孫妍

摘 要：會計工作是財務(wù)管理中的重要組成部分，事業(yè)單位在深化改革階段，應(yīng)加強對會計工作的創(chuàng)新管理，提高會計工作開展實效，了解事業(yè)單位運營發(fā)展的實際情況，為資金的合理配置提供參考依據(jù)。財務(wù)共享模式主要利用信息技術(shù)開展財務(wù)工作，能夠?qū)崿F(xiàn)各部門財務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享傳遞，實時了解事業(yè)單位資金的使用情況，為會計工作高效開展提供了便利。應(yīng)明確財務(wù)共享模式下事業(yè)單位會計工作的開展路徑與方向，切實發(fā)揮財務(wù)共享信息系統(tǒng)的作用，將其對會計工作的積極影響充分體現(xiàn)出來，以此推動新時期事業(yè)單位會計工作的創(chuàng)新開展，提高財務(wù)管理水平和風(fēng)險管控能力。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享模式；事業(yè)單位；會計工作；創(chuàng)新路徑

財務(wù)共享模式是一種新型財務(wù)管理模式，可實現(xiàn)對各項業(yè)務(wù)流程的高效整合，降低經(jīng)營成本，同時能夠保證財務(wù)數(shù)據(jù)可靠性，提高財務(wù)管理水平，切實增強風(fēng)險管控能力，對單位整體發(fā)展有著推動作用。事業(yè)單位在運用財務(wù)共享模式時，應(yīng)結(jié)合優(yōu)秀經(jīng)驗，并根據(jù)自身運營特點，探索符合自身發(fā)展的共享服務(wù)模式，這是當(dāng)前事業(yè)單位會計工作開展中的重要內(nèi)容。為發(fā)揮會計工作作用促進事業(yè)單位財務(wù)改革，則應(yīng)基于財務(wù)共享模式對會計工作進行改進與優(yōu)化，完善財務(wù)信息系統(tǒng)，提高智慧財務(wù)水平，實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)和單位資金的有效監(jiān)管，便于事業(yè)單位各項決策的正確制定。

一、事業(yè)單位財務(wù)共享信息系統(tǒng)中的子系統(tǒng)

（一）財務(wù)核算系統(tǒng)

財務(wù)核算系統(tǒng)是財務(wù)共享信息系統(tǒng)中樞，在先進技術(shù)的支持下可以對海量的信息數(shù)據(jù)進行核算分析，保證各項賬目的準(zhǔn)確性，促進賬務(wù)工作專業(yè)化開展。財務(wù)核算系統(tǒng)在實際運行過程中能夠?qū)κ聵I(yè)單位收集的財務(wù)信息進行篩選、分類，做好前期處理工作，而后根據(jù)數(shù)據(jù)類型儲存到不同的數(shù)據(jù)庫單元，根據(jù)會計工作中各項業(yè)務(wù)的開展需要快速調(diào)取不同的財務(wù)信息，為核算工作開展提供便利。在云計算技術(shù)的支持下，會計核算結(jié)果的準(zhǔn)確性有所提高，而且能夠?qū)怂氵^程進行公示，自動生成財務(wù)報表，為事業(yè)單位管理人員提供清晰、全面的財務(wù)數(shù)據(jù)，了解單位財務(wù)狀況，而且也能夠為后續(xù)財務(wù)報告編制提供可靠依據(jù)。

（二）網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)能夠為票據(jù)收發(fā)和憑證核銷工作開展提供便利，完成財務(wù)收發(fā)票據(jù)制作、審批和財務(wù)處理等工作，能夠綜合分析會計內(nèi)容為會計工作開展提供智能查詢和在線審批服務(wù)，簡化了報賬與審核流程，可以直接在該系統(tǒng)中填寫和處理報賬單，工作效率顯著提升，票據(jù)的審核流程也更加規(guī)范，實現(xiàn)了對報銷信息的安全、有效處理。網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)能夠?qū)ぷ魅藛T填寫的報賬單進行自動掃描與識別，也能夠?qū)?nèi)容的規(guī)范性與完整性進行核對，能夠及時發(fā)現(xiàn)漏填或者錯填情況，做好相關(guān)標(biāo)記將單據(jù)退回，待報賬單補充完善后備份相關(guān)信息，并利用機器設(shè)備進行內(nèi)容審批，有效提高了報銷、審批工作的開展質(zhì)效。

