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制造企業(yè)開展成本管理,要將目光投放到產(chǎn)品生命周期各個階段,在關(guān)注內(nèi)部因素的同時,還要對客戶具體需求進行把握、考慮供應(yīng)商實際情況。制造企業(yè)要鼓勵引導(dǎo)其財務(wù)工作人員深入了解企業(yè)生產(chǎn)的各項產(chǎn)品,與各部門加強溝通協(xié)作,著眼于產(chǎn)品不同生命周期,找準成本管理側(cè)重點,對成本效用展開科學(xué)分析,采取有效措施加強成本管理,良好實現(xiàn)成本管理的預(yù)期目標(biāo)。
產(chǎn)品生命周期,通常包括如下四個階段,一是產(chǎn)品設(shè)計階段,該階段對應(yīng)萌芽期;二是產(chǎn)品開發(fā)階段,該階段對應(yīng)生長期;三是產(chǎn)品生產(chǎn)階段,該階段對應(yīng)成熟期;四是產(chǎn)品售后階段,該階段對應(yīng)衰退期。產(chǎn)品生命周期蘊含了系統(tǒng)性管理的內(nèi)在邏輯,以產(chǎn)品生命周期為基礎(chǔ),開展成本管理,能有效降低各階段的產(chǎn)品成本,并促進產(chǎn)品提高附加值。產(chǎn)品生命周期各階段特征如下:
萌芽期涉及較多成本項目和較大的成本金額,尤其是產(chǎn)品研發(fā)以及產(chǎn)品設(shè)計,需在前期階段投入較多成本,在成本項目中占據(jù)較大的比重。企業(yè)不僅要對產(chǎn)品進行設(shè)計,還要引進購置相關(guān)技術(shù)設(shè)備、生產(chǎn)樣品、宣傳產(chǎn)品,這些活動的開展均需要支付一定費用。該階段雖然具有較大的成本投入,但并不能立即實現(xiàn)預(yù)期的盈利目標(biāo)。究其原因,制造企業(yè)尚需培養(yǎng)消費者對自身產(chǎn)品的消費習(xí)慣,且需要擴大生產(chǎn)規(guī)模,并在后期分攤生產(chǎn)經(jīng)營耗費的成本。
在該階段,制造企業(yè)要重點控制產(chǎn)品研發(fā)以及產(chǎn)品設(shè)計等方面的費用?;趯κ袌霈F(xiàn)場的全面考察和準確把握,優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計,契合消費者具體需求,吸引消費者青睞,增強設(shè)計成本支出的有效性。同時,制造企業(yè)要精心篩選材料,采用合理可行的定價策略,并優(yōu)化盈利模式。
在成長期,制造企業(yè)需基于市場培育,引導(dǎo)消費者加強對自身產(chǎn)品的認可,增加產(chǎn)品銷量。該階段,制造企業(yè)的競爭者會爭奪同類市場,但產(chǎn)品所處的市場仍舊屬于買方市場。制造企業(yè)要對成本管理加以高度重視和有效加強,增強市場競爭力,有效控制采購、人力資源以及運營管理等各方面的成本,從整體上實現(xiàn)對成本支出的有效控制,盡量增加利潤,搶占更多的市場份額和紅利,良好地實現(xiàn)增產(chǎn)降耗的預(yù)期目標(biāo)。
在該階段,制造企業(yè)要加強產(chǎn)品宣傳推廣,增加廣告投放,打響產(chǎn)品的市場知名度。對投放廣告耗費的成本帶來的銷售利潤增長加以考核,在產(chǎn)品銷量增加后,適當(dāng)降低營銷費用,轉(zhuǎn)而控制材料采購以及產(chǎn)品生產(chǎn)成本。
在成熟期,制造企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品步入平臺期。對制造企業(yè)而言,其產(chǎn)品產(chǎn)量與銷量雖然仍有增長,但逐漸遭遇瓶頸。對此,制造企業(yè)要在該階段豐富產(chǎn)品種類,細分市場空間,并對營銷渠道加以拓展。這就形成多元化的支出項目,會在一定程度上增加成本。對此,制造企業(yè)要致力于生產(chǎn)特色產(chǎn)品,增加資金投入,實現(xiàn)對產(chǎn)品設(shè)計的有效優(yōu)化。另外,制造企業(yè)拓展銷售渠道,勢必增加營銷費用。
