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公路工程造價超概算的原因與控制措施

2023-09-13 21:31:44張玉峰
運輸經(jīng)理世界 2023年4期
關(guān)鍵詞:投資決策概算設(shè)計方案

張玉峰

(云南省綜合交通發(fā)展中心,云南 昆明 650001)

0 引言

設(shè)計概算是公路工程設(shè)計階段的一項重要工作。設(shè)計概算是否準(zhǔn)確、可行,將會對后續(xù)的公路工程施工以及公路工程建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生直接影響。為了從源頭上杜絕超概算問題的發(fā)生,公路工程建設(shè)單位必須樹立全過程、精益化的造價控制理念。一方面,保證公路工程設(shè)計方案的科學(xué)性以及概算結(jié)果的準(zhǔn)確性;另一方面,分別在投資決策階段和現(xiàn)場施工階段,采取相應(yīng)的控制措施,間接預(yù)防超概算的發(fā)生。

1 公路工程造價超概算的常見原因

1.1 忽視投資決策階段的造價管理

雖然設(shè)計概算主要發(fā)生在設(shè)計階段,但是投資決策階段的決策水平、估算結(jié)果等因素,也會對后續(xù)的設(shè)計概算產(chǎn)生影響。目前來看,許多公路工程建設(shè)單位將造價控制的主要精力放在了設(shè)計與施工階段,而對于投資決策階段的超概算控制沒有引起足夠的重視。例如,投資估算與設(shè)計概算兩者之間具有密切關(guān)系,投資估算是否準(zhǔn)確將會直接影響設(shè)計概算的科學(xué)性和可行性。在公路工程的投資決策階段,相關(guān)人員在沒有全面掌握項目造價數(shù)據(jù)的情況下,計算投資估算結(jié)果,并且未安排專業(yè)人員進(jìn)行投資估算審查。設(shè)計人員依照投資估算結(jié)果進(jìn)行概算,必然導(dǎo)致概算結(jié)果失準(zhǔn)。

1.2 公路工程設(shè)計方案不完善

公路工程的設(shè)計階段是造價控制的關(guān)鍵所在。設(shè)計方案是否科學(xué)、規(guī)范、可行,將直接決定超概算控制效果。結(jié)合以往的工作經(jīng)驗,在公路工程的設(shè)計階段,存在的問題主要有兩方面:其一,設(shè)計人員只關(guān)注了設(shè)計方案的技術(shù)可行性,而忽視了技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。這種情況下設(shè)計出來的公路工程設(shè)計方案雖然在技術(shù)層面上可行,但是成本偏高,增加了造價控制的難度,極易發(fā)生超概算問題。其二,對設(shè)計變更處理不當(dāng)。因為設(shè)計變更帶來了額外的大量支出,超出了設(shè)計概算。事實上,工程變更是一種常見現(xiàn)象,但是變更發(fā)生的時間點不同,對造價控制的影響有明顯差異。理論上,變更越早,對造價控制產(chǎn)生的影響越小[1]。如果在設(shè)計階段未發(fā)現(xiàn)問題,沒有及時作出變更調(diào)整,等到施工階段再進(jìn)行變更,有較大概率導(dǎo)致超概算。

1.3 公路工程施工管理不到位

公路工程施工現(xiàn)場環(huán)境復(fù)雜,加上支出項目繁多,使得造價控制面臨一定的挑戰(zhàn)。施工管理不到位,不僅會對公路工程的建設(shè)質(zhì)量、施工進(jìn)度產(chǎn)生負(fù)面影響,而且也會帶來材料浪費、資金濫用等問題,從而誘發(fā)超概算。例如,公路工程施工中會消耗大量的石子、水泥、瀝青等材料。在施工管理缺位的情況下,有些施工人員沒有養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣,材料浪費情況比較嚴(yán)重。為了保證公路工程施工的順利進(jìn)行,不得不花費額外的資金采購材料,進(jìn)而發(fā)生超概算情況。同樣的,因為施工調(diào)度不科學(xué),導(dǎo)致施工進(jìn)度遲緩,無法在合同約定日期內(nèi)交付工程,工程延期帶來的額外成本也需要公路工程建設(shè)單位承擔(dān),也是造成超概算的常見原因。

