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企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)協(xié)同管理模式探討

2023-10-27 19:28:25王燕
今日財(cái)富 2023年30期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)協(xié)同監(jiān)督

王燕

在現(xiàn)代企業(yè)中,內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是落實(shí)經(jīng)營(yíng)管理的重要手段,兩者雖分屬不同職能部門,但卻有一定相似之處,即都具有監(jiān)督職能,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮著重要作用。同時(shí)兩者各有側(cè)重,相輔相成,各負(fù)其責(zé),密切配合。

內(nèi)部審計(jì)是審計(jì)監(jiān)督體系中的關(guān)鍵組成部分,是國(guó)家審計(jì)的重要補(bǔ)充和基礎(chǔ),獨(dú)立于財(cái)會(huì)部門,由專職人員專門負(fù)責(zé),重點(diǎn)對(duì)企業(yè)及其所屬單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)展開獨(dú)立評(píng)價(jià),目的是全面貫徹落實(shí)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),維護(hù)市場(chǎng)秩序與財(cái)經(jīng)紀(jì)律,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)已經(jīng)完成的資金運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行審核監(jiān)督,并將具體財(cái)務(wù)狀況和盈利信息等提供給企業(yè)以及和企業(yè)具有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的相關(guān)主體,如投資者、債權(quán)者、政府部門等,根本目的是要提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理。

在現(xiàn)代企業(yè)管理建設(shè)中,只有真正將內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)整合起來,構(gòu)建協(xié)同管理模式,才能促使其在各自發(fā)揮作用的同時(shí)共同推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。因此,重點(diǎn)對(duì)兩者的協(xié)同管理模式進(jìn)行探究具有極大現(xiàn)實(shí)意義。

一、內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要區(qū)別

內(nèi)部審計(jì)是一種客觀、獨(dú)立的咨詢保障活動(dòng),主要利用專業(yè)系統(tǒng)的方式,評(píng)價(jià)和改善風(fēng)險(xiǎn)管理,以提升企業(yè)價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng),最終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。它直接從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告監(jiān)督發(fā)展到了更高層面,涉及戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)等核心要素,具有極強(qiáng)監(jiān)控職能,能確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為運(yùn)行在合理區(qū)間,從而降低財(cái)務(wù)管理法律風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,是基于各類會(huì)計(jì)程序,分析和總結(jié)財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù),以確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。即,將貨幣作為核心量度,針對(duì)企業(yè)內(nèi)已經(jīng)產(chǎn)生的交易和相關(guān)事項(xiàng),運(yùn)用專門的方式方法對(duì)其加以確認(rèn)、計(jì)量,最終通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告形式,定期給企業(yè)以及利益相關(guān)者提供一定會(huì)計(jì)信息。其主要是針對(duì)企業(yè)已經(jīng)完成的各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)實(shí)施核算、監(jiān)督,為企業(yè)存在利益關(guān)系的主體提供企業(yè)財(cái)務(wù)狀況等經(jīng)濟(jì)信息。

(一)工作職能層面

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的關(guān)鍵組成部分,針對(duì)企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,為經(jīng)營(yíng)管理決策提供良好的數(shù)據(jù)依據(jù),以便企業(yè)做出正確的融資、投資等行為,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果實(shí)現(xiàn)最大化。內(nèi)部審計(jì)并不隸屬經(jīng)濟(jì)管理部門,主要負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)展開財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加透明。

(二)工作范圍層面

內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所屬部門管理系統(tǒng)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)以及工作范圍都存在很大不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作范圍是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金流動(dòng)等展開統(tǒng)計(jì)核算,即更關(guān)注貨幣形式的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)核算,不對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)問題實(shí)施控制,也不進(jìn)行經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。內(nèi)部審計(jì)則是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)開展審查,重點(diǎn)審查內(nèi)容涉及日常經(jīng)營(yíng)經(jīng)濟(jì)狀況、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、財(cái)管工作等等。

