張曉艷
在進行財務核算時,如何有效地防范和化解風險是一項十分重要的工作。要有效地推進企業(yè)的財務核算工作,就必須強化內(nèi)部管理。文章對內(nèi)部管理的功能進行了詳盡的剖析,對內(nèi)部管理的基本原理進行了論述,并就如何完善內(nèi)部監(jiān)督機制、優(yōu)化人才隊伍、完善內(nèi)部審計制度、開展良好的風險評價等方面進行了探討。
在當前的社會經(jīng)濟發(fā)展中,企業(yè)的各個方面都在快速發(fā)展,而在這一過程中,企業(yè)的財務會計工作將直接影響到整個企業(yè)的發(fā)展,所以,必須從強化企業(yè)的內(nèi)部控制入手,不斷地提升企業(yè)的財務工作質(zhì)量和效率,從而減少財務風險,為企業(yè)的資金安全和穩(wěn)定運行起到保障作用。所以,必須進一步厘清企業(yè)的財務核算內(nèi)容,健全企業(yè)的內(nèi)部管理制度,并對其進行改進,以推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)財務會計的內(nèi)部控制作用分析
企業(yè)的財務會計工作是指對企業(yè)的資金流動進行綜合的核算和監(jiān)控,同時還可以從企業(yè)的經(jīng)濟收益中獲取相關的財務數(shù)據(jù),為企業(yè)的經(jīng)營管理人員作出科學合理的決策提供參考。加強對企業(yè)的財務會計工作的內(nèi)部管理,能夠保障企業(yè)財產(chǎn)的安全,確保企業(yè)決策人員能夠更好地保障企業(yè)的財務會計工作的質(zhì)量和效益。企業(yè)財務會計工作的內(nèi)部管理具體包括以下幾方面。
(一)保證企業(yè)資產(chǎn)的安全
由于企業(yè)的資產(chǎn)運作涉及到各種不同的業(yè)務和工作人員,在這個過程中不可避免地存在著資本運作的危險,因此必須加強對其進行內(nèi)部審計和監(jiān)控,確定其使用和收益的真實性,并將有關的信息數(shù)據(jù)提供給企業(yè)管理者,使企業(yè)管理者能夠明確資金流動方向,這樣就可以減少資金運作的風險,保障資金安全,與此同時也可以提高企業(yè)經(jīng)濟效益,為企業(yè)擴大經(jīng)營范圍提供重要支持。
(二)提高資金的利用率
企業(yè)的財政情況常常可以從企業(yè)的運作方式中得到體現(xiàn)。通過對財務核算的分析,可以有效地了解企業(yè)資金的使用狀況,制定科學合理的財務核算方案,使企業(yè)的資金得到合理配置,從而達到提高資金使用效率和周轉效率的目的,減少資金的浪費,增強企業(yè)的綜合競爭力。
(三)保證財務會計的準確性和可靠性
財務核算的精確度與可信度,是關系到企業(yè)經(jīng)營與決策的重要因素。若企業(yè)的財務數(shù)據(jù)不真實,對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生不利影響。在企業(yè)的財務核算中,實行內(nèi)部控制有助于強化企業(yè)的財務信息審核,確保企業(yè)的財務信息完整、真實可靠,減少人為失誤帶來的負面影響。
二、企業(yè)財務會計內(nèi)部控制的原則
從當前的企業(yè)財務會計工作的運行狀況來看,其遵循三條基本準則:第一是為企業(yè)的長遠發(fā)展做準備。在企業(yè)運作中,內(nèi)部控制是一個重要環(huán)節(jié),但在長期看來,它能有效地遏制和強化企業(yè)的管理,使企業(yè)擁有長期的發(fā)展資金。所以,在實施財務核算的過程中,必須要對市場進行深入的分析與理解,緊跟時代發(fā)展的潮流,確定企業(yè)的發(fā)展方向,并與未來的市場趨勢相適應,據(jù)此制定完善的內(nèi)部控制制度,確保企業(yè)的財務工作正常進行,同時也能防止財務風險的發(fā)生。