程 勇

［山西汾西礦業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司，晉中 032000］

引 言

精益化管理方法在煤炭企業(yè)成本管理工作開展階段屬于一種非?？茖W(xué)的管理方式，由于管理效率高、管理成果好，在煤炭企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。所以，對精益化管理方式的應(yīng)用情況進(jìn)行分析，從而在掌握相關(guān)精益化控制標(biāo)準(zhǔn)及方法的基礎(chǔ)上提高煤炭企業(yè)成本的控制水平，對提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有很重要的幫助。

一、成本的經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵

想要做好成本管理，就必須先搞清楚成本的具體概念是什么，費(fèi)用和成本的劃分需要企業(yè)對其進(jìn)行明確的界定。以前成本的概念是指產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中所需要投入的人力與物力，但是隨著經(jīng)濟(jì)與時代的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的完整運(yùn)作流程除了產(chǎn)品生產(chǎn)，還包括產(chǎn)品的設(shè)計、銷售及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。根據(jù)具體對象評估具體成本，是現(xiàn)代企業(yè)成本管理要遵循的原則，所以成本和服務(wù)的管理是相輔相成的。企業(yè)在進(jìn)行成本控制時需要管理會計提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進(jìn)行支撐，將支出作為中心來衡量成本，才可以從更高的層面上理解成本的真正意義所在。

二、精益化管理的內(nèi)涵和特征

（一）內(nèi)涵

精益化管理從本質(zhì)上看更像是一種企業(yè)文化，這種文化理念可以促進(jìn)社會服務(wù)質(zhì)量的提高和分工的科學(xué)化，并且企業(yè)在精益化的加持下可以使管理方式和方法更加科學(xué)合理。在管理過程中，對細(xì)節(jié)的極致追求就是“精”的實際體現(xiàn)。精益化可以從根本上控制管理中的資源過多消耗，為企業(yè)起到成本控制的效果。將管理任務(wù)具體化是企業(yè)實行精益化管理的根本目的，通過此舉可以將任務(wù)分別落實到具體的人，達(dá)到員工個體的責(zé)任制，充分發(fā)揮每個個體的能動性與潛力，大力促進(jìn)企業(yè)的和諧發(fā)展。

（二）特征

（1）精益化管理是一種管理模式，可以在企業(yè)的管理工作中長期發(fā)揮著作用，幫助企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起相對于現(xiàn)行管理理念更加科學(xué)、更加細(xì)致、更加合理的管理環(huán)境。

（2）精益化管理能將每一件事情做到具體落實，擬定計劃后對每個人每項工作進(jìn)行細(xì)節(jié)管控，使每項工作的開展進(jìn)度與完成情況都能得到最及時的反饋與最有效的處理，所產(chǎn)生的效益是開放性管理模式及傳統(tǒng)管理模式所不能比擬的。

（3）精益化管理富有創(chuàng)新性與開放性，是可以隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展而不斷地進(jìn)步的一種管理模式，所以企業(yè)所制定的精益化管理模式也不能是一成不變的，應(yīng)隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷進(jìn)行改革與創(chuàng)新。

三、煤炭企業(yè)成本控制實行精益化管理的作用

精益化管理的理念及適用于煤炭企業(yè)的成本控制管理工作，通過精益化成本控制管理工作的實施能有效推動煤炭企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。在每個企業(yè)的發(fā)展歷史中，都會經(jīng)歷過精益化管理的過程，通過精益化管理理念的推行，可以從正面推動企業(yè)的積極運(yùn)行，優(yōu)化成本管理工作的開展進(jìn)度，使企業(yè)的有限資源得到更加合理化的利用。此外，推行精益化管理的企業(yè)在市場競爭上的競爭力更強(qiáng)，使企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展得到保障。在企業(yè)進(jìn)行精益化管理時會暴露出就管理模式的弊端與隱患，使這些定時炸彈得到有效解除。另外，實行精益化管理可以使企業(yè)的外部形象得到提高，保證企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中占據(jù)一席之地，有助于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

四、煤炭企業(yè)成本管理存在的問題

煤炭企業(yè)成本管理在近幾年也在逐步向精益化發(fā)展，通過引進(jìn)多種先進(jìn)的管理方法來加強(qiáng)成本核算的科學(xué)性，比如引進(jìn)預(yù)算管理、目標(biāo)管理來對項目的控制進(jìn)行更加細(xì)致的劃分，從而確保成本的核算更加快速且科學(xué)有效。但是在成本控制的精細(xì)化管理過程中還是受到了很多因素的影響，比如生產(chǎn)、安全、技術(shù)等方面，體現(xiàn)煤炭企業(yè)成本管理工作的復(fù)雜性的同時，一些老舊管理問題也暴露出來。

