宋金敏
(作者單位:山高十方環(huán)保能源集團(tuán)有限公司)
業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革的必然趨勢(shì),也是企業(yè)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的必經(jīng)之路[1]。業(yè)財(cái)融合作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一種新模式,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式提出了新要求,也給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了巨大的發(fā)展機(jī)遇。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須進(jìn)行轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)新的發(fā)展趨勢(shì)。然而,企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型并非易事,面臨著諸多挑戰(zhàn)?;诖?,本文主要探討業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn),并提出針對(duì)性的解決策略。
在業(yè)財(cái)融合背景下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型能有效優(yōu)化企業(yè)資源配置。這是因?yàn)樵跇I(yè)財(cái)融合環(huán)境下,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)信息和財(cái)務(wù)信息可以實(shí)時(shí)共享,這不僅提高了信息的透明度,也為企業(yè)決策者提供了更加全面的信息資源,使其可以根據(jù)實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行科學(xué)、合理配置。此外,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,還要對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行綜合分析,提前預(yù)見市場(chǎng)變化,預(yù)測(cè)未來(lái)的資源需求,從而提前做好資源配置計(jì)劃,避免因市場(chǎng)變化導(dǎo)致資源浪費(fèi)。
在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,決策者通常需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力收集和整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以便作出決策。而業(yè)財(cái)融合提供了一個(gè)平臺(tái),使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)共享,這為決策者提供了及時(shí)、準(zhǔn)確的信息支持,極大地提高了決策效率。具體來(lái)說(shuō),在業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,實(shí)時(shí)提供各業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),幫助決策者迅速了解財(cái)務(wù)狀況,從而更快速、準(zhǔn)確地作出決策。
在業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)信息和財(cái)務(wù)信息可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享。領(lǐng)導(dǎo)層可以通過(guò)相關(guān)信息及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),從而及時(shí)調(diào)整策略,防范風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和能力提出更高的要求,不僅要求其具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),還要求其了解業(yè)務(wù)流程,能理解和解析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。然而,現(xiàn)實(shí)中企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和能力參差不齊,許多財(cái)務(wù)人員難以適應(yīng)新的工作要求,這無(wú)疑給企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型帶來(lái)了極大挑戰(zhàn)[2]。此外,在業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息和財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)量巨大,財(cái)務(wù)人員需要處理的工作量大大增加,這要求企業(yè)適當(dāng)增加財(cái)務(wù)人員數(shù)量。然而,多數(shù)企業(yè)并未加大人力資源投入,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作壓力巨大,工作效率難以提高,從而影響財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的推進(jìn)。
企業(yè)要想提升財(cái)務(wù)管理水平,必須依托業(yè)財(cái)融合改進(jìn)財(cái)務(wù)管理,即通過(guò)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的信息共享,在共同決策、共同行動(dòng)中增進(jìn)相互支持、相互理解。而這要求企業(yè)構(gòu)建一套能適應(yīng)業(yè)財(cái)融合的新型管理機(jī)制。但目前,部分企業(yè)由于管理機(jī)制不完善,難以將業(yè)財(cái)融合應(yīng)有的作用發(fā)揮出來(lái)。首先,管理人員受到傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式的束縛,并沒(méi)有構(gòu)建完善的管理機(jī)制,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門在融合過(guò)程中面臨很多問(wèn)題。其次,部分企業(yè)雖然嘗試完善管理機(jī)制,但由于時(shí)間、資金等問(wèn)題,管理機(jī)制改革往往困難重重,部分企業(yè)的改革甚至停滯不前。
