王全軍 劉焱勇
(作者單位:中廣電廣播電影電視設(shè)計研究院有限公司)
工程設(shè)計文件是工程設(shè)計單位的產(chǎn)品[1],其質(zhì)量決定了工程質(zhì)量[2]。提高設(shè)計文件質(zhì)量是工程設(shè)計單位長期以來追求的目標。如何快速、全面審核出通信工程設(shè)計文件存在的質(zhì)量問題,是很多從業(yè)人員希望具備的能力。
《工程設(shè)計文件質(zhì)量特性和質(zhì)量評定—指南》(建設(shè)〔1995〕111號)提出,以滿足項目功能性、可信性、安全性、可實施性、適應(yīng)性、經(jīng)濟性、時間性等質(zhì)量特性需求的程度來評定工程設(shè)計文件的優(yōu)劣[1]。其指明了質(zhì)量評定的總方向,但由于缺乏質(zhì)量審查實施細則,無法對從業(yè)人員提供操作指導(dǎo),通信行業(yè)也未發(fā)布有效的操作指南。有關(guān)通信工程設(shè)計文件審核的資料不多,已查到的文獻也不滿足需要。例如:研究設(shè)計質(zhì)量控制的文獻將質(zhì)量問題匯總為9項,其核心內(nèi)容未涉及具體的“設(shè)計”問題且不具有代表性[3];研究質(zhì)量評估體系的文獻將設(shè)計文件質(zhì)量按7項指標打分量化評估,評價顆粒度粗、不全面,不能指導(dǎo)質(zhì)量審核工作[4];研究標準化審查的文獻提出從6個方面進行標準化審查,但其主要應(yīng)用于設(shè)備加工方面,不適用于通信工程[5]。因此,通信行業(yè)急需一套針對通信工程設(shè)計文件的質(zhì)量審核策略。
按照事先確定的審核方案審核設(shè)計文件,是一項細致且需要耐心的工作。對所有不確定的內(nèi)容并進行考證,全面審核才不會出現(xiàn)漏審。
對通信工程設(shè)計文件進行審核的目的是對設(shè)計文件質(zhì)量進行把關(guān),盡可能全面發(fā)現(xiàn)問題,最終全面解決問題,提交合格的設(shè)計文件,而不是進行精細打分,通過定量評分比較其優(yōu)劣。為滿足設(shè)計文件審核工作需要,筆者獨創(chuàng)分類分級質(zhì)量審核策略,確定了“3大類8分級26審核項”審核體系,將設(shè)計文件質(zhì)量審核內(nèi)容分為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計問題審核、設(shè)計圖紙繪制問題審核、設(shè)計說明編制問題審核三大類,根據(jù)具體問題對質(zhì)量影響的嚴重程度,將三大類問題再細分為若干級,如表1所示。
表1 通信工程設(shè)計文件質(zhì)量審核體系
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計問題審核特指審核未很好滿足通信工程建設(shè)項目的功能性、經(jīng)濟性、安全可靠性、可實施性等需求出現(xiàn)的問題。根據(jù)重要程度分為四級,分別是特級設(shè)計問題、一級設(shè)計問題、二級設(shè)計問題和三級設(shè)計問題。
特級設(shè)計問題包括工程設(shè)計文件違反強制性標準規(guī)范問題、違反安全性要求問題和設(shè)計依據(jù)正確性問題。這幾類問題一旦出現(xiàn),就說明設(shè)計文件嚴重不合格。其中設(shè)計依據(jù)正確性問題包括本項目確定的特定技術(shù)體系、設(shè)計原則和采用的標準規(guī)范等。
一級設(shè)計問題包括系統(tǒng)結(jié)構(gòu)問題、設(shè)備和線纜選型問題、線路路由選擇問題、系統(tǒng)指標計算問題等。這幾類問題對設(shè)計文件質(zhì)量有重大影響,是需要重點控制的質(zhì)量問題。
二級設(shè)計問題包括設(shè)備安裝和線纜敷設(shè)問題、設(shè)備器材統(tǒng)計問題、整套設(shè)計文件一致性問題和圖上說明與設(shè)計文件本身是否相符問題。這幾類問題也是較重大的設(shè)計文件質(zhì)量問題,也需要重點控制,只是相比而言重要性較低。
三級設(shè)計問題包括設(shè)計文件中出現(xiàn)的設(shè)備器材規(guī)格型號及編號、線纜長度、電平和光功率等參數(shù)的標注問題,以及標題欄中填寫不當(dāng)?shù)膯栴}。這些問題帶來的影響較小。
