為了更好地組織、籌備股東大會(huì)，以及協(xié)助董事長或高管層就董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)會(huì)議的召開和議程進(jìn)行安排，我制定了一份詳盡的會(huì)議籌備清單，包括會(huì)議議程、材料準(zhǔn)備、參會(huì)人員安排等，通過這個(gè)清單能夠迅速而準(zhǔn)確地完成每個(gè)環(huán)節(jié)，從而確保會(huì)議的高效、順利舉行

2016年11月22日，博邁科海洋工程股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱博邁科）在上海交易所成功掛牌上市，成為A股市場(chǎng)中一家專注于國際市場(chǎng)的模塊專業(yè)承包服務(wù)公司。20多年來，公司在能源資源行業(yè)深耕細(xì)作，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，逐漸形成了對(duì)行業(yè)發(fā)展方向的獨(dú)特理解。當(dāng)前，公司牢牢堅(jiān)持高質(zhì)量發(fā)展，在合作項(xiàng)目上已順利交付Arctic?LNG?2項(xiàng)目GBS2系列最后一船模塊以及Mero?2?FPSO?Sepetiba項(xiàng)目、Bacalhau?FPSO?Topside項(xiàng)目首批模塊等重點(diǎn)產(chǎn)品，經(jīng)營性現(xiàn)金流量?jī)纛~突破2.54億元，較去年同期大幅提高。

我有幸在公司上市不久后加入公司證券部，現(xiàn)擔(dān)任公司黨委第四支部書記、證券部經(jīng)理，從事信息披露、監(jiān)管對(duì)接、“三會(huì)”運(yùn)作、投資者關(guān)系維護(hù)等工作。在我進(jìn)入證券部之初，博邁科剛剛成為一家公眾公司，缺少上市公司的各項(xiàng)工作經(jīng)驗(yàn)成為當(dāng)時(shí)公司和員工面臨的最大難題。為做好相關(guān)工作，我?guī)ьI(lǐng)著證券部團(tuán)隊(duì)，快速梳理部門職責(zé)，積極籌備“三會(huì)”決策程序，確保公司合規(guī)運(yùn)營；嚴(yán)守信息披露時(shí)間生命線，充分保障投資者知情權(quán)，使公司信息披露工作經(jīng)受住了監(jiān)管部門和市場(chǎng)的考驗(yàn)；落實(shí)各項(xiàng)工作制度，健全關(guān)鍵運(yùn)作流程，使部門工作快速步入正軌。在部門同事的努力與配合下，證券部順利完成了角色與工作過渡，并獲得公司首屆“優(yōu)秀部門”榮譽(yù)稱號(hào)。

一直以來，如何有效地向資本市場(chǎng)傳遞公司價(jià)值，充分利用資本優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)公司長遠(yuǎn)發(fā)展，是從業(yè)人員思考最多的問題。在我看來，證券部的工作充滿挑戰(zhàn)又肩負(fù)責(zé)任，它在信息披露、“三會(huì)”運(yùn)作、投資者關(guān)系管理等方面扮演著重要的角色，需要從業(yè)人員潛心鉆研、精益求精。

流程化管控?規(guī)范信息披露

做好及時(shí)準(zhǔn)確的信息披露對(duì)公司健康發(fā)展和維護(hù)好投資者關(guān)系而言至關(guān)重要。我經(jīng)常用“文不加點(diǎn)則亂，詞不達(dá)意則礙”來提醒自己，在信息披露中時(shí)刻保持高度的準(zhǔn)確性和清晰度，并通過持續(xù)跟蹤、解讀證券市場(chǎng)的法規(guī)和規(guī)范及其最新變動(dòng)，來確保信息披露符合相關(guān)法規(guī)的最新要求，從而及時(shí)地向投資者傳遞公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、財(cái)務(wù)狀況和風(fēng)險(xiǎn)管理等重要信息。需要注意的是，做好做優(yōu)信息披露還需要與各個(gè)部門建立緊密的合作與聯(lián)系，不斷收集和整理最新文本和數(shù)據(jù)信息，以此確保公司信披內(nèi)容中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息的精確度。任職以來，我經(jīng)手公告500余個(gè)，涉及文件2000余份。僅2022年，我參與披露的公告就多達(dá)60個(gè)，涉及文件超過200份。

信息披露事務(wù)處理中，尤其要注重定期報(bào)告的編制與審核工作。

定期報(bào)告是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，涉及多個(gè)部門的協(xié)同配合，如果沒有科學(xué)的工作流程，很容易形成顧此失彼的情況。

