劉鐵華
越南日益開放的投資環(huán)境促進(jìn)了與全球商業(yè)實(shí)踐的整合,這意味著該國不斷簡化勞動(dòng)法律和政策。
越南修訂後的勞動(dòng)法於2021年1月生效。如國際勞動(dòng)組織(ILO)所言,此舉是越南在融入世界經(jīng)濟(jì)的過程中,朝著與國際勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)齊的一步。
在越南開展業(yè)務(wù)的企業(yè)必須確保遵守勞動(dòng)法的規(guī)定,該法律框架規(guī)定了雇主和員工在工作時(shí)間、勞動(dòng)協(xié)議、社會(huì)保險(xiǎn)、加班、罷工和勞動(dòng)合同終止等方面的權(quán)利和義務(wù)。
下面我們將討論企業(yè)在越南聘雇員工時(shí)必須遵守和履行的一些基本要求。
勞動(dòng)合同
勞動(dòng)合同必須包括工作範(fàn)圍、工作時(shí)間、休息時(shí)間、工資、工作地點(diǎn)、合同期限、職業(yè)安全衛(wèi)生條件和社會(huì)保險(xiǎn)等條款。
越南針對(duì)本地人有兩種類型的勞動(dòng)合同:
無固定期限合同
合同雙方不確定合同的期限和終止時(shí)間。這是最常見的合同類型。
有固定期限合同
雙方確定合同期限為不超過36個(gè)月,並確定終止時(shí)間。但只允許連續(xù)簽訂兩次,如在此之後繼續(xù)雇傭,則合同自動(dòng)變?yōu)闊o固定期限合同。
此外,電子合同得到官方承認(rèn),並且與書面形式的合同具有相同的有效性??陬^勞動(dòng)合同也得到承認(rèn),只要其有效期不超過一個(gè)月。此外,不允許有季節(jié)性合同。
外籍員工勞動(dòng)合同期限不得超過24個(gè)月
外國人勞動(dòng)合同:由於簽證和工作許可的規(guī)定,這些合同通常最長為24個(gè)月。
試用期
試用期根據(jù)具體情況和新員工的職位類型、資格或經(jīng)驗(yàn)來協(xié)商確定。勞動(dòng)法允許根據(jù)合同約定設(shè)立6天、30天、60天或180天的試用期。
季節(jié)性合同
修訂後的勞動(dòng)法取消了「季節(jié)性或特定雇傭」的工人類別,因此沒有針對(duì)季節(jié)性工人的特定合同類型?,F(xiàn)在,季節(jié)性、臨時(shí)或兼職工人被視為固定期限合同的工人,該合同沒有最短期限,但不得超過36個(gè)月。擁有這些合同的工人現(xiàn)在享有與無固定期限合同員工相同的權(quán)益和福利。
雇傭十人以上的公司必須在省級(jí)勞動(dòng)部門進(jìn)行公司規(guī)章或內(nèi)部勞動(dòng)觀念裏規(guī)定等副本的報(bào)備,應(yīng)包括有關(guān)工作和休息時(shí)間、公司規(guī)章制度和命令、勞動(dòng)安全、工作場所衛(wèi)生、財(cái)產(chǎn)保護(hù)、商業(yè)和技術(shù)保密以及制裁方法的公司政策。(依據(jù)越南勞動(dòng)法2019年13、14條)
工作時(shí)間
工作時(shí)間限制為每周48小時(shí),勞動(dòng)法規(guī)定正常工作時(shí)間不能超過每天8小時(shí)或每周48小時(shí)。但是,如果企業(yè)和員工就加班達(dá)成協(xié)議,加班時(shí)間不能超過每天12小時(shí),每月40小時(shí)和每年200小時(shí)。根據(jù)第17/2022/ UBTVQH15號(hào)決議,如果企業(yè)和員工就加班達(dá)成協(xié)議,企業(yè)允許指派員工每年超過200小時(shí)但不超過300小時(shí)的加班時(shí)間,但以下情況除外:
1.年齡在15至18歲之間的員工;
2.具有工作能力減少至少51%的輕度殘疾員工或重度殘疾或極度殘疾員工;
3.懷孕7個(gè)月以上的女性員工(或在高地、偏遠(yuǎn)地區(qū)、邊境地區(qū)或島嶼工作的6個(gè)月以上的女性員工);
4.哺乳12個(gè)月以下兒童的女性員工 ;
5.從事繁重、有危險(xiǎn)、危險(xiǎn)或極端繁重或危險(xiǎn)工作的員工。
盡管企業(yè)和員工就每年加班不超過300小時(shí)達(dá)成協(xié)議,企業(yè)仍被限制不得要求員工每月加班超過60小時(shí)。即使是紡織、服裝、鞋類和電子等需要在一年中某些時(shí)間內(nèi)完成大量工作的行業(yè),加班時(shí)間上限仍為300小時(shí)。
對(duì)於從事繁重或危險(xiǎn)工作的員工,法律規(guī)定雇主有責(zé)任根據(jù)國家技術(shù)法規(guī)和相關(guān)法律限制其工作時(shí)間,以防止暴露於危險(xiǎn)物質(zhì)或化學(xué)品。
越南的薪酬結(jié)構(gòu)
工資組成
