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大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)分析中存在的問題及對策

2023-10-26 01:17王桂香長興吉利汽車部件有限公司
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2023年27期
關(guān)鍵詞:財務(wù)數(shù)據(jù)財務(wù)人員決策

王桂香 長興吉利汽車部件有限公司

引言

信息化時代的來臨,對企業(yè)的財務(wù)環(huán)境產(chǎn)生了巨大的影響,因此,在進(jìn)行財務(wù)分析時,必須積極采用現(xiàn)代的管理思想,并積極地利用現(xiàn)代軟件和硬件手段。本文通過對公司日常經(jīng)營情況和財務(wù)活動的統(tǒng)計資料進(jìn)行綜合分析,以了解公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)營狀況,為公司管理層制定計劃和日常經(jīng)營活動提供有力的支撐。但是當(dāng)前很多企業(yè)在財務(wù)分析中存在著諸多問題,要想在大數(shù)據(jù)時代順利地進(jìn)行財務(wù)分析,就必須要將這些問題有效地解決,只有這樣,才能夠保證企業(yè)長期穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展[1]。

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)分析呈現(xiàn)出的特點(diǎn)

(一)多樣性

多樣化是指數(shù)據(jù)的多樣化,通過大數(shù)據(jù)技術(shù),可以更加直觀地展現(xiàn)出財務(wù)分析的信息,從而更好地挖掘出更有價值的信息。

(二)時效性

在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)可以利用現(xiàn)代信息科技進(jìn)行財務(wù)資料的搜集與整理,從而大大減少信息處理所需的時間,以確保實(shí)時財務(wù)分析的時效性。在制定決策的時候,就可以第一時間了解自身及市場中的財務(wù)動態(tài),從而制定出更加科學(xué)有效的發(fā)展戰(zhàn)略。

(三)及時性

在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的財務(wù)分析具有很強(qiáng)的及時性,因此,企業(yè)可以充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和挖掘。當(dāng)前,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,在這種時代背景下,非常有必要從大數(shù)據(jù)中發(fā)掘出更多有價值的信息。隨著技術(shù)的進(jìn)步,大數(shù)據(jù)技術(shù)也在不斷地改進(jìn),通過對這些參數(shù)的分析,可以有效地將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)學(xué)模型,從而提升企業(yè)的財務(wù)分析效能。

二、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)分析的重要性

(一)是企業(yè)數(shù)據(jù)庫構(gòu)建的基礎(chǔ)

對于企業(yè)來說,財務(wù)分析的自動化不僅僅是為了財務(wù)報告的自動輸出,更重要的是通過參數(shù)查詢、權(quán)限控制以及各種數(shù)據(jù)資源的集成。以前的財務(wù)分析,大多依賴于財務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)和判斷力,而不是依靠高效的自動化、智能化,因此嚴(yán)重影響了財務(wù)分析的效率。然而,在現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)分析中,大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算和人工智能技術(shù)的結(jié)合,為企業(yè)的復(fù)雜財務(wù)分析提供了新的機(jī)會,從而使企業(yè)的財務(wù)分析更加自動化、智能化,并且也是企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)庫建立的基礎(chǔ)[2]。

(二)是企業(yè)戰(zhàn)略決策發(fā)展的前提

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,企業(yè)財務(wù)人員可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財務(wù)分析,并從財務(wù)指標(biāo)、非財務(wù)指標(biāo)等方面來進(jìn)行分析,從而有效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨的各種風(fēng)險,并且可以綜合地評價其特定的危險情況。同時,通過對投資、經(jīng)營、業(yè)務(wù)等多方面的分析,可以發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部的財務(wù)問題,并給出行之有效的解決方案,以保證公司的經(jīng)營效率,并協(xié)助公司開辟新的發(fā)展道路。此外,公司的財務(wù)人員也可以運(yùn)用財務(wù)數(shù)據(jù)分析的方法,來研究公司內(nèi)部的投資項(xiàng)目是否可行,以及在項(xiàng)目結(jié)束后對其進(jìn)行財務(wù)評價。在進(jìn)行財務(wù)分析時,財務(wù)人員要努力做到精細(xì)的核算和精確的計算,從而以保證公司的健康發(fā)展。財務(wù)人員也可以在市場層面上進(jìn)行財務(wù)分析,改善現(xiàn)有的市場計劃,提高公司的市場份額。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)將財務(wù)分析工作做得越好,越精確,公司就會從中受益,從而產(chǎn)生更多的經(jīng)濟(jì)效益[3]。

