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業(yè)財融合在財務管理中運用分析

2023-10-27 02:22:16王可偉
今日財富 2023年29期
關鍵詞:業(yè)財財務部門信息系統(tǒng)

王可偉

在傳統(tǒng)的運營模式中,企業(yè)的財務和業(yè)務存在目標利益方面的沖突。一方面,業(yè)務期望能夠基于效率的角度,快速完成任務,而財務則期望能夠實現(xiàn)對業(yè)務運營的全流程管控,這往往會造成二者在工作方面的互不協(xié)調。實質上,業(yè)財融合有效性與財務管理水平息息相關,管理者對此應予以重視。諸多企業(yè)在業(yè)財融合的過程中還存在一系列的問題,比如缺乏業(yè)財融合的意識、業(yè)財融合相關工作人員綜合素質不高、業(yè)財融合的信息化程度較低等。因此,基于這種背景,開展業(yè)財融合在財務管理中運用的研究具有十分重要的現(xiàn)實意義。

一、業(yè)財融合概述

所謂業(yè)財融合,即通過構建信息化平臺將業(yè)務流程、財務流程和管理流程融為一體,實現(xiàn)業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,從而為管理者決策提供充分的信息支持。也有研究認為業(yè)財融合是業(yè)務運營和財務管理模式的結合,通過優(yōu)化和調整管理制度,使業(yè)務和財務融為一體,并能從企業(yè)整體的角度去考慮目標的實現(xiàn)策略。就業(yè)務部門而言,業(yè)財融合要求其轉變管理思維,樹立風險防范意識,要基于財務視角開展業(yè)務活動。對于財務部門而言,其要真正發(fā)揮管理會計的職能,要深入業(yè)務運營流程,并高效處理和分析數(shù)據(jù),梳理業(yè)務流程中存在的風險點,并進行有力控制。通常而言,業(yè)財融合的特征主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

第一,信息化特征。業(yè)務和財務的融合要求具有強大的信息溝通機制作為保障。傳統(tǒng)的信息交流模式容易受到時間和空間方面的限制,從而對業(yè)財融合的效率造成影響。因此,企業(yè)必須構建功能強大的信息系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務和財務的全天候協(xié)調。

第二,全員性特征。業(yè)務和財務的融合需要業(yè)務和財務部門的共同參與,否則單靠某一部門的推動是無法實現(xiàn)的。因此這必然要求企業(yè)決策層、管理層和執(zhí)行層的共同參與。

第三,風險性特征。業(yè)財融合的過程可能會涉及組織機構的調整、信息系統(tǒng)的構建、人員的培訓和信息安全機制的建設,這一過程很容易受到外部因素的影響,從而滋生人為操作風險、法律風險、信息安全風險。

二、財務管理的概念與內容

當前存在大量關于財務管理的理論。有研究認為,財務管理是企業(yè)在整體發(fā)展戰(zhàn)略的基礎上,有關資產(chǎn)的購置、使用和處置、資本融通、營運資金管理、利潤分配管理的活動。財務管理是重要的經(jīng)濟管理工作,是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。就本質而言,財務管理并不是一種實物管理模式,而是價值管理的形式,其主要利用資產(chǎn)、成本、收入、利潤等指標,運用計劃、組織、協(xié)調、控制等手段來組織企業(yè)價值的形成、實現(xiàn)和分配,是一項系統(tǒng)工程。也有研究認為,財務管理是企業(yè)在法律法規(guī)框架范圍內,處理企業(yè)財務關系和財務事項的經(jīng)濟管理活動,較為穩(wěn)定的財務管理水平能夠為企業(yè)的原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、技術研發(fā)、產(chǎn)品運輸、產(chǎn)品售后奠定基礎。企業(yè)財務管理的職能主要體現(xiàn)在四個方面。