設(shè)計文件是指導(dǎo)施工的直接依據(jù),是傳達設(shè)計意圖的工程語言。設(shè)計圖紙繪制問題審核是從設(shè)計圖紙準確規(guī)范表達方面對設(shè)計文件進行質(zhì)量審核。根據(jù)重要程度分為兩級,分別是一級制圖問題和二級制圖問題。
一級制圖問題包括設(shè)計圖紙上各類線型樣式問題,各類文字的字體、字形、字號等樣式問題,各類圖形符號樣式規(guī)范,以及道路、橋梁、小區(qū)、樓棟、重要單位和地點等基礎(chǔ)信息。這些問題對準確規(guī)范表達設(shè)計意圖有較重要的影響,是需要重點控制的制圖質(zhì)量問題。
二級制圖問題包括尺寸標注樣式問題,需要對工藝圖、大樣圖細節(jié)進行詳細表達的問題。尺寸標注和細節(jié)表達應(yīng)用較少,此類問題屬于一般制圖問題。
設(shè)計說明編制問題審核是指審核設(shè)計說明編制中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,不包括設(shè)計圖紙上的說明。很多人不重視設(shè)計說明編制工作,以為完成設(shè)計圖紙就夠了,殊不知設(shè)計說明編寫水平不但影響整套設(shè)計文件質(zhì)量,還在很大程度上代表設(shè)計單位水平,錯誤百出的設(shè)計說明會嚴重影響設(shè)計單位的形象。筆者一貫重視設(shè)計說明編制中的質(zhì)量問題,根據(jù)重要程度將其分為兩級,分別是一級編制問題和二級編制問題。
一級編制問題包括內(nèi)容編寫問題、圖表應(yīng)用問題、數(shù)據(jù)表達問題和標準引用問題。內(nèi)容編寫問題主要指內(nèi)容結(jié)構(gòu)上不完整、內(nèi)容前后不一致、細節(jié)內(nèi)容與項目實際不相符、概算和預(yù)算說明問題、直接照搬百度或甲方提供的資料等問題。圖表應(yīng)用問題主要指配圖內(nèi)容錯誤或模糊、配圖文字字號不匹配、表格數(shù)據(jù)配置錯誤或計算錯誤、表格格式問題、圖號和表號引用問題。數(shù)據(jù)表達問題主要指漢字數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)用問題、多位數(shù)分節(jié)問題、年份簡寫問題、計量單位規(guī)范表達問題。標準引用問題主要指引用廢止標準、標準號或標準名稱錯誤、標準號表達不規(guī)范問題。
二級編制問題包括語義表達問題、版式編排問題和標點符號問題。語義表達問題主要指口語化、用詞不當(dāng)、指代不明、表義不準確,內(nèi)容重復(fù)、成分殘缺、隨意加空格、邏輯不對、表達混亂、事情未講清、錯別字、英文簡寫錯誤問題。版式編排問題主要指字體應(yīng)用問題、段落格式問題、編號格式問題、標題格式問題、頁眉頁腳設(shè)置問題。標點符號問題主要指句內(nèi)點號和句末點號及標號問題、六角括號與方括號混用問題、全角符號和半角符號混用問題。
總體上,根據(jù)表1所述質(zhì)量審核體系,分類別分級別對設(shè)計文件按照詳細審核項逐項審核,對審核出的質(zhì)量問題進行批注,將批注匯總成審核記錄反饋給設(shè)計人修改,直至修改合格,審核過程結(jié)束。
應(yīng)用本審核策略對設(shè)計文件進行審核時,根據(jù)設(shè)計文件送審形式不同可采用不同的質(zhì)量問題批注方法。
送審的設(shè)計文件通常采用CAD文件、Excel表格、Word文件相結(jié)合的形式,也有整套或部分采用PDF文件的形式。對于CAD文件,可在圖中圈出有問題的地方并配上文字說明,也可以采用截圖并配文字說明的方式進行批注。筆者通常采用后一種方式,可讓審核記錄文件更小更利于保存。Excel表格、Word文件、PDF文件都有很便利的批注功能,有問題的地方直接批注即可。如果想獲得更小更利于保存的審核記錄,也可以采用截圖并配文字說明的方式進行批注。
將整套設(shè)計文件所有批注集中起來,形成審核記錄。有數(shù)字化生產(chǎn)管理系統(tǒng)的,審核人可以通過審核流程將審核記錄作為附件,采用在線方式反饋給設(shè)計人;無此系統(tǒng)的,審核人可通過線下方式將審核記錄直接發(fā)送給設(shè)計人。設(shè)計人修改完成后,審核人按照審核記錄復(fù)核設(shè)計文件修改情況。
工程設(shè)計單位通常都有設(shè)計文件存檔規(guī)定,工程審核記錄通常作為設(shè)計文件的附件一同按規(guī)定存檔。
