劉憶寧 劉罡
[摘要]當(dāng)前,在全面推進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理的背景下,本文通過對(duì)中管高校績(jī)效審計(jì)現(xiàn)狀開展問卷調(diào)查,分析高校績(jī)效審計(jì)存在的主要問題,結(jié)合新時(shí)代對(duì)內(nèi)部審計(jì)的要求和高校實(shí)際情況,提出改進(jìn)和加強(qiáng)高???jī)效審計(jì)的建議,并進(jìn)一步豐富新時(shí)代高校內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)涵,推動(dòng)高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在績(jī)效管理中更好地發(fā)揮監(jiān)督作用。
[關(guān)鍵詞]高校 ? 績(jī)效審計(jì) ? 內(nèi)部審計(jì)
績(jī)效審計(jì)在我國(guó)起步不久,目前沒有單一的定義,許多研究者對(duì)此有著不同的闡釋。本文中的高???jī)效審計(jì),是指高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員根據(jù)相關(guān)規(guī)定,對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
一、高校開展績(jī)效審計(jì)的現(xiàn)狀
為了解高校績(jī)效審計(jì)的實(shí)際開展情況,我們對(duì)31所中央管理高校進(jìn)行了問卷調(diào)查,取得有效調(diào)查問卷29份。
關(guān)于績(jī)效審計(jì)的實(shí)際開展情況,從問卷反饋的結(jié)果看,有20所高校表明近年來開展過績(jī)效審計(jì)工作,但還有31%的高校沒有開展此項(xiàng)工作(見表1)。
從已經(jīng)開展此項(xiàng)工作的高???,以績(jī)效審計(jì)的名義開展的占30%,以其他形式開展的占70%(見表2)。
從已經(jīng)開展績(jī)效審計(jì)高校的審計(jì)對(duì)象看,以重大財(cái)政專項(xiàng)資金為審計(jì)對(duì)象的最多,占比為65%,這其中又以雙一流建設(shè)引導(dǎo)專項(xiàng)為主;以專項(xiàng)工作任務(wù)為審計(jì)對(duì)象的次之,占比為45%(見表3、表4)。
從開展績(jī)效審計(jì)的主體看,多數(shù)是學(xué)校審計(jì)處自行審計(jì),占比為65%(見表5)。
從開展績(jī)效審計(jì)的方式看,作為單獨(dú)項(xiàng)目開展審計(jì)的,占比為50%(見表6)。
從開展績(jī)效審計(jì)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容看,關(guān)注最多的是績(jī)效目標(biāo),占比為90%,其次是資金使用,占比為85%,再次是建設(shè)成效,占比為75%(見表7)。
從已開展績(jī)效審計(jì)的高??矗蠖鄶?shù)沒有自行建立審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)(見表8)。
從開展績(jī)效審計(jì)的效果看,60%的高校認(rèn)為比較成功,其他的認(rèn)為一般(見表9)。
二、高???jī)效審計(jì)存在的問題及分析
(一)高校開展績(jī)效審計(jì)缺少必要的制度支持
在績(jī)效審計(jì)走進(jìn)我國(guó)的二十年間,相關(guān)理論研究和工作實(shí)踐持續(xù)推進(jìn)。2013年,中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)發(fā)布了《第2202號(hào)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則——績(jī)效審計(jì)》,提出績(jī)效審計(jì)的內(nèi)涵、一般原則、內(nèi)容、方法、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等具體規(guī)范。