一般而言,員工的典型月薪包括其總薪資和強(qiáng)制性保險(xiǎn)繳費(fèi)。個(gè)人所得稅(PIT)將根據(jù)扣除強(qiáng)制性保險(xiǎn)繳費(fèi)後的餘額征收。
在某些情況下,總薪資還可能包括加班工資、津貼和獎(jiǎng)金,以及其他額外福利。
此外,越南員工必須以越南盾獲得報(bào)酬,即使他們在外國公司工作。外國雇主可以以越南盾或美元為基礎(chǔ)制定薪資標(biāo)準(zhǔn),但以美元為基礎(chǔ)的工資必須轉(zhuǎn)換為越南盾。然而,如果公司以美元為基準(zhǔn)制定薪資標(biāo)準(zhǔn),則強(qiáng)制性社會(huì)保險(xiǎn)、個(gè)人所得稅和工會(huì)費(fèi)用必須按照越南政府的外匯匯率轉(zhuǎn)換為越南盾。
最低工資
此外,勞動(dòng)法還確保了相關(guān)地區(qū)的最低時(shí)薪標(biāo)準(zhǔn),具體如下:
第一地區(qū) - 22,500越南盾(約合0.97美元)
第二地區(qū) - 20,000越南盾(約合0.86美元)
第三地區(qū) - 17,500越南盾(約合0.75美元)
第四地區(qū) - 15,600越南盾(約合0.67美元)
最低工資如何執(zhí)行
所有合同必須將最低工資標(biāo)準(zhǔn)作為雇主和員工之間任何商業(yè)安排的最低報(bào)酬金額。公司應(yīng)確保正確的工資標(biāo)準(zhǔn)適用,尤其在特定特殊情況下,包括:
——如果公司在不同的子地區(qū)設(shè)有任何分支機(jī)構(gòu)或關(guān)聯(lián)公司,則將適用基於地區(qū)的最低工資標(biāo)準(zhǔn)適用於所有這些辦事處的員工。
——對(duì)於位於工業(yè)園區(qū)或跨越兩個(gè)或更多工業(yè)園區(qū)的公司,將適用最高的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
津貼和福利
除了基本工資外,員工可能還享受各種津貼和福利。這些津貼和福利旨在提供額外的經(jīng)濟(jì)和非經(jīng)濟(jì)福利,以滿足員工的需求,增加員工滿意度和福利。例如:交通津貼,住房津貼,餐補(bǔ),健康保險(xiǎn),年假和帶薪休假,職業(yè)培訓(xùn)和發(fā)展,彈性工作時(shí)間,股票期權(quán)或股權(quán)計(jì)畫等。這些津貼和福利的具體內(nèi)容和適用條件可能因公司而異,具體取決於公司的政策和實(shí)際情況。
合同終止、遣散和支付
雇主和員工都可以單方面終止合同。
通知時(shí)間
雇主和員工都應(yīng)雇遵守《勞動(dòng)法》第36條對(duì)於停止合同的提前通知的時(shí)間要求,具體如下:
無固定期限勞動(dòng)合同至少提前45天通知;
12至36個(gè)月固定期限合同至少提前30天通知;
少於12個(gè)月固定期限合同至少提前3個(gè)工作日通知;
對(duì)於特殊的就業(yè)崗位,如企業(yè)經(jīng)理、目前在國外運(yùn)營的越南船舶的船員、越南企業(yè)在外國船舶上租用的船員、航空器飛行組成員、航空器維修技術(shù)人員、航空維修工、飛行操作員和調(diào)度員等,提前通知的期限將更長。
如果勞動(dòng)合同終止,雇主可能需要向員工支付遣散費(fèi)。根據(jù)越南勞動(dòng)法,遣散補(bǔ)償金額為員工每工作一年的半個(gè)月工資。例如,一名在公司工作三年的員工將有資格獲得一個(gè)半月的工資作為遣散補(bǔ)償金。
勞動(dòng)合同須知
外國公司在招聘員工並進(jìn)入越南市場時(shí),必須遵守複雜的稅收、就業(yè)和社會(huì)保險(xiǎn)法規(guī)。如果不遵守,可能面臨罰款、制裁,或業(yè)務(wù)停止。
在招聘新員工並起草合同時(shí),必須遵守勞動(dòng)法的特定要求。這些要求包括:
——合同條款和條件受勞動(dòng)法的規(guī)定,並由政府法令、條款和法規(guī)進(jìn)行補(bǔ)充。雇主和員工各應(yīng)持有合同的簽署副本。
——合同條款應(yīng)以越南語書寫,以進(jìn)行法律驗(yàn)證,避免翻譯不一致。員工可以要求獲得一份他們理解的語言的副本
——合同必須包括基本信息。這包括雙方的全名和地址,指定代表雇主簽署的人的職位;工作地點(diǎn)和職務(wù)細(xì)節(jié);工資和支付計(jì)畫,包括任何額外的報(bào)銷;工作時(shí)間、休息和假期津貼;員工的社會(huì)保險(xiǎn)、健康保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)的條款。
——員工的職務(wù)必須在30天內(nèi)向勞動(dòng)當(dāng)局申報(bào),並在生效後的六個(gè)月內(nèi),對(duì)其職務(wù)的任何後續(xù)變更也必須進(jìn)行申報(bào)。本地員工必須以越南盾支付工資;無論是居民還是非居民的外國人,都可以用其他貨幣支付工資。