曹琨
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展不僅促進了社會各領(lǐng)域經(jīng)營管理的信息化建設(shè),金融領(lǐng)域也受到了一定的影響,很多金融平臺、金融工具相繼出現(xiàn)并被人們廣泛關(guān)注和運用,這對于傳統(tǒng)商業(yè)銀行來講是一個不小的沖擊,同時加上國外銀行的沖擊,我國金融市場的競爭日趨激烈,財會內(nèi)控管理形勢也愈加嚴(yán)峻,只有從實際出發(fā),與時俱進,對財會內(nèi)控管理進行變革,才能在一定程度上提升銀行的市場競爭力。
一、商業(yè)銀行財務(wù)會計內(nèi)控管理概述
(一)內(nèi)涵
內(nèi)部控制是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的效率和效果而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。在整個內(nèi)部控制體系中,財務(wù)會計的內(nèi)控是內(nèi)部控制的一個較為細(xì)致化的方面,其目的就是為了全面保障和提升會計信息質(zhì)量,使單位在高質(zhì)量會計信息的支持下實現(xiàn)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
(二)銀行財務(wù)會計內(nèi)部控制
財務(wù)會計是會計體系中的重要分支,指的是以貨幣為主要量度,對企事業(yè)單位在經(jīng)濟往來和經(jīng)營管理過程中所產(chǎn)生的各種交易和事項,在確認(rèn)和計量時采用特定的方式方法,并將其繪制成財務(wù)會計報告,定期向各經(jīng)濟利益的相關(guān)主體提供會計信息,它屬于外部會計范疇,是現(xiàn)代企業(yè)管理制度中最重要的一項基礎(chǔ)性工作,它的實施有助于提升企事業(yè)單位的經(jīng)濟效益,為市場經(jīng)濟健康、有序地發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。反映在銀行體系中則是肩負(fù)著保障銀行客戶合法權(quán)益、維系銀行有序且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的重要職責(zé)。銀行財會內(nèi)控體系是踐行具有法律效應(yīng)的相關(guān)稅務(wù)規(guī)定的職能機構(gòu),是在現(xiàn)行會計法律法規(guī)以及本銀行內(nèi)部管理制度的規(guī)范和約束下,合規(guī)合法提供真實的客戶財務(wù)信息,確保信息的準(zhǔn)確性和完備性,并及時將客戶財產(chǎn)的安全隱患、風(fēng)險等告知客戶,并分析其產(chǎn)生的原因,制定對應(yīng)的對策或規(guī)避方法。銀行開展的經(jīng)營活動大多數(shù)都具有高效率和可持續(xù)性,實施內(nèi)控管理可以更好地保障資金的安全,有效地分辨所獲取各種信息的真?zhèn)?,做好完整的財?wù)報表,從源頭杜絕各種不法行為的發(fā)生,有效降低銀行在金融沖擊中的風(fēng)險。這是銀行財會內(nèi)控管理所要實現(xiàn)的目標(biāo)。
二、商業(yè)銀行財務(wù)會計內(nèi)控管理的重要性
(一)有助于提升風(fēng)險防范能力
在市場經(jīng)濟改革不斷深入的社會環(huán)境中,社會各領(lǐng)域、各組織機構(gòu)在面臨巨大發(fā)展機遇的同時也面臨著嚴(yán)峻的考驗,各種風(fēng)險的存在會對各企事業(yè)單位的發(fā)展帶來很大的影響。銀行雖然是一類極為特殊的行業(yè),但商業(yè)銀行在市場經(jīng)濟體制的影響下也不可避免地面臨著這些問題和風(fēng)險。金融管理局就要針對當(dāng)前的社會大環(huán)境以及銀行發(fā)展的形勢分析銀行發(fā)展中會遇到的各種風(fēng)險,并從實際出發(fā)制定出對應(yīng)的規(guī)避和防范措施。但鑒于銀行內(nèi)部缺乏風(fēng)險意識,因此要利用財會內(nèi)部控制制度來提升從業(yè)人員的責(zé)任意識、風(fēng)險意識和應(yīng)對能力,并鼓勵每個從業(yè)人員都要在相關(guān)制度的規(guī)范、約束和指導(dǎo)下去參與內(nèi)部控制。