（三）影像管理系統(tǒng)

影像管理系統(tǒng)是財務(wù)共享信息系統(tǒng)中不可缺少的內(nèi)容，能夠為業(yè)務(wù)審批和財務(wù)核算工作開展提供助力。由于事業(yè)單位日常運行期間的紙質(zhì)票據(jù)數(shù)量比較多，為方便管理和分析會將其轉(zhuǎn)化為電子影像。電子影像在儲存方面比較方便，而且也不容易丟失或者損壞，票據(jù)信息的完整性能夠得到保障。影像管理系統(tǒng)能夠利用計算機技術(shù)對紙質(zhì)票據(jù)進行電子化處理，可以快速提取票據(jù)中的相關(guān)信息數(shù)據(jù)，為后續(xù)審批、查閱工作開展提供了便利，進一步提高了財務(wù)信息的利用效率。會計人員可以根據(jù)工作開展需要對該系統(tǒng)中信息數(shù)據(jù)的保存期間進行設(shè)置與調(diào)整，到期后相關(guān)數(shù)據(jù)會自動刪除，從而保證系統(tǒng)中的儲存空間充足。

二、財務(wù)共享模式對事業(yè)單位會計工作的積極影響

（一）對業(yè)務(wù)流程進行高效整合

財務(wù)共享模式改善了事業(yè)單位傳統(tǒng)財務(wù)模式實行中存在的不足，能夠?qū)Ω黝愘Y源進行合理分配，實現(xiàn)充分利用，而且也能使得財務(wù)職能更加清晰，提高各項工作的完成效果，不同部門之間的聯(lián)系也更加密切，溝通交流更加便捷。另外，在財務(wù)共享中心的支持下，事業(yè)單位的業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)了高效整合，各部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系更加緊密，工作質(zhì)效明顯增強。由此可見，財務(wù)共享模式整合了財務(wù)管理工作和會計工作的業(yè)務(wù)流程，便于各項管理工作高效開展，事業(yè)單位的各類資源也得到了優(yōu)化配置，促進資源價值充分體現(xiàn)。

（二）降低事業(yè)單位會計工作成本

財務(wù)共享模式下的事業(yè)單位會計工作流程得到了優(yōu)化，財務(wù)機構(gòu)也更加精簡，各項工作在實際開展期間的運作成本有所下降，只需財務(wù)共享服務(wù)中心對各項工作進行統(tǒng)籌管理，無需財務(wù)機構(gòu)中多個會計崗位共同參與，這在一定程度上減少了人力成本的投入，所需的資金成本也有所下降。而且在電子政務(wù)推廣運用的發(fā)展形勢下，事業(yè)單位會計工作的信息化水平也有所提升，可以利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺快速完成財務(wù)信息的收集、核算和分析等工作，對人工的依賴性有所降低，在信息設(shè)施不斷完善的過程中，事業(yè)單位會計工作的開展成本也會逐漸下降。

（三）保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

事業(yè)單位運營發(fā)展期間的監(jiān)督管理非常重要，若缺乏有效監(jiān)管，則易出現(xiàn)資金使用不合理和超出預(yù)算等情況，無法將財政資金的利用效能充分發(fā)揮出來，造成資金浪費，而且也會影響事業(yè)單位公共服務(wù)工作開展效果。財務(wù)共享模式的實行對各項數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和格式進行了統(tǒng)一，便于事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)的快速收集，數(shù)據(jù)信息的完整性與全面性也能夠得到保障，為后續(xù)會計核算和預(yù)算分析提供了可靠依據(jù)。另外，信息技術(shù)的推廣與運用為事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)的實時收集提供了技術(shù)支撐，各項數(shù)據(jù)的時效性能夠得到保障，同時也促進了財務(wù)數(shù)據(jù)的高效利用。

