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深圳不斷提升條碼符合性確認服務模式

2023-10-23 04:48:46深圳市標準技術研究院蔡小慧文曉翔林智明
條碼與信息系統(tǒng) 2023年5期
關鍵詞:條碼印刷合格

深圳市標準技術研究院 蔡小慧 文曉翔 林智明

條碼質量與零售業(yè)、物流、食品、醫(yī)療衛(wèi)生、服裝、建材、汽配等領域息息相關。在商品飛速流通的現(xiàn)代社會,商品條碼作為“產(chǎn)品身份證”和“國際通行證”,其質量對于應用和推廣至關重要,直接影響到整個流通系統(tǒng)的效率和結算系統(tǒng)的精準程度。

為規(guī)范中國商品條碼系統(tǒng)成員(以下簡稱系統(tǒng)成員)服務模式,中國物品編碼中心深圳分中心(以下簡稱深圳分中心)積極探索條碼符合性確認的質量檢測服務模式,通過不斷總結和升級服務,提升條碼質量,成為應用條碼過程中不可或缺的一部分。

升級條碼符合性確認服務模式

條碼符合性確認的服務模式具有“大批量、低成本、全檢測”的特點。由于系統(tǒng)成員對提升條碼質量的需求日益增長,2017 年,深圳分中心推出條碼符合性確認的檢測服務模式,該模式是指對企業(yè)送檢的條碼印刷質量進行檢測,對條碼應用質量及條碼與商品信息的符合性進行確認的過程,通過向企業(yè)反饋條碼檢測結果并提出改進建議來幫助企業(yè)正確使用條碼。該模式的條碼送檢結果以列表的形式展示,確認失敗的樣品在列表中備注不合格原因并指導企業(yè)進行整改。

在不斷摸索和經(jīng)驗積累,不斷總結改進升級條碼符合性確認業(yè)務的服務模式的過程中積累經(jīng)驗。

1.在定期系統(tǒng)成員培訓課程中,新增條碼質量應用版塊,集中講解條碼符合性確認業(yè)務相關知識,對系統(tǒng)成員在條碼應用過程中出現(xiàn)的問題,進行針對性講解;

2.建立條碼質量應用服務QQ群,為系統(tǒng)成員解答條碼符合性確認業(yè)務流程及確認失敗條碼整改措施等相關問題;

3.設立IP電話,解答符合性確認業(yè)務相關咨詢;

4.健全系統(tǒng)成員服務反饋機制,在其送樣確認過程中,發(fā)放并收集服務滿意度調(diào)查表,針對系統(tǒng)成員提供的建議不斷完善服務模式;

5.為系統(tǒng)成員推薦有資質的印刷企業(yè)。建立條碼印刷企業(yè)數(shù)據(jù)庫,將獲得條碼印刷資質證書的企業(yè)按不同印刷方式、承印材料及地區(qū)納入數(shù)據(jù)庫,根據(jù)系統(tǒng)成員的需求將網(wǎng)址公開,匹配最佳印刷企業(yè);

6.審核系統(tǒng)成員在中國商品信息服務平臺錄入的產(chǎn)品信息,若實際產(chǎn)品和錄入信息有偏差,幫助其修改錄入信息。

歷經(jīng)多年,深圳地區(qū)條碼符合性確認服務模式日臻完善,服務流程日趨規(guī)范。條碼符合性確認服務模式的具體業(yè)務流程如圖1所示。

圖1 商品條碼符合性確認業(yè)務流程

企業(yè)成功辦理符合性確認業(yè)務后,將待確認的樣品郵寄或送至編碼分支機構;前臺客服確認樣品及資料無誤后,將送樣信息錄入系統(tǒng),并將樣品轉至后臺檢測人員;檢測人員先用條碼檢測儀檢測條碼的印刷質量,然后對照產(chǎn)品外包裝,人工核查條碼的應用質量;檢測完畢后打印樣品結果、確認通知書及符合性確認證書,將其轉交至前臺,由前臺人員聯(lián)系企業(yè)領取,并將合格的樣品編號后歸檔。

提升深圳條碼應用質量

深圳條碼符合性確認服務提高了條碼的檢測效率,滿足系統(tǒng)成員對大批量產(chǎn)品條碼質量檢測的需求,對提高深圳條碼質量發(fā)揮了積極作用。該服務模式經(jīng)過多年運營,已深得系統(tǒng)成員信賴,成為系統(tǒng)成員規(guī)范條碼應用質量必不可少的一部分,系統(tǒng)成員在新產(chǎn)品外包裝批量印刷前,按條碼應用流程操作,如圖2所示(見下頁)。

圖2 條碼應用流程

(1)登錄中國商品信息服務平臺通報產(chǎn)品信息,編碼生成13位條碼數(shù)字;

(2)將13位條碼數(shù)字制作成電子膠片;

(3)將電子膠片交給印刷企業(yè)印刷在產(chǎn)品外包裝上或打印條碼貼在產(chǎn)品外包裝上;

(4)條碼打樣體現(xiàn)在產(chǎn)品外包裝上后,將其送往編碼分支機構進行符合性確認,確認失敗則需整改后重新確認,直至確認成功方可批量印刷。

送檢的條碼印制品不合格的,列明不合格原因,并給出整改建議。在條碼符合性確認過程中,將條碼質量不合格的種類及原因進行統(tǒng)計總結,并針對不合格原因列明了整改措施。條碼質量不合格原因主要包括應用質量不合格、條碼設計不合格、印刷質量不合格等,見表1、表2、表3。

表1 應用質量不合格

表2 條碼設計不合格

表3 印刷質量不合格

為更好地提升深圳地區(qū)條碼質量,除了要不斷升級符合性確認的條碼檢測服務模式,還需要建立系統(tǒng)成員條碼管理制度,包括條碼的編制、印刷、存儲、使用和銷毀等環(huán)節(jié)的規(guī)定,確保條碼的準確性和一致性;

提升印刷企業(yè)條碼印刷能力,推行條碼印刷企業(yè)資質認定制度或能力評價體系,提高條碼承印企業(yè)的印刷能力,將有能力的條碼印刷企業(yè)供應商公開提供給系統(tǒng)成員;

加強政府和相關部門對企業(yè)條碼應用監(jiān)管,通過定期檢查和抽樣檢測等方式,確保企業(yè)條碼應用的合法性和規(guī)范性。

提升條碼應用質量需系統(tǒng)成員、印刷企業(yè)、政府和相關機構共同努力,建立系統(tǒng)成員條碼管理制度、提升印刷企業(yè)條碼印刷能力、加強條碼應用監(jiān)管等舉措相互促進,相互制約,共同打造條碼編碼、印刷、檢測、監(jiān)管等健康循環(huán)的生態(tài)圈,確保條碼的準確性和可靠性,有助于提高企業(yè)的管理水平和市場競爭力。

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