做到統(tǒng)一規(guī)劃,提高綜合處理能力,但部分企業(yè)在發(fā)展過程中,忽略了管理原則的全面貫徹落實(shí),在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,重復(fù)開發(fā)等問題時(shí)有發(fā)生。在挖掘與利用各項(xiàng)數(shù)據(jù)時(shí)層次不足,使財(cái)務(wù)處理口徑不一,無(wú)法發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值。另外,企業(yè)之間應(yīng)用的財(cái)務(wù)處理軟件存在出入,下屬單位與上級(jí)單位之間的財(cái)務(wù)科目核算內(nèi)容不統(tǒng)一,從而難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,直接影響了財(cái)務(wù)處理效率。尤其是在企業(yè)內(nèi)部,各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息難以通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)共享與互通,企業(yè)內(nèi)部對(duì)業(yè)務(wù)信息缺乏統(tǒng)一管理。

(三)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不夠

部分國(guó)有企業(yè)未意識(shí)到信息化建設(shè)的重要價(jià)值,在財(cái)務(wù)管理中,仍然未明確財(cái)務(wù)信息化的核心地位。部分國(guó)有企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí),十分注重硬件設(shè)施的投入,卻忽略了軟件的開發(fā),在后續(xù)應(yīng)用中也存在諸多不足,信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不夠。雖然部分企業(yè)已經(jīng)引進(jìn)了財(cái)務(wù)信息化軟件,但在處理財(cái)務(wù)工作時(shí),只進(jìn)行手工模仿,未進(jìn)行現(xiàn)代化管理創(chuàng)新,也并未充分發(fā)掘各項(xiàng)信息資源,沒有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的根本是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

(四)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)存在問題

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總報(bào)告需要經(jīng)過層層審批,導(dǎo)致信息的傳遞速度緩慢,尤其是對(duì)子公司核算數(shù)據(jù)的整合更為混亂,使母公司難以及時(shí)匯總各項(xiàng)信息。在獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),需要經(jīng)過整理匯總,這樣既浪費(fèi)了較多時(shí)間,也無(wú)法保障財(cái)務(wù)管理信息及時(shí)性與準(zhǔn)確性。另外,也有部分企業(yè)的往來(lái)賬核算存在漏洞,比如財(cái)務(wù)科目設(shè)置不合理、入賬時(shí)間有出入,導(dǎo)致在月末結(jié)賬對(duì)賬時(shí),存在對(duì)賬不平的情況,需要耗費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行調(diào)賬,使合并報(bào)表受到影響。

三、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的平臺(tái)設(shè)計(jì)

國(guó)有企業(yè)在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí),首要任務(wù)就是不斷優(yōu)化軟硬件設(shè)施,為打造高效的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供條件支持,同時(shí)要積極整合現(xiàn)有的各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源,確保能夠及時(shí)將財(cái)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面整合,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理協(xié)同化開展提供依據(jù),打造集效率安全于一體的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用平臺(tái)。

(一)系統(tǒng)功能

為了提高國(guó)有企業(yè)的綜合管理水平,需要進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系,將成本控制放在首位,隨后對(duì)財(cái)務(wù)管理流程加以優(yōu)化,提高國(guó)有企業(yè)的應(yīng)變能力。國(guó)有企業(yè)需要將總體發(fā)展作為主要目標(biāo),優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),通過對(duì)各項(xiàng)信息資源的全面開發(fā),為企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展提供支持,提高經(jīng)營(yíng)決策精準(zhǔn)度。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能包括以下幾點(diǎn)。

1.結(jié)合業(yè)務(wù)處理的各項(xiàng)要求,保障財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能使用,將手工記賬作為依據(jù),提高業(yè)務(wù)處理效率。

2.利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)重新精準(zhǔn)處理財(cái)務(wù)管理中涉及的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,使信息在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部能夠共享。

3.業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)需要將核算與臺(tái)賬功能進(jìn)行完善,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠得到最大程度開發(fā)利用,以此推動(dòng)分項(xiàng)管理。

