李霞
專項(xiàng)財政資金是事業(yè)單位執(zhí)行公共服務(wù)職能的保障,對促進(jìn)社會各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展發(fā)揮著重要作用。在新時期,對事業(yè)單位財政專項(xiàng)資金管理進(jìn)行研究具有重要意義。本文主要圍繞事業(yè)單位財政專項(xiàng)資金管理存在的問題及解決策略進(jìn)行探討,為事業(yè)單位提高財務(wù)管理工作水平提供參考。
一、事業(yè)單位財政專項(xiàng)資金管理的重要性
事業(yè)單位財政專項(xiàng)資金管理直接關(guān)系到財政資源的有效配置、項(xiàng)目的順利實(shí)施,以及事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn),其重要性不容忽視。通過有效管理事業(yè)單位財政專項(xiàng)資金,可以優(yōu)化財政專項(xiàng)資金的管理方式,提高財政資金的利用效率,提升財務(wù)人員的專業(yè)水平,推動事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,進(jìn)而增強(qiáng)其經(jīng)濟(jì)效益和社會影響力。
(一)優(yōu)化財政專項(xiàng)資金的管理方式
財政專項(xiàng)資金是事業(yè)單位開展各項(xiàng)工作的重要保障,加強(qiáng)對財政專項(xiàng)資金管理的研究和探討,有利于事業(yè)單位按照國家法律法規(guī)開展各項(xiàng)工作,確保工作合規(guī)合法。加強(qiáng)對財政專項(xiàng)資金的管理,明確事業(yè)單位財務(wù)管理工作的重點(diǎn)和方向,有利于事業(yè)單位增強(qiáng)對財務(wù)風(fēng)險的認(rèn)識和應(yīng)對能力。通過加強(qiáng)對財政專項(xiàng)資金的管理和使用,可以有效提高事業(yè)單位的財務(wù)管理水平,從根本上保證各項(xiàng)事業(yè)的順利發(fā)展。在新時代背景下,為了進(jìn)一步提升事業(yè)單位財務(wù)管理的工作質(zhì)量,需要把強(qiáng)化事業(yè)單位財政專項(xiàng)資金管理作為一個重要的抓手,以確保資金的有效運(yùn)用和合理分配,從而推動事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
(二)提高財政資金的使用效率
事業(yè)單位財政專項(xiàng)資金管理,在提高財政資金使用效率方面扮演著至關(guān)重要的角色。適當(dāng)?shù)馁Y金管理策略可以實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流,從而提升資金的使用效率。首先,事業(yè)單位可以通過合理的預(yù)算編制和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算執(zhí)行,使資金得以精準(zhǔn)分配,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支。其次,短期籌資和投資策略的運(yùn)用可以有效調(diào)劑資金的余缺,避免資金的閑置或短缺。最后,對專項(xiàng)資金實(shí)施跟蹤管理,保證??顚S?,防止資金的濫用或挪用。事業(yè)單位應(yīng)建立完善的財務(wù)管理系統(tǒng),對每一筆資金的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,以便進(jìn)行后續(xù)的審計和分析。通過這些策略的實(shí)施,使有限的財政資金能夠被優(yōu)先用于最緊急、最需要的地方,充分發(fā)揮資金的效用,提高事業(yè)單位的財務(wù)效率,進(jìn)一步推動其服務(wù)質(zhì)量和社會效益的提升。
(三)提升財務(wù)人員的專業(yè)水平
財務(wù)人員是單位財務(wù)管理的核心,隨著事業(yè)單位財政專項(xiàng)資金管理的不斷深化,對財務(wù)人員的要求也在不斷提高。從目前的情況來看,有些單位的財務(wù)人員對財政專項(xiàng)資金管理的認(rèn)識存在一定的偏差。對于財政專項(xiàng)資金管理業(yè)務(wù)知識掌握不夠、運(yùn)用不靈活,對于新出臺的政策文件尤其是一些新出臺的專項(xiàng)資金管理辦法理解不透徹、把握不準(zhǔn)確,導(dǎo)致在實(shí)際工作中無法準(zhǔn)確地把握政策要求和經(jīng)費(fèi)使用范圍,同時也難以將各項(xiàng)資金有效地運(yùn)用到實(shí)際工作中。事業(yè)單位財政專項(xiàng)資金管理,有助于提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力水平,促進(jìn)財務(wù)人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的提升。
(四)推動事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展
有效的資金管理可以保證資金的合理分配和有效利用,減少浪費(fèi)和盲目投資。一方面,資金管理的合理性和高效性可以確保資源的優(yōu)化配置,為事業(yè)單位的各項(xiàng)工作提供穩(wěn)定的財務(wù)保障,降低因資金缺乏引起的運(yùn)營風(fēng)險,有力地支持了事業(yè)單位的日常運(yùn)作和長期計劃的實(shí)施;另一方面,有助于建立和完善事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系,提高財務(wù)管理水平,進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)健和持續(xù)發(fā)展。特別是在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展的環(huán)境下,財政專項(xiàng)資金管理的重要性更為突出,它已經(jīng)成為推動事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的重要手段。
二、事業(yè)單位財政專項(xiàng)資金管理存在的問題
(一)專項(xiàng)資金預(yù)算編制不合理