(二)有助于保障資金業(yè)務(wù)安全
財會內(nèi)控可以進一步保障資金在運轉(zhuǎn)過程中始終處于一種安全的狀態(tài),尤其是在內(nèi)部控制過程中會對資金進行事前控制,如此就可以防止員工利用職務(wù)之便私吞公款,或者挪用公款等,從源頭避免損害國家財產(chǎn)行為的發(fā)生。另外,銀行業(yè)務(wù)廣泛,經(jīng)營管理涉及的環(huán)節(jié)和流程較多,這種特性就使得銀行存款呈現(xiàn)出明顯的流動性特征,再加上銀行經(jīng)營產(chǎn)品的品種較多,無形中就加大了管理的難度。為了能夠保障存款的安全,使其能夠有效地參與到銀行的業(yè)務(wù)經(jīng)營中,實施財會內(nèi)控是極其必要的。銀行方面圍繞某個項目進行投資,這一過程中內(nèi)部控制會進一步明確和提供正確且全面的財務(wù)會計信息資料,并進一步做好對投資項目立項、評估、決策、實施以及投資處置環(huán)節(jié)的會計控制,從而提升了對外投資的管理質(zhì)量,降低了投資風(fēng)險的發(fā)生概率。
(三)有助于銀行穩(wěn)定生存發(fā)展
從上述可知,財會內(nèi)控的目的在于提升銀行經(jīng)營管理活動的效率和效果,在于保障資產(chǎn)的安全以及經(jīng)濟信息和財務(wù)報告的可靠性,如此不僅可以幫助銀行管理層針對銀行的實際發(fā)展情況制定經(jīng)營管理的目標(biāo)和方針,還可以保護好各部門、各單位中各項資產(chǎn)的安全,從而杜絕資產(chǎn)流失情況的發(fā)生。最重要的是,可以最大程度保障銀行各項業(yè)務(wù)經(jīng)營管理過程中所產(chǎn)生的經(jīng)營信息和財務(wù)會計資料的真實性和完整性,全面強化銀行的經(jīng)營管理,降低其成本,挖掘其潛力,提升其經(jīng)濟效益和社會效益。事前的預(yù)測、事中的控制與事后的分析一體化全方位管控,這正是銀行財會內(nèi)控的主要范疇。
(四)有助于把握金融發(fā)展先機
當(dāng)前國際金融市場快速發(fā)展,我國銀行面臨的風(fēng)險也呈上升趨勢,尤其是在信息技術(shù)的加持下衍生出了多樣的金融工具且交易量迅猛增長的情況下,國外銀行也入駐了國內(nèi)金融市場,從而提升了國內(nèi)銀行業(yè)的市場競爭力,而我國跨國銀行也由于所在國家和地區(qū)的金融政策、經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r以及文化差異等與國內(nèi)不同而面臨著巨大的風(fēng)險,國際金融市場的競爭依然激烈。面對這樣的國內(nèi)外金融發(fā)展形勢,如何提升商業(yè)銀行自身競爭力、以更加積極的姿態(tài)和穩(wěn)定的發(fā)展去迎接世界競爭,也就成了我國銀行當(dāng)前最需要研究和解決的重要問題,而實施和提升財會內(nèi)控管理、制定科學(xué)的內(nèi)控管理制度則為這一問題的解決帶來了契機和保障,幫助銀行在國際競爭中把握市場先機。
三、商業(yè)銀行財務(wù)會計內(nèi)控管理存在的問題
(一)缺乏完善的內(nèi)控制度
隨著市場經(jīng)濟體制改革的深入,商業(yè)銀行也在各個方面受到了一定的影響與沖擊,在發(fā)展過程中也逐漸將財會內(nèi)部控制改革放在重要位置,但從目前情況看,與預(yù)期的效果還有一定的差距。究其原因就在于,銀行并沒有根據(jù)實際情況去建立相對完善的內(nèi)部控制制度,現(xiàn)有的制度無法滿足當(dāng)前實際的工作需求,以致于有些會計行為不符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,無形中就加大了銀行財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率,甚至?xí)l(fā)金融危機。不僅如此,缺少完善的內(nèi)部控制制度會進一步增加會計內(nèi)部控制的難度,同時降低了對財會內(nèi)部管理的監(jiān)督力度。