(三)程序方法層面

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是運(yùn)用會(huì)計(jì)核算共識(shí),基于會(huì)計(jì)核算程序設(shè)置科目、填制憑證,以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)展開經(jīng)濟(jì)核算,最終獲得科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,為后續(xù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)修正和經(jīng)營(yíng)決策提供參考。內(nèi)部審計(jì)則是基于審計(jì)流程,圍繞審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)施審計(jì)監(jiān)督,從中收取審計(jì)憑證,間接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)控制。

二、內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本聯(lián)系

(一)兩者目標(biāo)一致

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核心任務(wù)是全面規(guī)范會(huì)計(jì)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)管理,確保會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)性,有效維持企業(yè)經(jīng)濟(jì)秩序。具體需要對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)記錄、匯總,制定完整的會(huì)計(jì)報(bào)表,以體現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為。同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還需要精準(zhǔn)體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,為后續(xù)各項(xiàng)管理工作的開展提供參考,并且始終根據(jù)會(huì)計(jì)法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,以保障會(huì)計(jì)信息的完整性。內(nèi)部審計(jì)也是現(xiàn)代企業(yè)中的一項(xiàng)重要工作,需要對(duì)會(huì)計(jì)信息展開全方位審計(jì),明確其真實(shí)性,以此客觀評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),找出其中存在的問題和可疑因素加以修正,幫助企業(yè)提升管理水平,強(qiáng)化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。綜上所述,兩者目標(biāo)一致,都是為了保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)兩者相互促進(jìn)

1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)。一方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能為內(nèi)部審計(jì)提供相關(guān)法律規(guī)范依據(jù)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展必須完全按照法律規(guī)范進(jìn)行,并以此對(duì)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行審計(jì),而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)正好是建立在相關(guān)法律基礎(chǔ)之上。另一方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以給內(nèi)部審計(jì)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,以便審計(jì)者掌握具體審計(jì)依據(jù)和材料,確保審計(jì)工作有序開展。2.內(nèi)部審計(jì)促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。一方面,內(nèi)部審計(jì)能確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,及時(shí)糾正和披露各項(xiàng)虛假內(nèi)容,從而提升信息質(zhì)量。另一方面,內(nèi)部審計(jì)能促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)完全按照制度要求開展,其主要體現(xiàn)在經(jīng)過審計(jì)監(jiān)督,能及時(shí)修正財(cái)務(wù)、收支等相關(guān)規(guī)范,從而規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為。且內(nèi)部審計(jì)還能及時(shí)糾正財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中存在的問題,有效規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作。

(三)兩者必然共存

無論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還是內(nèi)部審計(jì),都是為了滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)需求,尤其是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,更是給內(nèi)部管理提出了更高要求,需要會(huì)計(jì)、審計(jì)等多個(gè)部門的有效支撐,也需要完整的制度加以保障。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、確認(rèn)、計(jì)量,最終出具報(bào)告,能為日常經(jīng)營(yíng)決策提供參考。內(nèi)部審計(jì)全程監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),能促使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)公正運(yùn)行,避免徇私舞弊等現(xiàn)象發(fā)生。因此,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展,強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,就必須同時(shí)開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與內(nèi)部審計(jì)工作。

三、內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)協(xié)同管理模式構(gòu)建策略

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)協(xié)同管理模式的構(gòu)建,應(yīng)以適應(yīng)內(nèi)外部監(jiān)管要求和自身持續(xù)發(fā)展為基礎(chǔ),基于兩者的基本聯(lián)動(dòng)關(guān)系進(jìn)行構(gòu)建。如圖1所示。

(一)樹立協(xié)同管理意識(shí),明確協(xié)同管理目標(biāo)