（一）控制成本的觀念不強(qiáng)

成本管理觀念不強(qiáng)是我國煤礦企業(yè)存在的普遍現(xiàn)象，企業(yè)的管理人員也不能從內(nèi)心上對成本管理工作重視起來，很多管理者的成本管理工作都是依靠財務(wù)人員進(jìn)行，對于財務(wù)人員提供的財務(wù)報表只停留在查看階段，僅憑數(shù)據(jù)來調(diào)整企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)方向，這種表面的形式對于煤礦企業(yè)的長遠(yuǎn)利益沒有任何幫助，只能起到短時間控制成本的作用。所以說，成本的核算是成本管理的前期工作，并不能替代成本管理。煤炭企業(yè)的材料嚴(yán)重浪費(fèi)，成本居高不下，在很大程度上是由于企業(yè)的管理者及管理人員不正視成本管理的重要性所造成的后果。

（二）控制手段落后

現(xiàn)如今的煤炭企業(yè)主要是對工程建設(shè)與生產(chǎn)進(jìn)行成本預(yù)算工作，成本數(shù)據(jù)也存在套用之前老舊數(shù)據(jù)的情況，用之前的生產(chǎn)工具和條件來進(jìn)行核算，這種粗糙的成本核算工作根本不能體現(xiàn)出企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)所需要的實際成本。企業(yè)成本分解時也存在數(shù)據(jù)采集片面的情況，不根據(jù)所在的實際情況進(jìn)行調(diào)整，考慮區(qū)域之間的差異性，造成企業(yè)進(jìn)行實際施工建設(shè)時由于環(huán)境差異造成成本預(yù)算偏差。

（三）控制范圍和程度不夠

當(dāng)前的煤炭企業(yè)主要從成本的構(gòu)成因素開展成本控制工作，沒有考慮到環(huán)境因素有可能對企業(yè)造成的其他影響。從煤炭企業(yè)進(jìn)行成本控制的真實目的來看，企業(yè)的控制重點均側(cè)重于減少資源浪費(fèi)的生產(chǎn)成本方面，沒有對銷售和存儲方面的成本控制進(jìn)行加強(qiáng)，不能全面融合成本預(yù)算、技術(shù)控制、安全把控的管理精髓，使得企業(yè)的成本控制沒有取得較好的成效。煤炭企業(yè)在成本控制精益化的管理方面也沒有得到顯著改善，成本控制措施得不到細(xì)致落實與管理，導(dǎo)致核算增加，核算環(huán)節(jié)的工作量加大，甚至有管理流程脫節(jié)的現(xiàn)象出現(xiàn)。

（四）管理方式不滿足當(dāng)前的要求

雖然我國的大部分煤炭企業(yè)做到了精確把握企業(yè)的成本預(yù)測、決策等工作，但是大部分煤炭企業(yè)還是缺乏先進(jìn)的成本管理方法與理念，沿用傳統(tǒng)的成本進(jìn)行核算顯得成本分析不夠深入。并且煤炭企業(yè)也缺少引進(jìn)先進(jìn)管理理念的意識，在應(yīng)對快速變化發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)缺乏靈活性，導(dǎo)致企業(yè)跟不上現(xiàn)代化快速發(fā)展的步伐。

五、推進(jìn)煤炭企業(yè)成本控制精益化管理體制措施的研究

我國的煤炭企業(yè)在成本控制上是比較細(xì)致出色的，煤炭企業(yè)的成本控制管理工作在精益化的管理模式加持下可以得到更好的發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)構(gòu)建生產(chǎn)過程的良好細(xì)節(jié)管理與規(guī)范管理環(huán)境。

（一）樹立全過程全方位成本管理理念

企業(yè)的當(dāng)前目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo)都對成本管理提出了更高要求，直接體現(xiàn)在成本的結(jié)果和支出的管理成效上。企業(yè)在進(jìn)行成本管理過程中除了對人工、材料及機(jī)械的消耗，時間效率等難以量化的非實體消耗也應(yīng)得到關(guān)注。精益化管理在煤炭企業(yè)的運(yùn)用中應(yīng)該是全面推行的，把所有工作環(huán)節(jié)都納入成本管理中去，把所有工作通過成本管理的環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來，實施監(jiān)督每一項工作的開展進(jìn)度與情況，對生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的分析與總結(jié)，對暴露出來的管理問題進(jìn)行迅速有效的解決，從根本上提高管理的效率和效果。在成本管理中也要將成本管理措施落實到每一步，為成本管理精益化打造扎實的實施環(huán)境，給后續(xù)工作的開展創(chuàng)造有利條件。