(二)缺乏強烈的風(fēng)險意識
由于銀行內(nèi)部對財會內(nèi)部控制沒有深刻的認(rèn)知和理解,從而在具體實施過程中會出現(xiàn)各種各樣的問題,其中風(fēng)險意識薄弱就是最明顯的一個問題。一直以來銀行各部門、各職工都將個人績效、銀行業(yè)務(wù)的開展以及利潤的提升作為首要的工作內(nèi)容和任務(wù),始終將焦點都放在了銀行發(fā)展戰(zhàn)略部署和決策中,并未投入太多的精力去關(guān)注財會內(nèi)部控制這一層面,沒有深刻意識到其重要性,因此也就無法樹立強烈的風(fēng)險意識。另外商業(yè)銀行實施財務(wù)會計內(nèi)控管理過程中通常采取事后補救的方法來降低財務(wù)風(fēng)險的影響,忽視了人員素質(zhì)等無形資產(chǎn)的內(nèi)控管理,如此內(nèi)部控制管理的效果自然也不理想。
(三)缺乏合格的從業(yè)隊伍
這一問題主要表現(xiàn)在兩個方面:一方面是在職財會人員的職業(yè)素養(yǎng)有待提高,一些員工無法保持初心、堅守職業(yè)道德底線,在利益的誘惑下做出違法違規(guī)的行為,一旦銀行資金存貸出現(xiàn)了異常,不僅會影響到銀行自身的正常運轉(zhuǎn),也會對客戶的資產(chǎn)帶來一定程度的損失。另一方面則是財會隊伍整體的能力存在不平衡性,對于銀行來講,財會隊伍就要做好銀行財務(wù)會計常規(guī)性工作,對財會人員能力的分析度不夠,無法針對每個財會人員所具備的能力去配置適合的崗位或工作內(nèi)容,甚至出現(xiàn)了同一個會計管理多個不同崗位的情況,一人多職也是比較常見的,這就說明銀行對人員的培訓(xùn)與管理并未落實到位,從業(yè)人員對內(nèi)部控制制度的落實和執(zhí)行力度也未得到提升。與此同時,當(dāng)前銀行各工作項目都已經(jīng)實現(xiàn)了信息化、自動化操作,依托大數(shù)據(jù)來完成對銀行資金數(shù)據(jù)的處理工作,但部分從業(yè)人員不能與時俱進提高業(yè)務(wù)能力,對一些信息技術(shù)、軟件等運用不夠熟練,不僅無法通過對市場環(huán)境的分析建立分析風(fēng)險的相關(guān)模型,也會影響整體的工作效率,內(nèi)部控制制度的作用就無法得到充分體現(xiàn)。
四、商業(yè)銀行財務(wù)會計內(nèi)控管理的優(yōu)化措施
(一)完善管理體系
首先,銀行要根據(jù)實際情況建立完善的管理體系,為進一步強化財會內(nèi)部控制營造合適的內(nèi)部環(huán)境。在這個過程中,一方面銀行設(shè)置專門的綜合性部門、配置專業(yè)的人員去開展各項工作,提升各業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)性。然后從實際出發(fā)制定出與其他管理機構(gòu)及工作相匹配的、可行的管理制度,在原有制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)環(huán)境以及工作內(nèi)容和需求的變化而不斷去調(diào)整和優(yōu)化,不僅要及時反饋內(nèi)控實施的具體情況,也要對其進行及時且全面的分析和評估,以此為據(jù)來調(diào)整相關(guān)條例,使其呈現(xiàn)動態(tài)性特點,從而對工作行為進行規(guī)范和約束。另一方面要將財會部門的管理職能進行全面分析并予以整合,開展各項內(nèi)部合規(guī)檢查,并構(gòu)建“財務(wù)會計、內(nèi)外部審計、風(fēng)險控制以及營運”為一體的監(jiān)督管理體系,從而加強對貨幣資金及相關(guān)項目的管理,要落實好資金往來賬單明細(xì)、使用單據(jù)等內(nèi)容的全面檢查工作,定期對銀行固定資產(chǎn)進行盤點,一旦有任何異常,可以立即找到對應(yīng)的責(zé)任人,詢問其原因并找出解決的方法,從而提升財會內(nèi)部控制管理的有效性。其次,通過完善的考核機制對財務(wù)人員進行科學(xué)有效的管理,激發(fā)其工作的積極性和主動性。一方面,可以集中主要業(yè)務(wù)中存在的風(fēng)險點,完善考核指標(biāo),有效量化考核指標(biāo)。另一方面成立管理考核小組,結(jié)合考核體系和規(guī)章制度進行監(jiān)督,重點調(diào)查經(jīng)營指標(biāo)超過預(yù)警的相關(guān)人員,保證內(nèi)控制度可以得到有效落實,實現(xiàn)高效的內(nèi)控管理,為銀行平穩(wěn)運行提供保障。