（四）提高財務(wù)管理工作效率

基于財務(wù)共享模式的事業(yè)單位會計工作能夠?qū)崿F(xiàn)各項工作的有機整合，及時了解單位經(jīng)營活動的開展情況進行針對性管理，促進各項業(yè)務(wù)有序開展。同時，利用財務(wù)共享模式可以協(xié)調(diào)經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)運作流程的關(guān)系，使二者保持統(tǒng)一?？傮w而言，事業(yè)單位會計工作在財務(wù)共享模式的作用下能夠?qū)崿F(xiàn)對各項財務(wù)信息的收集與整合，簡化事業(yè)單位財務(wù)管理流程，提高會計工作開展效率。另外，事業(yè)單位財務(wù)管理系統(tǒng)在現(xiàn)代化技術(shù)的支持下得到了持續(xù)更新與完善，為會計工作更加高效開展提供了有力支持。

（五）強化財務(wù)風(fēng)險管控能力

事業(yè)單位在開展業(yè)務(wù)活動時，要根據(jù)業(yè)務(wù)工作的性質(zhì)和實際需要進行財政資金的合理分配，做好預(yù)算管理工作，將資金使用控制在合理范圍，以免出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)共享模式能夠為工作計劃的有序?qū)嵤┨峁┍Ｕ希沟霉卜?wù)更具針對性。在財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的支持下，財務(wù)部門能夠與事業(yè)單位其他部門進行信息的實時交流與傳遞，便于對各項資金的使用情況進行全面監(jiān)管。通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的綜合分析也可以及時發(fā)現(xiàn)超出預(yù)算范疇的支出費用，財務(wù)人員可以進行進一步核實，以免投資超標(biāo)影響其他業(yè)務(wù)開展。對于使用不合理的資金要及時追回，或者采取有效措施及時止損，保證資金使用安全，降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生率。

三、財務(wù)共享模式下的事業(yè)單位會計工作創(chuàng)新路徑

（一）建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)，促進財務(wù)數(shù)據(jù)的共享運用

財務(wù)共享模式在事業(yè)單位財務(wù)管理中的作用價值較為明顯，事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身會計工作的開展需要，重視這一財務(wù)模式的引進，對會計工作進行改進革新，與此同時建立和完善財務(wù)信息系統(tǒng)，為事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的共享應(yīng)用提供保障。隨著電子政務(wù)的不斷推行，事業(yè)單位會計工作的信息化程度有所提高，建立了完善的信息系統(tǒng)，在財務(wù)共享模式下，還需要對各類先進技術(shù)進行持續(xù)、深入研究，積極引進大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能技術(shù)，創(chuàng)新會計工作的開展形式，優(yōu)化會計工作職能，高效完成財務(wù)報告分析、風(fēng)險識別與防控等工作。另外，要提升會計人員的共享意識，使他們能合理運用財務(wù)信息系統(tǒng)，根據(jù)自身工作崗位任務(wù)需求，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效管理與分類，便于后續(xù)階段財務(wù)信息的調(diào)取與使用，進一步提高財務(wù)數(shù)據(jù)價值，為事業(yè)單位各項工作的順利開展提供基礎(chǔ)支持。

（二）加大資金的監(jiān)督管理力度，保證資金使用過程透明

事業(yè)單位中有些部門在資金使用過程中還存在透明化程度低的問題，對于各項資金的使用情況沒有及時上報，而財務(wù)共享模式的實行能夠?qū)⒏鞑块T財務(wù)職能整合在一起，通過財務(wù)共享服務(wù)中心對各類財務(wù)資金進行統(tǒng)一管理，便于上級部門對于資金使用情況的全面了解，也可以在財務(wù)信息系統(tǒng)的支持下對各項資金使用實時監(jiān)管。會計工作在實際開展期間，應(yīng)注重對每一筆資金使用情況進行細(xì)致審核，規(guī)范資金申領(lǐng)流程，同時也要明確資金的使用方向，對資金支出的整個過程進行嚴(yán)格監(jiān)管，確保實際花費與申領(lǐng)金額一致。若發(fā)現(xiàn)資金使用不合理的問題，應(yīng)對相關(guān)負(fù)責(zé)人員的資金使用行為進行糾正，以免出現(xiàn)資金浪費的情況。事業(yè)單位會計工作人員也應(yīng)加強對資金使用的事前監(jiān)管和過程監(jiān)管，保證資金收支透明，控制財務(wù)風(fēng)險發(fā)生。