首先,財務決策職能。財務決策是指根據(jù)整體的財務目標,用專門的方法對各財務方案進行選擇和分析,并選出最優(yōu)方案的過程,是財務管理的核心。常見的財務決策方法有經(jīng)驗判斷法和定量分析法,其中定量分析法又包括優(yōu)選對比法、線性規(guī)劃法和概率決策法等。

其次,財務計劃。財務計劃是指在企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的引導下,根據(jù)財務決策結果對財務活動進行規(guī)劃,并將指標落實到具體運行期間。確定財務計劃指標方法一般有平衡法、比例法和定額法等。

再者,財務控制。財務控制是指運用特定的手段影響和調節(jié)企業(yè)的財務活動,以實現(xiàn)財務目標的一系列控制活動。常見的財務控制手段有防護性控制、前瞻性控制、反饋性控制等。

最后,財務分析。財務分析是指根據(jù)企業(yè)的會計信息資料,運用專門的方法,系統(tǒng)評價企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量狀況的過程。常見的財務分析方法有比較分析法、比率分析法和因素分析法等。

三、業(yè)財融合推動企業(yè)財務管理的重要性

業(yè)財融合推動企業(yè)財務管理的重要性主要體現(xiàn)在三個方面。

首先,能夠推動企業(yè)財務管理模式的轉型。財務管理本質上是一種價值管理,而業(yè)財融合能夠整合企業(yè)的人力資源流、信息流和資金流,從而讓財務管理者能夠更加清晰地掌握資源的使用狀況。以便于進行有力的監(jiān)督與控制,比如提高對投資過程的控制,降低投資成本,選擇較優(yōu)秀的投資方案,從而促進企業(yè)價值的最大化。

其次,實現(xiàn)財務和業(yè)務的協(xié)調發(fā)展。基于目標利益方面的沖突,財務部門和業(yè)務部門在工作中存在相互抵觸,不相協(xié)調的情況。業(yè)財融合能夠促進雙方相互協(xié)調配合,實現(xiàn)對二者工作的統(tǒng)籌安排,從而充分發(fā)揮二者的整合效應。

最后,能夠實現(xiàn)風險的管控。通過業(yè)務和財務的融合,能夠重新梳理業(yè)務和財務運行中存在的風險點,并且確定風險的類型和可能帶來的損失。在此基礎上,財務部門能夠有的放矢地制定策略與應急方案,從而將風險因素扼殺在萌芽狀態(tài),從總體上提高風險管控水平。同時,基于業(yè)財融合的信息系統(tǒng)建設能夠內嵌各種風險預警軟件,該軟件能通過分析信息系統(tǒng)中的各項數(shù)據(jù),判斷當前的風險水平,并向管理者發(fā)出預警信息。

四、企業(yè)業(yè)財融合推進中存在的問題

(一)缺乏業(yè)財融合意識

實際上,當前不少企業(yè)在財務管理中缺乏業(yè)財融合意識。首先,企業(yè)領導者認為應該將企業(yè)的主要精力集中在原材料采購、技術研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)和售后服務方面,加速業(yè)務和財務的融合必然會調整組織結構,這可能在短期內造成成本的上漲,因此其對業(yè)財融合持有消極態(tài)度。其次,業(yè)務部門對業(yè)財融合存在一定誤解,認為實施業(yè)財融合就要求財務部門實現(xiàn)對業(yè)務運營全流程的監(jiān)管,這無形中會加大業(yè)務人員工作的壓力,故其對業(yè)財融合持有抵觸情緒。最后,企業(yè)缺乏關于業(yè)財融合的文化氛圍,認為業(yè)財融合是由財務部門推動的,所以在日常工作中,基層員工缺乏參與業(yè)財融合的積極性。

