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進度統(tǒng)計管理在項目管理平臺中的數(shù)字化應用

2023-09-23 14:08:08王晨伊劉鵬孫瑜王進名海洋石油工程股份有限公司天津300480
化工管理 2023年25期
關鍵詞:工效日報總體

王晨伊,劉鵬,孫瑜,王進名(海洋石油工程股份有限公司,天津 300480)

0 引言

漳州LNG 項目接收站工程EPC 工作范圍包括接收站工程以及2 個16×104m3儲罐的設計、采辦、土建、安裝、調試工作,且設計、采辦、建造同時進行,這對項目的進度統(tǒng)計管理提出了更高的要求。

作為一項投資規(guī)模大,復雜度高的LNG 項目,工程建設階段是大范圍、多層次的系統(tǒng)工程,需要及時、準確的信息交互、協(xié)調和溝通。因此,建立了一套符合項目實際需要的可視化智能管理系統(tǒng),將設計、采辦及材料、建造、調試等多干系方緊密結合,并于分包商協(xié)同工作,進一步促使項目工作有序推進,提高項目的工程建設水平和項目管理水平;提高工作效率、降低工作成本,實現(xiàn)業(yè)務的動態(tài)、透明、可追溯管理。

1 進度統(tǒng)計管理現(xiàn)狀及數(shù)字化的優(yōu)勢

計劃管理是項目運行的關鍵環(huán)節(jié),是對項目運行各個階段進行系統(tǒng)分析的過程,以及各工作的銜接關系,明確項目各項工作的開始時間、完成時間及其銜接關系,明確關鍵工序及其邏輯關系,此外,還涉及人員、工機具等項目核心要素的配置問題[1]。海油工程的計劃管理工作本著“把握全局,抓住關鍵,密切關注交叉施工,保證項目整體工程及施工質量”的原則,對工程計劃管理進行精密策劃,制定切實可行的項目計劃管理策略,科學編制總體計劃、有效進行項目過程控制、保證進度報告真實可靠[2]。

項目計劃是項目進度統(tǒng)計管理過程的控制目標[3],項目計劃的創(chuàng)建需同時考慮項目實施策略、建造流程、工藝特點、建造難點、地理環(huán)境、氣候等因素的影響,以確保計劃能夠反映項目實際[4],從而更好地指導項目計劃管理。

能否切實執(zhí)行,是計劃管理的關鍵所在,需要項目各個板塊,如組織管理、施工管理和技術管理各責任主體明確責任分工,各盡其責,互相配合[5]。進度統(tǒng)計管理是項目計劃管理的重要手段,是對計劃執(zhí)行過程的監(jiān)控,其根本目的是確保項目能在滿足其時間約束的前提下,達到其總體目標。進度統(tǒng)計管理便于發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行過程中的進度問題,并及時采取干預措施,防微杜漸。并根據(jù)計劃實際執(zhí)行情況,對三級進度計劃進行更新和優(yōu)化。這是控制理論(PDCA)在計劃管理過程中的具體應用[6],而進度統(tǒng)計管理對應的關鍵Check 步驟,是對計劃執(zhí)行實際情況的檢查與分析,影響著整個計劃管理過程的進行。

漳州LNG 項目根據(jù)工作分解結構(WBS),制定多級計劃,分別是一級計劃、二級計劃、三級計劃及四級計劃,制定原則為自上而下逐級分解。一級計劃是明確項目開工、機械完工等重要事件的里程碑計劃;二級計劃是以分部分項為核心,編制的設計、采辦、施工、調試計劃等,是業(yè)主控制和考核總包商的計劃;三級計劃進一步細化了各專業(yè)任務,作為總包商分析總工期和關鍵路徑的主計劃;四級計劃由各專業(yè)承包商編制,對各專業(yè)(設計、采辦、施工) 計劃進行詳細分解。各級計劃同時運行,總體計劃帶動各分項計劃,各分項計劃的實施則保障了總體計劃,從而促進總體計劃持續(xù)推進,實現(xiàn)總進度目標[7]。