為反映某段時間或某類項目設(shè)計文件的質(zhì)量問題情況,可將所有審核記錄按照事先確定的方法歸集到Excel表格中進行分析,找出解決問題的有效策略。
分析對象為近兩年通信工程設(shè)計文件,包括初步設(shè)計文件和施工圖設(shè)計文件。文件以套為單位,通常包括設(shè)計圖紙、設(shè)計說明、概算或預(yù)算文件等。選擇標準為正式出版的設(shè)計文件,未附加其他條件。本次選擇132套設(shè)計文件作為分析對象。
分析工具采用Excel表格法。根據(jù)表1所述質(zhì)量審核體系,結(jié)合多年設(shè)計文件審核經(jīng)驗,筆者分類別分級別按照詳細審核項逐項進一步細化為62項,形成132套設(shè)計文件質(zhì)量問題匯總分析表,如表2所示。進一步細化的目的是下一步更精準分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的根源。
表2 質(zhì)量問題匯總分析示意表
采用Excel分析表,將每套設(shè)計文件審核發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題次數(shù)填入表中對應(yīng)審核項,再采用分類匯總方法獲得各詳細審核項出現(xiàn)質(zhì)量問題的次數(shù),也可以按設(shè)計文件匯總質(zhì)量問題次數(shù),作進一步分析。
直接利用132套設(shè)計文件之前的審核記錄作為分析資料。
利用調(diào)查分析法進行數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計,利用帕累托(Pareto)圖、柱形圖、餅圖等方法分析設(shè)計文件存在的質(zhì)量問題。
3.6.1 分類質(zhì)量問題情況
從132套設(shè)計文件整體看,平均每套設(shè)計文件出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計問題1.25次、設(shè)計圖紙繪制問題2.36次、設(shè)計說明編制問題15.52次,具體如表3所示。可見,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計和設(shè)計圖紙繪制方面質(zhì)量較高,設(shè)計說明編制質(zhì)量問題較多,有很大提升空間。
表3 分類質(zhì)量問題審核情況表
從分類質(zhì)量問題來看(見圖1),設(shè)計說明編制問題占比超過80%,是最主要的問題,解決了此類問題,設(shè)計文件整體質(zhì)量水平會大大提高。
圖1 分類質(zhì)量問題餅圖
3.6.2 分級質(zhì)量問題情況
分級質(zhì)量問題排列表如表3所示,帕累托圖如圖2所示。
圖2 分級質(zhì)量問題帕累托圖
從分級審核情況看,未發(fā)現(xiàn)特級設(shè)計問題,表明設(shè)計文件在滿足強制性標準規(guī)范、安全性要求和項目技術(shù)要求方面,表現(xiàn)良好。
從分級質(zhì)量問題帕累托圖和重要性分類表(見表4)可知,一級編制問題和二級編制問題是影響質(zhì)量的主要因素,需要及時處理、重點解決。其中二級編制問題占比達62.1%,即平均每套設(shè)計文件出現(xiàn)11.88次二級編制問題,解決此類問題已迫在眉睫。
表4 分級質(zhì)量問題排列表
3.6.3 詳細審核項質(zhì)量問題情況
詳細審核項質(zhì)量問題排列表如表5所示,帕累托圖如圖3所示。
圖3 詳細審核項質(zhì)量問題帕累托圖
表5 分級質(zhì)量問題重要性分類表
從詳細審核項情況看,設(shè)計文件在標題欄、材料統(tǒng)計、圖形符號、圖紙一致性、說明不符、線路路由、安裝敷設(shè)、指標計算、設(shè)備選型、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)方面的總占比5%左右,表現(xiàn)較好。
從詳細審核項質(zhì)量問題帕累托圖和重要性分類表(見表6)可知,標點符號、語義表達、版式編排、圖表應(yīng)用、內(nèi)容編寫、數(shù)據(jù)表達、標準引用共7項,均為設(shè)計說明編制問題,是影響質(zhì)量的主要因素,需要及時處理、重點解決。前3項均為二級編制問題,第1項標點符號問題占比高達33.8%,需要重點解決。
