李婷
會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,不僅有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)提升會(huì)計(jì)管理水平的目的,還可強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營管理的合法性,使得會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性得到保證。本文分析了企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制中存在的主要問題,并提出解決此類問題、優(yōu)化會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制的有效策略,如,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部及外部會(huì)計(jì)監(jiān)督環(huán)境等;明確了具體的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制的完善方法,旨在突顯企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的實(shí)效性,逐步形成健全的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度體系,為企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展提供充足動(dòng)力。
企業(yè)經(jīng)營管理中,會(huì)計(jì)工作占據(jù)關(guān)鍵地位,而會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制直接影響會(huì)計(jì)工作規(guī)范性及合法性,通過有序落實(shí)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的違規(guī)操作問題,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。因此,應(yīng)建立科學(xué)完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,有效監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)部門的運(yùn)行情況,確保能進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作效率,讓企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展擁有堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制存在的主要問題
(一)缺少完善的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制
針對(duì)部分企業(yè)的日常經(jīng)營管理來說,會(huì)計(jì)工作缺少科學(xué)的內(nèi)部監(jiān)督,主要表現(xiàn)在:一些領(lǐng)導(dǎo)人員缺乏引領(lǐng)帶頭意識(shí),不利于會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的規(guī)范化,無法發(fā)揮對(duì)其他員工的教育引導(dǎo)作用。部分會(huì)計(jì)人員受到權(quán)力的限制,增加了監(jiān)督控制的難度。同時(shí),在部分企業(yè)中缺少完善的內(nèi)部監(jiān)督制度,一定程度上忽視了管理工作,導(dǎo)致內(nèi)部各部門間的職責(zé)范圍不清晰,互相推卸責(zé)任的情況十分常見,不利于會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的落實(shí)。此外,一些企業(yè)中存在會(huì)計(jì)原始工作憑證造假的情況,由于各類相關(guān)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性得不到保證,無法為會(huì)計(jì)監(jiān)督提供可靠依據(jù),且一旦出現(xiàn)原始憑證不合法及經(jīng)濟(jì)內(nèi)容虛構(gòu)等問題,都會(huì)對(duì)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展造成不良影響。
(二)缺少良好的外部會(huì)計(jì)監(jiān)督環(huán)境
立足于整體發(fā)展的角度,部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所的工作水平有待提升,實(shí)際的公信力也較為欠缺。首先,競(jìng)爭(zhēng)無序。雖然社會(huì)會(huì)計(jì)事業(yè)逐漸得到關(guān)注與重視,且在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展及保護(hù)公共利益層面發(fā)揮著重要作用,但受到市場(chǎng)無序競(jìng)爭(zhēng)的影響,部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所會(huì)選擇不合理的低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)方式,通過此種方法獲取有效的市場(chǎng),容易破壞市場(chǎng)的秩序。同時(shí),從注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)管理的角度出發(fā),相關(guān)制度不完善,對(duì)應(yīng)的制約因素較多,導(dǎo)致注冊(cè)會(huì)計(jì)師職責(zé)權(quán)利出現(xiàn)問題,給會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的全面性及合理性帶來不良影響。此外,雖然相關(guān)的法律法規(guī)在行業(yè)發(fā)展中逐步得到完善,但沒有改變注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)執(zhí)法的方法及模式,為此,需針對(duì)實(shí)際情況建立完善的外部監(jiān)督制度,構(gòu)建健全的外部監(jiān)督體系,以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督環(huán)境的改善。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制的內(nèi)部與外部?jī)?yōu)化策略
(一)建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,創(chuàng)建良好的內(nèi)部制度環(huán)境