在漳州LNG 項目計劃運行過程中,計劃工程師根據(jù)項目總體計劃劃分的WBS,合理分配WBS 權重,形成四級計劃進度計算表。施工單位每周進行施工工程量統(tǒng)計,計劃工程師根據(jù)累計完成工程量統(tǒng)計,更新四級計劃進度計算表中各施工工序的累計完成量,按已分配好的權重計算出每個WBS 的累計進度,進而計算出總體累計進度。

以上傳統(tǒng)進度統(tǒng)計方式,在施工單位進行每日、每周的工程量統(tǒng)計之后,計劃工程師還需要建立進度計算體系,對多家分包單位的數(shù)據(jù)進行匯總、計算,過程重復且較為繁瑣,也容易出現(xiàn)錯誤。

在項目信息化管理平臺建造跟蹤系統(tǒng)中,施工單位只需每日提交當日數(shù)據(jù),在相應的WBS 下填寫每日施工工序的當日完成量或累計完成量,系統(tǒng)即可自動計算出當期進度和累計進度。除了進度的計算,系統(tǒng)還可以實時計算出日工效和周工效,這很大程度上減少了總包計劃工程師在統(tǒng)計計算方面花費的時間和精力,而且計算過程準確、及時、可追溯性強。

2 項目管理信息化平臺建造跟蹤系統(tǒng)簡介

2.1 建造跟蹤體統(tǒng)架構

該項目管理平臺包括文檔管理、材料管理、建造跟蹤、焊接跟蹤、調試跟蹤等系統(tǒng),本文主要介紹建造跟蹤系統(tǒng)。建造跟蹤系統(tǒng)的主要功能點主要分為三類:

(1)日報提報前:基礎數(shù)據(jù)管理、計劃管理的維護,以及統(tǒng)計報表的配置;(2)日報提報、日報匯總;(3)進度統(tǒng)計和資源統(tǒng)計的相關結果輸出,如圖1 所示。

圖1 項目管理信息化平臺建造跟蹤系統(tǒng)架構圖

2.2 基礎數(shù)據(jù)管理

根據(jù)實際情況在“基礎數(shù)據(jù)管理”下添加施工單位、工程類型、專業(yè),這是后續(xù)分配各分包單位WBS的基礎;根據(jù)項目所在地全年天氣情況添加天氣類型;根據(jù)施工單位提供施工過程中所有涉及的工種、工機具進行匯總、導入。

2.3 WBS 與施工工序管理

在“項目計劃管理”下的“WBS 管理”功能點中劃分WBS 并分配權重,本步驟可通過導入已建立的P6 計劃。利用“作業(yè)步驟管理中”功能點,將最低層級的WBS中填充施工工序名稱、工程量,及其占最低層級WBS的權重,信息填寫完整后將跟蹤狀態(tài)批量設置為“跟蹤”,即可選擇在其施工范圍內WBS,進行數(shù)據(jù)的填報。

2.4 統(tǒng)計報表配置

在“統(tǒng)計報表配置”中可對項目總體進度、里程碑進度、進度維護、總體人力的統(tǒng)計項進行添加或修改,分別對應了進度統(tǒng)計中的總體進度、里程碑進度和進度曲線,以及資源統(tǒng)計中的總體人力統(tǒng)計。

3 項目管理信息化平臺建造跟蹤系統(tǒng)的應用

3.1 建造跟蹤應用流程

如圖2 所示,為建造跟蹤系統(tǒng)應用流程。

圖2 建造跟蹤系統(tǒng)應用流程圖

3.2 建造日報提報及匯總

基于對基礎數(shù)據(jù)以及WBS 和施工工序的維護,可在“建造跟蹤”下進行日報提報。

(1)新建日報選擇相應的施工日期、當日施工作業(yè)的WBS,進而生成建造日報子表,建造日報子表中包括所選WBS 下的所有工序,填入其對應的日完成量、累計完成量,這些數(shù)據(jù)是系統(tǒng)執(zhí)行進度計算、日工效、周工效計算的基礎;

