王偉杰
互聯(lián)網(wǎng)+背景下業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵舉措,業(yè)財(cái)深度融合不僅可以優(yōu)化資源的配置,還可以進(jìn)一步重塑企業(yè)的財(cái)務(wù)流程,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文解釋了業(yè)財(cái)融合的相關(guān)概念,對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問題進(jìn)行了分析,在此基礎(chǔ)上就業(yè)財(cái)融合的路徑、業(yè)財(cái)融合的實(shí)施機(jī)制進(jìn)行了探索。
企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體,也是最主要的納稅主體。在構(gòu)建高質(zhì)量發(fā)展格局的大背景下,市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提出了更高的要求,人工智能、大數(shù)據(jù)以及區(qū)塊鏈等新技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合提供了強(qiáng)有力的支持。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造與日常管理的兩大重要系統(tǒng),推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)深度融合,提升企業(yè)信息資源的整合能力,可以為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提供更多的決策支撐?!敖鸲愃钠凇睂?duì)企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范提出了更高的要求,而企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致會(huì)增加企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不僅會(huì)影響企業(yè)的商譽(yù),甚至?xí)哟笃髽I(yè)的工作負(fù)擔(dān),因此應(yīng)該加強(qiáng)信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用,深度推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,提高企業(yè)信息質(zhì)量,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,從而降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
一、業(yè)財(cái)融合的相關(guān)概念
簡單來說,業(yè)財(cái)融合就是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合,從企業(yè)整體發(fā)展的角度來考慮企業(yè)未來的發(fā)展方向,以期能夠進(jìn)一步提升企業(yè)的管理水平。從業(yè)務(wù)部門來說,應(yīng)該考慮業(yè)務(wù)工作對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響,基于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造角度來審視業(yè)務(wù)的合理性,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制。企業(yè)的財(cái)務(wù)工作能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)的開展提供多方面的數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)企業(yè)的管理更加科學(xué),業(yè)財(cái)融合既是企業(yè)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型和升級(jí)的需求,也是企業(yè)業(yè)務(wù)不斷優(yōu)化的需求。目前學(xué)術(shù)界關(guān)于業(yè)財(cái)融合提出了信息融合、組織融合以及價(jià)值融合等理念,這些理念體現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合是以信息技術(shù)為支撐,以流程再造為基礎(chǔ),以價(jià)值創(chuàng)造為目的的管理思想。業(yè)財(cái)融合對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程提出了新的挑戰(zhàn),因此企業(yè)也在不斷探索深入推進(jìn)業(yè)財(cái)融合、提升數(shù)據(jù)整合能力,增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,以期推動(dòng)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
二、企業(yè)業(yè)財(cái)深度融合的優(yōu)勢(shì)
(一)提升企業(yè)業(yè)務(wù)質(zhì)量
業(yè)務(wù)是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的基礎(chǔ),業(yè)務(wù)也關(guān)系到企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制,在當(dāng)前企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的情況下,企業(yè)成本過高會(huì)影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。而通過業(yè)財(cái)融合可以對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面成本控制,或者通過預(yù)算管理等來進(jìn)一步對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行分析,減少企業(yè)不必要的成本消耗,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
(二)為企業(yè)決策提供全面的數(shù)據(jù)支撐
企業(yè)決策直接影響到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)決策很大程度上取決于其掌握的數(shù)據(jù)信息質(zhì)量,而業(yè)財(cái)深度融合可以進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)的數(shù)據(jù)信息來源。提升企業(yè)的數(shù)據(jù)信息整合能力,能夠從多個(gè)維度對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性,為提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提供必要的數(shù)據(jù)支持,從而為企業(yè)決策提供全面的數(shù)據(jù)支撐。
(三)加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制
企業(yè)經(jīng)營過程中面臨多種風(fēng)險(xiǎn),運(yùn)用業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)部門深入到業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)的同時(shí),業(yè)務(wù)部門通過與財(cái)務(wù)部門共享數(shù)據(jù)信息,兩者在有效防控風(fēng)險(xiǎn)中都發(fā)揮了重要的作用。進(jìn)一步提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
三、企業(yè)業(yè)財(cái)深度融合存在的問題
(一)缺乏完善的機(jī)制