為了強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的實(shí)效性,企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)優(yōu)化制度環(huán)境意識(shí),從內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督環(huán)境的角度出發(fā),做好相應(yīng)的完善工作。首先,加強(qiáng)與企業(yè)經(jīng)營管理機(jī)制的融合,通過建立完善的管理機(jī)制,可突顯企業(yè)會(huì)計(jì)部門的職能,切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督與激勵(lì)作用,構(gòu)建監(jiān)督與激勵(lì)相結(jié)合的管理系統(tǒng)。其次,企業(yè)進(jìn)行制度環(huán)境優(yōu)化的過程中,應(yīng)建立完善的內(nèi)部法人管理機(jī)制,合理優(yōu)化法人管理結(jié)構(gòu),讓會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的規(guī)范化落實(shí)擁有可靠依據(jù)。同時(shí),合理劃分不同部門的職能與責(zé)任范圍,企業(yè)的管理層人員需明確自身的權(quán)利,董事會(huì)應(yīng)定期向股東匯報(bào)工作進(jìn)度,重點(diǎn)落實(shí)企業(yè)的重要決策。企業(yè)只有保證內(nèi)部的權(quán)利得到科學(xué)分配后,才能強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部權(quán)利的均衡性,逐步完成法人治理的優(yōu)化,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整體工作的有效協(xié)調(diào)。
(二)重點(diǎn)完善相關(guān)法律法規(guī),逐步實(shí)現(xiàn)法制環(huán)境的優(yōu)化
除了需要建立完善的內(nèi)部監(jiān)督制度,還應(yīng)該加大法制環(huán)境的優(yōu)化意識(shí)。國家出臺(tái)了相應(yīng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度政策,明確會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé)及監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),直接影響會(huì)計(jì)法律法規(guī)及財(cái)會(huì)秩序,為了充分發(fā)揮相關(guān)法律制度的約束作用,應(yīng)提高對(duì)會(huì)計(jì)信息失真及會(huì)計(jì)原始憑證造假等問題的重視程度,切實(shí)發(fā)揮相關(guān)法律法規(guī)在經(jīng)濟(jì)管理中的會(huì)計(jì)監(jiān)督作用,使得法律制度環(huán)境得到凈化。此外,增強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督相關(guān)法律與國家刑法的銜接意識(shí),有利于強(qiáng)化各項(xiàng)法律規(guī)定的權(quán)威性。
(三)合理優(yōu)化企業(yè)披露制度,構(gòu)建健全的外部監(jiān)督體系
1.優(yōu)化協(xié)作監(jiān)督制度及政府監(jiān)督制度
為了保證會(huì)計(jì)監(jiān)督工作得到全方位落實(shí),切實(shí)體現(xiàn)實(shí)際的監(jiān)督作用,應(yīng)建立完善的披露制度,立足于協(xié)作層面,優(yōu)化相應(yīng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,有助于提高會(huì)計(jì)監(jiān)督制度質(zhì)量,在不同的監(jiān)督制度間形成有效銜接,進(jìn)一步提高企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督能力。因此,需要建立科學(xué)合理的政府監(jiān)督制度,充分發(fā)揮政府部門的監(jiān)督職能,有序落實(shí)審計(jì)工作,當(dāng)?shù)卣块T應(yīng)給予企業(yè)一定的監(jiān)督權(quán),避免出現(xiàn)監(jiān)督形式化問題。同時(shí),制定科學(xué)統(tǒng)一的權(quán)利分配制度,突顯權(quán)利分配的公平性,發(fā)揮相關(guān)權(quán)利的約束作用。此外,結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況,優(yōu)化監(jiān)督管理結(jié)構(gòu),依據(jù)實(shí)際發(fā)展情況及會(huì)計(jì)工作需求進(jìn)行制度結(jié)構(gòu)重組,減少傳統(tǒng)權(quán)利構(gòu)成帶來的約束。
2.優(yōu)化社會(huì)監(jiān)督機(jī)制,健全監(jiān)督體系
為了構(gòu)建健全的披露制度體系,企業(yè)除了需要優(yōu)化協(xié)作監(jiān)督制度及政府監(jiān)督制度,還應(yīng)提高對(duì)社會(huì)監(jiān)督制度的重視程度,加大制度實(shí)施過程中的調(diào)節(jié)與整頓,規(guī)范會(huì)計(jì)工作。因此,應(yīng)增強(qiáng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師管理模式的優(yōu)化意識(shí),加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)管理方式的創(chuàng)新,確保注冊(cè)會(huì)計(jì)師的監(jiān)督水平得到提升,有效約束注冊(cè)會(huì)計(jì)師的日常工作行為,創(chuàng)設(shè)和諧穩(wěn)定的會(huì)計(jì)監(jiān)督環(huán)境,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的支持與配合作用,使得社會(huì)層面的會(huì)計(jì)監(jiān)督效用得到體現(xiàn),有利于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制的有效完善方法
(一)增強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理機(jī)制的完善意識(shí)