“宋姐，業(yè)務(wù)部門剛剛通知更新了半年報(bào)中第N節(jié)的XX數(shù)據(jù)?！?/p>

“馬上按照最新版數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，另外核查一下第L章第X節(jié)、第M章第Y節(jié)的數(shù)據(jù)，這兩部分?jǐn)?shù)據(jù)是有鉤稽關(guān)系的，看看是否需要同步調(diào)整，完成之后拿給我審核。”

“在工作群中通知所有成員，統(tǒng)一版本?！?/p>

諸如此類的場(chǎng)景在公司定期報(bào)告的編制過程中最為常見。

除了科學(xué)的工作流程，還需要關(guān)注對(duì)定期報(bào)告準(zhǔn)確性、合規(guī)性和一致性的審核，確保報(bào)告內(nèi)容符合相關(guān)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。

閱讀紙質(zhì)文件，會(huì)讓我更加專注。我會(huì)把報(bào)告打印出來，逐字逐句進(jìn)行研讀，對(duì)于重點(diǎn)內(nèi)容和有疑問處進(jìn)行標(biāo)注，確保所有的內(nèi)容有邏輯、數(shù)據(jù)和材料支撐。報(bào)告中的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)、每一個(gè)字，以及每一處邏輯關(guān)系，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，就可能給公眾造成誤導(dǎo)，給投資者和公司帶來無法挽回的損失。因而，在良好的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)上，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真也是必不可少的素質(zhì)。

清單式推進(jìn)?護(hù)航“三會(huì)”運(yùn)作

“三會(huì)”運(yùn)作是公司證券部的重點(diǎn)工作之一。我深知董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和股東大會(huì)是公司決策和溝通的重要場(chǎng)合，因此我在每一次會(huì)議前都會(huì)做足準(zhǔn)備，力求萬事俱備。同時(shí)，為了更好地組織、籌備股東大會(huì)，以及協(xié)助董事長或高管層就董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)會(huì)議的召開和議程進(jìn)行安排，我制定了一份詳盡的會(huì)議籌備清單，包括會(huì)議議程、材料準(zhǔn)備、參會(huì)人員安排等，通過這個(gè)清單能夠迅速而準(zhǔn)確地完成每個(gè)環(huán)節(jié)，從而確保會(huì)議的高效、順利舉行。

履職以來，我共參與組織召開28次股東大會(huì)、57次董事會(huì)以及39次監(jiān)事會(huì)會(huì)議，通過不斷總結(jié)、提煉經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的運(yùn)作流程合規(guī)并得以持續(xù)完善。

多樣化深耕?做優(yōu)投關(guān)管理

投資者關(guān)系管理是上市公司的一項(xiàng)重要工作，監(jiān)管層近年來也一直在大力推動(dòng)上市公司加強(qiáng)投資者關(guān)系管理工作。為做好這項(xiàng)工作，我始終把投資者的需求放在首位，積極與投資者保持溝通，及時(shí)回復(fù)投資者的問題；同時(shí)，通過多種形式向投資者描述公司實(shí)時(shí)運(yùn)營情況，讓投資者盡可能多地了解公司信息。

2022年，我?guī)ьI(lǐng)公司證券部開展了180余場(chǎng)次、400余人次的專業(yè)投資者交流會(huì)，回答e互動(dòng)提問141次，組織業(yè)績(jī)說明會(huì)2場(chǎng)，充分地向投資者傳遞了公司的經(jīng)營模式和發(fā)展?jié)摿?。多種方式的交流吸引了大批投資者加入，投資者踴躍參與過程中累計(jì)提問達(dá)上百次，互動(dòng)效果顯著。我們還創(chuàng)建了公司抖音、微信視頻號(hào)、微信公眾號(hào)等新媒體平臺(tái)，利用新傳播技術(shù)開展豐富的投教活動(dòng)，以多樣化的內(nèi)容表現(xiàn)形式引導(dǎo)投資者理性投資。

