杜艷陽

（作者單位：國(guó)能神東煤炭集團(tuán)有限責(zé)任公司）

一、財(cái)務(wù)共享模式概況

（一）財(cái)務(wù)共享概念

財(cái)務(wù)共享是企業(yè)管理中的新興概念，是指企業(yè)內(nèi)部不同部門之間通過信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)資源、財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)服務(wù)等，從而達(dá)到提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)同效率、降低企業(yè)成本、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。財(cái)務(wù)共享是信息化時(shí)代企業(yè)管理模式的一種創(chuàng)新，是建立在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念和信息技術(shù)的基礎(chǔ)上的一種新型財(cái)務(wù)管理方式。財(cái)務(wù)共享的實(shí)施前提是建立一個(gè)完整、高效、安全的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，建立科學(xué)、合理的內(nèi)部控制機(jī)制，保證共享過程中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和機(jī)密性。

（二）財(cái)務(wù)共享的實(shí)施模式

財(cái)務(wù)共享的實(shí)施模式主要包括以下幾種：一是中心化共享模式。該模式是將所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中存放在一個(gè)中心化平臺(tái)中，所有部門可以通過平臺(tái)訪問和使用這些數(shù)據(jù)。該模式可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可靠性，但需要較高的投資和維護(hù)成本。二是分布式共享模式。該模式是將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的部門或系統(tǒng)中，通過接口實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互和共享。該模式可以降低投資和維護(hù)成本，但數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可靠性需要保證，同時(shí)需要解決不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)化問題[1]。三是混合共享模式。該模式是將中心化共享模式和分布式共享模式相結(jié)合，根據(jù)不同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)類型和業(yè)務(wù)需求選擇不同的共享模式。該模式可以根據(jù)不同需求靈活選擇不同的共享方式，同時(shí)需要考慮數(shù)據(jù)質(zhì)量和成本問題。

（三）財(cái)務(wù)共享的作用和意義

第一，財(cái)務(wù)共享可以避免重復(fù)投入，降低財(cái)務(wù)管理成本。在多個(gè)子公司之間共享財(cái)務(wù)資源和服務(wù)，可以避免每個(gè)子公司都建立完整的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和流程，節(jié)省財(cái)務(wù)管理的人力、物力和財(cái)力成本。第二，財(cái)務(wù)共享可以提高工作效率，減少重復(fù)工作，降低溝通成本。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可以通過自動(dòng)化的工作流程、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理流程、精細(xì)化的數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)分析，使財(cái)務(wù)工作更加高效、精準(zhǔn)和透明。第三，財(cái)務(wù)共享可以加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息可以幫助集團(tuán)公司及時(shí)了解子公司的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施加以控制和解決[2]。第四，財(cái)務(wù)共享可以增強(qiáng)管理決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。通過共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，集團(tuán)公司可以全面了解子公司的財(cái)務(wù)情況和運(yùn)營(yíng)情況，為管理決策提供更加準(zhǔn)確、科學(xué)和可靠的依據(jù)。第五，財(cái)務(wù)共享可以促進(jìn)信息共享，提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的協(xié)作與溝通，促進(jìn)信息共享和知識(shí)共享，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、神東煤炭集團(tuán)簡(jiǎn)介及其財(cái)務(wù)共享現(xiàn)狀

（一）公司介紹

神東煤炭集團(tuán)有限責(zé)任公司（以下稱神東煤炭集團(tuán)）是國(guó)家能源集團(tuán)骨干煤炭企業(yè)之一，地處蒙、陜、晉三省區(qū)交界區(qū)域，主要負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬的神府東勝煤田骨干礦井、山西保德煤礦及配套項(xiàng)目的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。截至2023 年6 月底，公司擁有12 個(gè)生產(chǎn)礦井，在職員工32 169 人，其中大專以上學(xué)歷占員工總數(shù)的66.71%，采掘一線大專以上學(xué)歷占53.31%。煤炭產(chǎn)品主要是塊煤、特低灰煤和混煤，特征是“三低一高”，即低硫（≤0.5）、低磷（≤0.05）、低灰（≤8.5）、中高發(fā)熱量（5 500 kcal/kg左右），是優(yōu)質(zhì)動(dòng)力、化工和冶金用煤，被譽(yù)為“城市環(huán)保的救星”。年生產(chǎn)煤炭超過1.5 億噸，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值近千億元。采掘機(jī)械化率達(dá)到100%，資源回采率80%以上，原煤生產(chǎn)效率最高超過124 噸/工，企業(yè)主要指標(biāo)達(dá)到國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平。