首先,部分企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)存在技術(shù)滯后的問(wèn)題。在業(yè)財(cái)融合背景下,財(cái)務(wù)人員需要實(shí)時(shí)、高效地處理和分析大量的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這對(duì)信息系統(tǒng)的技術(shù)性能提出了較高要求。然而,部分企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)基礎(chǔ)薄弱,無(wú)法滿足業(yè)財(cái)融合的高要求,導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理效率低下,信息共享難度大,嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的進(jìn)程[3]。
其次,信息系統(tǒng)使用率低。雖然有部分企業(yè)建設(shè)了信息系統(tǒng),但信息系統(tǒng)使用率不高,無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的效果。同時(shí),信息系統(tǒng)的運(yùn)維和更新速度存在問(wèn)題,這不僅影響信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性,也影響了其使用率。
最后,信息系統(tǒng)并未真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度融合。部分企業(yè)雖然建設(shè)了完善的信息系統(tǒng),且從表面看業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)內(nèi),但從深層次來(lái)看,數(shù)據(jù)的處理、分析和應(yīng)用仍然是相對(duì)獨(dú)立的,無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)信息的一體化管理,這無(wú)疑給企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型帶來(lái)了困難。
在許多企業(yè)中,預(yù)算管理仍然處于相對(duì)獨(dú)立的地位,與業(yè)務(wù)管理銜接不夠緊密。在大多數(shù)企業(yè)中,預(yù)算編制主要由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)部門的參與度不高,這導(dǎo)致制定出的預(yù)算目標(biāo)不科學(xué),難以滿足業(yè)務(wù)部門的需求。此外,多數(shù)企業(yè)的預(yù)算管理執(zhí)行力度不夠。許多企業(yè)的預(yù)算管理僅停留在制定階段,在具體執(zhí)行過(guò)程中,由于監(jiān)管缺失,常常超出預(yù)算,影響企業(yè)的財(cái)務(wù)健康。
在業(yè)財(cái)融合背景下,隨著業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的密切結(jié)合,企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日益增多,其復(fù)雜性和不可預(yù)測(cè)性也隨之上升。盡管財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)已成為阻礙企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要因素,但不少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制尚不健全,難以為企業(yè)提供有效的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和防范建議。一方面,企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)有限,導(dǎo)致其在制定風(fēng)險(xiǎn)管理策略時(shí),常常缺乏前瞻性和針對(duì)性;另一方面,目前企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面仍依賴傳統(tǒng)工具和技術(shù),對(duì)于復(fù)雜的業(yè)財(cái)融合場(chǎng)景,原有模型的適應(yīng)性和準(zhǔn)確性有待增強(qiáng)。
業(yè)財(cái)融合要求企業(yè)內(nèi)部不同部門實(shí)現(xiàn)高效、無(wú)障礙的信息交流與溝通,以保證業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的完美結(jié)合。但實(shí)際上,許多企業(yè)仍然面臨著跨部門溝通的問(wèn)題。各部門之間的利益分化、信息不對(duì)稱及歷史沿革等因素,造成部門間的溝通存在障礙,從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)在實(shí)際操作中的融合程度不盡如人意。首先,部門間缺乏統(tǒng)一的溝通平臺(tái)和規(guī)范,使信息傳遞時(shí)出現(xiàn)遺漏,影響決策準(zhǔn)確性。其次,由于各部門文化和目標(biāo)可能存在差異,部門間的信任度不高,信息分享的積極性不足。最后,即便企業(yè)建立了跨部門溝通機(jī)制,但如果沒(méi)有得到上層管理部門的重視和支持,這些機(jī)制很難發(fā)揮其應(yīng)有的效果。因此,跨部門溝通不暢,不僅制約了業(yè)財(cái)融合的深度和廣度,還影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的效果。