意識(shí)決定行為。企業(yè)要想真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)協(xié)同管理,就必須樹立協(xié)同管理意識(shí),從思想層面重視起來,基于自身實(shí)際制定切實(shí)可行的管理方案,才能逐步落實(shí)協(xié)同管理戰(zhàn)略決策。因此,企業(yè)管理層還需將兩者協(xié)同管理作為未來財(cái)務(wù)工作變革的主要方向,積極學(xué)習(xí)更多先進(jìn)的協(xié)同管理模式,根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際制定詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案,確保經(jīng)營(yíng)決策逐級(jí)落地,使全體人員都參與其中,在實(shí)際工作中強(qiáng)化員工協(xié)同管理意識(shí)。另外,企業(yè)還需在精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息中選出不適應(yīng)或不利于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)因素,在參考內(nèi)部審計(jì)結(jié)論的前提下,主動(dòng)對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、預(yù)算細(xì)則等進(jìn)行修正,展開風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定出完善的戰(zhàn)略方案,從根本上實(shí)現(xiàn)防范與控制的有機(jī)結(jié)合。同時(shí)財(cái)務(wù)部門與審計(jì)部門的實(shí)際工作方式應(yīng)該從原先只維護(hù)各自工作秩序轉(zhuǎn)向合力建設(shè),從各自獨(dú)立監(jiān)督轉(zhuǎn)向共同實(shí)現(xiàn)職能部門管理監(jiān)督作用,實(shí)際工作中積極配合,督促各職能部門履行監(jiān)管職責(zé)。具體協(xié)同管理目標(biāo)設(shè)置可以從總目標(biāo)、具體目標(biāo)和基礎(chǔ)目標(biāo)三方面著手建設(shè),如表1所示。

(二)優(yōu)化協(xié)同管理組織,建立統(tǒng)一管理部門

從資源高效應(yīng)用角度來看,內(nèi)部審計(jì)部門與財(cái)務(wù)部門需充分考量自身職責(zé)與所掌握信息的權(quán)威性構(gòu)建橫向聯(lián)系,促進(jìn)雙方協(xié)同,加強(qiáng)和其他專業(yè)部門的協(xié)同配合。完善問題移交、雙審驗(yàn)收等工作,以打破專業(yè)壁壘,破解審計(jì)與財(cái)務(wù)兩大部門各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象,從整體上實(shí)現(xiàn)工作溝通、監(jiān)督合作、信息共享,協(xié)同促進(jìn)問題解決,提升專業(yè)管理效能,有效減少企業(yè)內(nèi)部管理成本。

為確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與內(nèi)部審計(jì)更高效地開展管理工作,企業(yè)還可以嘗試建立統(tǒng)一管理部門,重點(diǎn)對(duì)兩者協(xié)同管理中的各項(xiàng)問題進(jìn)行處理。具體應(yīng)在財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門中分別調(diào)取部分工作能力較強(qiáng)、專業(yè)技能過關(guān)的人才加入該部門,形成專業(yè)化團(tuán)隊(duì),展開統(tǒng)一管理。對(duì)于工作職責(zé),盡可能實(shí)現(xiàn)內(nèi)容精細(xì)化,確保所有員工都擁有獨(dú)立發(fā)展空間,以便相互之間進(jìn)行協(xié)作、監(jiān)督。同時(shí),還要將部門信息化建設(shè)作為長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化為核心,引入專門的處理系統(tǒng),細(xì)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審核流程,形成信息化管理平臺(tái),利用現(xiàn)代信息技術(shù)推進(jìn)企業(yè)管理。