在該階段,制造企業(yè)要對成本潛力進行深入挖掘,對資源配置加以優(yōu)化,重新對成本預(yù)算進行編制,加強績效考核,實現(xiàn)節(jié)能降耗。另外,要對資金結(jié)算具體方式加以優(yōu)化,綜合運用預(yù)算賬款、賒銷賬款等方式,減少貸款融資的實際額度,實現(xiàn)對利息支出的有效壓縮。
在衰退期,制造企業(yè)面臨日趨激烈的市場競爭,消費者對產(chǎn)品的消費習(xí)慣逐漸發(fā)生變化。在這種情況下,制造企業(yè)的產(chǎn)品銷售市場受到日益劇烈的積壓而呈萎縮之勢,其產(chǎn)品銷量逐漸減少。制造企業(yè)或者基于自身定位從產(chǎn)品市場中逐漸退出,或者優(yōu)化運營策略,深耕產(chǎn)品市場。制造企業(yè)在漸趨狹窄的市場空間下,為保住存留客戶,需提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),并增加資金用于營銷,這就會對其利潤空間造成進一步壓縮,還會增加售后費用。
在該階段,制造企業(yè)要實時關(guān)注和準確把握市場動態(tài),以市場變動為依據(jù),對經(jīng)營策略加以優(yōu)化調(diào)整。嚴格按照訂單對生產(chǎn)資源進行配置,落實以銷定產(chǎn),壓縮材料庫存。將市場形成的信息反饋作為依據(jù),對生產(chǎn)線進行科學(xué)布局,停產(chǎn)滯銷產(chǎn)品。制造企業(yè)要前移成本管理各項工作,清晰梳理產(chǎn)品成本與產(chǎn)品銷量、產(chǎn)品利潤的關(guān)系,篩選優(yōu)質(zhì)原材料,合理配置資源,拓寬利潤空間。
在產(chǎn)品設(shè)計階段,制造企業(yè)實施成本管理,要緊扣如下側(cè)重點:
1.對目標(biāo)價格加以確定
首先,制造企業(yè)要全面深入分析消費者的具體需求,從整體上全面考察市場各方面情況,從宏觀層面科學(xué)預(yù)測和準確把握經(jīng)濟走勢和行業(yè)趨勢,精準預(yù)測消費者的具體需求;加強與客戶的溝通交流,找準客戶對產(chǎn)品功能以及設(shè)計質(zhì)量等各方面要求,分析客戶能接受的價格限度。其次,制造企業(yè)要分析競爭者的產(chǎn)品研發(fā)能力和各項服務(wù)質(zhì)量,考察競爭者生產(chǎn)并投放市場的產(chǎn)品的功能、特性、質(zhì)量以及價格,作為自身產(chǎn)品定價的參考依據(jù)。在必要情況下,要對競爭者生產(chǎn)的產(chǎn)品加以拆分,詳細考察其結(jié)構(gòu)特性,剖析其成本組成,據(jù)此獲得啟發(fā),對自身產(chǎn)品設(shè)計加以優(yōu)化改進,降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,形成更為合理的市場報價[1]。
2.對目標(biāo)利潤加以確定
制造企業(yè)要契合自身的戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合近期發(fā)展目標(biāo),對目標(biāo)利潤加以確定,對產(chǎn)品具備的盈利能力形成合理預(yù)期。制造企業(yè)要對行業(yè)領(lǐng)域發(fā)展競爭現(xiàn)狀、自身財務(wù)狀況以及生產(chǎn)技術(shù)水平、運營管理成本等諸多因素加以綜合考慮,據(jù)此確定切實可行的目標(biāo)利潤[2]。
3.對目標(biāo)成本加以確定
將目標(biāo)利潤從目標(biāo)售價中扣除,即得出目標(biāo)成本。制造企業(yè)設(shè)計的產(chǎn)品一方面要滿足客戶提出的具體性能要求,另一方面要符合目標(biāo)成本。研發(fā)人員要增強設(shè)計方案的性價比,深入研究和有效應(yīng)用價值工程,對目標(biāo)成本加以合理確定。
在產(chǎn)品開發(fā)階段,制造企業(yè)實施成本管理,要緊扣如下側(cè)重點:
1.整合資源并采用模塊化設(shè)計