第二,完善的內(nèi)部控制制度可以使企業(yè)的運作更加規(guī)范化,從而防止企業(yè)違法違規(guī)。在進行企業(yè)財務核算工作的時候,有關部門要對經(jīng)濟法規(guī)有一個全面的認識,清楚什么是違法違規(guī)的,防止利用投機手段謀取利益的行為,這不僅對企業(yè)造成巨大的危害,而且一旦被查實,企業(yè)的聲譽和收益都將蕩然無存,很難保證可持續(xù)發(fā)展的目標。因此,必須保證經(jīng)營活動的正確性,降低企業(yè)的經(jīng)營風險。第三,要搞好企業(yè)的內(nèi)部控制,必須要有清晰的目標。在進行企業(yè)的財務核算工作中,財務人員要始終堅持以“務實”為導向,立足于自己的職責,進行有目的的財務核算,從而實現(xiàn)內(nèi)部管理,提高內(nèi)部管理的品質(zhì)和效益,保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
三、企業(yè)財務會計內(nèi)部控制的問題分析
(一)財務會計內(nèi)部控制不夠重視
一些企業(yè)并沒有成立獨立的內(nèi)部控制機構。而另一些企業(yè)雖然設立了內(nèi)部控制機構,卻因為經(jīng)營者對其缺乏足夠的關注,缺乏健全的內(nèi)部控制體系,未能將其運用到企業(yè)的經(jīng)營活動中,從而導致其在企業(yè)的經(jīng)營活動中起不到應有的效果,從而造成了企業(yè)資金和資源的大量流失。
(二)缺少完善的企業(yè)財務會計內(nèi)部控制體系
健全的內(nèi)部控制制度是保證企業(yè)財務核算工作順利進行的一個關鍵環(huán)節(jié)。然而,從我國當前的發(fā)展狀況來看,大多數(shù)企業(yè)制訂的內(nèi)部控制制度并不健全,主要包括:企業(yè)的內(nèi)部控制制度未能與企業(yè)的發(fā)展和市場需要相適應。
(三)未建立財務會計內(nèi)部控制監(jiān)督機制
要加強企業(yè)的內(nèi)部控制工作,必須對企業(yè)的財務和經(jīng)營活動進行全面的監(jiān)控,并對其進行嚴格的監(jiān)管,從而提高企業(yè)管理效率,保護企業(yè)資產(chǎn)。然而,由于我國一些企業(yè)尚未設立內(nèi)部控制制度,致使企業(yè)的財務核算難以得到切實的監(jiān)控,從而加大了企業(yè)的財務管理工作的難度。
(四)預算控制被弱化
在目前的財務控制和經(jīng)營中,財務預算的管理顯得尤為重要。預算控制被削弱的原因主要是由于預算的時間限制和與企業(yè)的實際運營發(fā)展之間的關系。由于沒有進行有效的市場監(jiān)測和調(diào)查,沒有對企業(yè)進行有效的運營管理,不能與企業(yè)的發(fā)展和運營相適應,沒有完善的財務評價體系,導致了大部分的績效評價都帶有明顯的人情味,導致績效評價。在財務管理過程中,由于缺乏有效的控制體系和評價體系,致使其績效評價體系的缺失,從而使其難以有效地實現(xiàn)財務監(jiān)控。二是沒有進行有效的審計監(jiān)管。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,內(nèi)部和外部的審核效能未能完全地實現(xiàn)其功能。審計監(jiān)管是實現(xiàn)企業(yè)財務管理的重要環(huán)節(jié),也是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的終極目標。但是,許多企業(yè)在實施審計工作時沒有設立相應的審計組織,導致了對審計工作的監(jiān)管只停留在表象上。企業(yè)的內(nèi)部會計控制不具有真實性和正確性,政府監(jiān)管不到位,職能交叉嚴重,社會參與率偏低,企業(yè)自身的特點也導致社會監(jiān)督落實不到位。