在缺少完善、高效的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制的情況下,容易引發(fā)資金浪費(fèi)等問題,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,企業(yè)應(yīng)正確理解會(huì)計(jì)監(jiān)督管理機(jī)制,明確會(huì)計(jì)監(jiān)督管理機(jī)制在經(jīng)營管理中占據(jù)的關(guān)鍵地位及發(fā)揮的重要作用,結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況,增強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理機(jī)制的完善意識(shí),針對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)監(jiān)督管理機(jī)制進(jìn)行調(diào)整與改革,確保各項(xiàng)規(guī)章制度能滿足企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展要求。同時(shí),企業(yè)需針對(duì)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督相關(guān)工作人員進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保會(huì)計(jì)監(jiān)督人員能有效掌握及運(yùn)用會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)而與政府部門形成更加完善的監(jiān)督體系。為了強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督管理的可靠性,應(yīng)立足于客觀的角度進(jìn)行會(huì)計(jì)工作問題的分析和專業(yè)化處理。此外,一旦發(fā)現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)虛構(gòu)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)及會(huì)計(jì)原始憑證造假問題,應(yīng)第一時(shí)間與政府部門進(jìn)行溝通,明確責(zé)任追究方案,嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行懲罰,通過提高犯錯(cuò)成本減少利益交換現(xiàn)象,通過完善會(huì)計(jì)監(jiān)督管理機(jī)制及落實(shí)相關(guān)工作,有利于企業(yè)防范特大金額交易風(fēng)險(xiǎn)。
(二)完善企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督職責(zé)
企業(yè)除了需要完善會(huì)計(jì)監(jiān)督管理機(jī)制,還應(yīng)該重視完善領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督職責(zé),充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)人員的引領(lǐng)帶頭作用,制定統(tǒng)一的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)范。首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)組織成立專業(yè)的會(huì)計(jì)部門,重點(diǎn)突顯會(huì)計(jì)部門的獨(dú)立性,為提高會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制執(zhí)行效率奠定良好基礎(chǔ)。其次,為了強(qiáng)化企業(yè)的文化公信力,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況做好各項(xiàng)規(guī)章制度的更新工作,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督工作與企業(yè)經(jīng)營管理的契合性。領(lǐng)導(dǎo)人員還需堅(jiān)持無私奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的基本原則,做到嚴(yán)于律己,避免出現(xiàn)違規(guī)違法行為。最后,企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,在會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中做到公平公正、獎(jiǎng)懲分明,給予日常表現(xiàn)優(yōu)異和突出的工作人員精神及物質(zhì)層面獎(jiǎng)勵(lì),通過升職加薪等方式發(fā)揮激勵(lì)作用,使其在后續(xù)工作中充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性;對(duì)于無法按時(shí)完成工作任務(wù)或存在嚴(yán)重違紀(jì)的人員,需進(jìn)行責(zé)任追查,并進(jìn)行合理懲治,強(qiáng)化其合法工作意識(shí)。
(三)加大會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)力度
會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)技能及綜合素質(zhì)直接影響企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制執(zhí)行能力,尤其在現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境中,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)即為人才的競(jìng)爭(zhēng),為此,需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人才隊(duì)伍建設(shè),有利于提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)水平。企業(yè)應(yīng)立足于提高會(huì)計(jì)工作者專業(yè)能力,定期組織其參加專業(yè)化培訓(xùn),重點(diǎn)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)知識(shí)及實(shí)踐操作技能,了解企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,使其職業(yè)技能得到強(qiáng)化。同時(shí),適當(dāng)增加有關(guān)職業(yè)道德培養(yǎng)的內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)人員的科學(xué)引導(dǎo),使其能在崗位工作中做到自覺遵守會(huì)計(jì)法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制的約束作用。此外,嚴(yán)格管理會(huì)計(jì)人員的引進(jìn)和聘用環(huán)節(jié),有序落實(shí)崗前考核工作,針對(duì)無法達(dá)到崗位技能要求的會(huì)計(jì)人員,禁止錄用。在經(jīng)營管理中,針對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行業(yè)績(jī)排名,采用末位淘汰制,建立完善的擇優(yōu)上崗機(jī)制,可強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),進(jìn)而在崗位工作中達(dá)到提高工作質(zhì)效的目的。