4.在收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),可選擇多種處理方式,除了完成手工錄入任務(wù)以外,系統(tǒng)也能夠自動(dòng)導(dǎo)入各項(xiàng)數(shù)據(jù),減少工作量,使數(shù)據(jù)的利用率得以提升,并維護(hù)數(shù)據(jù)的一致性。

5.控制監(jiān)督職能是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的重點(diǎn),財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以幫助國(guó)有企業(yè)要充分發(fā)揮多種控制方式的優(yōu)勢(shì),全面推動(dòng)監(jiān)督執(zhí)行,落實(shí)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)。

6.采取多重查詢分析法,對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)與分析,充分發(fā)揮系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理功能。

7.明確預(yù)算管理的重要價(jià)值,確定成本控制的環(huán)節(jié)要點(diǎn),做好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理工作,實(shí)現(xiàn)全方位管理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程。

8.落實(shí)審批業(yè)務(wù)處理流程,確定具體的審批權(quán)限,做好經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的劃分,實(shí)現(xiàn)對(duì)各級(jí)業(yè)務(wù)的精準(zhǔn)控制。

9.對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行全面優(yōu)化,科學(xué)制定不同部門的預(yù)算目標(biāo),精準(zhǔn)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況。

10.保障信息系統(tǒng)的安全性與可靠性,設(shè)立防火墻系統(tǒng)抵抗外界因素的干擾,并優(yōu)化數(shù)據(jù)備份功能,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

(二)平臺(tái)選擇

將B/S 結(jié)構(gòu)作為基本參考,積極引進(jìn)市場(chǎng)內(nèi)先進(jìn)的軟硬件系統(tǒng),通過進(jìn)一步優(yōu)化國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的軟件,提高系統(tǒng)的綜合性能。

1.數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建需要優(yōu)先選擇市場(chǎng)中先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),并引進(jìn)相應(yīng)的軟件,為財(cái)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)功能,進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。

2.硬件。硬件設(shè)備主要涉及服務(wù)器、工作站、網(wǎng)卡等,需要確保質(zhì)量過關(guān)。

3.開發(fā)工具。在引進(jìn)開發(fā)工具時(shí),需要充分發(fā)揮不同技術(shù)語(yǔ)言的優(yōu)勢(shì),結(jié)合國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求,對(duì)系統(tǒng)開發(fā)展開深度調(diào)研,提高系統(tǒng)開發(fā)水平。

四、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)

(一)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,需要國(guó)有企業(yè)從自身的管理現(xiàn)狀出發(fā),確定具體的管理要求,優(yōu)化管理環(huán)境與管理結(jié)構(gòu)。管理系統(tǒng)涉及的子模塊較為多元,其中主要包括財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)預(yù)算等。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),能夠?yàn)閲?guó)有企業(yè)提供更可靠的支持,使國(guó)有企業(yè)能夠以低成本構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展需求相符的信息系統(tǒng),滿足企業(yè)的個(gè)性化發(fā)展需求,同時(shí)也能夠規(guī)范業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)的管理水平得以提升,為企業(yè)內(nèi)部信息共享提供支持,推動(dòng)與企業(yè)外部客戶、供應(yīng)商之間的協(xié)同合作。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為企業(yè)創(chuàng)新提供了支持,企業(yè)能夠及時(shí)適應(yīng)市場(chǎng)變化,提高管理效率。此外,數(shù)據(jù)庫(kù)的有效構(gòu)建能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持,方便國(guó)有企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)協(xié)調(diào)多個(gè)投資主體,明確其中的權(quán)責(zé)利關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)資源整合,為國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供支持。

(二)子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

1.系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的控制中心為系統(tǒng)管理模塊,根據(jù)業(yè)務(wù)需求初始化設(shè)置整個(gè)系統(tǒng)功能,同時(shí)要進(jìn)一步優(yōu)化參數(shù)設(shè)置,落實(shí)對(duì)子系統(tǒng)的權(quán)限管理與審批管理,并落實(shí)內(nèi)部控制制度,確保在企業(yè)管理過程中,內(nèi)部控制的全面貫徹與執(zhí)行。