四、企業(yè)財務會計的內(nèi)部控制優(yōu)化路徑
(一)提高企業(yè)對財務會計內(nèi)部控制的認識
管理者的觀念是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。為了改善企業(yè)的內(nèi)部控制工作,首先要加強對企業(yè)治理的了解,以達到全面了解企業(yè)的內(nèi)部控制工作的目的,同時要針對企業(yè)的發(fā)展情況,設立獨立的內(nèi)部監(jiān)控機制,選擇專業(yè)、綜合素質(zhì)較強的財務人員作為企業(yè)的內(nèi)部控制負責人,同時還要與企業(yè)的其他內(nèi)部控制部門一起制訂內(nèi)部控制的工作程序和工作內(nèi)容,建立健全的內(nèi)部控制工作制度,要求工作人員嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行,將財務會計內(nèi)部控制內(nèi)容充分落實到具體的工作中,充分發(fā)揮內(nèi)部控制在財務會計工作中的重要作用。此外,還應通過對企業(yè)的內(nèi)部管理進行教育和培訓,提高企業(yè)的內(nèi)部管理能力,提高企業(yè)的整體素質(zhì)。
(二)建立完善的企業(yè)財務會計內(nèi)部控制體系
在構建企業(yè)的內(nèi)部控制制度時,必須從四個層面進行:第一,確立企業(yè)的內(nèi)部控制制度。在企業(yè)發(fā)展的過程中,企業(yè)的財務會計內(nèi)部控制必須和企業(yè)的發(fā)展目標保持同步,而企業(yè)管理者也要著眼于企業(yè)的長期發(fā)展,要全面地思考企業(yè)的發(fā)展策略。不但要設定一個總體的內(nèi)部控制目標,還要把員工的工作任務細化落實到每個員工的頭上,提出一個明確的任務,讓員工在規(guī)定的時間內(nèi)完成自己的任務,確保員工的工作質(zhì)量;二是要明確各個單位的工作責任,各單位、各崗位的工作成員要分工協(xié)作,加強各個單位、各個崗位的工作人員的溝通和協(xié)調(diào);三是要完善內(nèi)部控制制度和考核制度。把財務會計的內(nèi)部控制制度落實到工作中,與員工的業(yè)績獎勵相結合,如果員工達到了標準,就可以得到獎勵,否則就要進行相應地處罰,這樣既可以激發(fā)員工的工作熱情和主觀能動性,又可以大大地提升企業(yè)的內(nèi)部管理效果。
(三)加大企業(yè)財務會計內(nèi)部控制工作的監(jiān)督
加強對企業(yè)的財務會計的內(nèi)部監(jiān)控,以提高企業(yè)的資金使用效率。首先,必須對企業(yè)的內(nèi)部控制進行界定。企業(yè)的財務會計的內(nèi)部控制,就是要對企業(yè)的資本進行高效的管理,而在實際的監(jiān)管中,應該設置專門的基金,當企業(yè)的員工在使用這些資金的時候,要向企業(yè)的管理層匯報,這樣,企業(yè)的管理層就可以通過審批來進行監(jiān)管,而且還要進行資金的追蹤和管理,確保資金的使用是透明和安全的。其次,內(nèi)部審計機構應當具有對財務報告、會計資料等進行經(jīng)常性審查,及時地查找并處理問題,確保財務工作的有效運行,最大限度地降低財務風險,從而達到確保財務工作正常進行的目的。
(四)加強人才隊伍建設