（二）完善成本控制的精益化管理程序

首先，成本控制的實際實施者是企業(yè)的相關(guān)員工，管理層是發(fā)揮管理作用而不是具體實施者，所以想要有效開展成本控制的關(guān)鍵是提高員工的節(jié)約意識，使其積極投身到成本控制環(huán)節(jié)中去。

其次，企業(yè)的精益化管理體系要得到加強(qiáng)，要通過制度進(jìn)行規(guī)范，制度是所有工作實施的先行條件。

最后，將成本控制的具體要求細(xì)化到每個員工的工作職責(zé)中去，從而使精益化管理從源頭出發(fā)。

（三）對成本支出過程加強(qiáng)監(jiān)督管理

監(jiān)督管理是煤炭企業(yè)成本管理過程中非常重要的環(huán)節(jié)。在精益成本和費(fèi)用管理過程中，可以從以下幾個方面進(jìn)行監(jiān)督管理。

（1）資金登記應(yīng)檢查發(fā)票、憑證和付款依據(jù)的真實性與完整性，并將其作為證據(jù)保存。

（2）完善支出審批制度，將合理的支出項目納入標(biāo)準(zhǔn)。建立多級核算體系，其不僅要包括按以前記錄方式核算的費(fèi)用和費(fèi)用項目，還要包括費(fèi)用發(fā)生的時間、部門、類別和地點。多維度的價值分析更容易在后期進(jìn)行，可以很好地識別和解決資金使用過程中的許多問題。

（四）提高員工對煤炭生產(chǎn)精益化管理的認(rèn)識

煤炭企業(yè)的管理者應(yīng)及時了解與學(xué)習(xí)先進(jìn)的生產(chǎn)精益管理理念與方法，定期組織管理人員去生產(chǎn)精益管理程度較好的企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)交流。此外，還可以邀請優(yōu)秀的企業(yè)管理者為企業(yè)量身定制一套精益化管理方案，為企業(yè)自身打造精益化管理提供精神援助與技術(shù)參考。以實施了精益化管理的煤炭企業(yè)為例，通過不斷地革新開采技術(shù)與管理制度，企業(yè)的降本增效取得了重要突破，盈利連年提升。企業(yè)在行業(yè)的生產(chǎn)力上具備了更大的優(yōu)勢，加強(qiáng)了企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。精益化的創(chuàng)新管理模式還能通過深層次的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)提高員工的素質(zhì)與技能，為企業(yè)提供更多的技術(shù)與管理人才，有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為了進(jìn)一步推廣精益化管理的精神還可以充分利用宣傳職能，兼用傳統(tǒng)宣傳模式和信息化的宣傳模式將精益管理意識的成功經(jīng)驗與長遠(yuǎn)利益根植于員工的腦海中，堅定員工為企業(yè)發(fā)展的擔(dān)當(dāng)與責(zé)任。在理念上重點堅持學(xué)習(xí)與創(chuàng)造，通過吸收同行業(yè)的先進(jìn)工作方法與模式，同步提高自身的工作效率。在管理方面，通過加強(qiáng)精益管理的統(tǒng)籌規(guī)劃，結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，不斷完善與優(yōu)化精益管理的體制，使企業(yè)的整體管理水平得到提高。

（五）完善物資供應(yīng)管理機(jī)制

生產(chǎn)設(shè)備在進(jìn)行申購時，采購部門要對企業(yè)的實際設(shè)備需求及使用情況進(jìn)行詳細(xì)了解，確認(rèn)設(shè)備的需求后再通過對市場的調(diào)研與比對，最后選擇最有利于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的設(shè)備確定購入。在生產(chǎn)過程中，生產(chǎn)技術(shù)的更新也不能落后，同步管控材料的使用情況，對浪費(fèi)現(xiàn)象進(jìn)行總結(jié)思考并給出合理改善措施，從細(xì)節(jié)上優(yōu)化企業(yè)的管理漏洞，逐漸建立起企業(yè)、團(tuán)隊、個人的全面成本管理體系。企業(yè)能夠在這種環(huán)境下更好地實現(xiàn)成本控制的目的，通過細(xì)節(jié)管理將成本控制的效果最大化。