（二）神東煤炭集團(tuán)財(cái)務(wù)共享現(xiàn)狀

第一，神東煤炭集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理主體責(zé)任由財(cái)務(wù)部門承擔(dān)，財(cái)務(wù)部門設(shè)有財(cái)務(wù)共享管理處，主要負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享管理工作。該處的職責(zé)包括制定和實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理規(guī)定與制度，開展財(cái)務(wù)共享管理宣傳和培訓(xùn)，監(jiān)督和指導(dǎo)財(cái)務(wù)共享管理工作的實(shí)施，對(duì)財(cái)務(wù)共享管理情況進(jìn)行評(píng)估和考核等。第二，為了防范財(cái)務(wù)共享管理中的風(fēng)險(xiǎn)，神東煤炭集團(tuán)采取了一系列措施：首先，建立健全內(nèi)部控制體系，對(duì)財(cái)務(wù)共享管理流程進(jìn)行全面的規(guī)范和監(jiān)督；其次，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作，定期對(duì)財(cái)務(wù)共享管理工作進(jìn)行審核和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改；最后，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理，明確規(guī)定財(cái)務(wù)人員的職責(zé)和權(quán)限，并對(duì)其進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核，確保財(cái)務(wù)共享管理的專業(yè)性和規(guī)范性。第三，神東煤炭集團(tuán)采用績(jī)效管理體系對(duì)財(cái)務(wù)共享管理進(jìn)行核算和考核。具體來說，集團(tuán)將財(cái)務(wù)共享管理工作納入績(jī)效目標(biāo)體系，對(duì)各部門進(jìn)行考核。對(duì)于績(jī)效完成較好的部門，集團(tuán)將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)部門間的合作和共享。第四，神東煤炭集團(tuán)注重財(cái)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展，通過提供培訓(xùn)和晉升機(jī)會(huì)等方式，激勵(lì)財(cái)務(wù)人員發(fā)揮潛力和積極性，為集團(tuán)的發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

三、神東煤炭集團(tuán)財(cái)務(wù)共享面臨的問題

（一）財(cái)務(wù)管理主體責(zé)任不清晰

神東煤炭集團(tuán)由于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與共享財(cái)務(wù)的職責(zé)劃分不清晰，財(cái)務(wù)核算主體責(zé)任模糊，導(dǎo)致了一系列問題。首先，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)只負(fù)責(zé)前端單據(jù)的提交和審核，共享財(cái)務(wù)只負(fù)責(zé)制證、付款和報(bào)表出具，將同一核算業(yè)務(wù)分成了兩段處理，流程不完整性會(huì)影響賬務(wù)處理的準(zhǔn)確度。其次，由于不屬于同一科室管理，共享財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)難度大，財(cái)務(wù)核算主體責(zé)任不明確，進(jìn)一步弱化了財(cái)務(wù)科的職能[3]。此外，部分業(yè)務(wù)劃分到共享中心，導(dǎo)致二級(jí)單位財(cái)務(wù)管理難度加大。綜上所述，財(cái)務(wù)管理主體責(zé)任不清晰的問題，需要在集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行進(jìn)一步的分析和優(yōu)化，以建立更加清晰明確的財(cái)務(wù)管理責(zé)任體系。

（二）財(cái)務(wù)檢查風(fēng)險(xiǎn)加大

在神東煤炭集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)檢查風(fēng)險(xiǎn)增加是一個(gè)顯著問題。

首先，由于財(cái)務(wù)核算分為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)兩個(gè)部分，同一項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散在不同的部門中，可能會(huì)導(dǎo)致同一項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致，甚至出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況。由于財(cái)務(wù)檢查需要準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，這對(duì)于財(cái)務(wù)檢查帶來了極大的不便。此外，不同部門的財(cái)務(wù)人員對(duì)于同一項(xiàng)目的理解可能存在偏差，也會(huì)影響財(cái)務(wù)檢查的準(zhǔn)確性。