（三）合理調(diào)整工作重心，發(fā)揮管理會計的職能作用

財務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)事業(yè)單位會計核算、財務(wù)分析等工作，在這種工作模式下，財會工作人員的任務(wù)量增加，為保證工作的開展質(zhì)量與效率，則應(yīng)對會計工作的開展重心進行適當(dāng)調(diào)整。以往事業(yè)單位會計工作主要是對各項財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集、統(tǒng)計、核算、分析，只是開展較為基礎(chǔ)的財務(wù)管理工作，無法對財務(wù)數(shù)據(jù)的價值進行深入挖掘。而在財務(wù)共享模式下，通過財務(wù)共享平臺，能夠?qū)⑹占⒄系母黝愗攧?wù)數(shù)據(jù)作為業(yè)務(wù)活動開展的主要依據(jù)，而且能夠?qū)κ聵I(yè)單位運營期間存在的風(fēng)險進行細(xì)致分析，為單位戰(zhàn)略決策的制定提供可靠參考，進一步提高了財會工作在事業(yè)單位中的功能作用。應(yīng)注重財務(wù)會計職能轉(zhuǎn)變，提高會計人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平，促進各項管理工作的有效落實，為事業(yè)單位財務(wù)共享提供保障。

（四）加強智慧財務(wù)建設(shè)，為業(yè)財融合提供良好條件

業(yè)財融合是事業(yè)單位財務(wù)工作發(fā)展的必然趨勢，加強業(yè)務(wù)財務(wù)一體建設(shè)能夠促進財務(wù)共享，在此過程中事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)了充分整合，并在多種先進技術(shù)的支持下對各項數(shù)據(jù)信息的價值進行深入挖掘，切實提高了預(yù)算編制、風(fēng)險防范和資金分配利用能力，能夠?qū)⒅腔圬攧?wù)的價值和作用充分體現(xiàn)出來?，F(xiàn)階段財務(wù)共享模式愈發(fā)成熟，將其運用到事業(yè)單位中能夠推動財務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展，而且在信息技術(shù)飛速發(fā)展的影響下，會計工作的智能化、信息化水平顯著提升，應(yīng)注重智慧財務(wù)建設(shè)與推行，加大資金方面的投入力度，完善財務(wù)共享信息系統(tǒng)，并與事業(yè)單位其他系統(tǒng)進行有效對接，確保能夠為業(yè)財融合提供良好條件，推動會計工作創(chuàng)新發(fā)展。

（五）落實全面預(yù)算管理，嚴(yán)防資金流失風(fēng)險

預(yù)算管理是財務(wù)管理中的一項基礎(chǔ)性工作，在財務(wù)共享模式下，預(yù)算管理工作也要實現(xiàn)嚴(yán)格開展才能對資金使用情況進行有效管控，這就需要實行全面預(yù)算管理。以往事業(yè)單位會計工作開展時，預(yù)算管理只是對預(yù)算的執(zhí)行情況進行監(jiān)督管理，而管理會計工作中運用的全面預(yù)算管理方式，能夠?qū)︻A(yù)算編制、執(zhí)行的全過程進行管理，涉及到預(yù)算目標(biāo)制定、預(yù)算內(nèi)容編制、預(yù)算方案執(zhí)行和預(yù)算目標(biāo)調(diào)整等內(nèi)容。財務(wù)共享模式下的會計工作能夠充分利用財務(wù)信息系統(tǒng)對各項財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合分析，促進了全面預(yù)算管理的充分落實。比如在設(shè)定預(yù)算目標(biāo)時，可以通過財務(wù)共享信息系統(tǒng)對往年預(yù)算工作的完成情況進行分析，也可以了解當(dāng)年預(yù)算工作的開展計劃，在此基礎(chǔ)上設(shè)定合理的預(yù)算目標(biāo)，保證預(yù)算方案內(nèi)容的科學(xué)完善，確保能夠為后續(xù)資金管理提供可靠依據(jù)，提高事業(yè)單位資金利用效率。