2015年,教育部印發(fā)《教育部關(guān)于加強(qiáng)直屬高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作的意見》(教財(cái)〔2015〕2號(hào)),提出“要對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行績(jī)效審計(jì),評(píng)價(jià)項(xiàng)目績(jī)效,促進(jìn)提高項(xiàng)目資金使用效益”。但在當(dāng)前仍然缺少針對(duì)績(jī)效審計(jì)的國(guó)家層面和教育系統(tǒng)內(nèi)的專門法規(guī)制度。2020年新修訂的《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》(教育部令第47號(hào))中,關(guān)于審計(jì)事項(xiàng)包括“資金、資產(chǎn)、資源的管理和效益情況”,并未明確提出績(jī)效審計(jì)的要求,高校自身也缺乏績(jī)效審計(jì)相關(guān)制度規(guī)定方面的設(shè)計(jì)制定安排,這一方面影響了高校內(nèi)審機(jī)構(gòu)開展績(jī)效審計(jì)實(shí)務(wù)工作的成效,另一方面也反映出高???jī)效審計(jì)的現(xiàn)狀和對(duì)相應(yīng)制度建設(shè)的迫切需求。
(二)高???jī)效審計(jì)開展還不平衡
從問卷反饋的結(jié)果看,部分高???jī)效審計(jì)實(shí)務(wù)起步較晚,有30%以上的高校表明近年來未開展過某種形式的績(jī)效審計(jì)工作。這其中固然有缺少上級(jí)主管部門政策指導(dǎo)和實(shí)際推動(dòng)的原因,但也說明高校對(duì)績(jī)效審計(jì)的本質(zhì)、范圍、內(nèi)容、指標(biāo)體系等關(guān)鍵問題認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一,重視程度不同,績(jī)效審計(jì)在高校中開展情況還不平衡。部分高校對(duì)績(jī)效本身重視程度還不夠高,仍停留在“重分錢,輕管理”“重花錢,輕績(jī)效”的慣性思維上;對(duì)績(jī)效管理方面存在的問題,也沒有引起足夠的重視。同時(shí),部分高校內(nèi)部審計(jì)在開展績(jī)效審計(jì)方面存在畏難情緒,擔(dān)當(dāng)作為不夠,未能充分發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督作用。
(三)高???jī)效審計(jì)的覆蓋還不全面
從已經(jīng)開展績(jī)效審計(jì)高校的審計(jì)對(duì)象看,還是以財(cái)政專項(xiàng)資金和專門工作任務(wù)為主,其中以重大財(cái)政專項(xiàng)資金為審計(jì)對(duì)象的占比最多,其他方面關(guān)注不夠。從審計(jì)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容看,關(guān)注最多的是績(jī)效目標(biāo),其次是資金使用,而績(jī)效管理體制、項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算安排、執(zhí)行過程等其他管理環(huán)節(jié)涉及較少。上述情況說明目前開展的績(jī)效審計(jì)還有局限性,無論在審計(jì)對(duì)象還是審計(jì)內(nèi)容上,都沒有實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋。當(dāng)然,導(dǎo)致這一情況出現(xiàn)的原因,既有內(nèi)審機(jī)構(gòu)未能充分作為等主觀因素,也有審計(jì)對(duì)象的基礎(chǔ)性工作不扎實(shí),資料、數(shù)據(jù)缺失,無法為審計(jì)工作提供支撐等客觀原因。
(四)高校績(jī)效審計(jì)效果不夠理想
從已開展績(jī)效審計(jì)高校的反饋看,績(jī)效審計(jì)總體效果還不夠理想,這也導(dǎo)致了目前高???jī)效審計(jì)仍處于理論探討或小范圍試點(diǎn)階段,而無法成為一種成熟的、可推廣的高校內(nèi)部審計(jì)類型。分析其原因:一是高校內(nèi)部審計(jì)自身能力不足。與其他審計(jì)類型相比,績(jī)效審計(jì)更為復(fù)雜,要求更高,評(píng)價(jià)更難,高校內(nèi)審機(jī)構(gòu)僅憑自身能力難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。