1.4 概算人員的綜合素質(zhì)不高

設(shè)計概算是一項專業(yè)性極強(qiáng)的工作,要求概算人員充分了解公路工程的總體設(shè)計方案,并根據(jù)設(shè)計方案的人員安排、材料數(shù)量、施工進(jìn)度等信息,做出精確計算,保證設(shè)計概算的可行性。在設(shè)計概算中,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都將對后續(xù)使用中造價控制帶來不良影響?,F(xiàn)階段,公路工程建設(shè)單位雖然有一支經(jīng)驗比較豐富的造價控制隊伍,但是綜合素質(zhì)參差不齊,為造價控制埋下了隱患。例如,有些概算人員對地勘資料和設(shè)計方案的了解不夠全面,對各類材料的采購價格、機(jī)械設(shè)備的租賃價格缺乏了解,在這種情況下盲目開展設(shè)計概算,將會導(dǎo)致概算結(jié)果失準(zhǔn),不利于造價控制目標(biāo)的順利實現(xiàn)。還有一些概算人員存在僥幸心理,在設(shè)計概算中疏忽大意,錯算、漏算的情況較為常見,也是導(dǎo)致超概算的主要原因。

1.5 忽視外部因素對工程造價的影響

公路工程的造價控制受到內(nèi)、外兩方面因素的影響。內(nèi)部因素主要是投資決策的科學(xué)性、設(shè)計水平以及現(xiàn)場施工管理等;外部因素則包括了市場環(huán)境、國家政策等。以市場環(huán)境為例,公路工程施工所需的石子、瀝青等物料,以及人工成本等,都會隨著市場環(huán)境的變化而發(fā)生漲跌。尤其是對于一些規(guī)模較大、建設(shè)周期較長的工程項目,在工程設(shè)計階段和工程施工階段,物價差別較大,很有可能因為物價的漲幅過大而導(dǎo)致超概算情況的發(fā)生。從調(diào)查情況來看,在公路工程造價控制中,很多公路工程建設(shè)單位對政策的了解不到位,對物價的波動變化不敏感,沒有提前采取應(yīng)對措施,一旦出現(xiàn)政策調(diào)整或物價波動,公路工程施工的實際花費超出設(shè)計概算的情況時有發(fā)生。

2 公路工程造價超概算的控制措施

2.1 重視事前管控,加強(qiáng)投資決策的管理

公路工程投資決策階段的主要任務(wù)是編制項目建議書、開展項目可行性研究,并對項目開展投資估算。公路工程的投資決策是否科學(xué)合理,不僅決定了后續(xù)工程的施工建設(shè),而且對造價控制產(chǎn)生直接影響。為了防止公路工程造價超概算,造價管理人員必須強(qiáng)化風(fēng)險意識,通過加強(qiáng)投資決策管理,為公路工程造價超概算控制創(chuàng)造有利條件。在投資決策階段,公路工程造價超概算控制措施包括以下幾點:

第一,公路工程在經(jīng)過可行性驗證后,要編制投資決策方案,并保證該方案的可行性與合理性。造價管理人員應(yīng)當(dāng)對該方案中各項目的資源配置情況進(jìn)行核實,如機(jī)械設(shè)備的型號與數(shù)量,各類材料的用量,建設(shè)場地的規(guī)劃以及施工進(jìn)度安排等等。在充分了解并貫徹執(zhí)行各項規(guī)定的前提下,切實提高造價控制水平。

第二,提高投資估算的精確性,并開展投資估算審查。投資估算和設(shè)計概算是公路工程造價管理中兩個密切相關(guān)的環(huán)節(jié),投資估算是否準(zhǔn)確對設(shè)計概算的管理產(chǎn)生直接影響。為此,造價管理人員要盡可能全面、詳細(xì)地獲取公路工程的造價數(shù)據(jù),并運用大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù),建立投資估算模型,對造價數(shù)據(jù)進(jìn)行計算、分析,從而提高投資估算的準(zhǔn)確性與可信度,對防止后續(xù)工程設(shè)計與施工中超概算、超預(yù)算等情況的發(fā)生有一定幫助[2]。

第三,加強(qiáng)投資風(fēng)險管理,尤其是對于一些工程量較大、建設(shè)周期較長的公路工程,在設(shè)計、施工等階段會存在許多不確定性因素,增加了超概算的概率,提升了造價控制的難度。為此,造價管理人員必須強(qiáng)化風(fēng)險意識,做好投資決策階段的風(fēng)險防控,為后續(xù)公路工程施工中超概算控制創(chuàng)造有利條件。