(四)創(chuàng)新會(huì)計(jì)監(jiān)督方法
企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督方法直接影響會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制的完善與執(zhí)行,因此,為了充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督方法的創(chuàng)新及監(jiān)督模式完善意識(shí)。企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的過程中,需要合理明確監(jiān)督核心內(nèi)容,在完成會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)收支監(jiān)督的基礎(chǔ)上,應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制落實(shí)全面預(yù)算管理工作,加大管理流程再造及完善力度,構(gòu)建健全的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系。與此同時(shí),會(huì)計(jì)監(jiān)督人員應(yīng)綜合分析實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況,圍繞戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)制定會(huì)計(jì)監(jiān)督計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、重要決策等方面的監(jiān)督,確??梢砸?guī)范化落實(shí)事中控制,有利于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,企業(yè)應(yīng)合理控制日常會(huì)計(jì)監(jiān)督頻率,針對(duì)實(shí)際發(fā)展情況及預(yù)算執(zhí)行狀況,適當(dāng)調(diào)整會(huì)計(jì)監(jiān)督頻次,實(shí)時(shí)調(diào)整與完善會(huì)計(jì)監(jiān)督內(nèi)容,有助于強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督的實(shí)效性。
(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化建設(shè)
信息時(shí)代的到來,給很多行業(yè)帶來新的發(fā)展動(dòng)力,在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員提高了工作質(zhì)效,簡(jiǎn)化了工作流程,緩解了工作壓力。為此,企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的結(jié)合意識(shí),建立完善的信息化會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,加強(qiáng)與資質(zhì)優(yōu)良的軟件運(yùn)營商的合作,通過引進(jìn)先進(jìn)的軟件及硬件設(shè)施,形成智能化會(huì)計(jì)辦公系統(tǒng),合理設(shè)置系統(tǒng)內(nèi)部功能,如賬目核算、費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)審批等,并借助信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)工作的高效監(jiān)督,不僅能強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性,還能保證會(huì)計(jì)信息的完整性。在相應(yīng)的大數(shù)據(jù)平臺(tái)中錄入各類數(shù)據(jù)信息,可達(dá)到有效開發(fā)及高質(zhì)量運(yùn)用企業(yè)資源的目的,通過會(huì)計(jì)監(jiān)督減少資源浪費(fèi)。除此之外,企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)落實(shí)經(jīng)營項(xiàng)目及資產(chǎn)整合中信息技術(shù)的融合,依據(jù)會(huì)計(jì)監(jiān)督需求,搭建數(shù)據(jù)資源共享平臺(tái),通過平臺(tái)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中的失誤及計(jì)劃的不完善性,進(jìn)而讓會(huì)計(jì)信息庫的構(gòu)建擁有可靠基礎(chǔ),拓展會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制的覆蓋范圍。
結(jié)語:
企業(yè)經(jīng)營管理過程中,更加關(guān)注會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制的建立和完善,基于對(duì)完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制的利用,能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理的有效促進(jìn),還可維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展秩序。會(huì)計(jì)監(jiān)督能保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,讓企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展擁有基礎(chǔ)保障。因此,企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督意識(shí),加大會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制優(yōu)化力度,結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況,重點(diǎn)落實(shí)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制的完善工作。在此基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員的教育培訓(xùn),加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),組建一支高素質(zhì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作隊(duì)伍,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供動(dòng)力。