2.財(cái)務(wù)預(yù)算子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)預(yù)算的主要功能是反映企業(yè)在未來(lái)期間內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況,根據(jù)現(xiàn)金收支等指標(biāo),預(yù)估未來(lái)的經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)預(yù)算必須服從決策目標(biāo)的要求,使決策目標(biāo)具體化、系統(tǒng)化、定量化。財(cái)務(wù)控制的前提是財(cái)務(wù)預(yù)算通過對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的量化,能夠?yàn)槠髽I(yè)的日常考核提供依據(jù)。財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)可從執(zhí)行到事后分析實(shí)現(xiàn)全過程管理,并由上而下通過多種協(xié)調(diào)機(jī)制,保障財(cái)務(wù)預(yù)算編制的合理性。通過財(cái)務(wù)預(yù)算編制,能夠幫助企業(yè)明確下級(jí)單位的預(yù)算編制情況,并跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)獲取各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,完成后續(xù)合并報(bào)表的各項(xiàng)任務(wù),使預(yù)算編制效率得以提升,保障財(cái)務(wù)預(yù)算編制的可執(zhí)行性。

3.財(cái)務(wù)控制子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)控制涉及現(xiàn)金管理、債務(wù)管理、薪酬管理、稅務(wù)管理、資產(chǎn)管理與應(yīng)收應(yīng)付管理,需要靈活設(shè)置多個(gè)子模塊,能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金管理情況展開全面監(jiān)控,確定具體的債權(quán)債務(wù),明確國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值。集團(tuán)企業(yè)也能夠統(tǒng)一控制各子公司與分公司的財(cái)務(wù)情況,動(dòng)態(tài)化評(píng)估資產(chǎn)變動(dòng)情況,為提高資產(chǎn)利用率奠定基礎(chǔ)。

4.財(cái)務(wù)決策子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)決策是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵,要將財(cái)務(wù)總目標(biāo)作為具體要求,確定財(cái)務(wù)決策的關(guān)鍵要點(diǎn),結(jié)合最佳管理方法,實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)督業(yè)務(wù)活動(dòng)。財(cái)務(wù)決策子系統(tǒng)還涉及投資管理與物料管理等多個(gè)模塊。

5.財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)。在制定財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),需要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的作用,從而獲取多元化的財(cái)務(wù)指標(biāo),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面剖析,明確實(shí)際經(jīng)營(yíng)成果,掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,并通過數(shù)據(jù)分析為后續(xù)經(jīng)營(yíng)決策提供重要的價(jià)值信息。同時(shí)企業(yè)可充分借助財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析與評(píng)估,要聯(lián)合業(yè)務(wù)活動(dòng),捕捉財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)分析體系,有效監(jiān)督企業(yè)的成本費(fèi)用與現(xiàn)金流量,而后結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果,判斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài),為經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。

6.輔助管理子系統(tǒng)。輔助管理系統(tǒng)子系統(tǒng)的功能較為完善,包括文件管理、數(shù)據(jù)查詢、制定財(cái)務(wù)報(bào)表。通過建立輔助管理系統(tǒng),能對(duì)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行反映與監(jiān)督,并能通過報(bào)表系統(tǒng),比對(duì)企業(yè)的預(yù)算與實(shí)際經(jīng)營(yíng)結(jié)果。綜合查詢功能主要是獲取行業(yè)內(nèi)的發(fā)展信息,通過與同類企業(yè)的對(duì)比,明確自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展地位,并通過總結(jié)獲取價(jià)值信息優(yōu)化經(jīng)營(yíng)決策,提高管理水平。

五、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用的注意事項(xiàng)