此外，我們還積極參加天津證監(jiān)局組織的各項(xiàng)投資者教育活動(dòng)。2022年10月28日，在由天津證監(jiān)局聯(lián)合市金融局、市政務(wù)服務(wù)辦舉辦的首屆社區(qū)網(wǎng)格化投資者教育優(yōu)秀講師和優(yōu)秀課件評(píng)選中，由我編寫的《投資者關(guān)系管理》課件有幸被評(píng)選為“社區(qū)網(wǎng)格化投資者教育十佳優(yōu)秀課件”，天津證監(jiān)局還特別發(fā)函對(duì)本次活動(dòng)獲獎(jiǎng)單位和人員進(jìn)行全市通報(bào)表揚(yáng)。

對(duì)上市公司而言，投資者關(guān)系管理既是加強(qiáng)投資者保護(hù)工作的重要內(nèi)容，也是持續(xù)提升投資者保護(hù)水平，與投資者形成良性互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)公司整體利益最大化的重要抓手。

上市公司是推動(dòng)中國經(jīng)濟(jì)增長的重要力量，未來博邁科將持續(xù)加強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，把握市場(chǎng)機(jī)遇。作為證券部負(fù)責(zé)人，我將攜手團(tuán)隊(duì)，保持良好的市場(chǎng)洞察力、判斷力，繼續(xù)做好各項(xiàng)工作，助力公司贏得更大的發(fā)展空間。

作者系博邁科海洋工程股份有限公司證券部經(jīng)理、第四屆董秘好助手將獲得者

董秘薦助手

宋楊為我公司證券部經(jīng)理，2005年4月加入公司，自公司上市至今擔(dān)任公司證券部負(fù)責(zé)人。她在工作崗位上積極進(jìn)取、勤勉盡責(zé)，工作成績(jī)優(yōu)異，善于發(fā)現(xiàn)和解決問題，具有豐富的證券事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)、較強(qiáng)的管理能力、創(chuàng)新能力和綜合協(xié)調(diào)能力。

作為公司合規(guī)管理崗的負(fù)責(zé)人，宋楊勤奮好學(xué)、積極向上，在從事證券事務(wù)的工作過程中一直心存敬畏、嚴(yán)守底線、砥礪前行。作為她的直屬領(lǐng)導(dǎo)，我見證了她從業(yè)以來的高度敬業(yè)、勤奮和超強(qiáng)的耐心、細(xì)心和恒心。憑借著對(duì)工作的熱愛和精湛的專業(yè)能力，她贏得了廣大機(jī)構(gòu)和中小投資者的高度信任和認(rèn)可。她與時(shí)俱進(jìn)、勇于創(chuàng)新，高效協(xié)助本人開展信息披露、規(guī)范運(yùn)作、投資者關(guān)系管理、資本運(yùn)作等各項(xiàng)工作，對(duì)公司資本市場(chǎng)良好形象的樹立起到了積極作用，符合“董秘好助手”的要求，是董秘的左膀右臂。

特此推薦。

推薦人：王新

博邁科海洋工程股份有限公司副總裁、董事會(huì)秘書

董秘好助手獎(jiǎng)評(píng)委點(diǎn)評(píng)

作為證券部負(fù)責(zé)人，博邁科公司宋楊帶領(lǐng)其團(tuán)隊(duì)，在信息披露、“三會(huì)”運(yùn)作、投資者關(guān)系管理等各個(gè)方面都取得了優(yōu)異成績(jī)?？上部少R！

優(yōu)秀者必有其閃光之處！我認(rèn)為“嚴(yán)謹(jǐn)”是宋楊的可貴品質(zhì)之一。英國作家拜倫科林斯說過：“嚴(yán)謹(jǐn)是精神的品質(zhì)，是作出正確判斷和準(zhǔn)確行動(dòng)的前提?！蔽ㄆ鋰?yán)謹(jǐn)，才能確保宋楊這些年來經(jīng)手發(fā)出的500多個(gè)公告、2000多份文件精準(zhǔn)無誤。就如同她自己所言：“在良好的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)上，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真也是必不可少的素質(zhì)。”

宋楊的敬業(yè)樂群也令人印象深刻。她不僅自身勤奮好學(xué)，積極向上，更是把團(tuán)隊(duì)凝聚在一起，形成合力。從她的文章中，一聲“宋姐”，我們能聽出她與同事之間的親切融和；一句“在工作群中通知所有成員，統(tǒng)一版本”，我們能看出她在工作上的雷厲風(fēng)行。這些優(yōu)良的品質(zhì)促使其對(duì)內(nèi)真正成為董秘的好助手，對(duì)外為公司樹立了良好的資本市場(chǎng)形象。

點(diǎn)評(píng)人：羅守生

東華科技董事會(huì)原秘書