業(yè)財(cái)深度融合需要完善的機(jī)制作為保障,目前一些企業(yè)管理層缺乏對(duì)業(yè)財(cái)融合的全面了解,缺乏對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視,在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合時(shí)沒有從企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃來推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的路徑,業(yè)財(cái)融合流于形式,缺乏明確的保障機(jī)制,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門缺乏參與業(yè)財(cái)融合積極性,沒有重新劃定業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門相關(guān)的工作內(nèi)容與工作責(zé)任,從而導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合整體工作比較混亂,沒有發(fā)揮出實(shí)質(zhì)性的作用;業(yè)財(cái)融合并沒有重新制定各個(gè)工作部門的工作標(biāo)準(zhǔn)以及工作規(guī)范,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門對(duì)本部門的工作認(rèn)知不到位,不僅影響了業(yè)財(cái)融合的步伐,也影響了業(yè)財(cái)融合的質(zhì)量;業(yè)務(wù)信息傳遞不及時(shí),財(cái)務(wù)處理信息不到位等情況仍然存在,不僅影響了企業(yè)信息的及時(shí)性,甚至影響到整個(gè)企業(yè)的工作效率,而推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的目的是進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,但就目前來看,不少企業(yè)業(yè)財(cái)融合沒有達(dá)到這一目的。
(二)基礎(chǔ)工作不規(guī)范
業(yè)財(cái)融合理念下要進(jìn)一步提升企業(yè)工作質(zhì)量,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)化提出了更高的要求。而就目前來看,企業(yè)的基礎(chǔ)性工作開展不到位,首先企業(yè)的業(yè)務(wù)單據(jù)格式不統(tǒng)一、填寫不規(guī)范、簽字不完善等情況時(shí)有發(fā)生。財(cái)務(wù)人員在對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息審核與整合的過程中需要進(jìn)一步與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通,這樣不僅影響了工作效率,也增加了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),而財(cái)務(wù)人員在為業(yè)務(wù)部門提供相關(guān)的數(shù)據(jù)信息時(shí)并沒有完全按照業(yè)務(wù)部門的要求提供或者財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)核算時(shí)變更了方法或者變更了會(huì)計(jì)科目。導(dǎo)致某些數(shù)據(jù)與其他時(shí)期的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)了差異,不具有可比性,這樣不僅影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,甚至增加了企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)在對(duì)某些業(yè)務(wù)進(jìn)行審核時(shí)并沒有按照規(guī)定的時(shí)間以及流程進(jìn)行審核,沒有向業(yè)務(wù)部門及時(shí)反饋各項(xiàng)信息,而業(yè)務(wù)部門在傳遞相關(guān)的業(yè)務(wù)信息時(shí)也沒有考慮各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的需求。因此基礎(chǔ)工作仍然存在多方面的不足,影響了業(yè)財(cái)融合的步伐。
(三)部門之間存在信息孤島
業(yè)財(cái)融合背景下對(duì)信息共享提出了更高的要求,而業(yè)財(cái)融合背景下部門之間仍然存在信息孤島等情況,部門之間出于各自的利益考慮,信息共享不充分,部門存在大量的電子數(shù)據(jù)資源,而在業(yè)財(cái)融合過程中除了基本的數(shù)據(jù)資源,企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間仍然存在大量沒有共享的數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間缺乏基本的交流,并沒有就自身對(duì)彼此工作的預(yù)期進(jìn)行充分的交流和溝通,兩者在業(yè)財(cái)融合理解方面存在差異,直接影響了業(yè)財(cái)融合的質(zhì)量。業(yè)財(cái)深度融合進(jìn)一步加大了對(duì)信息共享的要求,而部門之間缺乏數(shù)據(jù)共享的意識(shí),對(duì)業(yè)財(cái)融合認(rèn)知不全面,因此在業(yè)財(cái)融合過程中仍然存在信息孤島情況,不僅影響了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的充分整合,也影響了企業(yè)數(shù)據(jù)信息資源的充分利用。
(四)缺乏綜合性的人才
企業(yè)業(yè)財(cái)融合加大了對(duì)既懂財(cái)務(wù)知識(shí)又懂業(yè)務(wù)的人員的需求,而就目前來看,企業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏業(yè)務(wù)知識(shí),而業(yè)務(wù)人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的了解,企業(yè)普遍缺乏綜合性的人才。財(cái)務(wù)人員沒有認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)工作提出的新的要求,基本的崗位責(zé)任意識(shí)不足,沒有積極主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。業(yè)財(cái)融合加大了對(duì)人員的信息基礎(chǔ)知識(shí)以及溝通能力等方面的要求,而財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)的信息化處理能力普遍不足,對(duì)數(shù)據(jù)的分析以及整合能力比較差,難以應(yīng)用信息技術(shù)工具來獲取必要的數(shù)據(jù)信息。目前業(yè)財(cái)融合缺乏綜合性人才,影響了業(yè)財(cái)融合的步伐。
四、推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)深度融合的路徑研究
(一)建立完善的業(yè)財(cái)融合機(jī)制
應(yīng)該加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),建立健全業(yè)財(cái)融合保障機(jī)制。首先企業(yè)管理層應(yīng)該進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作理念,加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的重視,在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的工作過程中能夠進(jìn)一步從企業(yè)的整體出發(fā)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的思維框架,能夠根據(jù)業(yè)財(cái)融合需求來進(jìn)行業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)崗位以及工作流程的設(shè)置,推動(dòng)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的改革,減少不必要的崗位,重塑企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,根據(jù)新的業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)流程來進(jìn)一步加強(qiáng)崗位責(zé)任與工作內(nèi)容的劃分,以業(yè)財(cái)融合為基本的需求來進(jìn)一步劃定業(yè)務(wù)崗位與財(cái)務(wù)崗位,制定完善的崗位工作制度,增強(qiáng)崗位人員的責(zé)任意識(shí);調(diào)動(dòng)信息部門、業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門參與業(yè)財(cái)融合的積極性,在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的過程中能夠拓展渠道,加強(qiáng)各個(gè)部門的交流和溝通;搭建完善的業(yè)財(cái)融合平臺(tái),配備現(xiàn)代化的信息裝備。在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過程中既要專注價(jià)值,也應(yīng)該注重加強(qiáng)內(nèi)部控制,就每項(xiàng)工作的流程以及工作的事項(xiàng)進(jìn)行必要的說明,增強(qiáng)規(guī)范化以及制度化的意識(shí);以業(yè)務(wù)為中心,將財(cái)務(wù)流程嵌入業(yè)務(wù)工作中,能夠通過制度、平臺(tái)以及基礎(chǔ)性的工作規(guī)范來進(jìn)一步提升信息保障,增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的工作規(guī)范,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合與各項(xiàng)工作理念的融合;立足企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃來進(jìn)一步推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合,構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的長遠(yuǎn)發(fā)展機(jī)制,為提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力奠定良好的基礎(chǔ)。