2.2 規(guī)范工程設(shè)計,為造價概算打好基礎(chǔ)

在公路工程的“三算(投資估算、設(shè)計概算、施工圖預(yù)算)”中,設(shè)計概算對工程質(zhì)量、施工成本、施工進(jìn)度等有深刻影響,做好設(shè)計階段的超概算控制,也是公路工程建設(shè)單位維護(hù)自身效益的一種有效手段[3]。在工程設(shè)計階段,可以采取的超概算控制措施主要有以下幾種:

首先,擇優(yōu)選擇設(shè)計方案,保證公路工程設(shè)計方案的規(guī)范性與合理性。在設(shè)計階段,設(shè)計人員應(yīng)基于現(xiàn)場勘查掌握的資料,以及業(yè)主方對公路工程提出的具體要求,設(shè)計多套方案。然后對這些方案進(jìn)行對比、分析,挑選出技術(shù)成熟、成本較低、工期較短的最優(yōu)方案。在開展經(jīng)濟(jì)分析的基礎(chǔ)上,不僅提高了項目自身的經(jīng)濟(jì)效益,而且保證設(shè)計概算的可靠性和實用性。只要嚴(yán)格按照設(shè)計方案開展施工,就能最大程度上避免超概算情況的發(fā)生。

其次,選擇合適的設(shè)計方法,優(yōu)先考慮“限額設(shè)計”[4]。使用該設(shè)計方法,可以讓設(shè)計人員嚴(yán)格依照設(shè)計任務(wù)書和投資估算進(jìn)行公路工程設(shè)計。同時,采用限額設(shè)計,還能將設(shè)計審定的投資額和工程量進(jìn)行分解,將分解后的工程安排到各個單位。讓工程投資管控責(zé)任更加明確,有利于體現(xiàn)造價控制的約束力,對提高工程投資控制水平,防止超概算起到了顯著作用。

最后,加強(qiáng)設(shè)計變更管理。以往的工作經(jīng)驗表明,許多公路工程都存在設(shè)計變更現(xiàn)象,發(fā)生階段不同,變更所產(chǎn)生的損失也有所不同。變更發(fā)生越早,損失越小。如變更發(fā)生于設(shè)計階段時,只要進(jìn)行圖紙修正即可,無其他變更,損失較小。如變更發(fā)生于施工階段,則會產(chǎn)生材料、設(shè)備等費用,損失較大?;诖?,必須做好設(shè)計變更管理工作,盡量在施工前完成變更,減小損失。

2.3 嚴(yán)格施工管理,提高資金的利用效率

公路工程的施工階段是最容易發(fā)生超概算的階段,同時也是超概算控制的關(guān)鍵節(jié)點。特別是對于大型項目,由于施工工期長、支出項目多,使得造價控制具有較大的難度。在出現(xiàn)工期推遲,或者是原材料價格上漲,以及材料浪費嚴(yán)重等情況后,有較大概率導(dǎo)致超概算。因此,公路工程建設(shè)單位要嚴(yán)格施工管理,以精細(xì)化管理提高資金利用效率,嚴(yán)防資金浪費,切實提高超概算控制水平。在公路工程的施工階段,造價控制主要采用事先控制和事后檢查結(jié)合的方式。將業(yè)主的計劃投資金額,也就是工程合同價,作為公路工程投資控制目標(biāo)值。通過對比實際投資額和投資控制目標(biāo)值,得出兩者的偏差值,并分析其產(chǎn)生的原因,最終采取切實可行的措施進(jìn)行糾偏與超概算控制。

造價管理人員必須在正式開始施工前,編制好投資控制計劃和資金使用方案。在公路工程開始施工后,施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格依照既定的計劃方案做好資金管控,杜絕盲目支出和資金浪費。同時,造價管理人員還應(yīng)輔助項目負(fù)責(zé)人,做好施工現(xiàn)場材料使用、機(jī)械調(diào)配等工作。通過合理配置機(jī)械設(shè)備,降低設(shè)備閑置率,加快施工進(jìn)度,間接預(yù)防超概算發(fā)生。嚴(yán)格實行限額領(lǐng)料制度,按照每日的施工計劃領(lǐng)取材料,并根據(jù)當(dāng)天計劃的完成情況,統(tǒng)計材料消耗數(shù)。最大程度減少公路工程施工期間水泥、瀝青等材料的浪費問題,確保造價控制目標(biāo)的順利實現(xiàn),防止超概算的發(fā)生。