(三)是企業(yè)風(fēng)險控制的保障

一是增強(qiáng)了對公司財務(wù)狀況的預(yù)測和風(fēng)險的預(yù)警。過去,我國企業(yè)的財務(wù)分析大多停留在事后控制的方式,其缺乏充分的事前和事中的分析,這使得財務(wù)信息的預(yù)測能力很難得到提高。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以采集大量的數(shù)據(jù),以每小時的速度處理數(shù)據(jù),這使得公司的財務(wù)分析工作有了很大的可能性。在財務(wù)分析中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以建立一套行之有效的財務(wù)預(yù)測模型,從而提高公司的財務(wù)預(yù)測能力,并使公司的財務(wù)分析不再限于財務(wù)預(yù)算,而是真正地對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的預(yù)測和分析。財務(wù)信息的預(yù)測不僅可以提升公司的財務(wù)管理水平,而且可以極大地節(jié)約財務(wù)費(fèi)用,從而使公司不斷增值。

二是可以有效地改善財務(wù)分析的效率與質(zhì)量,減少財務(wù)數(shù)據(jù)的風(fēng)險。大數(shù)據(jù)具有良好的處理能力,能夠快速地處理各類財務(wù)數(shù)據(jù)信息,其具有傳統(tǒng)的財務(wù)分析方法所不具備的優(yōu)勢,因此有利于提高財務(wù)分析的效率。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)的財務(wù)分析工作基本上都是在網(wǎng)上進(jìn)行,借助人力的幫助,才能更好地提高企業(yè)的財務(wù)分析質(zhì)量。同時,企業(yè)財務(wù)分析也在很大程度上起到了顧問作用,為公司的領(lǐng)導(dǎo)者提供建議,并為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展和科學(xué)的決策提供了重要的依據(jù),從而降低了公司的財務(wù)風(fēng)險。

三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)分析當(dāng)中存在的問題

(一)財務(wù)分析與企業(yè)戰(zhàn)略融合度不高

在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時代,與以往相比,企業(yè)的數(shù)據(jù)信息采集效率顯著提高。但是公司內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)往往是由銷售和財務(wù)兩部分組成的,而財務(wù)部門和銷售部的員工在其主要的需要和側(cè)重點(diǎn)上存在不同,因此,在這方面的數(shù)據(jù)上也存在一定的差異。尤其是那些擁有大量分支機(jī)構(gòu)的大公司,這些分支機(jī)構(gòu)與自己的公司沒有太多的聯(lián)系,很難將這些信息和資料進(jìn)行統(tǒng)一和共享。當(dāng)上述情形發(fā)生時,企業(yè)的財務(wù)管理效率將會降低,而管理層也很可能因此產(chǎn)生錯誤的判斷。在一些企業(yè)中,往往存在著財務(wù)人員已經(jīng)編制了財務(wù)報告,并將其分析報告提交到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)手中,但是由于企業(yè)內(nèi)部的信息和數(shù)據(jù)集成存在問題,財務(wù)分析的結(jié)果與現(xiàn)實(shí)不符,便導(dǎo)致有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對問題的判斷出現(xiàn)了偏差,最后很有可能會導(dǎo)致問題越來越嚴(yán)重。

(二)財務(wù)分析與業(yè)務(wù)融合度不高

企業(yè)財務(wù)人員在進(jìn)行財務(wù)分析時,所依靠的基本信息資源是有限的。有可能是數(shù)據(jù)計算的問題,也有可能是沒有經(jīng)過驗(yàn)證的資料問題,導(dǎo)致了財務(wù)報告的數(shù)據(jù)扭曲。而在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)人員往往會利用網(wǎng)絡(luò)軟件來編制財務(wù)報表,如果填入的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況不相符,那么軟件的計算結(jié)果就會發(fā)生變化。由于企業(yè)的會計資料是按照權(quán)責(zé)應(yīng)計制和歷史成本法來記錄和制作的。因此,在實(shí)際工作中,企業(yè)的會計報表通常都是以貨幣為單位的。貨幣是一種通用的度量標(biāo)準(zhǔn),而除了貨幣以外的其他度量單位都不能對數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計、比較,也不能進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分析,所以就用貨幣來進(jìn)行核算。但在某些情況下,如果采用貨幣來進(jìn)行會計核算,就會忽略某些重要的信息,從而影響到財務(wù)分析的準(zhǔn)確性。在核算固定資產(chǎn)折舊、對外投資核算時,財務(wù)人員往往會根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,選擇相應(yīng)的方法,并將會計人員的主觀意識混入,甚至在原始數(shù)據(jù)上做了一些修改,這就使得有關(guān)的統(tǒng)計資料失真,從而對財務(wù)分析的積極效果產(chǎn)生了很大的影響。因此,在編制財務(wù)報表時,必須對會計資料的來源和主要資料進(jìn)行核對,根據(jù)實(shí)際情況靈活運(yùn)用,并保證自己的核算方法是正確的。如果選擇的數(shù)據(jù)或者計算方法有問題,那么財務(wù)分析就會變成純粹的數(shù)據(jù)分析,而不是真實(shí)的分析。