一是對于專項(xiàng)資金的預(yù)算編制,缺乏系統(tǒng)科學(xué)的方法,僅是將財政專項(xiàng)資金作為一般公共預(yù)算的專項(xiàng)資金使用,忽視了其他資金來源渠道。二是對于項(xiàng)目專項(xiàng)資金,有的年度安排計劃沒有及時上報審批,造成預(yù)算不能及時批復(fù),項(xiàng)目實(shí)施計劃滯后,影響了項(xiàng)目的執(zhí)行。三是專項(xiàng)資金預(yù)算編制不規(guī)范。在專項(xiàng)資金預(yù)算編制時,沒有結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)劃和部門職責(zé)等因素合理設(shè)置項(xiàng)目內(nèi)容及科目;沒有根據(jù)財政支出政策進(jìn)行分類細(xì)化處理;沒有針對項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)周期、建設(shè)地點(diǎn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行充分論證,使得項(xiàng)目的預(yù)期效果不能很好地體現(xiàn)。
(二)監(jiān)督機(jī)制不健全
專項(xiàng)資金的監(jiān)督機(jī)制不健全,導(dǎo)致財政專項(xiàng)資金的管理存在一定的問題。在一些單位,專項(xiàng)資金管理制度并沒有得到落實(shí),財政部門對于單位的監(jiān)督檢查不到位,導(dǎo)致監(jiān)督機(jī)制沒有得到有效落實(shí)。部分事業(yè)單位,由于受到自身?xiàng)l件的限制,對專項(xiàng)資金管理制度的執(zhí)行情況沒有進(jìn)行有效地監(jiān)督,導(dǎo)致專項(xiàng)資金的使用效果不佳;還有一些事業(yè)單位的財務(wù)部門對財政專項(xiàng)資金的監(jiān)督不夠嚴(yán)格,對于財政專項(xiàng)資金的使用情況不能做到有效監(jiān)管和客觀評價。
(三)財務(wù)人員管理理念落后
在專項(xiàng)資金管理中,財務(wù)人員是主體,其創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力的高低對專項(xiàng)資金管理起著至關(guān)重要的作用。當(dāng)前,有些事業(yè)單位的財務(wù)人員思維方式和工作方法比較陳舊,缺乏創(chuàng)新意識,管理觀念相對落后,缺乏對財務(wù)工作的重視程度,在實(shí)際工作中往往只重視業(yè)務(wù)的完成情況,而忽視了財務(wù)管理工作的重要性,導(dǎo)致專項(xiàng)資金使用效率不高。同時,財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力相對薄弱,對政策和法規(guī)理解不到位,存在對資金管理方面的錯誤認(rèn)識。
(四)信息化程度較低
專項(xiàng)財政資金是保障事業(yè)單位執(zhí)行公共服務(wù)職能的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是推動社會各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的重要工具。目前,部分事業(yè)單位對財政專項(xiàng)資金的管理重視程度不夠,對信息化建設(shè)工作重視不足。此外,專項(xiàng)資金的管理過程中涉及到大量數(shù)據(jù)信息,要求工作人員具備一定的專業(yè)能力,但部分工作人員對數(shù)據(jù)信息的處理能力不足,造成專項(xiàng)資金管理工作效率不高;缺乏信息化建設(shè)和人才隊(duì)伍培養(yǎng)計劃,導(dǎo)致各部門間信息共享程度較低,影響了專項(xiàng)資金的綜合管理和使用效率。
(五)績效考核制度不完善
績效考評制度是保障專項(xiàng)資金管理的重要手段,但是由于績效考核制度不健全,導(dǎo)致事業(yè)單位在專項(xiàng)資金管理方面出現(xiàn)一些問題。首先,績效考核制度不完善,缺乏科學(xué)、合理的績效考核體系,沒有構(gòu)建完整的績效考核指標(biāo)體系;其次,績效考核結(jié)果應(yīng)用不合理,導(dǎo)致財政專項(xiàng)資金管理缺乏動力和約束。
三、事業(yè)單位財政專項(xiàng)資金管理有效策略
(一)加強(qiáng)預(yù)算編制,規(guī)范資金支出
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全預(yù)算編制體系,將其作為提升財務(wù)管理工作的重要抓手,從而保證財務(wù)管理工作的有序進(jìn)行。具體來講,應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面入手:一是完善事業(yè)單位的預(yù)算編制制度,確保預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性及全面性;二是事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對財務(wù)部門進(jìn)行明確分工,明確財務(wù)部門的責(zé)任范圍,并通過完善的分工制度,提升財務(wù)部門工作人員的積極性與責(zé)任心;三是事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算編制體系,在編制過程中,應(yīng)當(dāng)將各項(xiàng)財務(wù)工作進(jìn)行細(xì)化處理,并根據(jù)不同的項(xiàng)目及性質(zhì)制定出相應(yīng)的預(yù)算編制方案;四是事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將資金的支出與預(yù)算編制相結(jié)合,確保各項(xiàng)支出能夠符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。另外,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對預(yù)算編制結(jié)果的評估與分析,不斷提升預(yù)算編制質(zhì)量。