(二)業(yè)務和財務的協(xié)調性不足

要想實現(xiàn)業(yè)務和財務的融合,就必須統(tǒng)一財務和業(yè)務管理目標,確保工作能夠順利開展。事實上,當前財務和業(yè)務的工作重點與目標存在較大差異,這是導致業(yè)財無法有效融合的直接原因之一。舉例來說,財務部門更加關注業(yè)務運營活動的合規(guī)性、合法性以及會計資料的準確性、真實性和完整性。但是業(yè)務部門較為關注KPI與產(chǎn)供銷指標,不太關心業(yè)務活動所產(chǎn)生的成本費用結果,因此就工作內容來看,二者存在側重點和工作目標的不同。除此之外,業(yè)務和財務部門之間的割裂易導致信息不對稱的情況。財務部門無法獲取完整的業(yè)務信息,因此無法準確判斷業(yè)務執(zhí)行情況,進而無法對業(yè)務部門的預算進行實時控制與監(jiān)督。這樣一來,財務部門對財務數(shù)據(jù)分析得不夠準確,難以為管理者的決策提供依據(jù),因此降低了決策的科學性,阻礙了業(yè)務財務融合的正常進行。

(三)工作人員綜合素質不足

對于企業(yè)而言,財務管理活動的實施以及業(yè)財融合的推動都是由人來操作的。因此,相關工作人員的素質對業(yè)財融合綜合的效果產(chǎn)生著重要影響。實際上,當前不少企業(yè)缺乏業(yè)財融合素質較高的員工。一方面,部分員工僅具備單一的能力,比如僅具備業(yè)務專業(yè)知識或財務專業(yè)知識,很少具備業(yè)務、財務等綜合知識;另一方面,企業(yè)尚未建立關于業(yè)財融合人才的長效培訓制度,比如無法根據(jù)財務管理人員存在的知識短板,制定有針對性的培訓方案。也無法對標先進企業(yè),邀請專家來企業(yè)開展業(yè)財融合方面的講座。除此之外,企業(yè)并未將員工的個人成長情況納入績效考核內容,這就導致大量員工缺乏自我學習與成長的意識與動力,致使其綜合素質長期無法得到提升。

(四)信息化建設滯后

要想在企業(yè)內部建設財務共享服務中心,就要加強信息系統(tǒng)建設,這是業(yè)財融合的重要基礎。在實踐中,部分企業(yè)的財務信息化建設較為滯后。一方面,傳統(tǒng)財務信息系統(tǒng)的功能較為單一,主要發(fā)揮的是會計的核算和報告職能,不具備會計管理的職能;另一方面,部分企業(yè)在打造財務共享系統(tǒng)中缺乏共享的理念,無法從模塊設計上將業(yè)務與財務的部分事務進行集中。除此之外,業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)孤島的現(xiàn)象。業(yè)務部門和財務部門的信息系統(tǒng)都擁有獨立的數(shù)據(jù)運行邏輯,兩者之間的技術標準、數(shù)據(jù)口徑和數(shù)據(jù)語言都存在較大的差異。對于業(yè)務系統(tǒng)直接傳遞過來的數(shù)據(jù),財務人員需要進行轉換,無法直接進行引用。

五、企業(yè)加強業(yè)財融合的對策

(一)增強業(yè)財融合意識

企業(yè)應該從多角度出發(fā)增強業(yè)財融合的意識。首先,作為企業(yè)領軍人物的領導者,必須具備終身學習的意識,增強終身學習的能力,積極學習國家下發(fā)的各種關于業(yè)財融合的制度文件,并積極領會文件精神,制定業(yè)財融合的戰(zhàn)略和目標。其次,財務部門作為業(yè)財融合的主要推動部門,要加強宣傳工作,加大宣傳力度,比如可以通過官方網(wǎng)站、微博和公眾號的方式面向企業(yè)員工積極講解業(yè)財融合的概念、內涵、實施路徑。最后,企業(yè)還應該在單位內部大力營造關于業(yè)財融合的文化氛圍。企業(yè)可以定期組織召開面向全體員工的業(yè)財融合培訓會議,將業(yè)財融合的相關制度印發(fā)成冊,傳遞給基層員工學習。