首先,要做好企業(yè)的財務工作,必須要有一支高質(zhì)量、高水平的人才隊伍。所以,要注重培養(yǎng)財務人才,增強財務從業(yè)人員的職業(yè)道德,積極舉辦財務領域的相關知識宣講活動,吸引業(yè)內(nèi)專家、高校教授等業(yè)內(nèi)精英進行相關專題講座,提高財務從業(yè)人員的理財能力。其次,招聘理論知識扎實、實際操作能力強的財務專業(yè)人才,提升整個企業(yè)的財務和會計人員的素質(zhì)。同時,企業(yè)還可以走進大學,挑選優(yōu)秀的、在實踐方面有突出貢獻的人才,引進到企業(yè)里,為企業(yè)注入更多的新鮮血液。第四,從現(xiàn)實出發(fā),構建一套科學的業(yè)績評價體系,保證會計工作的高質(zhì)量完成,并依據(jù)其工作表現(xiàn),給予與之對應的薪酬與獎勵。同時,要完善獎罰制度,業(yè)績突出的財務部門人員要給予一定的獎賞,而那些在工作中有突出問題的,則要根據(jù)實際情況進行詳細的分析,并為其提供培訓和指導,提升工作能力和素養(yǎng)。另外,目前的財務工作非常依賴于信息化技術,由于它可以有效地利用財務信息,降低人力、物力、財力等方面的成本,并且在存儲方面有著非常顯著的優(yōu)越性。所以,在強化人力資源優(yōu)化過程中,特別是年輕的財會人員,必須要熟練運用會計資訊技術,進而運用資訊科技進行經(jīng)營。在運用信息化技術進行內(nèi)部管理時,可以有效地防止人為違規(guī)操作,并通過充足的資料,可以有效地降低財務工作中存在的風險,保證企業(yè)的財務和內(nèi)部管理工作的時效性。
(五)開展良好的風險評估工作
如何進行有效的風險評價,是影響企業(yè)治理效果的關鍵因素,只有根據(jù)企業(yè)的實際情況進行評估,才能發(fā)現(xiàn)存在的問題,做出正確的決定。在進行財務核算時,由于操作中有一定的風險,因此,需要對各種經(jīng)營活動進行全方位的稽查和剖析,確保事前、事中、事后均能進行有效的管理,以便為企業(yè)的長期發(fā)展打下堅實的基礎。管理者依據(jù)風險評估的結論,采取有目標的風險控制措施,以保證問題的順利處理。要對相關的財務制度進行進一步的優(yōu)化與改進,建立一套更加科學、高效的內(nèi)部控制制度,對每個工作人員的職責進行清晰的界定,以便根據(jù)自己的權限和義務,保證企業(yè)的經(jīng)營活動順利開展,防范風險,保證企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。要有效地強化企業(yè)的內(nèi)部審計制度,公平公正,避免因為少數(shù)人或部門的利益而影響到企業(yè)的內(nèi)部治理。內(nèi)部審計是企業(yè)會計工作的重要組成部分。審計工作的質(zhì)量直接關系到企業(yè)的財務和會計工作。高品質(zhì)的監(jiān)督工作可以幫助企業(yè)改善內(nèi)部監(jiān)控體系,從而使管理者能夠在實際工作過程中,對各項開支和財政數(shù)據(jù)進行認真核對,發(fā)現(xiàn)其存在的問題,并提出相應的對策,從而推動企業(yè)的發(fā)展。
結語:
在企業(yè)的運作中,做好企業(yè)的財務和會計工作對于保障企業(yè)的資金安全和長期的發(fā)展具有重要的意義。特別是在日益加劇的市場競爭環(huán)境中,對企業(yè)進行持續(xù)的財務管理和會計管理,是提升企業(yè)的核心能力和促進企業(yè)長期發(fā)展的重要手段。因此,必須強化內(nèi)部管理,以減少資本運作中的風險,提高資本使用效率,增加企業(yè)的利潤。然而,就當前的情況來看,企業(yè)的內(nèi)部控制仍有很多問題,必須加強管理層和所有員工的內(nèi)部控制意識,全面了解企業(yè)的內(nèi)部管理,明確企業(yè)的財務核算內(nèi)容,建立健全的內(nèi)部控制制度和監(jiān)管機制,不斷提高企業(yè)財務會計人員和內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì),完善企業(yè)財務會計存在的缺陷,從而推動企業(yè)財務會計工作的持續(xù)發(fā)展。