2.4 加強(qiáng)隊伍建設(shè),提高概算人員的綜合素質(zhì)

在公路工程中,造成超概算的原因多樣,超概算帶來的危害后果嚴(yán)重。這些特點決定了在超概算控制中,必須堅持預(yù)防為主、防控結(jié)合的原則。其中,概算人員的綜合素質(zhì)成為決定超概算控制效果的核心因素。為此,公路工程建設(shè)單位要定期開展專業(yè)培訓(xùn),以增強(qiáng)概算人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素質(zhì),使其具備較強(qiáng)的崗位勝任力,通過打造一支高素質(zhì)、復(fù)合型的概算隊伍,徹底解決公路工程超概算的問題。概算人員應(yīng)當(dāng)熟悉公路工程的總體設(shè)計文件和相關(guān)圖紙,在此基礎(chǔ)上編制概算總表;綜合考慮公路工程初步設(shè)計方案和投資估算,完成概算;如有需要,還應(yīng)結(jié)合設(shè)計方案修正概算,以提高概算結(jié)果的精確性和可靠性,為超概算控制創(chuàng)造良好條件。另外,概算人員經(jīng)過培訓(xùn)后,還要具備協(xié)助財務(wù)進(jìn)行成本核算,以及根據(jù)設(shè)計變更及時調(diào)整預(yù)算的能力,為公路工程造價目標(biāo)的順利實現(xiàn)提供力所能及的幫助。從培訓(xùn)內(nèi)容上看,除了業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)外,還要開展職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)概算人員實事求是、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作作風(fēng)。只有切實提高概算人員的綜合素質(zhì),才能嚴(yán)格按照規(guī)章制度和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)認(rèn)真真完成公路工程投資決策、設(shè)計、施工等各個階段的超概算控制工作,從源頭上防止超概算情況的發(fā)生。

2.5 關(guān)注國家政策,體現(xiàn)超概算控制的靈活性

公路工程的造價控制除了與公路工程建設(shè)單位的設(shè)計和施工水平有關(guān)外,還會受到外部環(huán)境的影響,如國家政策的調(diào)整、市場物價的變化等[5]。這就決定了造價管理人員必須要密切關(guān)注國家政策和物價變化,在此基礎(chǔ)上靈活進(jìn)行造價管理,才能避免超概算情況的發(fā)生。例如,《中華人民共和國土地管理法》規(guī)定,建設(shè)占用土地,涉及農(nóng)用地轉(zhuǎn)為建設(shè)用地,應(yīng)當(dāng)辦理農(nóng)用地轉(zhuǎn)用審批手續(xù);審批通過方可使用。在公路工程的前期規(guī)劃設(shè)計中,如果發(fā)現(xiàn)既定線路會占用農(nóng)田或林地,需要公路工程建設(shè)單位提前申請審批,做好相應(yīng)補(bǔ)償,防止在公路工程施工期間出現(xiàn)扯皮糾紛而影響正常的施工進(jìn)度,是加強(qiáng)超概算控制的一種有效方法。同樣的,公路工程施工中使用的大宗材料(如石子、瀝青等),即使是市場價格發(fā)生小幅度上漲,都有可能導(dǎo)致超概算。造價管理人員與公路工程建設(shè)單位的采購部門,應(yīng)當(dāng)提前做好市場調(diào)研,了解物價波動趨勢。在物價較低的情況下,根據(jù)設(shè)計方案購入材料,既可以節(jié)省成本,又能防止超概算情況的發(fā)生,切實維護(hù)公路工程建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。

3 結(jié)語

公路工程“三算”是造價控制的關(guān)鍵點,其中設(shè)計概算作為編制項目投資計劃、選擇最佳設(shè)計方案、考核項目投資效果的重要依據(jù),必須要引起造價管理人員的高度重視。在公路工程中,物價的變化、政策的調(diào)整,以及設(shè)計方案是否科學(xué)、概算人員的業(yè)務(wù)能力等,都會直接影響超概算控制效果。一旦發(fā)生超概算情況,不僅會影響公路工程的施工進(jìn)度,而且嚴(yán)重?fù)p害公路工程建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。公路工程建設(shè)單位除了要從思想層面重視超概算控制,還要在投資決策、設(shè)計、施工等階段,以實際行動落實全過程超概算控制,杜絕超概算,確保公路工程順利施工,實現(xiàn)公路工程建設(shè)單位的效益最大化。

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