(二)推動業(yè)務和財務的協(xié)調發(fā)展

由于業(yè)務和財務部門的工作內容、工作范圍和職責特征有著諸多差異,因此企業(yè)可以從多角度出發(fā)提高業(yè)務和財務融合的協(xié)同程度。首先,統(tǒng)籌部門應當在分析業(yè)務和財務工作情況、目標的基礎上,確定業(yè)務與財務在風險控制、財務管理等方面的融合要點。在公司戰(zhàn)略發(fā)展期間,應該圍繞戰(zhàn)略發(fā)展目標,制定業(yè)務和財務的融合制度。其次,融合制度應能夠統(tǒng)一業(yè)務和財務的工作思想,打破目標壁壘,加速業(yè)務與財務的協(xié)作速度。最后,需要建立業(yè)務和財務的定期溝通機制,比如可以增設財務BP崗位,該崗位的主要內容是負責對接業(yè)務活動,比如能夠梳理業(yè)務和財務流程,分解和細化各方面內容,找到業(yè)務和財務部門的銜接點等。

(三)提高工作人員的綜合素質

企業(yè)必須從多個角度提高工作人員的綜合素質。首先,企業(yè)要明確業(yè)財融合的需求,確保人才招聘的源頭質量,加強對擬招錄人才業(yè)財融合專業(yè)知識、工作經(jīng)驗和職業(yè)道德水平的考核;其次,要建立針對財務人員的綜合培訓機制。要針對工作人員存在的素質短板,制定包括業(yè)財融合實施經(jīng)驗、業(yè)務應用能力、商業(yè)邏輯和管理學等綜合素質于一體的培訓課程;再次,要積極對接先進單位,邀請行業(yè)部門專家來企業(yè)開展講座,在講座中可以將業(yè)財融合工作中遇到的問題和事項向專家請教,以便于專家能夠及時解決企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題;最后,企業(yè)要考核工作人員接受培訓的效果,可以納入績效考核培訓機制,以此督促被考核人員,提升業(yè)財融合的能力。

(四)打造財務共享系統(tǒng)

企業(yè)必須基于業(yè)財融合的理念,構建統(tǒng)一的財務共享信息系統(tǒng)群。首先,企業(yè)必須明確財務和財務信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標準,并對技術標準進行編碼、構建數(shù)據(jù)連接渠道,能促進不同數(shù)據(jù)的互通、優(yōu)化和調整憑證處理程序。其次,企業(yè)應在財務與業(yè)務信息系統(tǒng)之間構建功能強大的共享數(shù)據(jù)庫,該數(shù)據(jù)庫能實現(xiàn)價值信息的沉淀。最后,企業(yè)可以同外部第三方信息系統(tǒng)的服務機構開展合作。雙方立足于企業(yè)實際,共同協(xié)商制定出具有特色的財務共享信息系統(tǒng)建設方案。除此之外,企業(yè)還應完善信息安全防范機制,比如應在財務共享信息系統(tǒng)中嵌入防病毒軟件。在技術層面,企業(yè)應該及時實施數(shù)據(jù)庫巡檢,實施防火墻建設,引入更加智能的安全軟件。在制度層面,要落實數(shù)據(jù)庫巡檢制度、數(shù)據(jù)備份制度、信息操作權限制度等。

結語:

在新經(jīng)濟時代背景下,業(yè)財融合是推動財務管理升級的必然要求。在內外環(huán)境日益復雜、市場競爭激烈的背景下,企業(yè)必須從多個角度出發(fā),增強業(yè)財融合意識,推動業(yè)務和財務的協(xié)調發(fā)展,提高工作人員的綜合素質,打造財務共享系統(tǒng),才能真正實現(xiàn)業(yè)務和財務的互相滲透。在實踐中,部分企業(yè)在推動業(yè)財融合的過程中還存在一系列的弊端。文章針對這些弊端提出了針對性建議,期望能推動企業(yè)業(yè)財融合建設。

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