制造企業(yè)在落實項目開發(fā)時,要對現(xiàn)有的研發(fā)技術(shù)體系進行優(yōu)化改進和整合,組織跨地區(qū)的溝通協(xié)作與產(chǎn)品開發(fā),在整合優(yōu)勢的同時彌補缺陷,促進資源實現(xiàn)高度共享,在整合資源的基礎(chǔ)上,對模塊化設(shè)計加以應(yīng)用,避免重復(fù)勞動引發(fā)各類資源浪費[3]。
2.管理項目預(yù)算
要著眼于項目全周期,管理項目預(yù)算。具體可從如下方面著手:一是對預(yù)算編制工作涉及的各項流程加以改進優(yōu)化。企業(yè)要從客戶處獲取相關(guān)預(yù)測數(shù)據(jù),提煉為參考依據(jù),安排銷售工作人員對市場加以考察,把握行業(yè)前景,實施綜合深入的評估,對產(chǎn)品具體銷量進行合理確定,并編制相應(yīng)的銷售預(yù)算,以預(yù)期銷量確定產(chǎn)量。對產(chǎn)品生產(chǎn)所需物料羅列清單,以此為依據(jù),對材料消耗相應(yīng)的預(yù)算加以確定。從清單中找出生產(chǎn)節(jié)拍、工人人數(shù),以此為依據(jù),對直接制造費用以及直接人工相應(yīng)的預(yù)算加以確定[4]。對項目投資涉及的設(shè)備、模具實施專門折舊。若客戶未付款購買,則設(shè)備產(chǎn)權(quán)實際屬于本公司,應(yīng)按照平均年限法,對之展開折舊處理。例如,模具折舊與普通設(shè)備折舊分別以四年和八年為年限。如果項目年限比上述折舊年限短,應(yīng)按照項目年限落實折舊處理。如果客戶支付款項對設(shè)備和模具加以購買,應(yīng)參照存貨標(biāo)準,對之進行銷售,不需要對之實施折舊處理。二是將研發(fā)費用各項需求作為依據(jù),對研發(fā)預(yù)算進行編制。綜合考慮項目開發(fā)相應(yīng)的難度系數(shù)、不同的產(chǎn)品類別,結(jié)合歷史經(jīng)驗,針對開發(fā)人員合理設(shè)定標(biāo)準工時,對研發(fā)人員形成費用預(yù)算。在落實項目具體工作時,項目組內(nèi)相關(guān)成員要依托ERP系統(tǒng),對每周產(chǎn)生的實際工時加以登記,財務(wù)工作人員參考項目進度,實施對比審核,據(jù)此增強人力成本控制的有效性。對于項目測試產(chǎn)生的費用、試驗生產(chǎn)形成報廢品產(chǎn)生的費用等,要將以往經(jīng)驗作為參考,設(shè)定合理的標(biāo)準值,以此為依據(jù),與所需數(shù)量相結(jié)合,對預(yù)算加以確定。將預(yù)算金額作為限度,在ERP系統(tǒng)中對每個項目設(shè)定項目號,根據(jù)唯一的項目號申請費用,并展開審批管理。三是財務(wù)人員應(yīng)審核基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并加以修訂,編制合理的利潤表,對產(chǎn)品量產(chǎn)各個階段形成的利潤和全生命周期利潤進行合理預(yù)測。四是將產(chǎn)品生命周期包含的投資、經(jīng)營以及融資等各項活動作為依據(jù),對各年份形成的現(xiàn)金流加以確定,對各年計算、編制現(xiàn)金流量表。
3.管理各項經(jīng)濟指標(biāo)并實施考核
項目經(jīng)理要按月或季度,依托ERP,及時更新產(chǎn)品成本、產(chǎn)品售價以及采購指數(shù)、利潤指數(shù)等各項信息。財務(wù)工作人員要以季度或者月度為單位,審核數(shù)據(jù)是否真實,計算項目涉及的各項經(jīng)濟指標(biāo),保證預(yù)算的順利完成,進一步加以優(yōu)化。
在產(chǎn)品生產(chǎn)階段,制造企業(yè)實施成本管理,要緊扣如下側(cè)重點:
1.實施標(biāo)準成本管理
對標(biāo)準成本實施管理,要從如下三方面著手:一是制定合理的標(biāo)準成本,二是分析差異,三是處理差異。其中,制定合理的標(biāo)準成本,要依據(jù)技術(shù)工藝具體清單,針對所需各類材料和零部件,設(shè)定切實可行的標(biāo)準用量,對各道工序生產(chǎn)相應(yīng)的節(jié)拍數(shù)、工人人數(shù)加以確定。依據(jù)采購合同,確定各類原材料和零部件的標(biāo)準價格。在ERP中,對小時費率加以設(shè)定,并根據(jù)實際情況定期更新,保障準確可靠的標(biāo)準成本。對標(biāo)準成本與實際成本二者存在的差異加以分析,并采取有效的處理措施。還要對各部門承擔(dān)的具體職責(zé)加以明確。