其次，由于財(cái)務(wù)共享模式下的審計(jì)、巡察和其他檢查所需的數(shù)據(jù)資料需要由不同的部門提供，因此財(cái)務(wù)檢查的效率較低。共享財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)報(bào)表的格式化，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)憑證的整理，這樣的劃分可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的交叉和混亂，進(jìn)一步增加財(cái)務(wù)檢查的難度和風(fēng)險(xiǎn)。

再次，財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理責(zé)任主體不夠明確，可能導(dǎo)致檢查的難度增加。財(cái)務(wù)科的職能已經(jīng)弱化，而共享財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)之間的協(xié)調(diào)也面臨一定的困難，因此財(cái)務(wù)檢查的效果可能不如單獨(dú)的財(cái)務(wù)管理模式。

最后，財(cái)務(wù)共享模式下的流程復(fù)雜，導(dǎo)致審核和審批的效率較低，增加了財(cái)務(wù)檢查的難度和風(fēng)險(xiǎn)。例如，財(cái)務(wù)核算需要業(yè)務(wù)部門提交單據(jù)，然后由共享財(cái)務(wù)制證，再由業(yè)務(wù)部門審核，最后由共享財(cái)務(wù)付款。這樣的流程可能導(dǎo)致時(shí)間成本和人力成本增加，同時(shí)會(huì)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率。

（三）現(xiàn)有核算、考核流程不合理

在財(cái)務(wù)共享模式下，現(xiàn)有的核算和考核方式面臨著許多問題和挑戰(zhàn)，需要重新設(shè)計(jì)和流程再造。第一，由于原來的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)分開管理，財(cái)務(wù)共享模式下需要重新設(shè)計(jì)流程，以確保財(cái)務(wù)資料的規(guī)范和準(zhǔn)確性。第二，成本核算方式不適應(yīng)?，F(xiàn)有的成本核算方式以二級(jí)單位為核算單元，采用完全成本核算模式，不適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)務(wù)流程。第三，信息集成難度大。財(cái)務(wù)共享模式下，需要將各個(gè)業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)信息集成起來，這需要解決不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的兼容性和集成問題。第四，考核體系不完善。財(cái)務(wù)共享模式下，需要重新設(shè)計(jì)考核體系，以確保各個(gè)部門的財(cái)務(wù)管理工作能夠得到有效的評(píng)價(jià)和反饋；考核體系需要綜合考慮財(cái)務(wù)共享模式下的各種因素，如信息的準(zhǔn)確性、流程的規(guī)范性、管理的效率等。

（四）財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展受限

在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)人員的職責(zé)重心發(fā)生了改變，他們需要處理更多的數(shù)據(jù)和報(bào)表，減少了與業(yè)務(wù)部門的接觸，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的脫節(jié)現(xiàn)象，這也意味著財(cái)務(wù)人員難以對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行深入了解，無法對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)作出準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析和決策支持。同時(shí)，由于重復(fù)性工作增加，財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)也可能出現(xiàn)單一化，難以為集團(tuán)提供更全面的財(cái)務(wù)支持。

此外，在共享財(cái)務(wù)模式下，業(yè)務(wù)部門會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性要求降低，將他們視為單純的報(bào)賬員，這將對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

四、優(yōu)化神東煤炭集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的策略

（一）明確財(cái)務(wù)管理主體責(zé)任

首先，建立完整的財(cái)務(wù)管理責(zé)任體系，制定財(cái)務(wù)管理制度和操作規(guī)程，明確各部門的職責(zé)和工作流程。設(shè)立財(cái)務(wù)管理中心，統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理各部門財(cái)務(wù)工作。建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與共享財(cái)務(wù)的協(xié)作機(jī)制，明確雙方的職責(zé)分工，確保財(cái)務(wù)流程的連貫性和準(zhǔn)確性。其次，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督和審計(jì)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的考核和監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)管理責(zé)任得到有效落實(shí)[4]。定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。再次，建立健全財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)體系，提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平。鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加行業(yè)會(huì)議和研討會(huì)，拓寬財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)視野，拓展其知識(shí)面。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為財(cái)務(wù)人員提供良好的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會(huì)，提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)認(rèn)同感和工作積極性。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)檢查機(jī)制