首先,企業(yè)要嚴(yán)把招聘“入口關(guān)”,提升人才選拔標(biāo)準(zhǔn),招聘具備業(yè)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)管理雙重技能的專業(yè)人才。其次,做好員工培訓(xùn)工作,以豐富財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí),提高其職業(yè)技能,并鼓勵(lì)他們適應(yīng)業(yè)財(cái)融合新模式。企業(yè)還應(yīng)積極與高校和研究機(jī)構(gòu)合作,引入最新的理論研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),豐富員工的知識(shí)體系,幫助其更好地理解和應(yīng)對(duì)業(yè)財(cái)融合。再次,企業(yè)可以通過(guò)實(shí)習(xí)、項(xiàng)目合作等方式,為員工提供實(shí)踐業(yè)財(cái)融合的機(jī)會(huì),提高其實(shí)際工作能力。最后,企業(yè)應(yīng)關(guān)注員工的個(gè)人發(fā)展需求,為其提供足夠的發(fā)展空間和機(jī)會(huì),激發(fā)其工作熱情和創(chuàng)新能力,以提高員工工作效率,吸引和留住優(yōu)秀的人才。
企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、講座、研討會(huì)等方式,廣泛宣傳業(yè)財(cái)融合的理念,幫助員工了解業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)的重要性。企業(yè)需要明確告訴員工,業(yè)財(cái)融合是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要方向,是提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、提升決策質(zhì)量、降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段[4]。企業(yè)首先需要從戰(zhàn)略層面對(duì)其給予高度重視,明確將業(yè)財(cái)融合列為企業(yè)發(fā)展的核心策略之一。具體來(lái)說(shuō),上層管理團(tuán)隊(duì)需要率先垂范,通過(guò)日常工作、例會(huì)或?qū)n}研討等形式,對(duì)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行持續(xù)的跟蹤和推進(jìn),確保其在企業(yè)各層面得到深入落實(shí)。其次,企業(yè)應(yīng)建立專門的業(yè)財(cái)融合工作小組或部門,明確其權(quán)責(zé),并配備必要的資源。同時(shí),企業(yè)也要不斷調(diào)整和完善業(yè)財(cái)融合的相關(guān)制度和流程,確保其與企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展需求保持匹配。最后,企業(yè)需要建立業(yè)財(cái)融合考核與評(píng)估機(jī)制,對(duì)業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督和指導(dǎo),確保其始終沿著正確的方向前進(jìn)。
業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)依賴于企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的轉(zhuǎn)變[5]。首先,企業(yè)需要對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行全面審查,并根據(jù)業(yè)財(cái)融合的要求進(jìn)行改造。這包括調(diào)整財(cái)務(wù)管理流程,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工具和財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)等。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)可以設(shè)立專門的業(yè)財(cái)融合部門,負(fù)責(zé)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施;可以引入先進(jìn)的業(yè)財(cái)融合軟件,提高財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化和智能化;可以調(diào)整財(cái)務(wù)管理的流程,確保財(cái)務(wù)管理的決策更加科學(xué)、合理。其次,設(shè)置合理的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極參與到業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐中來(lái)。例如,企業(yè)可以設(shè)立業(yè)財(cái)融合的目標(biāo),并將其納入員工的績(jī)效考核,也可以為在業(yè)財(cái)融合實(shí)踐中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工提供獎(jiǎng)勵(lì)。
第一,企業(yè)需要明確業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)的功能需求,以便選擇合適的信息系統(tǒng)。企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面考慮:數(shù)據(jù)整合能力、數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)分析能力、用戶友好性等。在明確了需求之后,企業(yè)需要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解并比較不同信息系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn),以選擇最適合企業(yè)的系統(tǒng)。
第二,企業(yè)應(yīng)投入足夠的人力、物力、財(cái)力資源進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)。企業(yè)需要有專門的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的建設(shè),包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)測(cè)試、系統(tǒng)部署等各個(gè)環(huán)節(jié)。此外,企業(yè)也需要投入足夠的資金,以確保信息系統(tǒng)的建設(shè)能夠順利進(jìn)行。
第三,企業(yè)需要對(duì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控和改進(jìn)。這包括系統(tǒng)性能的監(jiān)控、系統(tǒng)運(yùn)行的評(píng)估、系統(tǒng)問(wèn)題的處理等。