(二)優(yōu)化工作模式
首先,要充分利用信息技術(shù),進一步推動財會管理的信息化建設(shè),以提升各部門之間的協(xié)作水平。一方面相關(guān)部門要針對工作具體情況制定信息化建設(shè)方案,并加大投入力度,配置好對應(yīng)的軟硬件設(shè)施,同時可以將財務(wù)部門的休息日作為設(shè)備維修日,定期對設(shè)備進行維護,確保工作日能夠正常使用。另一方面,要定期對銀行財務(wù)系統(tǒng)進行升級、更新,而財務(wù)人員在登陸相關(guān)系統(tǒng)時要實名注冊,并輸入工號,不僅可以提升工作效率,也能進一步保障財務(wù)信息的安全性、保密性。其次,要豐富財務(wù)報告內(nèi)控工具,利用這一措施來實現(xiàn)管理質(zhì)量和效果的提升。一方面,要明確財會內(nèi)部控制管理的目標(biāo),同時利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等建立其對應(yīng)的業(yè)務(wù)風(fēng)險數(shù)據(jù),將銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營和發(fā)展過程中出現(xiàn)過的、潛在的風(fēng)險進行分析、總結(jié),并按照一定的順序準(zhǔn)確地記錄下來,判斷其實際的風(fēng)險程度與屬性,并納入數(shù)據(jù)庫中,將其作為一種工具來幫助銀行分析財務(wù)報告,強化內(nèi)控分析。另一方面要構(gòu)建全面的財務(wù)會計內(nèi)控共享管理信息系統(tǒng),及時獲取相關(guān)信息,統(tǒng)一分析和監(jiān)管財務(wù)報表,并定期結(jié)合信息系統(tǒng)中的資料對其進行總結(jié)、評價,提高工作效率和質(zhì)量。
(三)強化隊伍建設(shè)
針對專業(yè)人才短缺的現(xiàn)象,商業(yè)銀行要加大對財務(wù)會計隊伍的建設(shè)和培養(yǎng)力度,通過合理、有效的教育培訓(xùn)活動來提升財會人員的業(yè)務(wù)能力。比如結(jié)合財務(wù)會計隊伍的實際情況組織財務(wù)專項領(lǐng)域的知識講座,開設(shè)相關(guān)課程,向其傳輸財務(wù)會計方面的新知識和技術(shù);聘請專業(yè)講師或業(yè)內(nèi)專家與會計隊伍進行現(xiàn)場互動和交流,就具體工作中出現(xiàn)的問題、難點、未來發(fā)展需求及形勢進行討論。同時要從思想上轉(zhuǎn)變從業(yè)人員對財會內(nèi)部控制的認(rèn)知。要從自身做起,意識到財會內(nèi)控的重要性,并通過各種渠道的宣傳將其深入到銀行每個部門、每個職工,從而為財會內(nèi)控的深入開展創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,尤其是對財會部門人員來講,要樹立和強化預(yù)判風(fēng)險的意識,從而具備良好的風(fēng)險分析及規(guī)避能力,同時要提升財會人員的職業(yè)道德,以案講法,為從業(yè)人員敲響警鐘。
結(jié)語:
商業(yè)銀行財會內(nèi)控管理的實施與質(zhì)量的提升對于銀行的可持續(xù)發(fā)展有著積極的影響,特別是在經(jīng)濟體制改革背景下,商業(yè)銀行也要基于自身實際的發(fā)展情況,在綜合考慮各種市場因素的同時進一步優(yōu)化財會內(nèi)控管理制度,以此為保障促進商業(yè)銀行的可持續(xù)發(fā)展。