第一，優(yōu)化財(cái)務(wù)核算流程，加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化管理，整合業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)的職責(zé)，保障同一項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。對(duì)于數(shù)據(jù)的錄入、整理、審核、制證等環(huán)節(jié)，需要建立明確的責(zé)任體系和流程規(guī)范，以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。第二，提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)人員需要提高自身專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平，尤其應(yīng)提高財(cái)務(wù)檢查的要求和標(biāo)準(zhǔn)。這樣可以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和質(zhì)量，降低風(fēng)險(xiǎn)。第三，明確財(cái)務(wù)管理責(zé)任主體，建立財(cái)務(wù)管理責(zé)任體系，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)和配合，減少財(cái)務(wù)管理漏洞，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第四，通過優(yōu)化流程、簡(jiǎn)化環(huán)節(jié)、提高效率等措施，降低時(shí)間和人力成本，同時(shí)可以降低錯(cuò)誤率，提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性[5]。

（三）梳理和優(yōu)化現(xiàn)有核算、考核流程

第一，設(shè)計(jì)規(guī)范的財(cái)務(wù)流程，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確性。制定明確的流程和規(guī)范，建立責(zé)任制，明確每個(gè)環(huán)節(jié)工作人員的職責(zé)和權(quán)限，增強(qiáng)業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)意識(shí)，提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。第二，優(yōu)化成本核算方式，以更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)務(wù)流程和管理需求。采用活動(dòng)成本核算模式，將成本核算單位細(xì)化到一定級(jí)別，從而更好地了解和控制成本。第三，采用先進(jìn)的信息技術(shù)，建立信息集成平臺(tái)，將各個(gè)業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)信息集成起來。同時(shí)，重新設(shè)計(jì)各個(gè)部門的權(quán)限和職責(zé)，確保信息的安全性和可靠性。建立標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)接口，提高數(shù)據(jù)的兼容性和集成性。第四，完善考核體系，綜合考慮財(cái)務(wù)共享模式下的各種因素，如信息的準(zhǔn)確性、流程的規(guī)范性、管理的效率等。建立激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)各個(gè)部門的積極性和創(chuàng)造性，提高財(cái)務(wù)管理水平。

（四）優(yōu)化財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展模式

首先，財(cái)務(wù)人員只有深入了解業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)環(huán)境，才能提出有針對(duì)性的財(cái)務(wù)解決方案。因此，集團(tuán)可以通過培訓(xùn)和跨部門合作等方式，提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)理解和應(yīng)用能力，讓他們成為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴，而不僅僅是報(bào)賬員。這樣可以提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平和影響力，使他們?cè)诩瘓F(tuán)中得到更多的認(rèn)可和重視。其次，在財(cái)務(wù)共享模式下，優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)和工作流程，讓他們參與到更多的財(cái)務(wù)分析和決策支持工作中，提高他們的工作興趣和積極性。同時(shí)，集團(tuán)可以采用技術(shù)手段使財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，減少財(cái)務(wù)人員的重復(fù)性工作，釋放他們的時(shí)間和精力，從而更好地為集團(tuán)提供財(cái)務(wù)支持。最后，為了促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展，提高其專業(yè)水平，集團(tuán)需要定期評(píng)估財(cái)務(wù)人員的績(jī)效，激發(fā)他們的工作熱情和積極性。評(píng)估可以基于財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量、業(yè)務(wù)理解和應(yīng)用能力等方面，為財(cái)務(wù)人員提供成長(zhǎng)和發(fā)展的機(jī)會(huì)。同時(shí)，集團(tuán)還可以通過提供培訓(xùn)、晉升和薪酬等激勵(lì)手段，吸引和留住優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才，為集團(tuán)的發(fā)展提供有力支持。

五、結(jié)語

財(cái)務(wù)共享模式對(duì)神東煤炭集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了積極的影響，但也存在一些問題和挑戰(zhàn)。神東煤炭集團(tuán)應(yīng)該采取相應(yīng)的優(yōu)化策略，以克服這些問題和挑戰(zhàn)，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)共享模式的效益和可持續(xù)性。此外，財(cái)務(wù)共享模式對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展存在一定限制，神東煤炭集團(tuán)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高他們的專業(yè)能力和財(cái)務(wù)解決方案的應(yīng)用能力，從而為神東煤炭集團(tuán)及相關(guān)企業(yè)提供參考，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用和發(fā)展。