表6 詳細審核項質(zhì)量問題排列表
表7 詳細審核項質(zhì)量問題重要性分類表
3.6.4 本批設(shè)計文件質(zhì)量問題情況
本批設(shè)計文件質(zhì)量問題如圖4所示。根據(jù)統(tǒng)計,編制問題數(shù)占總問題數(shù)50%以上的設(shè)計文件有117個,即88.6%的設(shè)計文件主要質(zhì)量問題是編制問題;總問題數(shù)小于30的設(shè)計文件有113個(占總數(shù)量的85.6%),說明本批設(shè)計文件質(zhì)量總體良好。
圖4 本批設(shè)計文件質(zhì)量問題柱形圖
通信工程設(shè)計文件包括初步設(shè)計文件和施工圖設(shè)計文件,從內(nèi)容組成上看,一般包括設(shè)計圖紙、配套表格和說明。整套設(shè)計文件的質(zhì)量水平也就是通過這些組成部分體現(xiàn)出來的。
審核策略采用分類分級質(zhì)量審核體系,貼合設(shè)計文件審核目標,將審核體系確定為3大類8分級26審核項,具有如下特點:
(1)層次分明。3大類別細分為8級,體現(xiàn)不同問題對整套設(shè)計文件質(zhì)量影響的程度差異;8級審核細分為26審核項,審核體系逐步具體化;審核項代碼與類別和級別相結(jié)合,使得整套審核體系層次分明、易于理解。
(2)適用性強。3大類別相對獨立,26審核項涉及面廣,完整覆蓋了設(shè)計文件全部質(zhì)量問題,整套審核體系適用于所有通信工程設(shè)計文件審核。
(3)操作性強。所有詳細審核項易于理解,無須專門培訓(xùn)指導(dǎo)即可直接使用,可操作性強。
(4)適應(yīng)性較好。3大類8分級相對穩(wěn)定情況下,可通過合并、補充、優(yōu)化詳細審核項,將本審核策略應(yīng)用于非通信工程設(shè)計文件審核中。
(5)擴展性較好。本質(zhì)量審核體系的目標是設(shè)計文件質(zhì)量問題審核,若補充各詳細審核項打分策略和質(zhì)量影響程度權(quán)重因子,可擴展為設(shè)計文件審核定量評價體系,對設(shè)計文件進行打分,用于確定設(shè)計文件質(zhì)量等級,或用于優(yōu)秀設(shè)計文件評選。
審核策略的應(yīng)用流程:按詳細審核項逐項審核→質(zhì)量問題逐個批注→整套設(shè)計文件批注集中形成審核記錄→審核記錄反饋給設(shè)計人→審核記錄存檔→審核記錄歸集應(yīng)用。
從上述流程可以看出,審核策略操作簡單、靈活方便,具備推廣應(yīng)用條件。
筆者通過分析對象選取、分析工具制作、分析資料獲取、調(diào)查和統(tǒng)計分析方法運用,以及分類分級、由粗到細的真實質(zhì)量問題分析案例探討,向讀者分享了實際應(yīng)用經(jīng)驗。其中的分析方法、重要質(zhì)量影響因素分析過程,都可以直接借鑒。
案例反映出,本批設(shè)計文件在專業(yè)設(shè)計方面表現(xiàn)良好,設(shè)計圖紙繪制質(zhì)量較高,設(shè)計說明編制質(zhì)量需要提升,質(zhì)量問題需要及時處理、重點解決;個別設(shè)計文件審核出較多質(zhì)量問題,經(jīng)查驗,主要是使用舊模板、新人員、新項目等原因,屬非正常個別情況,經(jīng)審核把關(guān),仍交出合格設(shè)計文件。
當(dāng)前是推進通信行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵時期,到2025年基本建成新型數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施[6]。新技術(shù)不斷發(fā)展、從業(yè)人員不斷增加,設(shè)計文件質(zhì)量保證工作面臨新的挑戰(zhàn)。筆者針對通信工程設(shè)計文件提出的分類分級質(zhì)量審核策略,經(jīng)過驗證,科學(xué)適用、可操作性強,既能指導(dǎo)質(zhì)量審核人員開展質(zhì)量審查工作,又能指導(dǎo)設(shè)計人員自查自改設(shè)計文件中的問題,具備推廣應(yīng)用價值。設(shè)計文件質(zhì)量審核是質(zhì)量提升工作的第一步,深挖產(chǎn)生質(zhì)量問題的根源,制定并實施有效的防控措施是設(shè)計文件質(zhì)量持續(xù)提升的保障,也是通信工程建設(shè)質(zhì)量提升的保障。