(三)優(yōu)化協(xié)同管理規(guī)范,注重信息系統(tǒng)運(yùn)用

為更好地推進(jìn)協(xié)同管理工作開展,提升管理效率,企業(yè)還需構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)協(xié)同管理流程規(guī)范。為確保協(xié)同管理計(jì)劃制定的科學(xué)性,應(yīng)重點(diǎn)設(shè)計(jì)協(xié)同計(jì)劃去重流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)雙方資金的有效整合,避免重復(fù)工作和資源浪費(fèi);為提升信息收集的精準(zhǔn)性和及時(shí)性,還需建立專門的信息采集模型,按照既定流程與規(guī)范開展工作;為確保兩者工作成果實(shí)現(xiàn)高效應(yīng)用,還需對(duì)協(xié)同考核機(jī)制進(jìn)行完善,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任到人制度,構(gòu)建內(nèi)部控制成果整改查詢體系。此外,還需充分應(yīng)用信息技術(shù),不斷夯實(shí)企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理系統(tǒng),以提升內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息采集質(zhì)量與效率,重點(diǎn)培育數(shù)字化的協(xié)同管理生態(tài)體系,盡可能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的數(shù)據(jù)分析、遠(yuǎn)程管理、監(jiān)督公示等等。

(四)推進(jìn)協(xié)同管理機(jī)制建設(shè),重視機(jī)制合理應(yīng)用

由于內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間存在彼此影響的邏輯關(guān)系,所以企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)雙方協(xié)同管理機(jī)制建設(shè),以強(qiáng)化管理效能。通常該管理機(jī)制應(yīng)重點(diǎn)將上述制定的協(xié)同目標(biāo)作為引領(lǐng),建立專門的協(xié)同制度,比如聯(lián)席例會(huì)機(jī)制。對(duì)協(xié)同工作職能和業(yè)務(wù)管理加以融合,優(yōu)化配置資源,完善協(xié)同管理制度規(guī)范。積極應(yīng)用數(shù)字化協(xié)同技術(shù)開展跨系統(tǒng)整合,促使管理資源和最終成果之間協(xié)同共享,使兩者協(xié)同管理效能發(fā)揮到最大,最終為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

(五)強(qiáng)化協(xié)同管理宣傳,加強(qiáng)專項(xiàng)人才培育

基于內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)協(xié)同管理,具體規(guī)范還可以作用到業(yè)務(wù)領(lǐng)域。因此要強(qiáng)化協(xié)同管理宣傳,使企業(yè)內(nèi)部全員樹立協(xié)同理念。具體來說,需重點(diǎn)對(duì)相關(guān)人員加強(qiáng)專業(yè)思維培養(yǎng),提升內(nèi)部審計(jì)與財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)可以組織開展專項(xiàng)培養(yǎng),或?qū)嵤I(yè)務(wù)研討、跟崗學(xué)習(xí)等,同時(shí)建立專家團(tuán)隊(duì),針對(duì)協(xié)同管理實(shí)踐進(jìn)行重點(diǎn)研究。此外,企業(yè)還要意識(shí)到信息化的重要性,加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè),引入和培養(yǎng)一批兼?zhèn)湫畔⒓夹g(shù)技能和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的專業(yè)人員,并為兩大部門人員設(shè)置業(yè)務(wù)技術(shù)交流信息平臺(tái),在日常溝通探討中逐步提升工作能力,更好地推進(jìn)雙方協(xié)同工作的開展。

結(jié)語:

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)要想占得一席之地,就必須加強(qiáng)內(nèi)部管理。內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要手段,兩者相輔相成,相互促進(jìn),通過對(duì)其加以整合協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)雙方協(xié)同工作,不僅能優(yōu)化內(nèi)部控制機(jī)制,使會(huì)計(jì)信息更為真實(shí),還能加強(qiáng)內(nèi)部交流,促進(jìn)資源優(yōu)化配置,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。而構(gòu)建協(xié)同管理模式時(shí),還需從意識(shí)與目標(biāo)設(shè)置著手,進(jìn)一步協(xié)調(diào)管理組織,建立統(tǒng)一管理部門,規(guī)范具體工作,合理使用信息系統(tǒng),完善協(xié)同機(jī)制,落實(shí)人才培養(yǎng),進(jìn)而助力企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

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完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的思考
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理研究
ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用及價(jià)值探索
監(jiān)督見成效 舊貌換新顏
夯實(shí)監(jiān)督之基
三醫(yī)聯(lián)動(dòng) 協(xié)同創(chuàng)新
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