二是審計(jì)的深度不夠,有的高校的績(jī)效審計(jì)結(jié)合在其他審計(jì)項(xiàng)目之中,沒有作為單獨(dú)項(xiàng)目,投入審計(jì)力量不夠,很難做到審深審?fù)?,難以達(dá)到應(yīng)有效果。三是審計(jì)評(píng)價(jià)難度較大,大多數(shù)高校沒有制定明確的績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo),內(nèi)審機(jī)構(gòu)自行制定難度較大,認(rèn)可度差,影響審計(jì)評(píng)價(jià)結(jié)果。四是審計(jì)結(jié)果質(zhì)量不高,相關(guān)部門沒有形成共識(shí),獎(jiǎng)懲問責(zé)機(jī)制缺失,審計(jì)結(jié)果運(yùn)用較差,審計(jì)意見難以落地落實(shí)。
三、高校開展績(jī)效審計(jì)的建議
(一)建立高???jī)效審計(jì)的制度體系
黨和國(guó)家高度重視績(jī)效管理工作,2018年,中共中央、國(guó)務(wù)院發(fā)布《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的意見》,提出力爭(zhēng)用3—5年時(shí)間基本建成全方位、全過程、全覆蓋的預(yù)算績(jī)效管理體系,明確要求審計(jì)機(jī)關(guān)要依法對(duì)預(yù)算績(jī)效管理情況開展審計(jì)監(jiān)督???jī)效審計(jì)進(jìn)入我國(guó)的二十年間,學(xué)術(shù)界已有諸多的研究和探索,國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位也有許多工作探索和實(shí)務(wù)研究,雖然見解各有不同,但也形成了一批各具特色、值得總結(jié)的成果和經(jīng)驗(yàn)。國(guó)家層面應(yīng)當(dāng)及時(shí)總結(jié)上述成果和經(jīng)驗(yàn),制定具有我國(guó)特色、適應(yīng)新時(shí)代要求的績(jī)效審計(jì)制度框架,作為指導(dǎo)我國(guó)各級(jí)各類審計(jì)部門和人員開展績(jī)效審計(jì)的依據(jù)。教育主管部門也要結(jié)合高校特點(diǎn),出臺(tái)適應(yīng)高校實(shí)際的績(jī)效審計(jì)具體制度或指南,明確高???jī)效審計(jì)的內(nèi)涵、對(duì)象、內(nèi)容和方法等,指導(dǎo)和推動(dòng)績(jī)效審計(jì)的開展。
(二)做好績(jī)效審計(jì)與績(jī)效管理的協(xié)同
中共中央、國(guó)務(wù)院以及教育部發(fā)布的全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的意見,都提出了要建立健全預(yù)算績(jī)效管理體系,也要求各地各單位審計(jì)部門加強(qiáng)對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的審計(jì)監(jiān)督???jī)效審計(jì)與績(jī)效管理,在工作主體、性質(zhì)、程序、范圍等方面具有區(qū)別,但在工作對(duì)象、目標(biāo)、方法等方面又有許多共同之處,它們可以互為支撐,彼此協(xié)同,甚至在某些方面進(jìn)行融合。一是借鑒績(jī)效管理中評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。高校績(jī)效審計(jì)之所以難以開展,一個(gè)很關(guān)鍵的問題就是尚未形成較為科學(xué)、完善、普適的績(jī)效審計(jì)指標(biāo)體系,內(nèi)審機(jī)構(gòu)在評(píng)價(jià)時(shí)缺少抓手和依據(jù),而目前財(cái)政部門已經(jīng)制定了較多績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),如《項(xiàng)目支出績(jī)效評(píng)價(jià)管理辦法》(財(cái)預(yù)〔2020〕10號(hào))等?,F(xiàn)階段內(nèi)審機(jī)構(gòu)可以充分利用財(cái)政部門比較成熟的績(jī)效指標(biāo)體系,同時(shí)根據(jù)需要將績(jī)效審計(jì)的特色指標(biāo)納入其中。二是合理采用績(jī)效評(píng)價(jià)的方法???jī)效審計(jì)除了使用審閱法、核對(duì)法、查詢法、比較法等傳統(tǒng)審計(jì)方法外,還可以運(yùn)用績(jī)效評(píng)價(jià)常見的個(gè)別訪談、問卷調(diào)查、分析、專題討論等方法。三是做好與績(jī)效評(píng)價(jià)的工作銜接。高???jī)效審計(jì)要與績(jī)效評(píng)價(jià)統(tǒng)籌考慮、協(xié)同聯(lián)動(dòng)、形成合力、合理分工、互為補(bǔ)充,績(jī)效審計(jì)的切入時(shí)間最好在績(jī)效自評(píng)結(jié)束后,外部評(píng)價(jià)開始前。