(2)選擇相應施工日期下所投入的人力資源、工機具資源,分別填入人數(shù)和工時、本日、本周、本月及總累計數(shù)量,這些數(shù)據(jù)是系統(tǒng)進行人力資源和工機具資源統(tǒng)計的基礎。

日報經(jīng)管理者審核通過后流程結束,對各板塊日報進行匯總,形成總體日報。

3.3 資源統(tǒng)計結果

在“項目資源統(tǒng)計”下拉欄中包括日工效統(tǒng)計、周工效統(tǒng)計,可隨時對截至目前的日工效、周工效及項目進度執(zhí)行計算,計算后可導出相應的“每日實際完成功效統(tǒng)計表”“周工效統(tǒng)計表”。同時可查看、導出“項目總體人力統(tǒng)計”“工種工機具資源統(tǒng)計”和“人力資源直方圖”。

導出的“每日實際完成功效統(tǒng)計表”包括所有的WBS 編碼、名稱,施工工序的總工程量,計劃開始、完成時間,實際開始、完成時間,每個工序截至計算時間每日完成工程量、累計完成工程量、累計完成百分比和剩余工程量?!爸芄ばЫy(tǒng)計表”包括每個施工工序每周的平均工效和有效工效。系統(tǒng)基于日報數(shù)據(jù)的日工效和周工效統(tǒng)計及時、準確,有助于計劃工程師對每個工序或WBS 工效的了解,對今后LNG 接收站和儲罐項目的計劃編制和執(zhí)行有著參考和指導意義。

在“日工效統(tǒng)計”功能點中還可導出“項目進度統(tǒng)計表”,該表統(tǒng)計了項目中每條細分的作業(yè)工序的總工程量、已完成工程量、投入人工時、完成權重,此表隨著日報數(shù)據(jù)填報實時更新,可替代人工統(tǒng)計的項目四級進度計算表,避免了總包計劃工程師重復計算的過程。

3.4 進度統(tǒng)計結果

在分包單位日報數(shù)據(jù)的錄入過程中,總包計劃工程師可隨時查看或導出總體進度、周進度、日工效、周工效。“項目進度統(tǒng)計”下項目總體進度功能點可新建選擇所需要的年份、月份、周和WBS 進行進度計算,此功能與“日工效”功能點下的項目進度統(tǒng)計的不同在于它進行的是部分周期和WBS 的進度計算,實現(xiàn)了項目進度計算的可追溯性。

項目周進度功能點統(tǒng)計了本周計劃完成百分比、本周實際完成百分比、本期偏差百分比,以及截至本周的累計計劃完成百分比、累計實際完成百分比、累計偏差百分比,可清晰地對比項目周進度與項目總進度,有利于計劃工程師在短期內依據(jù)進度對計劃進行調整。

在項目進度曲線、項目里程碑進度功能點可實時查看項目進度曲線和里程碑進度。

4 結語

項目管理信息化平臺“建造跟蹤”系統(tǒng)的應用,為項目進度統(tǒng)計管理工作提供了極大的便利,節(jié)省了計劃工程師在統(tǒng)計計算方面的精力,也使進度計算數(shù)據(jù)更具準確性和可追溯性。同時,項目管理平臺的應用對各流程管理者提出了更高的要求,需要日報提報人、審核人熟知WBS 以及現(xiàn)場施工進度。

數(shù)字化是建造業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的必由之路[8],海洋石油工程股份有限公司作為最有實力、有經(jīng)驗的液化天然氣工程建設EPC 總包方之一,管理是根本,而數(shù)字化管理平臺的應用使得項目管理更加精益、高效。項目管理信息化平臺“建造跟蹤”系統(tǒng)的應用,是在項目建設數(shù)字化管理方面做出的積極嘗試,其經(jīng)驗教訓和成果都將為今后各類項目建設提供更好的借鑒。

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