(三)財務(wù)分析與核心業(yè)務(wù)風(fēng)險管理結(jié)合程度不高

在傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)中,財務(wù)人員的工作主要是分析財務(wù)報告的內(nèi)容,不包括非財務(wù)報告的財務(wù)數(shù)據(jù),如客戶、技術(shù)、供應(yīng)商等。由于信息技術(shù)的局限性,這些非財務(wù)信息的數(shù)據(jù)化很難實(shí)現(xiàn),從而很難應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對其數(shù)據(jù)進(jìn)行深度的挖掘。在這樣的大環(huán)境下,大部分的財務(wù)人員都放棄了非財務(wù)信息的分析,而是嘗試著僅僅依靠對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,為公司的經(jīng)營決策提供參考。但是隨著時間的推移,與公司運(yùn)作有關(guān)的非財務(wù)信息,已經(jīng)被證明其對公司的營運(yùn)產(chǎn)生了明顯的正面效應(yīng),并已成為影響公司獲利的重要因素。因此,要在激烈的市場競爭中脫穎而出,就必須從深層次挖掘非財務(wù)信息,從多角度采取各種手段來提升企業(yè)的非財務(wù)信息分析能力。

四、加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)分析的對策研究

(一)提升財務(wù)報告分析水平

一是對非結(jié)構(gòu)化的資料進(jìn)行分析。非結(jié)構(gòu)化的資料是一座“數(shù)據(jù)金礦”,隨著信息化的不斷發(fā)展,辦公自動化、無紙化已經(jīng)成為一種常態(tài),大量的非組織的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以在任何時候被生產(chǎn)出來,無論哪種方法,由于它的隨意性,都有大量的“臟數(shù)據(jù)”出現(xiàn),從而導(dǎo)致了大數(shù)據(jù)的價值密度較低,而其即時、多樣的特點(diǎn),使我們能夠即時的把握動態(tài),并進(jìn)行多維度的分析,從而挖掘出更多的信息,這將為企業(yè)的財務(wù)分析與運(yùn)營管理提供新的思路。

二是積極拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域,進(jìn)行業(yè)財?shù)恼?。在大?shù)據(jù)時代,僅憑個人的判斷是不能適應(yīng)復(fù)雜的時代需求的,過去依靠經(jīng)驗(yàn)、理論和思維的方法將會被精確的數(shù)據(jù)分析所取代。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,決策者的角色將會發(fā)生變化,所有層次的人都可以輕松地獲取決策所需要的信息,而不會是由少數(shù)高級管理人員獨(dú)攬決策,從而使傳統(tǒng)的決策分工發(fā)生變化,并且更多的戰(zhàn)術(shù)層面的決策會向下移動,讓公司高層有更多的時間和精力去規(guī)劃策略,但也要從多個角度考慮問題,動態(tài)地掌握每一種策略的實(shí)施情況,從而做出正確的戰(zhàn)略決定。要想持續(xù)發(fā)揮好高級決策顧問的作用,就必須順應(yīng)形勢,從更全面的角度來評估,對其進(jìn)行整合分析,并兼顧好業(yè)務(wù)。以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的運(yùn)營管理模式,其從決策到實(shí)施所需的時間將顯著減少,決策的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù),而實(shí)施的結(jié)果是數(shù)據(jù)的反映,脫離企業(yè)經(jīng)營的財務(wù)數(shù)據(jù)分析,就不能對企業(yè)的風(fēng)險與價值進(jìn)行及時的評價,而企業(yè)對投資者、政府、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的責(zé)任并不會隨著企業(yè)的決策模式的改變而降低,相反的,它的要求也會越來越高。所以財務(wù)分析必須充分參與決策的過程,對決策是否符合、是否有效進(jìn)行合理評估,使其與財務(wù)報表之間能夠保持動態(tài)的聯(lián)動,以達(dá)到績效評估和外部信息披露的要求。

(二)提高財務(wù)分析能力

要提高財務(wù)分析的科學(xué)性,就必須要有足夠的、合理的財務(wù)分析指標(biāo),因此要建立一套完整的財務(wù)分析指標(biāo),從而使財務(wù)分析更加有效。不同的公司在制定財務(wù)分析指標(biāo)時,必須根據(jù)自身的特點(diǎn)進(jìn)行,使其與公司的發(fā)展、經(jīng)營管理等現(xiàn)實(shí)情況結(jié)合起來,使其更加具有科學(xué)性和有效性。比如,為了在日益激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)分析時,會著重分析各種經(jīng)營方式的損益、資金流動情況,從而為公司做出科學(xué)的決策和對財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險的控制提供支持。此外,在財務(wù)分析的指標(biāo)選擇上,既要考慮成本和負(fù)債的基本因素,又要考慮到最基本的成本、費(fèi)用和負(fù)債,如利潤、投資等財務(wù)指標(biāo),也要考慮到預(yù)算的完成情況、服務(wù)質(zhì)量、市場份額、市場競爭力等,以此來保障公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,從而使財務(wù)分析評估更加全面、客觀。