(三)創(chuàng)新高???jī)效審計(jì)的方式
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)運(yùn)行壓力大和“過緊日子”的情況下,高校收入受到較大影響,此時(shí)更應(yīng)牢固樹立績(jī)效理念,提高對(duì)績(jī)效審計(jì)重要意義的認(rèn)識(shí)。而高???jī)效審計(jì)的進(jìn)一步推動(dòng)與發(fā)展,采用切實(shí)可行的方式至關(guān)重要。一是逐步擴(kuò)大審計(jì)覆蓋面,由目前單一地對(duì)某項(xiàng)資金開展績(jī)效審計(jì),擴(kuò)展到與經(jīng)濟(jì)相關(guān)的項(xiàng)目、資源和政策等,充分發(fā)揮績(jī)效審計(jì)的作用。二是適度借助第三方機(jī)構(gòu)。鑒于當(dāng)前高校內(nèi)審機(jī)構(gòu)經(jīng)驗(yàn)不足,專業(yè)能力欠缺,在審計(jì)實(shí)施主體方面,可以采取內(nèi)審機(jī)構(gòu)牽頭、社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)參與的聯(lián)合審計(jì)方式,有效發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),確保工作質(zhì)量。三是合理確定審計(jì)項(xiàng)目。在審計(jì)項(xiàng)目安排上,既要考慮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注的方面,又要考慮內(nèi)審機(jī)構(gòu)比較熟悉、能夠把握、易于評(píng)價(jià)的方面。此外,審計(jì)項(xiàng)目應(yīng)盡量作為單獨(dú)立項(xiàng)的項(xiàng)目來進(jìn)行,加大審計(jì)力度,拓展審計(jì)深度,從而有效保證審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(四)切實(shí)提升績(jī)效審計(jì)效果
績(jī)效審計(jì)在高校的發(fā)展,取決于其能否為學(xué)校管理層提供高質(zhì)量的意見和建議,因此確???jī)效審計(jì)質(zhì)量,提升績(jī)效審計(jì)效果至關(guān)重要。一是提升審計(jì)人員履職能力和專業(yè)水平。通過加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),充實(shí)相關(guān)專業(yè)人員,通過開展培訓(xùn)和繼續(xù)教育等方式,拓展審計(jì)人員知識(shí)面,以適應(yīng)績(jī)效審計(jì)的要求。二是做好審計(jì)評(píng)價(jià),全面運(yùn)用各種審計(jì)方法,借助信息化手段和大數(shù)據(jù)技術(shù),客觀合理提出審計(jì)評(píng)價(jià)意見。三是做好審計(jì)結(jié)果運(yùn)用。內(nèi)審機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)與校內(nèi)相關(guān)部門溝通與協(xié)作,形成審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。比如,財(cái)務(wù)部門將審計(jì)結(jié)果作為項(xiàng)目安排、資金分配、績(jī)效考核的重要依據(jù);組織部門將績(jī)效工作成效作為干部評(píng)價(jià)任用的重要依據(jù);紀(jì)檢監(jiān)察部門將審計(jì)結(jié)果作為對(duì)干部問責(zé)追責(zé)的重要線索等。
(作者單位:合肥工業(yè)大學(xué) ? 中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué),郵政編碼:100083,電子郵箱:liugang@cau.edu.cn)