(二)增強(qiáng)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性
針對(duì)業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)工作中存在不規(guī)范等方面的情況,應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)引導(dǎo),落實(shí)業(yè)務(wù)管理人員與財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任,監(jiān)督業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)每項(xiàng)工作的開展,立足業(yè)財(cái)融合予以指導(dǎo)。業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)的流程來進(jìn)行相關(guān)信息的傳遞,針對(duì)財(cái)務(wù)工作對(duì)業(yè)務(wù)工作新要求進(jìn)行分析,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制定的各項(xiàng)制度來規(guī)范業(yè)務(wù)單據(jù)的書寫,推動(dòng)業(yè)務(wù)單據(jù)書寫規(guī)范化、流程化;促進(jìn)會(huì)計(jì)人員能夠嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)科目的要求和科學(xué)的核算方法來進(jìn)行核算,減少隨意變更會(huì)計(jì)科目或者會(huì)計(jì)核算方法的行為,遇到特殊事項(xiàng)進(jìn)行必要的說明,從而提升會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。促進(jìn)業(yè)務(wù)工作與會(huì)計(jì)工作路徑統(tǒng)一,進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,為推動(dòng)業(yè)財(cái)融合奠定良好的基礎(chǔ)。
(三)打破部門之間的信息孤島
部門之間的信息孤島影響了業(yè)財(cái)融合的質(zhì)量,因此應(yīng)該打破部門之間信息限制,促進(jìn)信息的充分共享,在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的過程中采取多種途徑促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)人員的交流和溝通,必要時(shí)可以成立財(cái)務(wù)工作中心來進(jìn)一步推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,從多個(gè)維度進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的整合。財(cái)務(wù)人員深入到業(yè)務(wù)崗位中進(jìn)行多方面的學(xué)習(xí),深入了解業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)流程以及業(yè)務(wù)工作要求,通過對(duì)業(yè)務(wù)的了解對(duì)業(yè)財(cái)融合中的不足進(jìn)行反思,增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該就預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行情況、成本管理的措施以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量等與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行深入的分析與交流,引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門參與到對(duì)會(huì)計(jì)工作的評(píng)價(jià)中來,以業(yè)務(wù)工作對(duì)財(cái)務(wù)工作需求為標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的改革,增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。
(四)加快會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型
會(huì)計(jì)人員是影響業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵,針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)不足的情況應(yīng)該進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)人員向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)型,企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步對(duì)會(huì)計(jì)人員展開培訓(xùn),豐富會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),讓他們既能夠掌握財(cái)務(wù)知識(shí),也能夠掌握管理會(huì)計(jì)知識(shí),能夠從企業(yè)管理的角度來分析其對(duì)會(huì)計(jì)工作的需求,提升會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)。會(huì)計(jì)人員也應(yīng)該進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任和服務(wù)意識(shí),改變傳統(tǒng)被動(dòng)服務(wù)的工作理念,積極了解企業(yè)管理工作對(duì)會(huì)計(jì)工作的需求,提升業(yè)財(cái)融合的水平。促進(jìn)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí),了解不同信息軟件的功能,通過信息技術(shù)的應(yīng)用來提升數(shù)據(jù)的整合以及分析能力,為進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)工作能力奠定良好的基礎(chǔ)。企業(yè)會(huì)計(jì)人員也應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),通過業(yè)務(wù)來提升自身的財(cái)務(wù)分析能力,提升綜合素養(yǎng)。
結(jié)語:
業(yè)財(cái)融合是未來企業(yè)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展趨勢(shì),通過業(yè)財(cái)融合可以降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。就目前來看,企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程中保障機(jī)制不完善,基礎(chǔ)工作不規(guī)范,部門之間存在信息孤島的情況影響了業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程,因此在推進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合過程中應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),優(yōu)化業(yè)財(cái)融合的工作機(jī)制,提升基礎(chǔ)工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)信息的共享和融合,推動(dòng)會(huì)計(jì)人員向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變,為發(fā)揮財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中的作用,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平奠定良好的基礎(chǔ)。