(三)提升財務(wù)分析方法的多樣性

一是提高企業(yè)財務(wù)管理人員的信息管理水平,大數(shù)據(jù)時代的到來,與以往相比,企業(yè)對數(shù)據(jù)的處理要求越來越高,越來越復(fù)雜。同時,財務(wù)分析在企業(yè)的日常管理和領(lǐng)導(dǎo)決策中也起著越來越重要的支撐作用,而企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者對于數(shù)據(jù)分析和信息處理質(zhì)量的依賴,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了以往的程度?,F(xiàn)在很多公司的財務(wù)人員都沒有足夠的數(shù)據(jù)和信息處理能力來滿足公司的需求,因此,提高財務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析和處理能力是非常必要的。在目前的大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)急需培育和組建高素質(zhì)的財務(wù)數(shù)據(jù)管理人才,并通過舉辦“人才招聘會”等方式,快速增加具備數(shù)據(jù)分析和信息處理能力的財務(wù)數(shù)據(jù)從業(yè)人員。在實(shí)際工作中,企業(yè)要自覺加強(qiáng)對現(xiàn)有財務(wù)人員的技能和知識培養(yǎng),并提高他們參加培訓(xùn)的熱情。企業(yè)可以按照不同的工作層次和不同的工作需要,采用不同的方式和途徑,通過不同程度的訓(xùn)練,制定出適合每個員工的個人訓(xùn)練計劃,從而提高他們的財務(wù)數(shù)據(jù)知識和信息處理能力,并充分發(fā)揮現(xiàn)有財務(wù)人才的潛能,發(fā)揮他們的長處。財務(wù)人員素質(zhì)的提高,也可以有效地提高財務(wù)分析的精確度,為公司的各種生產(chǎn)運(yùn)作目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。對財務(wù)數(shù)據(jù)從業(yè)人員的培訓(xùn),也要提高他們自身的風(fēng)險防范意識,提高他們的信息采集和處理能力,并不斷提升其自身的知識和技能。

二是保證財務(wù)分析的及時性、數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息的整合。在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時代,各類數(shù)據(jù)的流動速度極快,如何使企業(yè)的財務(wù)分析工作具有時效性就變得十分關(guān)鍵。針對新形勢下企業(yè)財務(wù)工作的變革,必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)和發(fā)展情況,運(yùn)用已有的計算機(jī)技術(shù)對其進(jìn)行建模。另外,在企業(yè)的財務(wù)工作中,加強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,可以更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)的分類和實(shí)時分析。而企業(yè)的財務(wù)人員要積極地提高自己對資料分析和資料的敏感度,并積極地收集、整理所需的資料。而在實(shí)際操作中,財務(wù)人員必須要對公司的產(chǎn)品有足夠的了解,同時也要和其他部門的經(jīng)理及時溝通,以便更好地獲得更多的信息。了解公司內(nèi)的最新情況,確保所獲得的信息和數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確,并確保公司的財務(wù)和銷售部門的信息保持一致。同時,財務(wù)人員還必須將自己掌握的最新信息傳遞給自己的同事,讓他們可以隨時交流。然后,可以在網(wǎng)絡(luò)上對自己公司的競爭對手進(jìn)行深度的了解,并及時在官方網(wǎng)站上或者公司的官網(wǎng)上獲取自己公司和公司產(chǎn)品的相關(guān)信息。同時,通過對所搜集到的資料進(jìn)行分析,以了解自己公司和其他公司的產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn),以達(dá)到取長補(bǔ)短,從而為公司的產(chǎn)品提供建議。此外,企業(yè)的財務(wù)人員要對所需的資料進(jìn)行客觀的評估,使財務(wù)資料和經(jīng)營資料進(jìn)行整合,從而提高財務(wù)工作的效率和真實(shí)性,保證財務(wù)分析報告的時效性,并及時向企業(yè)經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)信息。

五、結(jié)語

大數(shù)據(jù)技術(shù),作為財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作的一種技術(shù)手段,也是一種新的財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)方式,只有正確地利用大數(shù)據(jù)的作用,把握好大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢,才能使財務(wù)分析在企業(yè)的經(jīng)營決策中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,從而推動公司在競爭激烈的市場環(huán)境中提升競爭力。

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