在業(yè)財(cái)融合背景下,全面預(yù)算管理的實(shí)施變得尤為關(guān)鍵。要成功地將預(yù)算管理與業(yè)務(wù)深度融合,首先要確立一個(gè)跨部門的預(yù)算管理小組,由財(cái)務(wù)部門和各業(yè)務(wù)部門的代表組成。這個(gè)小組的存在可以確保預(yù)算的制定、審查和監(jiān)控都是基于企業(yè)整體的最佳利益。其次,鼓勵(lì)業(yè)務(wù)部門主動(dòng)參與。在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)采取多種舉措鼓勵(lì)業(yè)務(wù)部門主動(dòng)參與。再次,為進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)格性,建立預(yù)算與績(jī)效的緊密聯(lián)系至關(guān)重要。這種關(guān)聯(lián)可以鼓勵(lì)員工更嚴(yán)格地按照預(yù)算來(lái)執(zhí)行,也為其提供了明確的方向和目標(biāo)。最后,在技術(shù)層面,數(shù)字化預(yù)算管理的引入可以使預(yù)算制定、監(jiān)控和調(diào)整更為高效。通過(guò)先進(jìn)的預(yù)算管理軟件或系統(tǒng),企業(yè)不僅可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,還能實(shí)現(xiàn)快速反饋和調(diào)整。
建立全面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,是確保企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。首先,企業(yè)應(yīng)對(duì)所有業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,包括操作風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等,確保沒(méi)有遺漏。其次,企業(yè)要對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,包括風(fēng)險(xiǎn)的可能性和潛在損失估計(jì)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)限額系統(tǒng),為每個(gè)重要的風(fēng)險(xiǎn)設(shè)置容忍度,超過(guò)容忍度的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)得到及時(shí)處理。再次,企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)管理策略,包括風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕等,為每個(gè)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)選擇合適的管理策略。為確保風(fēng)險(xiǎn)管理策略的有效執(zhí)行,企業(yè)還需要建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)超出容忍度,即刻采取應(yīng)對(duì)措施。最后,企業(yè)應(yīng)確保全體員工對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有清晰的認(rèn)識(shí),知道如何正確應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)定期組織風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn),提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理能力。此外,企業(yè)還應(yīng)激勵(lì)員工積極參與風(fēng)險(xiǎn)管理,為及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和有效應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的員工提供獎(jiǎng)勵(lì)。
為實(shí)現(xiàn)更高效的跨部門溝通,企業(yè)可以采取以下策略:第一,定期組織跨部門會(huì)議,以實(shí)現(xiàn)信息共享,解決部門間的障礙和矛盾。需要注意的是,要保證跨部門會(huì)議有明確的議程和目標(biāo),避免變成形式化的匯報(bào)。第二,建立溝通協(xié)調(diào)小組。由各部門的代表組成協(xié)調(diào)小組,負(fù)責(zé)處理日常工作中的跨部門溝通難題,及時(shí)協(xié)調(diào)和解決問(wèn)題。第三,采用統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)。通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)站、企業(yè)社交平臺(tái)或其他數(shù)字化工具,確保各部門間的信息流通暢通無(wú)阻。第四,設(shè)立跨部門項(xiàng)目組。對(duì)于需要多部門合作的項(xiàng)目,可以設(shè)立項(xiàng)目組。項(xiàng)目組由相關(guān)部門的成員組成。第五,建立快速反饋機(jī)制。當(dāng)跨部門溝通出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),需要有一個(gè)快速的反饋機(jī)制,確保問(wèn)題可以及時(shí)被識(shí)別和解決。
業(yè)財(cái)融合為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型提供了新的契機(jī)。然而,這也對(duì)企業(yè)提出了新的挑戰(zhàn)。只有通過(guò)持續(xù)的人才培養(yǎng),更新業(yè)財(cái)管理體制,完善業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)建設(shè),實(shí)施全面預(yù)算管理等方式,企業(yè)才能有效應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),從而推動(dòng)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展。
中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)2023年18期