（六）加強財務(wù)信息安全防護，保證平臺數(shù)據(jù)安全

財務(wù)信息共享平臺集成了各種先進技術(shù)的功能作用，為各項服務(wù)工作開展提供了便利，但是在運行過程中也存在一定安全隱患，財務(wù)數(shù)據(jù)和事業(yè)單位檔案信息資料在儲存與傳輸期間容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息丟失和被篡改的情況，計算機系統(tǒng)易遭到黑客和病毒的攻擊，導(dǎo)致計算機設(shè)備無法正常運行，增加了數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險。為避免上述問題出現(xiàn)，事業(yè)單位會計工作開展時應(yīng)加強對財務(wù)信息系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)進行安全防護，在了解容易發(fā)生的風(fēng)險類型后，提前制定預(yù)防措施和應(yīng)急處理預(yù)案，確保在出現(xiàn)這類問題時能夠及時有效應(yīng)對。同時也要建立風(fēng)險預(yù)警機制和風(fēng)險測評系統(tǒng)，對于異常情況和問題進行有效防范，快速修復(fù)系統(tǒng)漏洞，為財務(wù)信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行創(chuàng)造良好條件，以免出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)丟失情況給事業(yè)單位造成較大損失。

（七）加大會計人員的培訓(xùn)力度，提高會計工作開展水平

要想做好財務(wù)共享模式下的會計工作，提高工作開展實效，則需要事業(yè)單位重視會計人才培養(yǎng)，加大會計人員信息化培訓(xùn)力度，使他們能夠熟練運用各種信息技能，以此提高事業(yè)單位會計工作質(zhì)量和水平。應(yīng)根據(jù)新時期事業(yè)單位會計工作的開展要求對相關(guān)工作者進行針對性培訓(xùn)，鞏固會計人員財務(wù)基礎(chǔ)知識的同時，提高他們現(xiàn)代化信息技術(shù)運用能力，以促進事業(yè)單位會計工作的創(chuàng)新開展，實現(xiàn)復(fù)合型會計人才隊伍建設(shè)。通過培訓(xùn)工作的有效開展，可提升會計人員的風(fēng)險防控意識，強化人才的業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)，為保證培訓(xùn)工作的開展效果，還可聘請專業(yè)的信息技術(shù)人才對事業(yè)單位會計工作者進行培訓(xùn)，提高他們的信息化水平，讓財務(wù)共享成為可能。

四、結(jié)語

財務(wù)信息是事業(yè)單位制定發(fā)展決策的重要參考，只有掌握真實、完整的財務(wù)信息才能保證各項決策的有效制定。事業(yè)單位財務(wù)共享中心建設(shè)提高了財會職能，能夠為各項業(yè)務(wù)開展提供針對性服務(wù)，同時也為會計工作開展提供了便利，切實提高了事業(yè)單位整體服務(wù)水平。財務(wù)共享模式下的事業(yè)單位會計工作應(yīng)形成新思想，探尋新路徑，通過完善財務(wù)信息設(shè)施、加強制度建設(shè)和做好人員培訓(xùn)工作等方式，實現(xiàn)財務(wù)共享模式的合理引進與應(yīng)用，還應(yīng)建設(shè)財務(wù)共享平臺對各類財務(wù)信息進行精細(xì)管理和共享利用，以此提高事業(yè)單位會計信息和財務(wù)數(shù)據(jù)的實用價值，為事業(yè)單位創(chuàng)新發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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