(一)將企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)相結(jié)合

企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,要積極構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),保障其各項(xiàng)功能的完整性,并進(jìn)一步優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,精準(zhǔn)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)各項(xiàng)管理工作需要圍繞財(cái)務(wù)管理而展開,通過財(cái)務(wù)管理為企業(yè)提供更精準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)決策信息,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平。企業(yè)管理者要明確財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要價(jià)值,將財(cái)務(wù)管理作為經(jīng)營(yíng)決策的主要方向,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系,明確未來(lái)的發(fā)展方向,看清企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,從問題出發(fā)優(yōu)化管理決策。因此,在企業(yè)管理中,要實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)決策與管理信息系統(tǒng)的全面融合,在進(jìn)行管理決策時(shí),不僅需要完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集,也需要保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,更需要做出精準(zhǔn)決策,避免造成控制決策過度隨意的情況。國(guó)有企業(yè)要靈活應(yīng)用信息系統(tǒng),優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理決策,獲取高質(zhì)量數(shù)據(jù)信息,保障決策的精準(zhǔn)度。財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)展現(xiàn)出時(shí)效性特點(diǎn),確保能夠精準(zhǔn)掌握當(dāng)下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),通過對(duì)數(shù)據(jù)信息的比對(duì)與分析,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供可靠支持,進(jìn)而提高綜合管理效率。在獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)維護(hù)好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整體性,保障企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的全局性,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)管理、制定科學(xué)決策奠定基礎(chǔ)。

(二)建立有效的實(shí)施保障機(jī)制

第一,積極制定管理戰(zhàn)略。國(guó)有企業(yè)在制定經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略時(shí),需要結(jié)合行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)與自身發(fā)展現(xiàn)狀綜合展開,對(duì)信息管理體系加以完善,并結(jié)合企業(yè)的未來(lái)規(guī)劃與管理系統(tǒng)發(fā)展要求,明確財(cái)務(wù)管理綱要,為財(cái)務(wù)管理工作提供支持。同時(shí),也要制定更為精準(zhǔn)的戰(zhàn)略目標(biāo),以此推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

第二,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案。要想充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能,需要設(shè)計(jì)一套完整的管理方案。要明確信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,做好整體規(guī)劃,優(yōu)化技術(shù)操作,聯(lián)合財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略,制定更具執(zhí)行性的管理方案,保障財(cái)務(wù)管理的高效執(zhí)行。

第三,明確財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。為了有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低成本損失,國(guó)有企業(yè)在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí),需要明確具體的管理標(biāo)準(zhǔn),并按照國(guó)家的相關(guān)管理規(guī)定,優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)體系,充分發(fā)揮信息管理系統(tǒng)的職能。

第四,優(yōu)化制度管理流程。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)除了涉及財(cái)務(wù)管理工作,還影響著企業(yè)的多個(gè)管理部門與業(yè)務(wù)人員,這就要求必須設(shè)計(jì)科學(xué)的執(zhí)行流程,管理人員必須明確管理制度,將執(zhí)行流程作為基本參考依據(jù),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的有序進(jìn)行。進(jìn)一步明確構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要性,確保流程設(shè)置的合理性,提高企業(yè)管理的可操作性。

第五,培養(yǎng)管理人才。為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的價(jià)值,需要加大培訓(xùn)力度,提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng),通過科學(xué)的培訓(xùn)機(jī)制,使工作人員能夠熟練掌握信息系統(tǒng)的操作模式,保障國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的同步開展,充分發(fā)揮人才作用。同時(shí),從外部招聘高素質(zhì)與復(fù)合型人才,保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,提高財(cái)務(wù)管理執(zhí)行效率。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)將信息化建設(shè)放在首位,積極組織搭建信息化管理系統(tǒng),提升經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性,提高綜合管理水平,保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。同時(shí),要進(jìn)一步優(yōu)化各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn),完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的各個(gè)子系統(tǒng),并落實(shí)后續(xù)的保障機(jī)制,使財(cái)務(wù)管理體系更加完善,進(jìn)而推動(dòng)國(guó)有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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