（六）建立標(biāo)準(zhǔn)的日常管理體系

企業(yè)建立的管理體系越全面、越規(guī)范，對生產(chǎn)過程的規(guī)范性與約束性就越強(qiáng)。所以，標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系有助于企業(yè)的流暢運(yùn)轉(zhuǎn)，通過節(jié)約管理資源的過度消耗達(dá)到減輕企業(yè)財務(wù)浪費(fèi)的目的，使企業(yè)的財務(wù)資源得到最大化利用，為企業(yè)帶來更大的利益。因此，煤炭企業(yè)考核管理體系的建立更有助于企業(yè)對成本進(jìn)行規(guī)范化和精準(zhǔn)化管理，通過考核體系讓員工的工作職責(zé)與任務(wù)更加明確，使企業(yè)對員工的管理更高效、更順利。

（七）加強(qiáng)信息化管理體制的建設(shè)

隨著信息化時代的發(fā)展，信息化平臺的建設(shè)在每個行業(yè)都得到了不同程度的應(yīng)用，煤炭企業(yè)可以引用信息化技術(shù)將成本控制的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集與歸納，構(gòu)建完善的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，同時財務(wù)部門對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與反饋，在實現(xiàn)成本控制數(shù)據(jù)化的同時，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)做好精益化管理工作。

（八）建立支出績效評價形成管理閉環(huán)

為了充分利用有限的資源，煤炭企業(yè)必須編制支出績效評價，對支出效率和整個成本管理過程進(jìn)行評價和分析。在煤炭企業(yè)的精益成本管理中，第一個關(guān)鍵問題是如何將有限的資金分配給最關(guān)鍵的項目。因此，煤炭企業(yè)必須對投資方向進(jìn)行預(yù)測，建立支出績效評價體系，準(zhǔn)確預(yù)測投資。支出績效評價體系的建立主要包括兩個方面：一是支出對象或利益相關(guān)者。例如，我們可以定期對產(chǎn)品建設(shè)項目或相關(guān)部門進(jìn)行評估，分析這些部門的資源是否已分配給關(guān)鍵項目，是否達(dá)到預(yù)期結(jié)果，分析浪費(fèi)成本或不良結(jié)果，分析具體原因并采取適當(dāng)措施解決它們。二是建立以支出的符合性和影響為主要依據(jù)的效率和有效性指標(biāo)體系，并根據(jù)評價目標(biāo)確定關(guān)鍵指標(biāo)。

（九）建立支出績效評估體系

煤炭企業(yè)還需建立有效的支出績效評估體系來監(jiān)督成本管理的支出情況與效益，從而幫助企業(yè)實現(xiàn)資金的最大化利用。另外，在煤炭企業(yè)實行成本精益化管理時，績效評估體系還可以通過評估方式對資金的使用方式進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷，確保有限的資金能夠用在效益最大化的項目上，為資金的合理規(guī)劃提供強(qiáng)力保障。支出績效的評估體系的建立主要從兩個方面開展：一是成本支出的項目及產(chǎn)生的具體收益，比如對各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資金使用情況及效益進(jìn)行統(tǒng)計，分析支出存在浪費(fèi)或者是資金支出效益低下的環(huán)節(jié)或項目，并根據(jù)反饋情況及數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，采取合適的措施解決問題或規(guī)避有可能出現(xiàn)的資金浪費(fèi)。二是建立效益評價體系，這個體系主要是根據(jù)支出的長遠(yuǎn)利益及隱藏福利確定的，例如：環(huán)境保護(hù)的支出，政府對積極保護(hù)環(huán)境的企業(yè)會給予一定的資金獎勵或稅收的優(yōu)惠政策；企業(yè)形象建設(shè)，在進(jìn)行實際支出前都會對支出的對象進(jìn)行重點的可行性評估，而良好的企業(yè)形象也能吸引到更加優(yōu)質(zhì)且有實力的合作伙伴及優(yōu)秀的行業(yè)人才等。

結(jié) 語

煤炭企業(yè)的發(fā)展隨著我國的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型快速發(fā)展將面臨越來越多的挑戰(zhàn)。實現(xiàn)成本控制的精益化管理是新經(jīng)濟(jì)時代對煤炭企業(yè)提出的新要求。精益化管理在煤炭企業(yè)的生產(chǎn)過程中可以起到優(yōu)化資源分配，將有限資源最大化利用的作用，有助于煤炭企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路。完善精益化管理制度是煤炭企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，建立了完善制度的同時還要加強(qiáng)制度實施的監(jiān)督力度，并開展工作人員精益化管理的精神建設(shè)，才能保證煤炭企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)形勢下穩(wěn)步前行。