2.價值流分析
開展價值流分析,從整體上對成本加以優(yōu)化改進,將各類非增值活動消除,最終實現(xiàn)對成本的有效降低。具體方法是:對價值流的具體組成加以確定,從各環(huán)節(jié)中找出浪費現(xiàn)象,找準非增值作業(yè),采取有效措施將其消除,實現(xiàn)對生產(chǎn)流程的有效改進。
制造企業(yè)要通過實施標(biāo)準成本管理,深入全面剖析價值流,提高內(nèi)部管理的水平。制造企業(yè)要詳細采集現(xiàn)場生產(chǎn)數(shù)據(jù),對非增值作業(yè)找準其形成原因,據(jù)此采取有效措施將其消除,促進價值鏈形成快速的價值流動,進而實現(xiàn)對資源配置的充分優(yōu)化,促進生產(chǎn)效率實現(xiàn)大幅度提高[5]。
制造企業(yè)要對外部價值鏈涉及的各方面關(guān)系加以改善。制造企業(yè)需要加強同供應(yīng)商的溝通、協(xié)作,優(yōu)化流通、庫存成本,和供應(yīng)商一起共同制定合符產(chǎn)品質(zhì)量的評價指標(biāo)體系,持續(xù)提高產(chǎn)品質(zhì)量,形成雙贏、長期目標(biāo)的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。并對產(chǎn)品銷售體系加以完善,拓寬銷售渠道,改進售后服務(wù)。
在產(chǎn)品售后階段,制造企業(yè)實施成本管理,要緊扣如下側(cè)重點:
1.對產(chǎn)品成本以及盈利情況加以持續(xù)跟進和有效管控
將產(chǎn)品售價、產(chǎn)品成本以及產(chǎn)品利潤作為依據(jù),結(jié)合發(fā)展走勢,對產(chǎn)品繪制成本路線圖,對產(chǎn)品在未來時期獲取盈利的情況加以預(yù)測。要著眼于整個生命周期,對產(chǎn)品利潤實際情況形成準確把握,從數(shù)據(jù)層面為企業(yè)管理決策提供依據(jù)。
2.控制售后服務(wù)產(chǎn)生的費用
制造企業(yè)要控制售后服務(wù)產(chǎn)生的費用,在降低費用的同時,保障售后服務(wù)質(zhì)量,維護品牌形象,妥善維護客戶關(guān)系。制造企業(yè)要結(jié)合歷史經(jīng)驗,對售后費用相應(yīng)的預(yù)算加以合理設(shè)定,在提供高質(zhì)量售后服務(wù)的基礎(chǔ)上,采取有效措施對售后費用進行持續(xù)降低:針對售后費用設(shè)立完善的控制制度,從制度層面實現(xiàn)對售后費用的有效控制??紤]售后問題具體情況,根據(jù)其復(fù)雜程度,對售后服務(wù)設(shè)定合理的標(biāo)準工時以及費用,據(jù)此實現(xiàn)對售后費用的有效控制[6]。
3.基于反饋改進售后服務(wù)
及時對質(zhì)量問題加以反饋,持續(xù)對售后服務(wù)加以改進,有效降低售后服務(wù)成本。
綜上所述,制造企業(yè)基于產(chǎn)品生命周期開展成本管理,要準確把握產(chǎn)品生命周期各階段特征,在此基礎(chǔ)上對產(chǎn)品不同生命周期找準并緊扣成本管理的側(cè)重點。在產(chǎn)品設(shè)計階段,制造企業(yè)要對目標(biāo)價格、目標(biāo)利潤以及目標(biāo)成本加以合理確定;產(chǎn)品開發(fā)階段,制造企業(yè)要整合資源并采用模塊化設(shè)計、管理項目預(yù)算、管理各項經(jīng)濟指標(biāo)并實施考核;在產(chǎn)品生產(chǎn)階段,制造企業(yè)要實施標(biāo)準成本管理并開展價值流分析;產(chǎn)品售后階段制造企業(yè)要對產(chǎn)品成本以及盈利情況加以持續(xù)跟進和有效管控、控制售后服務(wù)產(chǎn)生的費用并基于反饋改進售后服務(wù),據(jù)此增強成本管理的針對性和有效性。