為規(guī)范資金支出管理,事業(yè)單位應(yīng)將資金支出作為財務(wù)管理的重中之重。為此,需要制定明確的資金支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),以確保各項(xiàng)資金的有效利用。此外,還應(yīng)建立完善的資金支出制度,并將各項(xiàng)制度切實(shí)貫徹到實(shí)際工作中,以確保各項(xiàng)工作按規(guī)定進(jìn)行。同時,需要加強(qiáng)對資金使用情況的監(jiān)督與檢查工作,以確保各項(xiàng)資金的規(guī)范使用。
(二)健全制度體系,強(qiáng)化監(jiān)督管理
健全完善的制度體系是確保專項(xiàng)資金管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)和保障。針對現(xiàn)行制度中存在的不健全、不合理現(xiàn)象,要認(rèn)真梳理,找出問題和薄弱環(huán)節(jié),并對其進(jìn)行針對性整改。在制度建設(shè)上,要建立健全相關(guān)制度和機(jī)制,使制度體系更加完整、合理,以保證專項(xiàng)資金管理工作的規(guī)范化。加強(qiáng)對專項(xiàng)資金的監(jiān)督和管理,從而促進(jìn)財政專項(xiàng)資金的安全運(yùn)行和高效運(yùn)轉(zhuǎn)。一是強(qiáng)化項(xiàng)目實(shí)施單位和主管部門的監(jiān)管責(zé)任;二是對于專項(xiàng)資金項(xiàng)目的立項(xiàng)、預(yù)算審批、實(shí)施、決算以及績效評價等環(huán)節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行管理要求;三是加大審計監(jiān)督力度;四是加大對違規(guī)違紀(jì)問題的處理力度。
(三)轉(zhuǎn)變管理理念,創(chuàng)新管理方法
要做好財政專項(xiàng)資金管理工作,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變管理理念,創(chuàng)新管理方法,將財政專項(xiàng)資金管理融入到日常工作中去,充分發(fā)揮出財政專項(xiàng)資金的最大作用。同時,要創(chuàng)新財務(wù)管理方法,在進(jìn)行專項(xiàng)資金管理的過程中,要將“以收定支”、“??顚S谩钡仍瓌t貫穿于專項(xiàng)資金使用的全過程,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控和分析,確保財政資金使用的合理性和有效性。在此基礎(chǔ)上,還可以通過建立健全財政專項(xiàng)資金財務(wù)管理制度,制定完善的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn),以此來提高事業(yè)單位財政專項(xiàng)資金管理效率。
(四)加強(qiáng)信息化管理,推進(jìn)預(yù)算管理一體化建設(shè)
將預(yù)算管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有機(jī)結(jié)合,利用信息化手段,打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。在實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部信息互通的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步推動政府會計改革工作。具體而言,要充分利用數(shù)據(jù)信息,構(gòu)建單位預(yù)算編制、執(zhí)行和決算的一體化平臺,將專項(xiàng)資金納入單位預(yù)算管理體系,實(shí)現(xiàn)資金從申請到使用的全過程控制和管理,確保專項(xiàng)資金安全高效使用。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理的有機(jī)融合。業(yè)務(wù)部門作為單位財政專項(xiàng)資金預(yù)算執(zhí)行的主體,其在執(zhí)行過程中會產(chǎn)生大量的原始數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)既是財務(wù)部門編制報表、進(jìn)行財務(wù)分析的基礎(chǔ)資料,也是反映單位整體財政專項(xiàng)資金收支情況和預(yù)算執(zhí)行情況的重要指標(biāo)。因此,各業(yè)務(wù)部門要積極配合財務(wù)部門做好相關(guān)工作。
(五)建立績效考評制度,發(fā)揮激勵作用
第一,建立健全財政專項(xiàng)資金的績效考評制度,明確績效考評的內(nèi)容和要求,重點(diǎn)要把項(xiàng)目的質(zhì)量與社會效益等作為考評的核心內(nèi)容,對項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行全面、客觀、公正的評價,確保財政專項(xiàng)資金在使用過程中不會出現(xiàn)隨意變更項(xiàng)目名稱和隨意改變用途等現(xiàn)象;第二,對項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,及時提出整改意見和建議,并對整改落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤問效,確保財政專項(xiàng)資金使用中不會出現(xiàn)“錢等項(xiàng)目”的現(xiàn)象;第三,建立完善的財政專項(xiàng)資金績效考評制度,通過健全績效考評體系,充分發(fā)揮績效考評的激勵作用。
結(jié)語:
為確保事業(yè)單位財政專項(xiàng)資金能夠安全、高效、合理地使用,在實(shí)際工作中,根據(jù)財政專項(xiàng)資金的特點(diǎn)和要求,制定科學(xué)合理的管理措施,提高財政專項(xiàng)資金使用的合理性、科學(xué)性和有效性。同時還需建立完善的相關(guān)制度體系,以規(guī)范事業(yè)單位財政專項(xiàng)資金的使用和管理,進(jìn)一步提升財政專項(xiàng)資金使用的合理性和科學(xué)性,提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。